合同審批的流程

合同審批的流程

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的合同審批的流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　合同審批流程

　　合同起草

　　第1步：相關(guān)部門將合同相關(guān)信息書面文件（施工合同一般為招投標(biāo)等相關(guān)文件）及合同審批單通過OA系統(tǒng)傳至法務(wù)部。

　　第2步：法務(wù)部起草合同。

　　第3步：法務(wù)部將合同初稿通過OA系統(tǒng)傳至各相關(guān)部門審閱。各相關(guān)部門對合同初稿進(jìn)行審批并簽署審批單后，通過OA系統(tǒng)回傳至法務(wù)部。

　　第4步：法務(wù)部結(jié)合各部門審批意見整理合同初稿形成新合同稿。法務(wù)部將新合同稿傳至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批并簽署審批單后，通過OA回傳至法務(wù)部。

　　第5步：法務(wù)部最終形成合同終稿。

　　第6步：法務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門與甲方簽署合同。

　　第7步：合同原件（附電子版）和合同審批單一同報辦公室備案。 第8步：辦公室將合同復(fù)印件下發(fā)相關(guān)部門。

　　第9步：法務(wù)部將合同初稿及終審稿存至OA共享文件夾和法務(wù)部共享文檔（12號）供各部門查閱。

　　合同審核

　　第1步：送審部門提供待審合同初稿。

　　第2步：送審部門將待審合同初稿及合同審批單通過OA發(fā)送至法務(wù)部。 第3步：法務(wù)部審核合同。

　　第4步：法務(wù)部將審核后的合同通過OA傳至各相關(guān)部門審閱，各相關(guān)部門進(jìn)行審批并簽署審批單后，通過OA系統(tǒng)回傳至法務(wù)部。

　　第5步：法務(wù)部結(jié)合各部門審批意見整理合同，法務(wù)部將整理后的合同通過OA系統(tǒng)傳至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批并簽署審批單后，通過OA傳至法務(wù)部。

　　第6步：法務(wù)部最終形成合同終稿。

　　第7步：法務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門與甲方簽署合同。

　　第8步：法務(wù)部將合同終稿及審批單通過OA傳至辦公室備案。 第9步：辦公室將合同下發(fā)相關(guān)部門。

　　OA審批流程明細(xì)匯總

　　OA流程審批

　　1、銷售合同管理

　　流程說明： 銷售部人員銷售經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核加蓋印章

　　內(nèi)容分類：

　　商品房買賣合同用印申請、業(yè)主資料用印申請、車位合同用印申請、老帶新物業(yè)減免用印申請。

　　2、營銷日常管理

　　流程說明： 銷售部人員銷售部經(jīng)理銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核

　　批相關(guān)人員執(zhí)行。

　　內(nèi)容分類：

　　Δ營銷方案類合同、Δ營銷活動類合同、Δ廣告類合同。

　　董事長審

　　3、營銷業(yè)務(wù)管理

　　流程說明：

　　銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核財務(wù)部審核（退房、退定金）董事長審批執(zhí)行審批文件

　　內(nèi)容分類：

　　Δ客戶優(yōu)惠申請、Δ延期申請、更名申請、Δ換房申請、工程抵款申請、Δ退房申請、Δ解除銷售合同申請、付款方式變更申請、物業(yè)費減免申請、分期付款申請、Δ首付墊資申請、車位超購申請。

　　4、工程合同管理

　　流程說明： 相關(guān)人員起草成本部審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財務(wù)部審核法務(wù)審核工程副總審核董事長審批加蓋印章

　　內(nèi)容分類：

　　Δ總包合同、Δ分包合同、Δ采購合同。

　　5、工程事件（下函）管理

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核財務(wù)部審核/備案工程副總審核董事長審批加蓋印章

　　內(nèi)容分類：

　　工程聯(lián)系函：安全、工期、質(zhì)量、罰款、Δ驗收、維保、施工簽字、施工安排、Δ零星工程。

　　6、設(shè)計變更管理

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核工程副

　　總審核董事長審批下發(fā)工程設(shè)計變更通知

　　內(nèi)容分類：

　　1、Δ所有設(shè)計圖紙的修改變更：建筑、結(jié)構(gòu)、水電、風(fēng)施、景觀、等圖紙變更。

　　2、Δ規(guī)劃：建筑方案審核定稿、項目規(guī)劃方案、單體建筑方案、景觀方案等各類重要實施

　　方案。

　　7、檔案借閱管理

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫部門負(fù)責(zé)人審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核（工程歐先林、

　　行政林光舉）/物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核檔案管理員辦理

　　內(nèi)容分類：

　　營銷類合同借閱、項目5證資料借閱、施工圖紙借閱、工程合同借閱、采購合同借閱、工

　　程聯(lián)系單借閱、結(jié)算單借閱、結(jié)算函借閱。

　　8、考勤補簽管理

　　流程說明：

　　(3日內(nèi))：職員部門負(fù)責(zé)人簽字；部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；分管領(lǐng)導(dǎo)董事長

