學(xué)院風(fēng)采大賽活動(dòng)總結(jié)
作為歷屆旅游節(jié)的保留項(xiàng)目“導(dǎo)游風(fēng)采大賽”旨在為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我，發(fā)現(xiàn)自我，了解自我的平臺(tái)。在學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的大力支持和全體參賽同學(xué)的共同努力下，本次以“低碳”為主題，從3月27日到4月27日持續(xù)了一個(gè)月的導(dǎo)游風(fēng)采大賽，得以按照計(jì)劃順利開(kāi)展，并于4月27日下午在新文樓409舉辦了決賽。現(xiàn)將本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、活動(dòng)的基本情況：
1、活動(dòng)規(guī)模：
本次活動(dòng)從3月27日開(kāi)始接受報(bào)名到4月5日截止報(bào)名，共有來(lái)自全校旅游、醫(yī)學(xué)、生物、機(jī)械、信息工程5個(gè)學(xué)院，09，10兩個(gè)年級(jí)40多名同學(xué)的報(bào)名參加。報(bào)名結(jié)束后對(duì)選手進(jìn)行了簡(jiǎn)短的賽前培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)附錄)。4月11日晚上6點(diǎn)在新文409進(jìn)行了初賽，最終根據(jù)選手上交的簡(jiǎn)歷及現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)揮水平，評(píng)選出了進(jìn)入決賽的10名選手。
2、時(shí)間安排：
時(shí)間安排是本次活動(dòng)的眾多難題之一。由于學(xué)校周三的活動(dòng)比較的多，難免最后比賽的時(shí)候有兩位選手自動(dòng)放棄首先，進(jìn)入復(fù)賽的選手彩排時(shí)間很難統(tǒng)一。感謝參賽選手的積極配合和全體工作人員的努力工作，最終本次活動(dòng)選定統(tǒng)一時(shí)間集體彩排兩次。
3、地點(diǎn)選擇：
從參與本次活動(dòng)的選手和觀眾的反饋來(lái)看，初賽在新文409.本打算決賽的時(shí)候地點(diǎn)定在新文112，但是由于教室緊張，不得不把決賽的教室定在新文409，但是從反饋上來(lái)看，效果還是不錯(cuò)的。
4、人手安排：
工作人員的合理安排是本次活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開(kāi)展的重要因素之一。從整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展以及進(jìn)行過(guò)程來(lái)看，有極個(gè)別的負(fù)責(zé)人員有所懈怠。但是，由于在隨后的小組會(huì)議上及時(shí)指出和強(qiáng)調(diào)，所以從從開(kāi)始的初賽選拔到最后的決賽賽的結(jié)束，所有的工作人員都能認(rèn)真地對(duì)待工作，積極配合活動(dòng)的開(kāi)展，確保本次活動(dòng)的圓滿成功。
5、邀請(qǐng)?jiān)u委如下表：
6、宣傳工作：
宣傳工作做得到位是本次活動(dòng)能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。
具體安排如下：
1)準(zhǔn)備(15份)海報(bào)并在寢室、教學(xué)樓張貼海報(bào)，宣布大賽報(bào)名正式開(kāi)始。(包括、方式、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)協(xié)助報(bào)名。
2)親自到各學(xué)院學(xué)生會(huì)通知具體比賽事宜，邀請(qǐng)各院系有此方面特長(zhǎng)的同學(xué)報(bào)名參加。
