實(shí)用的企業(yè)合同模板5篇
隨著法律觀念的深入人心，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同書(shū)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)合同5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)合同 篇1
甲 方 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話：
乙 方： 聯(lián) 系 人
聯(lián)系電話 甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方購(gòu)買(mǎi)乙方商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目涉及的相關(guān)事宜簽訂協(xié)議書(shū)如下：
一、 制作項(xiàng)目 企 業(yè) 宣 傳 片 套 餐 制 作 內(nèi) 容 數(shù)量/時(shí)長(zhǎng)
備 注 企業(yè)宣傳片 8 分鐘 企業(yè)宣傳片策劃制作中文版 光盤(pán)封面、盤(pán)面設(shè)計(jì) 套 小批量打印光盤(pán) 張 光盤(pán)生產(chǎn)復(fù)制壓縮 張 包含 dvd 母盤(pán) 光盤(pán)外包裝 套 包含模具 以上服務(wù)費(fèi)用合計(jì)人民幣： 元，大寫(xiě) 。 備注：
1、應(yīng)甲方要求到其所在地以外地區(qū)拍攝時(shí)，由甲方提供交通及食宿。
2、拍攝開(kāi)工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協(xié)商拍攝日程安排，最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預(yù)付款、開(kāi)工后的 60 天內(nèi)交付審樣。
二、雙方責(zé)任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關(guān)資料。
2. 乙方有權(quán)審查甲方要求完成拍攝的內(nèi)容和表現(xiàn)形式，對(duì)不符合國(guó)家法律、法規(guī)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式，乙方拒絕接受拍攝。
3. 乙方完成企業(yè)專題片的制作后，甲方需作檢驗(yàn)及確認(rèn)，如企業(yè)專題片不符創(chuàng)意要求，乙方有責(zé)任修改若乙方已按雙方認(rèn)可的創(chuàng)意方案完成制作后，甲方應(yīng)予確認(rèn)。如果甲方在最后成品交付后 10 天內(nèi)不提出異議，即作接納論。
4. 企業(yè)宣傳片的產(chǎn)權(quán)屬甲方所有，甲方同意乙方將其收錄于作品集，做非商業(yè)使用。
5. 乙方免費(fèi)向甲方提供盤(pán)面設(shè)計(jì)、光盤(pán)拷貝等后續(xù)服務(wù)，并同意甲方在 200 年 7～8 月間將本次所攝企業(yè)專題片免費(fèi)數(shù)據(jù)更新的請(qǐng)求。
三、合同金額及付款方式
1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費(fèi)用的 30乙方即開(kāi)始拍攝。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時(shí)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的 30，乙方即開(kāi)始后期制作。
3. 乙方提供測(cè)試版本經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方即交付成品，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30。
4. 甲方在 XX 年 8 月末以前、乙方二次數(shù)據(jù)更新和維護(hù)結(jié)束后，支付給乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式，將匯款匯入下列銀行賬戶： 收款單位： 開(kāi)戶銀行： 賬 戶： 開(kāi)戶所在地：
四、協(xié)議的`修改、變更與解除
1. 對(duì)本協(xié)議及其附件進(jìn)行修改，必須經(jīng)甲、乙雙方簽署書(shū)面協(xié)議，方生效。
2. 由于一方不執(zhí)行協(xié)議規(guī)定和責(zé)任、或嚴(yán)重違反協(xié)議之規(guī)定，造成無(wú)法達(dá)到協(xié)議規(guī)定之目的，對(duì)方有權(quán)終止協(xié)議并向違約方索賠。
五、保密 合作雙方因本合作項(xiàng)目而得悉對(duì)方之營(yíng)業(yè)秘密、技術(shù)、文件或資料包括本協(xié)議書(shū)等，非經(jīng)雙方同意，不得作本合作項(xiàng)目以外之目的使用，且不得泄露予任何第三者。
六、適用法律
1. 本協(xié)議受中華人民共和國(guó)相關(guān)法律的保護(hù)和約束。
2. 對(duì)本協(xié)議書(shū)或因本協(xié)議而引起之疑議、爭(zhēng)執(zhí)或糾紛，甲、乙雙方同意依誠(chéng)信原則解決之，如仍未能解決而有訴訟之必要時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議或糾紛提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。
七、其他事項(xiàng)
1. 本協(xié)議自簽訂之日起生效。
2. 按照本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)原則所訂立的章程及附件包括雙方認(rèn)可的《企業(yè)專題片策劃書(shū)》，均為本協(xié)議一部分，有同等之效力。
3. 本協(xié)議書(shū)正本兩份，共紙 3 張。由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份。
4. 制片完成后，乙方向甲方退還全部所借圖文資料。
甲方：××××物業(yè)管理有限公司
乙方： 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
企業(yè)合同 篇2
甲方(贈(zèng)與方)：_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_________
乙方(受贈(zèng)人)：_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況：_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
2.贈(zèng)與方的'權(quán)利：_________;
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)：_________;
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)：_________。企業(yè)類贈(zèng)與合同由提供!