　　簽字

　　內(nèi)容分類：

　　1、各部門員工忘記打卡補簽。

　　9、 派車申請審批流程

　　流程說明： 市內(nèi)：相關(guān)人員填寫綜合管理部審核司機出車 市外：相關(guān)人員填寫綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批司機出車。

　　內(nèi)容分類：

　　1、各部門員工用車申請。

　　10、請休假管理

　　流程說明：

　　一、職員

　　1、2天內(nèi)：本人填寫→部門負(fù)經(jīng)理審批→綜管部備案

　　2、2天（含）-7天：員工提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案

　　3、7天（含）以上：本人提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案

　　二、主管級以上：

　　1、3天內(nèi)：本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案

　　2、3（含）天以上：本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案

　　三、副總經(jīng)理以上：

　　1、本人填寫→董事長審批→綜管部備案。

　　內(nèi)容分類：

　　事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。

　　11、 物品申購管理

　　流程說明：

　　相關(guān)人員填寫→部門經(jīng)理審核→成本部審核→財務(wù)部審核→綜管部匯總→分管領(lǐng)導(dǎo)審核

　�。üこ填悮W先林/日常申購林光舉）→董事長審批→采購執(zhí)行。

　　內(nèi)容分類：

　　1、日常辦公用品采購、活動用品采購、食堂食材采購、日常維修材料采購。

　　12、 用印審批

　　流程說明：

　　銷售部：銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核（涉及金額）董事長審批加蓋印章

　　財務(wù)部：財務(wù)人員財務(wù)部經(jīng)理審核綜管部匯總董事長審批加蓋印章

　　工程部：工程人員工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核（涉及金額）工程副總審核董事長審批加蓋印章

　　成本部：成本部人員成本部負(fù)責(zé)人審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核（涉及金額）工程副總審核董事長審批加蓋印章 綜管外聯(lián)部：綜管外聯(lián)人員外聯(lián)副總董事長加蓋印章

　　物業(yè)部：物業(yè)人員物業(yè)經(jīng)理審核物業(yè)總經(jīng)理助理物業(yè)總經(jīng)理審核綜合管理部匯總財務(wù)部審核（涉及金額）董事長審批加蓋印章

　　內(nèi)容分類：

　　1、銷售部：預(yù)告預(yù)抵資料用印、辦理房產(chǎn)證資料用印、客戶資料用印。

　　2、工程部：工程資料用印申請（消防、土建、防雷、電梯、自來水、電力）

　　3、財務(wù)部：Δ報稅、銀行對賬單、Δ簽證報告類合同、收據(jù)、開不動產(chǎn)發(fā)票、報稅務(wù)資料、銀行開戶銷戶、貸款卡開戶許可證年檢用印、統(tǒng)計局報表。

　　4、成本部：Δ任務(wù)單、Δ資料用印、Δ報建用印、Δ簽證用印、

　　5、綜合管理部：Δ行政發(fā)文用印、Δ行政合同用印、Δ人事資料用印、社保證明用印、車輛保險用印。

　　6、外聯(lián)部：報建證件復(fù)印件用印、Δ申請書表格用印、驗收送審送檢資料蓋章、Δ政府合同蓋章。

　　7、物業(yè)部：物業(yè)行政用印、業(yè)主相關(guān)文件證明、公司對外一般文件、Δ行政合同用印。

　　13、物業(yè)請休假管理

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核綜管部審核董事長審批（7天以上）綜管部備案

　　內(nèi)容分類：

　　員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。

　　14、 物業(yè)物品申購管理

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核財務(wù)部審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核（工程歐先林/日常林光舉）董事長批

　　準(zhǔn)執(zhí)行采購。

　　內(nèi)容分類：

　　日常辦公用品申購、物業(yè)工程維修材料申購、小區(qū)綠化用品申購。

　　15、成本采購審批流程

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫成本部經(jīng)理審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財務(wù)部審核工程副總審核董事長審批

　　內(nèi)容分類：

　　Δ大型工程物資申購、Δ甲供材料申購、市場詢價。

　　16、借款申請審批

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批

　　財務(wù)出納

　　內(nèi)容分類：

　　Δ員工借款及備用金申請。

　　17、費用報銷流程

　　流程說明： 相關(guān)人員統(tǒng)計費用財務(wù)部經(jīng)理審核財務(wù)匯總審核（邱錦麗）董事長審批

　　出納支付

　　內(nèi)容分類：

　　1、Δ所有費用報銷統(tǒng)計審批。

　　18、業(yè)務(wù)招待申請流程

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫申請部門負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批 內(nèi)容分類：

