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采購日常工作匯報(bào)范文【優(yōu)】
在學(xué)習(xí)、工作生活中,匯報(bào)出現(xiàn)的頻率越來越高,匯報(bào)可以以某個(gè)具體項(xiàng)目為單位進(jìn)行匯報(bào),也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報(bào),怎樣寫匯報(bào)才能避免踩雷呢?以下是小編收集整理的采購日常工作匯報(bào)范文,歡迎閱讀與收藏。
為確保公司的有效管理,針對公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現(xiàn)將集中采購工作匯報(bào)如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬┖细窆┓降脑u定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進(jìn)行分析對比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對供方的評定。
4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ┎少徺Y料
1、年度采購計(jì)劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購部門予以實(shí)施。
2、月度采購計(jì)劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料(采購計(jì)劃、采購清單、采購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
。ㄈ┎少彯a(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對不同的采購產(chǎn)品,采用不同的驗(yàn)證方式。
。1)所有采購物資在進(jìn)廠時(shí)必須由倉庫保管員對數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證。
。2)對進(jìn)廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
(3)其他進(jìn)廠物資,均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知供方,以便做出安排,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對供方進(jìn)行控制,同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門提出書面申請,相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
。ㄒ唬┓喜少徱螅珪r(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
。ǘ┎少彊C(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保集中采購工作的順利進(jìn)行。
。ㄈ┦褂貌块T和采購機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。
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