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      2. 辦公室規(guī)章制度

        時間:2024-07-25 21:30:17 賽賽 規(guī)章制度 我要投稿

        辦公室規(guī)章制度(通用23篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,歡迎大家分享。

        辦公室規(guī)章制度(通用23篇)

          辦公室規(guī)章制度 1

          第一章 總則

          第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          第二章 細(xì)則

          第一條 服務(wù)規(guī)范

          1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

          2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

          4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

          5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

          第二條 辦公秩序

          1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。

          2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室 、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

          3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

          4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

          5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

          8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

          第三章 辦公禮儀規(guī)范

          第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

          1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

          2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

          3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

          4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。

          辦公室規(guī)章制度 2

          為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:

          一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范

          1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應(yīng)禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

          2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)工作場所應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。

          3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,以落實(shí)到位明確參會人員,不得有誤。

          4、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。

          5、團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)大局,積極主動,協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

          二、加強(qiáng)辦公室工作管理

          1、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。

          2、辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

          3、負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關(guān)部門報修,以便及時解決問題。

          4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,落實(shí)好對集團(tuán)部室人員的點(diǎn)名工作,堅(jiān)持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀(jì)人員及時通報處罰。

          5、嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn),及時造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

          6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù),及時負(fù)責(zé)的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。

          7、堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

          8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導(dǎo)、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

          9、落實(shí)好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。

          10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的.業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。

          11、自覺遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作,堅(jiān)持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批,及時做好查閱記錄。

          12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

          13、落實(shí)好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

          14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

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          一、考勤制度

          1、休假必須填寫休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

          2、不準(zhǔn)代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

          3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

          二、現(xiàn)場管理制度

          1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

          2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù),隨時保證辦公室整潔。

          3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。

          4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴(yán)禁串崗。

          5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

          6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

          7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來,需先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。

          三、例會制度

          1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

          2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

          四、LED設(shè)備管理制度

          1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

          2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

          3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時間:早上8:30打開,晚上9:30關(guān)。

          4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員,不可私自亂拆。

          2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

          (三)傳真的.接收管理

          1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

          2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

          3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

          (四)傳真的發(fā)送管理

          1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

          2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

          3、傳真原件留存行政部。

          (五)附則

          傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

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          一、印鑒管理

          1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

          2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄。

          3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

          二、辦公財(cái)產(chǎn)管理

          1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

          2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。

          3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

          4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

          5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。

          6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

          7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。

          8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

          三、會務(wù)管理

          1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

          2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。

          3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

          4、內(nèi)部會議必須做到保密。

          5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。

          6、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

          四、公司日常支出的核準(zhǔn)

          1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

          2、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

          五、公司小車的使用規(guī)定

          1、對車輛使用的'要求:

         。1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。

         。2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。

         。3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

          (4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

          2、小車司機(jī)的費(fèi)用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。

          辦公室規(guī)章制度 5

          一、總則:

          為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范制度,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          1、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省 略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,做到件件有著落,事 事有回音。

          2、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與 工作無關(guān)的事。

          3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點(diǎn),互相團(tuán)結(jié), 互相幫助。

          4、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。

          5、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。

          6、誠實(shí)守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

          7、工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá),確保政令暢通。

          8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

          9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

          10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

          11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。

          二、來賓接待

          1、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

          2、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門, 如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會見,應(yīng)委婉謝客,請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

          3、客人落座后,應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

          4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的'介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

          5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要 在會中擅自與別人交換名片。

          6、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不 宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

          三、電話禮儀

          1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定 會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴(yán)禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

          2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中, 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

          3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若 坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對 方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

          4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話, 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

          5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由, 避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求 對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

          6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說 一 聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

          四、文件管理

          1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

          2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)核對確保無誤。

          3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

          4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴(yán)禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。

          5、打印文件要注意保存原稿,應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

          6、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

          7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

          五、文印、電腦管理

          1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

          2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

          3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

          4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

          5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

          6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

          7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理,屢犯者將從嚴(yán)處罰。

          8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

          六、會議室管理

          1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進(jìn)行有效管理。各部門在使用會議室之前, 至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,由行政部合理安排。

          2、 會議室使用完畢后,使用部門應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位,個人物品和垃圾請隨即帶離 現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

          七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

          1、采購: 采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實(shí),物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購,以便降低采購成本。

          2、入庫: 對采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

          3、領(lǐng)用: 員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

          4、回收:員工離職后,應(yīng)將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備,如果發(fā)生丟失損壞,應(yīng)折價賠償,在工資中扣除。

          八、以上規(guī)定既公布之日起生效,如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

          辦公室規(guī)章制度 6

          為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

          一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

          二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          四、愛護(hù)辦公室的.各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