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示，否則，贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
地址：_________ 地址：_________
電話：_________ 電話：_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字)：_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
摘 要：摘要 ：論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題，從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞：合同管理論文
近年來(lái)，我國(guó)鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展，取得了顯著成就。隨著中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略進(jìn)程的逐步推進(jìn)，我國(guó)鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng)新，鐵路企業(yè)的“硬實(shí)力”技術(shù)水平已在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)。但是，中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如，鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化、投產(chǎn)時(shí)間久，以及鐵路技術(shù)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的技術(shù)開(kāi)發(fā)與合作日益復(fù)雜、市場(chǎng)份額占有率競(jìng)爭(zhēng)激烈、是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等都有一定的風(fēng)險(xiǎn)，要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，鐵路企業(yè)應(yīng)在自身經(jīng)營(yíng)管理等“軟實(shí)力”方面練好內(nèi)功。因此，完善合同管理作為鐵路企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的重要組成部分，是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)、合理規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的中堅(jiān)力量，同時(shí)也為鐵路技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。鐵路企業(yè)應(yīng)樹(shù)立依法治企的管理思路，完善合同管理模式，夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)工作，隨著中國(guó)鐵路總公司頒布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》的出臺(tái)，鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作將深入持久開(kāi)展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評(píng)論者這樣說(shuō)過(guò)：“法律是人類最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類學(xué)會(huì)駕馭自然，而法律的發(fā)明，則令人類學(xué)會(huì)如何駕馭自己[1]�！痹谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個(gè)完整的邏輯閉環(huán)，從前期審查、談判、起草擬定合同開(kāi)始，到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機(jī)制等環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，需要完整的管理機(jī)制運(yùn)作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性，是全生命周期的管理邏輯。隨著我國(guó)鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高，中國(guó)鐵路已走出國(guó)門(mén)，面臨國(guó)內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)，需要加強(qiáng)鐵路法律、法規(guī)建設(shè)。鐵路合同管理工作是基本且長(zhǎng)期的，是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，是維護(hù)鐵路企業(yè)自身合法權(quán)利的保障，是促進(jìn)鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動(dòng)力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓：中國(guó)鐵道科學(xué)研究院機(jī)車(chē)車(chē)輛研究所，工程師，北京，100081摘要：論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題，從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對(duì)策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題
2.1法律風(fēng)險(xiǎn)
“風(fēng)險(xiǎn)”一詞最早出現(xiàn)于美國(guó)學(xué)者威雷特的理論，他認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn)，具體而言，風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的；風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出：“在國(guó)際市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)場(chǎng)上，中國(guó)企業(yè)還像一個(gè)既沒(méi)有受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練又沒(méi)有足夠裝備的新兵，在這種情況下，與準(zhǔn)備充分的外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者相比，中國(guó)企業(yè)會(huì)遇到更多的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[3]�！痹谖覈�(guó)鐵路快速發(fā)展態(tài)勢(shì)和“走出去”的國(guó)際化進(jìn)程中，要應(yīng)對(duì)諸多不確定的因素，必然存在法律風(fēng)險(xiǎn)，合同作為企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)紐帶，合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本管理手段之一。因此，在鐵路企業(yè)合同管理中，應(yīng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。一般而言，合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個(gè)層面（見(jiàn)圖1）。
�。�1）合同訂立。當(dāng)事人必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，簽約時(shí)如果沒(méi)有要求對(duì)方提供資信證明等材料，或者對(duì)方當(dāng)事人不具備簽訂合同的資信條件，都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導(dǎo)致合同無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，合同內(nèi)容欠缺重要條款、條款表述有歧義，容易出現(xiàn)重大誤解，顯失公平，從而導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。