3)提前半個(gè)月張貼海報(bào)，每間隔3日再一次張貼海報(bào)(各教學(xué)樓張貼海報(bào)是否完好，是否被覆蓋或破損，是則補(bǔ)貼。)
4)制做宣傳板報(bào)，希望通過(guò)光大同學(xué)廣而告之。
.比賽的流程
初賽
4月11日
1，如果參加比賽的人數(shù)在30人以下比賽在6點(diǎn)40開(kāi)始， 如果比賽人數(shù)在30人以上 6點(diǎn)開(kāi)始 沒(méi)有課的選手先開(kāi)始比賽
2，每個(gè)人講3分鐘左右的導(dǎo)游講解詞
3，主持人 蒲略
4，最后選出10 個(gè)人進(jìn)入決賽
決賽流程
4月27日
1，由引導(dǎo)員帶領(lǐng)觀眾，評(píng)委進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
2，主持人入場(chǎng)，說(shuō)一段開(kāi)場(chǎng)詞，宣布比賽開(kāi)始。
3，介紹在場(chǎng)嘉賓及評(píng)委
4，選手以走紅地毯的形式入場(chǎng)，主持人適當(dāng)?shù)膯?wèn)一些問(wèn)題，活躍氣氛。
5，介紹比賽規(guī)則 及比賽紀(jì)律 。
6，進(jìn)行比賽的一個(gè)環(huán)節(jié):景點(diǎn)講解。低碳為主題，講解導(dǎo)游詞3分半~4分鐘，三分半的時(shí)候會(huì)有提示，時(shí)間到由主持人中止講解。講解導(dǎo)游詞時(shí)配合PPT。也可有適當(dāng)自己的特色。5個(gè)人講解完之后中間穿插一首歌曲。然后接下來(lái)5個(gè)人繼續(xù)比賽，比賽順序 抽簽決定。
7，比賽的第二個(gè)環(huán)節(jié)：你爭(zhēng)我?jiàn)Z，旨在考察大家對(duì)低碳以及旅游方面的知識(shí)，有嘉賓或者主持人發(fā)問(wèn)，選手作答，每位選手有一個(gè)“救命符”如果自己答不上來(lái)的問(wèn)題，可以請(qǐng)場(chǎng)下親友團(tuán)幫助，答對(duì)了得分，(但是如果每道題正常時(shí)5分，幫忙之后只得3分)打錯(cuò)不扣分。答題順序抽簽決定。
8，(備注：知識(shí)問(wèn)答時(shí)間不可以過(guò)長(zhǎng)，主持人要在其中調(diào)節(jié)氣氛，以免整個(gè)氣氛過(guò)于乏味)
9，游戲環(huán)節(jié)。玩一個(gè)有意思一點(diǎn)的游戲。調(diào)動(dòng)全場(chǎng)的氣氛。
10， 第三個(gè)比賽環(huán)節(jié)：才藝展示 選手根據(jù)自身的特點(diǎn)表演節(jié)目，可以是個(gè)人的，也可以是多人的，沒(méi)有具體的限制，要求顯現(xiàn)自己的特色。時(shí)間在三分半左右，小品或情景劇的時(shí)間可以稍微延長(zhǎng)。才藝展示的時(shí)候親友團(tuán)可以吶喊助威，也可以上臺(tái)擁抱，送鮮花。
11， 給每位選手30秒進(jìn)行拉票
12， 大眾評(píng)委投票 每個(gè)票算以分
13， 嘉賓頒獎(jiǎng) 合照
活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)：
1，整個(gè)比賽的節(jié)奏非常好，氣氛不錯(cuò)，特別是到最后的時(shí)候的游戲環(huán)節(jié)
2，由于吸取以前比賽的經(jīng)驗(yàn)，這次比賽的前期培訓(xùn)次數(shù)比較多，選手準(zhǔn)備比賽的時(shí)間比較的充分，在最后的決賽可以充分的發(fā)揮出自己的實(shí)力。
3，比賽最后的大眾投票環(huán)節(jié)比較不錯(cuò)。讓觀眾真正的.參加到比賽中，也使得比賽的整場(chǎng)氣氛很好。使大家都覺(jué)得這這已經(jīng)不是一個(gè)單純的競(jìng)技比賽。而是一次表演。
4，游戲不是很復(fù)雜，在大型活動(dòng)中，其實(shí)游戲不用很復(fù)雜，只要很簡(jiǎn)單，能調(diào)動(dòng)現(xiàn)在氣氛就可以。