　　Δ日常公司客戶招待、Δ公司活動聚餐、Δ外聯(lián)行政招待。

　　19、 車輛維護(hù)流程

　　流程說明： 綜管部提出申請財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長批準(zhǔn)。

　　內(nèi)容分類：

　　Δ車輛油費分配、Δ車輛日常保養(yǎng)、Δ車輛維修、Δ車輛保險購買、Δ車輛年檢、Δ車輛轉(zhuǎn)讓。

　　20、人事變動申請

　　流程說明： 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審核綜管部備案

　　內(nèi)容分類：

　　入職登記表申請、離職登記表申請、員工轉(zhuǎn)正申請、Δ員工薪資調(diào)整申請、員工合同續(xù)簽申請。

　　備注：Δ須通過董事長審批。

　　新簽合同流程

　　流程說明：

　　(一)在租賃戶洽談之前，首先確定租賃房屋的市場定位、租金水平。

　　(二)租賃洽談過程中，同時考察承租戶的信譽及個人信息。

　　(三)租賃事項明確包括合同租金及繳納方式、租期、保證金、裝修及處置、合同到期處理、違約責(zé)任、合同文本模式等各項合同約定的確定。

　　(四)租賃事項明確后，依據(jù)公司流程上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(五)公司批示同意后，簽訂租賃合同并執(zhí)行合同約定，房屋交接并簽訂交接書。

　　(六)合同流程會簽后，合同備案存檔。

　　流程說明：

　　(一)在租賃戶續(xù)簽洽談之前，首先明確租賃房屋的新的市場定位及租金水平。

　　(二)根據(jù)新的定位和租金水平，結(jié)合租賃戶實際經(jīng)營情況及客戶評定表現(xiàn)，進(jìn)行續(xù)簽洽談，明確續(xù)簽合同內(nèi)容。

　　(三)租賃事項明確，雙方協(xié)商一致后，依據(jù)公司流程上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(四)公司批示同意后，簽訂租賃合同并執(zhí)行合同約定。

　　(五)合同流程會簽后，合同備案存檔。

　　流程說明：

　　(一)承租戶租賃期間中途退房或到期不再租賃房屋，提出退房申請，退房申請面需有退租人簽名或單位蓋章。

　　(二)雙方協(xié)商，承租戶在退房前需結(jié)清租金及其他各項費用。

　　(三)雙方依據(jù)租賃合同約定辦理房屋交接，對因承租戶原因造成的房屋損壞由承租人依據(jù)合同約定恢復(fù)原樣或照價賠償。

　　(四)房屋交接完成后，辦理保證金退款手續(xù)。

　　(五)退房申請、合同、交接書等相關(guān)手續(xù)存檔。

　　租賃合同審批流程

　　一、注意租賃用途的變更

　　承租人以合同約定用途使用房屋后，在租賃過程中不得更改，包括品牌、業(yè)態(tài)等，此時在合同中可以約定要求承租人提供營業(yè)執(zhí)照及其它相關(guān)證明文件(包括但不限于擬經(jīng)營品牌的經(jīng)營代理權(quán)及經(jīng)營權(quán)的相關(guān)證明文件)。如需辦理營業(yè)執(zhí)照的，應(yīng)對辦理時間進(jìn)行約定，并對承租人擅自改變租賃用途或轉(zhuǎn)包情形使用違約金罰則。

　　二、關(guān)注簽約時公司尚未成立

　　建議合同注明承租人為xxx公司籌，并由創(chuàng)辦股東簽字，要求在規(guī)定時間內(nèi)辦妥注冊手續(xù)并補蓋公章，逾期未成立的，出租人有權(quán)解除合同，或要求其股東繼續(xù)履行合同。

　　三、注意有關(guān)日期項的調(diào)整風(fēng)險

　　明確相應(yīng)違約責(zé)任，建議約定出租人經(jīng)承租人同意，或書面通知承租人后可適當(dāng)調(diào)整交付日，或是模糊約定交付日期，或是在租賃期限上給予順延，此外雙方不承擔(dān)其他責(zé)任。

　　就開業(yè)日，因商業(yè)項目開業(yè)分為項目整體開業(yè)和承租人承租物業(yè)開業(yè)，對整體開業(yè)期，若開發(fā)商延期，建議約定開業(yè)期可順延，同時租賃期限順延；或告知承租人后調(diào)整，此外雙方不承擔(dān)其他責(zé)任。