�。�2）合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，未進(jìn)行合同動(dòng)態(tài)及全過(guò)程管理；忽視合同文本管理，對(duì)合同涉及的書(shū)面材料沒(méi)有仔細(xì)審核及保存等多種因素，導(dǎo)致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中，在涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款問(wèn)題上，尤其要注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防控，鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進(jìn)、合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)警惕知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款是否存在合同陷阱。目前，國(guó)外企業(yè)在國(guó)內(nèi)對(duì)我國(guó)鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小，但當(dāng)我國(guó)鐵路走出國(guó)門(mén)后，應(yīng)把國(guó)外企業(yè)對(duì)我國(guó)鐵路走出去的國(guó)家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險(xiǎn)范疇。此外，企業(yè)法律管理人員如果對(duì)國(guó)外的法律環(huán)境、法律知識(shí)掌握不夠，沒(méi)有解決國(guó)際法律問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)與技巧，也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。鐵路企業(yè)應(yīng)做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)性工作，特別是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同的簽訂與管理方面，應(yīng)始終保持清醒頭腦，警惕在國(guó)外出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
�。�3）糾紛解決。在日常管理中未對(duì)合同涉及的相關(guān)材料妥善保管，往往在糾紛發(fā)生后進(jìn)行訴訟或仲裁，因舉證不利而帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，許多訴訟當(dāng)事人因忽視訴訟時(shí)效的期限性要求，導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生�！吨腥A人民共和國(guó)合同法》及《中華人民共和國(guó)民法通則》中規(guī)定，訴訟時(shí)效的期限為2年，從權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利被侵害之日起開(kāi)始計(jì)算。如果超過(guò)訴訟時(shí)效后再起訴，那么權(quán)利人就喪失了勝訴權(quán)。
2.2主要問(wèn)題
�。�1）合同管理制度及管理模式有待提升。目前，許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度，有效做好對(duì)于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。（2）合同當(dāng)事方資信調(diào)查不夠。為快速實(shí)現(xiàn)訂單增長(zhǎng)目標(biāo)，有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有做前期準(zhǔn)備工作，未對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查和能力法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，簽約后暴露出其經(jīng)營(yíng)不利和出現(xiàn)履約問(wèn)題，導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。（3）合同履約監(jiān)管不嚴(yán)格。合同訂立后，企業(yè)合同管理部門(mén)和經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，也未實(shí)施相關(guān)的配套監(jiān)管措施和履約機(jī)制，造成合同簽訂與合同履行脫節(jié)，在合同履約中可能會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。（4）信息化管理水平有待提升。合同管理沒(méi)有借助高效率的管理平臺(tái)提升工作效率，資源沒(méi)有得到整合，憑借電子表格臺(tái)賬或是單一管理軟件是不夠的，企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。（5）合同管理人員法律素養(yǎng)應(yīng)該加強(qiáng)。許多鐵路企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的法律事務(wù)部門(mén)，合同管理人員的法律知識(shí)儲(chǔ)備不足，對(duì)解決問(wèn)題和規(guī)避糾紛等能力應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和提高。（6）沒(méi)有規(guī)范的合同示范文本，權(quán)利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時(shí)，沒(méi)有咨詢法律意見(jiàn)，也沒(méi)有統(tǒng)一合同示范文本，造成合同條款凌亂、遺漏、權(quán)利義務(wù)約定不明確或不平等，違反誠(chéng)實(shí)信用原則，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對(duì)策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如，中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的合同管理模式特點(diǎn)在于管理制度規(guī)范化、內(nèi)容流程標(biāo)準(zhǔn)化、方法手段先進(jìn)化。其一，在合同管理制度方面，對(duì)合作對(duì)象確定、合同前期談判調(diào)研、合同審查及審批進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，重點(diǎn)對(duì)合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。其二，在合同管理流程方面，根據(jù)需要簡(jiǎn)化流程，明確重點(diǎn)，便于把控，從合同立項(xiàng)到合同歸檔全程把關(guān)，并注重合同當(dāng)事方和法人代表授權(quán)委托管理[4]。其三，在合同文本制定方面，由于石油企業(yè)專業(yè)復(fù)雜、交易種類繁多、風(fēng)險(xiǎn)因素較大，法務(wù)部門(mén)編制了40余種合同范本供企業(yè)使用，以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，并強(qiáng)化了合同管理機(jī)制。其四，在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面，建立合同管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作，提高了工作效率，降低了交易成本。針對(duì)鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問(wèn)題及合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分布，結(jié)合中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理的成功范例，提出以下對(duì)策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念
依法治企應(yīng)秉承“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、法律先行”的管理理念，按照“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”的辦事原則[5]，在合同管理中切實(shí)做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)效益的同時(shí)也應(yīng)履行社會(huì)責(zé)任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度，能夠把企業(yè)各部門(mén)的分工合理鏈接，層析清晰，權(quán)責(zé)明確；能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié)，使合同管理順利開(kāi)展。例如，中國(guó)鐵路總公司發(fā)布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》及中國(guó)鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國(guó)鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》（20xx年修訂版）都體現(xiàn)了完善的管理制度。