5，比賽之前有兩次前期培訓(xùn)，使得大家在比賽之余，也了解了很多的導(dǎo)游知識(shí)，真正的了解導(dǎo)游，喜歡導(dǎo)游。這也是比賽的一個(gè)特色
6.比賽請(qǐng)到大連一旅行社從業(yè)多年的導(dǎo)游，讓大家更多的了解導(dǎo)游這一職業(yè)。
三、活動(dòng)中存在的不足：
1.應(yīng)該更充分的調(diào)動(dòng)小組成員積極性。可能是由于準(zhǔn)備的時(shí)間比較長(zhǎng)所以策劃小組的成員到后期都有一種倦怠的感覺(jué)。一定要堅(jiān)持下去。
2工作人員的安排應(yīng)該更系統(tǒng)、更具體。工作人員的工作安排還是要更具體、更系統(tǒng)。這樣能夠確保每個(gè)人都明確自己的任務(wù)，每一個(gè)人都發(fā)揮出最大的效用。如果是現(xiàn)場(chǎng)算分的比賽，算分的人員要多一些。
3.嚴(yán)格把握時(shí)間。決賽中最大的不足之處應(yīng)該算是時(shí)間整體控制的問(wèn)題，由于答題環(huán)節(jié)耗時(shí)較長(zhǎng)導(dǎo)致整個(gè)比賽時(shí)間超出預(yù)定的一小時(shí)四十五分鐘。應(yīng)該盡量的壓縮時(shí)間
4，大眾評(píng)委的秩序應(yīng)該跟有序一些，不要給觀眾感覺(jué)很混亂。
四、活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)及建議：
通過(guò)本次活動(dòng)還算成功的舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗(yàn)，給以后做活動(dòng)的同學(xué)提出以下建議：
1、用心策劃，有效溝通。對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展，必須認(rèn)真而細(xì)心地做好活動(dòng)的策劃工作，并就活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃工作一旦完成，必須及時(shí)付之行動(dòng)，否則可能會(huì)影響整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施。在策劃的過(guò)程中一定要多了解，多思考，多交流，多實(shí)踐。 在實(shí)踐的過(guò)程中才能夠找出活動(dòng)中欠缺之處加以改正。及時(shí)、有效地溝通可以解決整個(gè)活動(dòng)策劃以及實(shí)施過(guò)程中所遇到的困難。
2、重視細(xì)節(jié)，力求全面。從選手講解的景點(diǎn)內(nèi)容到才藝展示，從選手的簽到表到評(píng)委的評(píng)分表，，從安排選手彩排到安排嘉賓席位，一切都體現(xiàn)出細(xì)節(jié)的重要性。在活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，力爭(zhēng)做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。
3、賽后跟蹤，挑選精英。挑選各個(gè)學(xué)院的精英的決賽，雖然不是活動(dòng)的最終目的，但卻是活動(dòng)的基本任務(wù)之一。應(yīng)該通過(guò)跟評(píng)委交流，了解各個(gè)選手的優(yōu)勢(shì)和不足，挖掘潛力股，才能選出真正的精英。有良好的人才最后的決賽才能呈現(xiàn)給大家一個(gè)精彩的比賽。
4.、用情感和溫情去感染參賽隊(duì)每一位小組成員。整個(gè)比賽過(guò)程的策劃中力爭(zhēng)從每一位選手的角度去想問(wèn)題，想他門(mén)所困惑的，想他們所想要了解的。例如，在比賽過(guò)程中我們會(huì)為選手安排好選手準(zhǔn)備比賽的時(shí)間進(jìn)度表，這樣一來(lái)使選手感覺(jué)我們策劃小組的服務(wù)很周到，同時(shí)也會(huì)讓他們放心、舒心，會(huì)積極配合策劃小組的安排去更好的完成整場(chǎng)比賽。除此之外，我們?cè)诒荣愡^(guò)程中還會(huì)盡量安排參賽小組成員之間進(jìn)行交流，促進(jìn)選手之間的情感交流，最后他們才會(huì)愿意為自己的團(tuán)隊(duì)付出，愿意和自己這辛苦一路相伴的朋友共同努力。
