合同管理員崗位職責(zé)優(yōu)秀范本(通用6篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的合同管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同管理員崗位職責(zé) 篇1
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見(jiàn),修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對(duì)經(jīng)公司審核通過(guò)的合同加蓋公章;
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過(guò)OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。
9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對(duì)接,將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì),配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算;
10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書(shū),嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),參與工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇3
1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。
2、參加圖紙會(huì)審,參與對(duì)分承包方的考察選擇、評(píng)審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。
4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。
9、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇4
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同,審核材料采購(gòu)合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作,同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。
3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對(duì)合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報(bào)公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺(tái)賬。
9、完成部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇5
1、制定、完善項(xiàng)目信息管理和檔案管理制度;
2、協(xié)助部門主管對(duì)各項(xiàng)目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3、組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認(rèn)真做好項(xiàng)目前期資料收集整理,包括:可研報(bào)告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書(shū)、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃表等。
5、及時(shí)準(zhǔn)確收集各項(xiàng)目的實(shí)施情況,每周編制《項(xiàng)目工作周報(bào)》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管,以便公司實(shí)時(shí)、全過(guò)程地掌控項(xiàng)目進(jìn)展的情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項(xiàng)目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會(huì)會(huì)議記錄、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場(chǎng)待建項(xiàng)目信息,并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理;
8、負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;
9、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫(kù);
10、認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊(cè)及資料交接等工作;
11、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
項(xiàng)目經(jīng)理
在工程副總和項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理作為承擔(dān)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面組織管理。主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總計(jì)劃負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施,確保工程按合同約定的工期完成并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、按照國(guó)家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展施工生產(chǎn)活動(dòng),確保合同履約;
3、落實(shí)責(zé)任,做好現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,確保工程安全無(wú)事故,工地現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到約定的文明工地要求;
4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系,配合項(xiàng)目管理部做好建設(shè)方對(duì)工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗(yàn)收;
5、自覺(jué)接受項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查,定期報(bào)告工作情況,遇重大問(wèn)題,緊急情況等特殊事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告,上報(bào)各類報(bào)表和保證項(xiàng)目管理信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面;
6、主動(dòng)積極配合公司相關(guān)部門對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目開(kāi)展竣工結(jié)算,并對(duì)項(xiàng)目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
7、有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的'使用、調(diào)配和管理,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施。具體權(quán)利為:
。ㄒ唬╉(xiàng)目的用人權(quán)。提名確定項(xiàng)目小組成員;在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)不服從項(xiàng)目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項(xiàng)目正常工作的項(xiàng)目組成員有權(quán)進(jìn)行更換(核心成員需要項(xiàng)目管理批準(zhǔn));
。ǘ┥婕绊(xiàng)目的財(cái)、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán);
。ㄈ⿲(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán);
(四)成員考核獎(jiǎng)懲權(quán)。對(duì)項(xiàng)目組成員在承擔(dān)項(xiàng)目中績(jī)效考核有優(yōu)先決定權(quán),但必須確保做到公正、公開(kāi)。
8、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
集成實(shí)施技術(shù)員在項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):
1、按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行施工,做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。
3、認(rèn)真檢查設(shè)備使用狀況,做好保養(yǎng)維護(hù)工作。
4、對(duì)所實(shí)施施工產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5、認(rèn)真填好施工記錄,做好項(xiàng)目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運(yùn)行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價(jià)的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理措施與相關(guān)臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)簽定與施工項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺(tái)帳與款項(xiàng)的撥付。
5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計(jì)變更發(fā)生費(fèi)用款項(xiàng)的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用索賠數(shù)。
7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)項(xiàng)目部的成本使用分析會(huì)與經(jīng)濟(jì)狀況分析會(huì)。
9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費(fèi)用的審核。
10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。
11、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)部門月報(bào)工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
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