3.3構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率，明確合同管理部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人的權(quán)限，防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機(jī)制/評(píng)價(jià)管理3個(gè)階段（見(jiàn)圖2），每個(gè)階段含有若干環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控。
3.4設(shè)置鐵路合同管理專職人員，規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
專業(yè)的法律事務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門(mén)有利于明確合同管理職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員，建立企業(yè)法律顧問(wèn)制度。例如，美國(guó)通用電氣公司（GE）有法律顧問(wèn)800余人，國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司在全球系統(tǒng)配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)等方式促進(jìn)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行把控（見(jiàn)圖3）。了解和掌握合同管理要素后，應(yīng)全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先，企業(yè)各部門(mén)應(yīng)遵循目標(biāo)控制、全面運(yùn)行、科學(xué)運(yùn)作、動(dòng)態(tài)調(diào)控的原則，對(duì)合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的部分進(jìn)行重點(diǎn)把控，因?yàn)槿魏苇h(huán)節(jié)基礎(chǔ)因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險(xiǎn)的存在。例如，合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設(shè)計(jì)理念或戰(zhàn)略；合同經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有得到有效的風(fēng)險(xiǎn)控制信息；交易的規(guī)范性和透明度不充分；合同管理人員培訓(xùn)和法律意識(shí)素養(yǎng)提升不到位；合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二，在制訂內(nèi)部合同管理制度時(shí)，要分析調(diào)查，建立調(diào)查響應(yīng)制度。例如，中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的企業(yè)合同管理建立了調(diào)查表制度，從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動(dòng)態(tài)調(diào)整及時(shí)與否等方面綜合考量，以減少理論對(duì)合同實(shí)際履行的不適應(yīng)性[7]。
第三，強(qiáng)化合同審查，推行示范文本制度，履約動(dòng)態(tài)監(jiān)督，控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。訂立合同前，合同管理部門(mén)及經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托等資信證明材料，合同訂立中要注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及聯(lián)簽審查，訂立后應(yīng)對(duì)價(jià)款支付、是否違約、爭(zhēng)議解決等方面進(jìn)行全程監(jiān)督和動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí)，積極推行合同示范文本制度，優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)的.合同文本有助于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。例如，在技術(shù)合同條款中，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用可約定成知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)占許可、排他許可或普通許可，許可是否付費(fèi)、許可的期限及地域等內(nèi)容[8]；也可約定不侵權(quán)保證條款、責(zé)任限制條款等內(nèi)容，力求實(shí)現(xiàn)對(duì)本方有利的條款約定。同時(shí)，要警惕技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作開(kāi)發(fā)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款陷阱。
例如，合作開(kāi)發(fā)中的專利申請(qǐng)權(quán)和所有權(quán)歸誰(shuí)所有，專利許可使用費(fèi)由誰(shuí)繳納；合作方是否承擔(dān)因?qū)＠S可或轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的法律糾紛；產(chǎn)生法律糾紛后由誰(shuí)負(fù)責(zé)專利侵權(quán)賠償?shù)葐?wèn)題。第四，應(yīng)做好合同的檔案管理工作，按照一事一檔的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有訂立的合同及相關(guān)材料進(jìn)行立卷歸檔，以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應(yīng)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理層面，與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配，合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在權(quán)衡發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理機(jī)制、資源優(yōu)化配置等因素基礎(chǔ)上，穩(wěn)中求進(jìn)，不斷完善的發(fā)展過(guò)程。為加快中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐，鐵路企業(yè)應(yīng)建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后救濟(jì)為輔”的原則，努力實(shí)現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設(shè)，提升管理手段