5、盡量要求選手對(duì)比賽傾注盡量多的心血。來(lái)自各個(gè)院系的選手剛開(kāi)始可能會(huì)覺(jué)得參加比賽為的只是學(xué)分，都想應(yīng)付過(guò)去就可以了。如何糾大伙這種不積極的想法和態(tài)度就是需要做活動(dòng)的同學(xué)們?nèi)ザ嘞�、多研究。例如，我們策劃小組為進(jìn)入決賽的選手安排了二次彩排，每次彩排的基本上都會(huì)讓人筋疲力盡，也正是由于辛勤的付出與努力才讓參加比賽的選手記住導(dǎo)游風(fēng)采大賽，記住曾經(jīng)揮灑汗水的這個(gè)賽場(chǎng)。曾經(jīng)和選手說(shuō)過(guò)一句話：“現(xiàn)在的我們很辛苦也會(huì)覺(jué)得彩排很枯燥，很煩，很辛苦，很無(wú)聊，但是當(dāng)決賽現(xiàn)場(chǎng)觀眾報(bào)以熱烈掌聲的時(shí)候會(huì)覺(jué)得現(xiàn)在所做的一切都是值得的。”通過(guò)短短兩星期的相處、溝通和交流在比賽結(jié)束的時(shí)候參賽選手和我們的工作人員已經(jīng)相處的像朋友一樣，因?yàn)槲覀冊(cè)?jīng)共同努力，共同為了同一個(gè)目標(biāo)而付出辛勤的汗水。
6、充分挖掘選手的潛能。每個(gè)人身上都會(huì)有自己的閃光點(diǎn)，這樣就需要我們充分挖掘每一名選手的潛能。所以我們要從固定的模式跳出去，站在一定的高度去想問(wèn)題看問(wèn)題，幫助選手選取更好的角度充分的展示自己。
7、積極努力，不斷創(chuàng)新。故有的比賽形式肯定會(huì)給同學(xué)一種審美疲勞的感覺(jué)，就算是做的再精致也很難獲得同學(xué)們的贊許。例如，在本次活動(dòng)策劃之初我們并沒(méi)有著急去確定比賽形式而是做了大量的前期準(zhǔn)備工作，讓策劃小組成員深入到同學(xué)中去了解同學(xué)們想看到的是一場(chǎng)怎樣的比賽，經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期的了解我們初步形成了活動(dòng)策劃，在后來(lái)近半個(gè)月的時(shí)間里我們通過(guò)小組會(huì)議不斷的討論磨合才最終確定了27號(hào)決賽時(shí)的比賽形式。
從會(huì)后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)的回訪反饋來(lái)看我們的活動(dòng)形式還算是成功，回訪的幾名同學(xué)中大多數(shù)人都認(rèn)都對(duì)于活動(dòng)新穎的形式給與了肯定。如果把一個(gè)成功的活動(dòng)比作是一個(gè)茂盛的大樹(shù)好的新穎的活動(dòng)形式就是樹(shù)木的枝干，細(xì)節(jié)的周密、嚴(yán)謹(jǐn)就是樹(shù)木的樹(shù)葉。由此可見(jiàn)，好的活動(dòng)與不斷創(chuàng)新的精神是密不可分的。
8，要有充分的準(zhǔn)備，面對(duì)舉辦活動(dòng)時(shí)的不確定因素。例如教室的問(wèn)題，應(yīng)該盡早的跟老師做好溝通，必要的時(shí)候讓老師給予一些幫助，盡早確定教室。還有在確定比賽時(shí)間的時(shí)候要盡可能的統(tǒng)一大家的時(shí)間，確定一個(gè)合理的時(shí)間。在做一個(gè)活動(dòng)以前，就要把所有可能發(fā)生的狀況都想好，自己要有一個(gè)心理準(zhǔn)備，同時(shí)即使比賽的前一秒出現(xiàn)了問(wèn)題，也不要緊張，要沉著冷靜的面對(duì)。
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