          五、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          六、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

          七、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

          八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

          十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

          十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

          十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

          十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

          辦公室規(guī)章制度 7

          第一條:總則

          為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯,簡稱為5s。

          第二條:適用范圍

          本規(guī)定適用于公司全體員工。

          第三條:整理

          1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

          2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

          3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。

          分類如下:

         。1)物品:個人用品、裝飾品。

         。2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

         。3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

          4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

          5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢。

          第四條:整頓

          1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

          2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的'文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

          3、桌洞下不得堆積雜物。

          4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。

          5、儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識。

          第五條:清掃

          公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。

          第六條:清潔

          1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

          2、保持5S意識。

          第七條:習(xí)慣

          通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

          第八條:檢查

          行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

          辦公室規(guī)章制度 8

         。1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

         。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

         。3)負(fù)責(zé)來信來訪的'分送處理。

          (4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

          (5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

         。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

          (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

          辦公室規(guī)章制度 9

          一、校長辦公會議

          1、議事范圍

          (1) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

          (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

          (3) 其它需例會討論的事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1) 校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

          (2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

          (3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

          (4) 校長辦公會議每二周召開一次。

          二、校務(wù)會議

          1、議事范圍

          (1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

          (2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

          (3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。

          (4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

          (6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

          (2) 校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。

          (3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

          (4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

          (5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。

          三、教工大會

          1、議事范圍

          (1) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

          (2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

          (2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。

          (3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

          (4) 教工會議每周召開一次。

          四、專題會議

          1、議事范圍

          (1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的'某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          (2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          (3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。

          (4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

          (5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

          2、議事制度

          (1) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

          (2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

          (3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。

          (4) 凡會議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

          五、基本制度

          1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

          2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

          6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

          7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          六、會議制度

          1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

          2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

          3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計(jì)劃。

          4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

          七、值班制度

          1.值班人員必須按時到辦公室。

          2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

          3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

          4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

          5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

          辦公室規(guī)章制度 10

          1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

          2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

          員工行為準(zhǔn)則:

          1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

          2、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

          3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

          4、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

          5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

          6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

          7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

          8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計(jì)算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

          9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

          10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

          11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

          12、盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作任務(wù)。

          13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

          對于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:

          1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;

          2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;

          3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

          本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

          本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

          辦公室規(guī)章制度 11

          為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立我鄉(xiāng)良好的視覺形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化、秩序化,經(jīng)黨委會研究特制定本制度。

          一、區(qū)域劃分

          本著"誰使用,誰負(fù)責(zé)"的'原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。

          1)公共區(qū)域:機(jī)關(guān)內(nèi)院、一樓大廳、辦公室走道、寢室走道、公共區(qū)域門窗、會議室、衛(wèi)生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃。

          2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃。

          二、制度內(nèi)容

         。ㄒ唬┕矃^(qū)域衛(wèi)生要求:

          1)保持地面干凈整潔、無污物、污水,無死角。

          2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

          5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊,放在固定(或隱蔽)的地方。

          6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

         。ǘ┺k公區(qū)域衛(wèi)生要求:

          1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開辦公室前要關(guān)機(jī)。

          3)飲水機(jī)、打印機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

         。ㄈ﹤人衛(wèi)生要求:

          1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

          3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          三、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查辦法

          辦公區(qū)域定期檢查時間為每周五上午,節(jié)假日順延。人員由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),兩名工作人員組成。檢查結(jié)果形成圖片資料并即時公布。

          本制度自20xx年7月1日起實(shí)施。解釋權(quán)歸單位所有。

          辦公室規(guī)章制度 12

          公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

          第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

          第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

          第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

          1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

          2、鑰匙遺失時,應(yīng)立即向行政管理中心報備。

          3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

          4、不能任意借予外人或他人使用。

          第四條 如個人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說明使用目的`,提出申請,用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘,需?8:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

          第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

          第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

          第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

          第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

          辦公室規(guī)章制度 13

          為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。

          1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

          2.注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的`事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

          3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置。

          4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制(另定),值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

          5.使用電腦時請?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件,外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

          6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

          7.教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應(yīng)提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

          8.每個教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負(fù);有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進(jìn)行批評教育以外,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

          9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等,鎖好門窗。

          辦公室規(guī)章制度 14

          一、制度目的

          為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運(yùn)作,促進(jìn)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的提高,規(guī)范工地辦公室的管理,制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于工地辦公室內(nèi)所有工作人員。