目前，鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢(shì)，內(nèi)容繁多，人工整理合同數(shù)據(jù)及合同檔案已不能適應(yīng)合同管理發(fā)展趨勢(shì)。在“大數(shù)據(jù)”發(fā)展的時(shí)代，鐵路企業(yè)應(yīng)建立自己的合同信息化管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等將合同管理平臺(tái)建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如，以北京縱橫機(jī)電技術(shù)開(kāi)發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè)，正在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價(jià)值流等緊密地集成起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9]；甲骨文公司（ORACLE）為某企業(yè)設(shè)計(jì)的信息化“合同到收款”流程見(jiàn)圖4，該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認(rèn)、發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程，幫助合同管理人員及時(shí)掌握合同簽訂、履行情況，提高工作效率[11-12]，合同管理部門(mén)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，建立健全科學(xué)合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)合同管理工作的必要性和緊迫性，結(jié)合工作實(shí)際，挖掘合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力，找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)應(yīng)緊密配合，做好合同管理中的銜接，提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應(yīng)練好管理“內(nèi)功”，增強(qiáng)“軟實(shí)力”，為中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎(chǔ)，保護(hù)鐵路核心關(guān)鍵技術(shù)，把不確定性風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低，優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
企業(yè)合同 篇4
合同編號(hào)：138590
甲方：________________ 乙方：________________
地址：________________ 地址：________________
電話：________________ 電話：________________
傳真：________________ 傳真：________________
郵編：________________ 郵編：________________
甲、乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，本著平等互利、友好合作的意愿達(dá)成本合同，并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方產(chǎn)品”指甲方自行開(kāi)發(fā)的，具有獨(dú)立版權(quán)的電子郵件系統(tǒng)及產(chǎn)品的相關(guān)說(shuō)明、文檔、資料。
二、權(quán)益和義務(wù)
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特網(wǎng)域名________________為后綴的企業(yè)郵箱托管服務(wù)。
2.2乙方承諾不用該郵件系統(tǒng)傳輸任何非法信息，遵守所有郵件服務(wù)的協(xié)議規(guī)定。
2.3甲方承諾尊重用戶隱私，不公開(kāi)用戶郵件內(nèi)容。
2.4甲方為乙方設(shè)立管理員信箱，乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的日常維護(hù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.6甲方不能公開(kāi)用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號(hào)和電話號(hào)碼。除非：
A.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過(guò)電子郵件服務(wù)透露這些信息。甲方在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上，維護(hù)用戶的個(gè)人利益。
B.根據(jù)公安部頒布的《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》規(guī)定，用戶使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)登記備案。根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家安全機(jī)構(gòu)、公安部門(mén)的要求及根據(jù)相應(yīng)的法律程序要求，甲方會(huì)提供乙方的注冊(cè)信息。
2.7如果乙方的企業(yè)信箱發(fā)布的信息違反中華人民共和國(guó)有關(guān)法律規(guī)定，甲方有權(quán)終止企業(yè)信箱服務(wù)。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準(zhǔn)確時(shí)，有保留結(jié)束乙方使用甲方收費(fèi)電子郵件服務(wù)的權(quán)利。
2.8為了得到甲方所提供的郵箱服務(wù)，乙方同意支付以下費(fèi)用：郵箱服務(wù)費(fèi)______年_________元人民幣;其他費(fèi)用(請(qǐng)列出項(xiàng)目，比如域名)：_________元人民幣;合計(jì)_________元人民幣。
2.9乙方應(yīng)在合同生效后一日內(nèi)，以方式將合同款寄至甲方。
三、服務(wù)條款
3.1合同期限內(nèi)，乙方提供一個(gè)技術(shù)服務(wù)信箱_________，接到用戶信息后，2個(gè)小時(shí)內(nèi)給出答復(fù)。_________以后可以通過(guò)語(yǔ)音郵件留言到_________中。
3.2系統(tǒng)中相應(yīng)軟件的升級(jí)，乙方承諾給以甲方免費(fèi)升級(jí)的優(yōu)惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1由于乙方未在合同規(guī)定時(shí)間向甲方交付貨款(以銀行匯出時(shí)間為準(zhǔn))，由此引起的時(shí)間延誤，由乙方負(fù)責(zé)。每延期一周，支付合同總價(jià)的0.25%的.違約金，最終違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。
4.2由于甲方原因造成系統(tǒng)延期開(kāi)通，每延期一周，支付合同總價(jià)的0.25%的違約金，最終違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素，如火災(zāi)，水災(zāi)，地震，雷擊等自然災(zāi)害以及甲乙雙方共同承認(rèn)的原因而影響本合同的執(zhí)行，不負(fù)上述違約責(zé)任，根據(jù)事故影響的時(shí)間可將合同履行時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)，并由甲乙雙方協(xié)商補(bǔ)救措施。
五、仲裁
5.1凡發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)執(zhí)，甲乙雙方通過(guò)友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，應(yīng)提交仲裁解決。
5.2仲裁依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法的有關(guān)規(guī)定，由國(guó)家法定的仲裁機(jī)構(gòu)處理(仲裁地：_________市)。仲裁費(fèi)用由敗訴方擔(dān)負(fù)。
六、保密
甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容有保密的義務(wù)，不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同簽字蓋章后即時(shí)生效。合同正本一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份。
7.2若本合同因某種原因未能生效，則與本合同相關(guān)的所有文件，一律無(wú)效。
7.3本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(蓋章)：_______________ 乙方(蓋章)：_______________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年________月______日 _________年________月______日
簽訂地點(diǎn)：___________________ 簽訂地點(diǎn)：___________________
企業(yè)合同 篇5
由于企業(yè)合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問(wèn)題。所以，企業(yè)應(yīng)專門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén)，來(lái)統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么，作為一個(gè)企業(yè)的合同審核，到底該如何來(lái)審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問(wèn)和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：
