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學(xué)籍管理工作匯報材料3篇
現(xiàn)如今，越來越多的人或聽或?qū)憛R報，匯報的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費時間、對應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等，說了那么多，你會寫匯報嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)籍管理工作匯報材料，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)籍管理工作匯報材料1
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴(yán)格執(zhí)行《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、提高認(rèn)識，明確組織，做到規(guī)范管理
學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識，專門召開全體教師會，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動性強的特點，制定嚴(yán)格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時做出學(xué)生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。
二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理
學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：
一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。
首先，做好招生工作把好入門關(guān)
我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。
一調(diào)指提前動手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進(jìn)行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達(dá)到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進(jìn)行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時向上級匯報和對群眾公示。
其次，掌控學(xué)生流動把好變更關(guān)
學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。
�、俎D(zhuǎn)入學(xué)生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的'思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。
最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)
我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。
另一方面，踏實做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.
(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。
(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。
(3)流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔.
三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理
隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。
學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責(zé)任心，腳踏實地，任勞任怨，。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！
學(xué)籍管理工作匯報材料2
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，
我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。
二、準(zhǔn)確上報學(xué)生信息。
學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。我們早在幾年前，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的`較為完善，為教師填寫其他表格提供依據(jù)。對于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更，確保校內(nèi)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。
三、做好檔案的整理、存檔。
我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照運河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理
隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。
�。�、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。
�。病⒐芾砩霞哟罅Χ�，著重強化。如，有個別班主任對學(xué)生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫還不規(guī)范等等。
總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。
學(xué)籍管理工作匯報材料3
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作�？偨Y(jié)經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
一、落實責(zé)任，強化義務(wù)教育就學(xué)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了使這項工作抓實抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案，又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會，制定了管理目標(biāo)，層層落實責(zé)任，要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況。
二、從嚴(yán)求實，做好管理工作。
本學(xué)年有在校生939人，入校新生113人，轉(zhuǎn)出13人，轉(zhuǎn)入26人。借讀生53人。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會，由校長負(fù)責(zé)，學(xué)籍主任把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試，依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會上做了大量細(xì)致的調(diào)查，利用兩個月的時間，對三個派出所、十八個委、五個村進(jìn)行了調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定了712周歲兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標(biāo)，執(zhí)行控流責(zé)任書制度，校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書，又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強特教工作，提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致，為了進(jìn)一步推進(jìn)主動發(fā)展教育，使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展，我們對全校5名弱智、殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會議，研究防弱的'方法，首先針對學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計劃，并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力，在期末考評中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。
三、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距，還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年，我們的初步設(shè)想是：
一、把學(xué)籍納入微機管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度，強化管理�？傊�，我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。
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