          三、制度制定程序

          本制度的`制定應(yīng)經(jīng)過穿行建設(shè)主任的審批,并在工地辦公室進(jìn)行宣傳和推廣,全體工作人員應(yīng)知曉并遵守。

          四、制度細(xì)則

          1.工地辦公室內(nèi)一切行為,必須遵守中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

          2.工地辦公室內(nèi)應(yīng)正常辦公,不得從事與工作無關(guān)的娛樂活動,不得飲酒、吸煙和賭博等。

          3.工地辦公室內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。

          4.工地辦公室內(nèi)應(yīng)使用安全性能良好的電器設(shè)備和辦公用品,嚴(yán)禁使用不安全的電器設(shè)備和辦公用品。

          5.工地辦公室內(nèi)應(yīng)按規(guī)定使用消防器材,并保持消防通道暢通。

          6.工地辦公室內(nèi)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并在應(yīng)急情況下有序地疏散人員。

          7.工地辦公室內(nèi)所有文件和信息都應(yīng)保存完好,不得隨意刪除或散發(fā)泄露。

          8.工地辦公室內(nèi)所有工作人員應(yīng)保守工地內(nèi)部信息,不得外泄。

          五、責(zé)任主體

          1、行為不端的工作人員,應(yīng)受到針對性的紀(jì)律處分。

          2、工地管理人員應(yīng)對工地辦公室進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時予以整改。

          3、所有工作人員均應(yīng)對工地辦公室的安全環(huán)保進(jìn)行保護(hù)和維護(hù),防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。

          六、執(zhí)行程序

          1、工地辦公室內(nèi)所有工作人員均應(yīng)遵守本制度的內(nèi)容。

          2、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)制度的推廣和執(zhí)行。

          七、責(zé)任追究

          1.對于工地辦公室內(nèi)出現(xiàn)的違紀(jì)行為,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和追究責(zé)任。

          2.對于對公司公司造成嚴(yán)重?fù)p失和影響的人員,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

          八、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如有違反制度規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處理和追究責(zé)任。

          辦公室規(guī)章制度 15

          一、勞動獎懲制度

          制定目的

          1)以公平的獎懲標(biāo)準(zhǔn)激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司員工的行為有所遵循。

          2)建立合理明確的獎懲標(biāo)準(zhǔn),以強(qiáng)化團(tuán)體紀(jì)律,促使本公司管理工作進(jìn)行順暢。

          2、適用范圍凡本公司員工的獎懲,均依照本制度所規(guī)范的'規(guī)定管理。

          3、負(fù)責(zé)單位

          1)人力資源部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢止的起草工作。

          2)董事總經(jīng)理負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

          4、管理單位人力資源部為本制度的執(zhí)行單位。

          二、獎勵規(guī)定

          1、獎勵分類本公司員工的獎勵分為下列五種:

          1)嘉獎

          2)記功

          3)記大功

          4)獎金

          5)晉升等級

          三、開源節(jié)流判定標(biāo)準(zhǔn)及獎勵措施

          開源節(jié)流,就是增加收入,減少支出。具體來說應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

          1、增加收入

          1)增加營業(yè)量,以增加收入;

          2)提高勞動效率,以提高產(chǎn)量,增加收入;

          3)提高資金的利用率,以提高效益;

          2、降低成本方面:

          1)降低采購成本;

          2)降低營銷成本;

          3)降低生產(chǎn)成本;

          4)降低管理成本;

          5)降低財(cái)務(wù)成本;

          6)降低人工成本。

          3、開源節(jié)流措施

         。1)在力求穩(wěn)定的情況下循序漸近的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,以滿足現(xiàn)階段大量外調(diào)產(chǎn)品的嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí)。

         。2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,定期編制財(cái)務(wù)報表,進(jìn)行財(cái)務(wù)報表分析,為下一階段的工作提供指導(dǎo)作用,防止?fàn)I業(yè)費(fèi)用、壞賬等財(cái)務(wù)情況對公司造成嚴(yán)重的損失。

         。3)對庫房進(jìn)行定期盤點(diǎn)

         。4)加強(qiáng)信息記錄,達(dá)到事事記錄,有本可依

         。5)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),時常發(fā)表粘貼專業(yè)性事件,對客戶進(jìn)行及時性的網(wǎng)絡(luò)回答,增加網(wǎng)絡(luò)人氣

         。6)為供應(yīng)商建立相關(guān)合作檔案,加強(qiáng)公司與供應(yīng)商的緊密度,隨時掌控市

          辦公室規(guī)章制度 16

          為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:

          一、 電燈與電器設(shè)備

          1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。

          2、準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào);

          3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;

          4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

          二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

          1、用完會議室后要準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的.空調(diào)、換氣扇;

          2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時后關(guān)閉;

          3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;