第一，企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén)，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行，則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：
其一，對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說(shuō)，企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認(rèn)為，該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然，如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無(wú)須承擔(dān)責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問(wèn)題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號(hào))對(duì)此有規(guī)定。但值得注意的是，對(duì)如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù)，這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二，對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問(wèn)題，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測(cè)，許多機(jī)會(huì)瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾，如何來(lái)制衡該矛盾，是企業(yè)管理機(jī)制的問(wèn)題，不是法律問(wèn)題。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力，以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生，避免對(duì)企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是很不完善的。因?yàn)�，企業(yè)在授權(quán)的同時(shí)，對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒(méi)有公示，這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。因此，筆者建議，企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶。
其三，對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說(shuō)總經(jīng)理，則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告，并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的客戶，以防止表見(jiàn)處分的發(fā)生。
第二，把合同分類，對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說(shuō)，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同，獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，在簽訂合同過(guò)程中，一定要把這些合同挑出來(lái)，做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程，都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三，合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對(duì)任何一個(gè)合同的審核，都應(yīng)做到有的放矢，對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容，根據(jù)合同法的規(guī)定，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限，履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。筆者以為，重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面：
一、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問(wèn)題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先，應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，本人的授權(quán)委托書(shū)及本人的身份證。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說(shuō)，房地產(chǎn)項(xiàng)目的，則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的，則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的，則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會(huì)無(wú)效。
其次，如果是重大的合同，那么，企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查，考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí)，還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的'獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息，都是公開(kāi)化，因此，企業(yè)只要稍微認(rèn)真，就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查，但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢則是不容易的。
當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō)，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過(guò)電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對(duì)價(jià)款的如何有效的約定，會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài)，直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷售方，則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力，應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況，尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級(jí)錯(cuò)誤。產(chǎn)品買(mǎi)受方，則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng)，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說(shuō)，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐，合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識(shí)的人，都知道，這樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定，合同違約，違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù)，無(wú)須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及，則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙，而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過(guò)，如果當(dāng)事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法，那么，一旦違約，守約方就無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對(duì)違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失，其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的，再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映。