關(guān)于采購(gòu)的工作匯報(bào)
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,我們接觸到匯報(bào)的情況與日俱增,匯報(bào)可以是工作開始前的規(guī)劃安排,也可以是工作完成后的分析總結(jié),為了幫助大家更好的完成匯報(bào),以下是小編收集整理的關(guān)于采購(gòu)的工作匯報(bào),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
關(guān)于采購(gòu)的工作匯報(bào)1
近期,公司對(duì)《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程項(xiàng)目》中所使用到的部分設(shè)備(主要是占總設(shè)備采購(gòu)資金比重較大的設(shè)備)進(jìn)行了一系列詢價(jià),詢價(jià)的主要設(shè)備有:刮泥機(jī)(非標(biāo)設(shè)備)、壓濾機(jī)、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風(fēng)機(jī)等。
本項(xiàng)目為BOT自主運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,公司對(duì)主要設(shè)備的采購(gòu)原則是:基本選用國(guó)內(nèi)知名品牌或一線品牌,同為國(guó)內(nèi)一線品牌的比價(jià)格,同為國(guó)內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。
總結(jié)詢價(jià)的基本程序?yàn)椋?/p>
1、 搜集相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家,選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要,一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個(gè)廠家作為對(duì)比,橫向的可以比對(duì)差價(jià)、配置,縱向的可以比對(duì)產(chǎn)品優(yōu)劣以及價(jià)格差產(chǎn)生的原因。
2、 在搜集、確定相應(yīng)廠家之后,通過(guò)電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方提供的設(shè)備規(guī)格和要求提供相應(yīng)型號(hào)產(chǎn)品,當(dāng)然,如果有異議的,也可以聽取廠方人員的建議(例如本次詢價(jià)中的壓濾機(jī)型號(hào)選擇),同時(shí),我方還必須提醒廠家在初次提供的報(bào)價(jià)清單中注明以下幾點(diǎn):
一、 清單中必須言明報(bào)價(jià)范圍,在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)的,主體和附配件必須分項(xiàng)報(bào)價(jià),要求做到一目了然;在報(bào)價(jià)范圍之外的,必須說(shuō)明配套要求。
二、 清單中必須明確付款比例和質(zhì)保期.
三、 清單中必須明確供貨周期
四、 清單中必須明確產(chǎn)品性能參數(shù)
五、 清單中必須明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價(jià)格
3、 廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報(bào)價(jià)至我方之后,如有必要,可適當(dāng)增減,最終選擇4-5家作為備選廠家。
4、 預(yù)約廠家相關(guān)人員來(lái)我公司面談(第一輪商談),面談時(shí)需攜帶公司資質(zhì)(證明)和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊(cè),面談要點(diǎn)個(gè)人羅列為:
一、 價(jià)格:價(jià)格始終是商務(wù)談判的主線,一般廠家在首次報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)留都較多利潤(rùn)空間,以現(xiàn)有設(shè)備為例,這部分空間至少有10%-20%,一般品牌越大,覆蓋面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對(duì)較小,技術(shù)集成越高的讓利空間相對(duì)較大。(在第一輪面談時(shí),應(yīng)對(duì)廠家言明,此次為最后一次報(bào)價(jià),應(yīng)將真實(shí)價(jià)格報(bào)出來(lái),以免影響我們選用貴公司的'產(chǎn)品)
二、 詳細(xì)了解方案配置及不同配置下的效果預(yù)期,從運(yùn)營(yíng)需要的角度選擇設(shè)備配置,并要求廠方按照我方要求重新報(bào)價(jià)。
三、 了解對(duì)方產(chǎn)品歷史,生產(chǎn)研發(fā)年限,技術(shù)靚點(diǎn),使用經(jīng)驗(yàn)和同類型工程實(shí)例,從而對(duì)產(chǎn)品的實(shí)用性有一個(gè)大概掌握,如在周邊地區(qū)有工程實(shí)例,可以去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,了解產(chǎn)品的使用滿意度和實(shí)際效果。
四、 核對(duì)產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運(yùn)行費(fèi)用,可以與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研作對(duì)比。
五、 了解產(chǎn)品主要部件使用壽命,可以在同類產(chǎn)品之間作對(duì)比。
六、 進(jìn)一步明確付款比例和質(zhì)保期,一般設(shè)備質(zhì)保期均為1年,廠家對(duì)質(zhì)保期的讓步相對(duì)較寬松;付款比例一般為3:6:1或3:6.5:0.5,有些廠家對(duì)預(yù)付款這塊相對(duì)要求較低,最低可低至預(yù)付10%。
5、 經(jīng)過(guò)第一輪商談之后,我們初步選定產(chǎn)品性價(jià)比相對(duì)較高的,產(chǎn)品運(yùn)行穩(wěn)定性相對(duì)較好的廠家作為第二輪商談的備選廠家,本次定為2家。第二輪商談的要點(diǎn)主要有:
一、 價(jià)格:經(jīng)過(guò)第一輪商談之后,廠家大多不會(huì)將其底線價(jià)格透露給你,我方仍有部分還價(jià)空間,而有些廠家為能得到本次訂單,也會(huì)砍掉其部分區(qū)域銷售利潤(rùn)空間。一般這部分空間我估計(jì)在5%左右。(第二輪商談時(shí)我方將給予廠家競(jìng)價(jià)的壓力)
二、 第二輪商談時(shí)一般廠家在付款比例上也會(huì)有所松動(dòng),我們?cè)瓌t上是堅(jiān)持我們的底線即3:3:3:1,除非產(chǎn)品在價(jià)格上給予進(jìn)一步優(yōu)惠。一般不予變動(dòng)。
三、 比較入圍第二輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置,最主要是比較相同產(chǎn)品間的不同配置及價(jià)格差異,以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價(jià)比。
6、 第二輪商談之后,各廠家產(chǎn)品性價(jià)比基本清晰,可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案,先行比較同產(chǎn)品合同付款條件等商務(wù)條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣,最終確定供貨廠家。(待續(xù))
注:1、設(shè)備分得越細(xì),其價(jià)格越接近材料價(jià)格,價(jià)格也趨于務(wù)實(shí)、合理
2、現(xiàn)在認(rèn)為第一次、第二次報(bào)價(jià)主要旨在確認(rèn)設(shè)備配置及方案合理性,同時(shí),明確最合理方案,我認(rèn)為沒有必要在價(jià)格上糾纏。同時(shí),前2次詢價(jià)也不要在其他商務(wù)條款上做過(guò)多詢問(wèn)和探討,因?yàn)檫@些一般都是涉及到最終報(bào)價(jià),如按我方付款條件,有些廠家給出的并非底價(jià)。
3、我認(rèn)為一般的順序是:前期詢價(jià)(解決設(shè)備配置問(wèn)題)——再詢價(jià)(初步談妥價(jià)格)——再詢價(jià)(初步確定終價(jià))——再詢價(jià)(確定最終價(jià)格、明確售后服務(wù)條款)——再確定其他商務(wù)條款。
關(guān)于采購(gòu)的工作匯報(bào)2
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的`事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
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