          4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

          三、節(jié)省用水

          1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;

          2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

          四、有效削減廢棄物

          1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;

          2、復(fù)印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;

          3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

          五、辦公用品回收再利用

          1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。

          2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

          3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;

          六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

          1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

          2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;

          3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;

          4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。

          辦公室規(guī)章制度 17

          為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

          1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

          2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

          3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

          4、辦公室不開無人燈、無人扇。

          5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

          6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

          7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

          8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

          9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

          10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的'衛(wèi)生。

          11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

          12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

          13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

          以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

          辦公室規(guī)章制度 18

          一、明確責(zé)任劃分

          院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭。領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

          二、認(rèn)真及時清掃

          室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

          1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品。

          2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛。

          3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬。

          4、地面清掃及時、干凈。

          5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

          6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬。

          7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序。每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和保持。

          三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

          為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

          1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

          2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的`物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

          四、檢查與考核

          1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

          2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

          3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元。凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

          4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

          辦公室規(guī)章制度 19

          為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

          一、紀(jì)律嚴(yán)明

          1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

          2.辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

          3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

          4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。

          二、環(huán)境衛(wèi)生

          1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

          2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

          3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

          三、安全節(jié)約

          1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦

          公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

          2.愛護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價賠償。

          3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

          4.節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的.情況下要及時關(guān)閉電源。

          四、文明和諧

          1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學(xué)校大局的事。

          2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

          3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

          4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

          辦公室規(guī)章制度 20

          一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

          1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

          2、保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

          3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、天花板要保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

          5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。

          6、保持茶具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

          9、電風(fēng)扇要保持干凈,無灰塵、污跡。

          二、辦公用品的衛(wèi)生管理

          1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

          3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

          4、電腦要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

          5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

          6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

          7、新近設(shè)備的'包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。

          三、個人衛(wèi)生:

          1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2、不得在辦公室吸煙。

          3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

          4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

          四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

          1、每天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

          2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

          辦公室規(guī)章制度 21

          一、用人單位管理要點(diǎn):

          1、制定本部門對學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法,明確工作要求、紀(jì)律和行為規(guī)范等,并交勤工助學(xué)辦公室備案。

          2、平時在"學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表”上如實(shí)記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)的時間,并參照參加學(xué)生勤工助學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生每周的工作情況量化評分。

          二、紀(jì)律要求與獎勵

          1、在參加勤工助學(xué)過程中,要端正工作態(tài)度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動光榮的觀念,要有社會責(zé)任感和主人翁意識,消除雇傭觀念,自覺地接受實(shí)際工作的鍛煉。

          2、在參與勤工助學(xué)活動期間,勤工助學(xué)學(xué)生必須按時上下崗,規(guī)定在崗時間不得缺勤,若有特殊情況應(yīng)事先告知用人單位或勤工助學(xué)辦公室,無故缺勤一次扣勞務(wù)費(fèi)x元,一月達(dá)三次者予以辭退。

          3、任何參與勤工助學(xué)的'同學(xué)不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設(shè)點(diǎn)或推銷商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以處理。

          5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前x天向勤工助學(xué)辦公室提交書面材料。在遞交材料x天后無答復(fù)或無崗位交接的情況下,申請人可以自行脫崗,責(zé)任由勤工助學(xué)辦公室承擔(dān)。

          6、在勤工助學(xué)崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發(fā)當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀(jì)律處分。

          7、凡在勤工助學(xué)活動中有弄虛作假行為,或因工作不負(fù)責(zé)被辭退的同學(xué),兩年內(nèi)不得再參加學(xué)校統(tǒng)一安排的勤工助學(xué)活動。

          8、在勤工助學(xué)管理活動中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學(xué)辦公室公開調(diào)換或辭退。

          9、每學(xué)期進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結(jié),對在勤工助學(xué)活動中集體觀念和責(zé)任心強(qiáng),任勞任怨,成績顯著的同學(xué),授予“勤工助學(xué)之星”稱號,并給予x元的現(xiàn)金獎勵。同時還將頒發(fā)證書。

          辦公室規(guī)章制度 22

          第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

          第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

          第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

          第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

          第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

          學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的'具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

          1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

          2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

          3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

          4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

          5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

          6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

          7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

          8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

          9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

          10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

          辦公室規(guī)章制度 23

          第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,準(zhǔn)時上班按時下班,時間按9:00-17:30執(zhí)行。

          第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

          第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

          第四條 員工上班時必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

          第五條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

          第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

          第七條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

          第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

          第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

          第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的.,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

          第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

          第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取采購資金;采購?fù)戤呑龊貌少徲涗洷,提供采購小票及發(fā)票。

          本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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