滿足以上三個(gè)方面，他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上，他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯，這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。于是，甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益)，他提供的索賠理由如下：(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話，那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量，每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中，市場(chǎng)處于供不應(yīng)求，每個(gè)可以銷售的利潤(rùn)為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬(wàn)的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù)：(1)該設(shè)備自交付起至正常開(kāi)工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn)：(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等，即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因?yàn)�，如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產(chǎn)品，你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好，也會(huì)存在無(wú)法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的依據(jù)，是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率。等等。以上6個(gè)方面的取證，甲公司自己說(shuō)了不算數(shù)，還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可。這樣，對(duì)甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難。當(dāng)然，法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán)，很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤，讓對(duì)方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證，這顯然會(huì)使自己處于不利之地。
要解決該問(wèn)題，最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時(shí)，根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量，結(jié)合銷售市場(chǎng)，大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn)，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對(duì)方一旦違約，甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤(rùn)，那也是要對(duì)方來(lái)舉證。法院在調(diào)整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹(jǐn)慎的，但不會(huì)判定說(shuō)，因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì)，越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭(zhēng)議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的，當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致，企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過(guò)該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規(guī)定，對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定：“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的，有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷�！痹�54條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的，買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對(duì)贈(zèng)與權(quán)的規(guī)定：受贈(zèng)人有下列情形之一的，贈(zèng)與人可以撤銷贈(zèng)與：(一)嚴(yán)重侵害贈(zèng)與人或者贈(zèng)與人的近親屬;(二)對(duì)贈(zèng)與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈(zèng)與合同約定的義務(wù)。贈(zèng)與人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈(zèng)人的違法行為致使贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈(zèng)與。贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會(huì)注意到以上撤銷權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意，雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格，都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此，這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。法律沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒(méi)有規(guī)定，法院一般是根據(jù)日常履行期限來(lái)推算。比如說(shuō)：如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月，則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說(shuō)，如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán)，則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)䦟?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的，也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理，以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限，主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然，有些合同2年期限顯然過(guò)短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說(shuō)房屋，根據(jù)我國(guó)規(guī)定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌，開(kāi)發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了，那么就會(huì)陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
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