　　四、開業(yè)日與裝修期關(guān)系

　　提前開業(yè)情況處理，包括就提前開業(yè)租金及各類費用如何收取。逾期開業(yè)情況處理，如何適用違約金。

　　五、租金與物業(yè)管理費

　　租金計算標(biāo)準(zhǔn)明確，數(shù)額清晰，表格式約定需詳細(xì)校對；若長期租賃合同，應(yīng)注意租賃期限內(nèi)的租金遞增。

　　物業(yè)管理費詳細(xì)列明，并就租賃期內(nèi)調(diào)整予以約定。但收取與調(diào)整須符合《蘇州市物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》。

　　其他各費用明確列明，并約定可隨市場或有關(guān)部門調(diào)價而有所調(diào)整，同時對履約保證金項、各類押金均有明確表述。

　　六、逾期支付租金及其他費用的違約責(zé)任

　　1.扣除履約保證金；

　　2.有權(quán)停水停電；

　　3.逾期付款違約金；

　　4.逾期支付超過期限，且經(jīng)過書面催告后仍未支付，有權(quán)解除合同，并收取較高解除合同違約金；

　　5.解除合同后，拒絕撤場搬離，并辦理相關(guān)手續(xù)的，按天收取雙倍租金違約金，并對現(xiàn)場物品放棄所有權(quán)，出租人有權(quán)自行處理，并不得要求任何裝修補償；

　　6.送達(dá)方式，寄送合同約定地址，無人接收不影響認(rèn)定送達(dá)。

　　七、房屋交付

　　承租人未按通知辦理房屋交接下風(fēng)險轉(zhuǎn)移。何時起租賃房屋風(fēng)險轉(zhuǎn)移至承租人，若承租人未按期辦理交接，則通知交接截止日起風(fēng)險始轉(zhuǎn)移至承租人。

　　八、裝修條款

　　裝修押金約定，裝修標(biāo)準(zhǔn)、裝修時間予以限制，并注意裝修未按照出租人標(biāo)準(zhǔn)下的有關(guān)改正、停工、損害賠償(含出租人與第三人)及裝修期延誤情況處理及相關(guān)責(zé)任承擔(dān)。

　　九、續(xù)租、退租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓

　　1.續(xù)租

　　續(xù)租申請期限以及優(yōu)先續(xù)租權(quán)的放棄情形，以及出租人可在租賃期限屆滿前一定期限偕潛在承租人進(jìn)入該房屋了解房屋情況。

　　2.退租

　　如以租賃房屋為公司注冊地址，需約定承租人退租后一定期限內(nèi)變更注冊地址，并約定違約責(zé)任。

　　3.轉(zhuǎn)租

　　轉(zhuǎn)租限制，一般不同意轉(zhuǎn)租以及其他方式分租。

　　4.轉(zhuǎn)讓

　　風(fēng)險點在于轉(zhuǎn)讓后租賃房屋能否以租賃合同繼續(xù)履行，此時可約定在出租人書面同意下，承租人方可在該房屋注冊設(shè)立承租人絕對控股新公司以代替承租人從事本合同約定經(jīng)營活動，并由新公司與出租人簽署確認(rèn)文件。

　　十、優(yōu)先購買權(quán)

　　應(yīng)注意防范未通知承租人情況下，出租人出售租賃房屋，承租人主張房屋買賣合同無效并主張優(yōu)先購買租賃房屋。建議租賃合同或可直接約定承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)，或?qū)Τ凶馊诵惺箖?yōu)先購買權(quán)在行使期限、條件上予以限制。如“出租人應(yīng)于房屋出賣前一個月書面通知承租人，承租人于通知后一個月內(nèi)可在同等條件下主張優(yōu)先購買權(quán)，未主張的喪失優(yōu)先購買權(quán)”。

　　十一、房屋返還

　　返還時間與返還房屋要求，重點關(guān)注未按期返還違約責(zé)任:

　　1.停水停電；

　　2.承租人放棄未搬離物品所有權(quán)，出租人自由處置；

　　3.出租人恢復(fù)房屋費用由承租人承擔(dān)；

　　4.承租人無權(quán)主張裝修補償；

　　5.每天按雙倍租金、物業(yè)管理費支付違約金；

　　6.租賃期屆滿至實際返還房屋使用費。

　　十二、合同解除

　　出租人可解除合同情形，重點關(guān)注:

　　1.未付租金及各類費用(含履約保證金、各類押金扣除后的補足)至一定期限(注意書面通知)；

　　2.轉(zhuǎn)租、分租情形；

　　3.改變房屋用途且一定期限內(nèi)未更改(注意書面通知)；

　　4.未按期開業(yè)，開業(yè)后停業(yè)，及營業(yè)時間少于合同約定；

　　5.裝修、維修事項；

　　6.衛(wèi)生狀況、排污排廢狀況、噪音及其它污染狀況已經(jīng)或可能影響相鄰承租人使用；

　　7.未按期辦理交付手續(xù)(注意書面通知)；

　　8.有關(guān)證照不齊全或未能按期取得合法證照至一定期限。

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