辦公室會議記錄

時(shí)間：2024-06-26 16:20:50 會議記錄我要投稿

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辦公室會議記錄

辦公室會議記錄1

　　時(shí)間：xxx年3月11日

辦公室會議記錄

　　地點(diǎn)：6108

　　與會人員：自律委員會辦公室全體人員

　　主持人：辦公室主任張xx

　　會議內(nèi)容：

一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會議記錄，會后每人交一份培訓(xùn)心得。

　　二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排

　　為了加強(qiáng)自律委員會與各個(gè)二級學(xué)院之間的交流，校自律委員會決定開展“自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院”活動。要求辦公室人員負(fù)責(zé)通知的下達(dá)和交流會的新聞采集工作，并對各二級學(xué)院提出的問題進(jìn)行匯總整理。

　　三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

　　從新學(xué)期開始，辦公室值班工作要落實(shí)到位，值班人員進(jìn)行簽到值班，杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委員會會徽設(shè)計(jì)征集

　　為了展現(xiàn)濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會的獨(dú)特特色，現(xiàn)在征集自律委員會的會徽設(shè)計(jì)方案。希望大家踴躍參與，共同發(fā)揮創(chuàng)意，設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的會徽。

　　創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會徽圖案，并進(jìn)行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報(bào)組在進(jìn)行量化通報(bào)工作時(shí)，需要保持細(xì)心和認(rèn)真的態(tài)度。通報(bào)內(nèi)容形成打印稿后，必須進(jìn)行3次以上的核對，以確保數(shù)字輸入準(zhǔn)確無誤，避免錯(cuò)別字的出現(xiàn)。核對完成后，通報(bào)需要提交給辦公室主任、主席以及學(xué)生工作部（處）審批，確認(rèn)無誤后再發(fā)布至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊和自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊。同時(shí)，通報(bào)內(nèi)容也要存檔在辦公室電腦中，以備查閱。

　　2、宣傳組人員需要接受專門的`培訓(xùn)，包括新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量、新聞稿的撰寫等方面。我們要注重提高工作效率的同時(shí)，確保質(zhì)量。通過不斷努力，將自律委網(wǎng)站的內(nèi)容不斷豐富、完善。

　　3、通知組通知的下達(dá)應(yīng)當(dāng)禮貌、及時(shí)、準(zhǔn)確無誤，以確保信息傳達(dá)的有效性。同時(shí)，各部門會議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄，并分為手寫稿和打印稿各一份，以便辦公室存檔。

　　4、為了提高工作效率，我們要保持精力充沛，全身心投入到工作中，嚴(yán)格抵制懶散、拖延和推卸責(zé)任的行為。在工作中，我們要做到快速、準(zhǔn)確，對任何工作都要主動承擔(dān)責(zé)任，確保工作高效完成。

辦公室會議記錄2

　　時(shí)間：xxx年3月11日地點(diǎn)：6108

　　與會人員：自律委員會辦公室全體人員主持人：辦公室主任張樂群

　　會議內(nèi)容：

　　一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會議記錄，會后每人交一份培訓(xùn)心得。

　　二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排

　　為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級學(xué)院交流，校自律委決定開展自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院活動。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會的`新聞采集，并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。

　　三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

　　四、自律委員會會徽設(shè)計(jì)征集

　　為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會特色，現(xiàn)征集自律委員會會徽，希望大家集思廣益，拿出自己的

　　創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會徽圖案，并進(jìn)行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真，通報(bào)形成打印稿后，進(jìn)行3次以上核對，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，通報(bào)核對完后，交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部（處）進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊；并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

　　2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn)，無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫，大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量，從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。

　　3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌，并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無誤，同時(shí)各部門會議記錄要詳細(xì)記錄，并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

　　4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中，杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。

辦公室會議記錄3

　　時(shí)間：

　　xxx年5月7日，星期一，晚六點(diǎn)二十

　　地點(diǎn)：

　　信傳學(xué)院辦公樓一樓

　　參會人員：

　　分管主席：孫一文學(xué)姐傳達(dá)了會議內(nèi)容及精神：

　　一、近期活動的安排；

　　二、人員

　　主任：xxx

　　副主任：xxx

　　部員：xxx

　　會議內(nèi)容：

　　一、辦公室干事人員調(diào)整；

　　二、本月事宜簡單安排，接下來各職位競選簡單說明；

　　三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵(lì)；

　　四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

　　具體內(nèi)容如下：

　　首先，姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請退出辦公室。

　　其次，之前三位干事準(zhǔn)備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消，接下來我們要配合好各個(gè)部門辦好各個(gè)活動。

　　再者，六月份大一的部分干事們將進(jìn)行英語四級考試，主任們對干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵(lì)與支持。

　　最后，主任們對我們的.現(xiàn)在以及未來予以了美好的祝福，希望我們的大學(xué)生活過得豐富而又多彩。在這，也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展！

辦公室會議記錄4

　　會議名稱

　　辦公室例會

　　主持人

　　xxx

　　會議時(shí)間

　　c年10月18日19時(shí)00分

　　會議地點(diǎn)

　　第三飯?zhí)?樓

　　出席人：張xxx

　　缺席名單：無

　　缺席人數(shù)

　　無

　　記錄人：xxx

　　會議內(nèi)容：

　　一、新增四名干事（許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威）以及各干事自我介紹

　　二、每個(gè)干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

　　問題：（1）團(tuán)支部成立大會時(shí)，因?yàn)闆]有更好地與組織部的`干事溝通，造成現(xiàn)場吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場

　　（2）系運(yùn)動會時(shí)，因?yàn)闆]有更好地與體育部溝通，導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。

　　感想：以后要多一些跟其他部門的干事多溝通，力求把工作做到最好

　　三、團(tuán)學(xué)成立大會的視頻制作

　　負(fù)責(zé)人：xxx工作人員：xxx

　　四、辦公室值班安排（17：30———18：30）

　　五、本學(xué)期工作安排

　�。�1）通訊組：xxx

　　信息組：xxx

　　文書組：xxx

　　（2）具體工作安排：xxx

　　六、辦公室的衛(wèi)生安排

　　七、例會主持

　　八、部門周總結(jié)

辦公室會議記錄5

　　時(shí)間：xxxx年5月7日，星期一，晚六點(diǎn)二十

　　地點(diǎn)：信傳學(xué)院辦公樓一樓

　　參會人員：

　　分管主席：孫學(xué)姐傳達(dá)了會議內(nèi)容及精神：

一、近期活動的安排；

　　二、領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　主任：

　　副主任：

　　部員：

　　會議內(nèi)容：

　　一、辦公室干事人員調(diào)整；

　　二、本月事宜簡單安排，接下來各職位競選簡單說明；

　　三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵(lì)；

　　四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

　　具體內(nèi)容如下：

　　首先，姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請退出辦公室。

　　其次，之前三位干事準(zhǔn)備的'活動策劃因本月活動有所沖突被取消，接下來我們需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門，確保各個(gè)活動順利進(jìn)行。

　　再者，六月份大一的一些干事們即將參加英語四級考試，主任們紛紛表示支持和鼓勵(lì)。他們希望干事們能夠取得好成績，相信他們一定能順利通過考試。加油！

　　最后，祝愿我們的主任們在未來的日子里身體健康，工作順利，生活幸福。希望我們的大學(xué)生活充實(shí)而精彩，收獲知識和友誼。愿辦公室的主任們在未來的工作中取得更大的成就，前程似錦！

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