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      2. 內部控制的規(guī)章制度

        時間:2022-12-20 09:12:52 規(guī)章制度 我要投稿

        內部控制的規(guī)章制度

          在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的內部控制的規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        內部控制的規(guī)章制度

        內部控制的規(guī)章制度1

          第一條根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)等有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合本市實際,制定本暫行辦法。

          第二條在本市行政區(qū)域內進行的政府采購,適用本辦法。因嚴重自然災害和其他不可抗力事件需要實施的緊急采購,以及涉及國家安全和秘密的采購,不適用本辦法。

          第三條本辦法所稱政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織(以下簡稱采購人),使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

          第四條政府采購實行集中采購和分散采購相結合。集中采購是指采購人采購集中采購目錄以內的貨物、工程和服務的行為。分散采購是指采購人采購集中采購目錄以外且在采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

          第五條政府采購應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

          第六條政府采購應當采購本國貨物、工程和服務。法律另有規(guī)定的除外。

          第七條政府采購工程達到國家和省規(guī)定的招標限額,在采用招標方式時,適用《招標投標法》。但采購預算編制、信息發(fā)布和招投標過程的監(jiān)督、采購合同的訂立、采購資金的撥付等適用《政府采購法》和本辦法。未達到國家和省規(guī)定招標限額的政府采購工程的采購,適用《政府采購法》和本辦法。

          第八條本市的集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數(shù)額標準,由蘇州市人民政府確定,報省財政部門備案。

          第九條集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數(shù)額標準以及采購過程、采購結果等政府采購信息,應在省級財政部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的除外。

          第十條市、鎮(zhèn)兩級財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責。市人民政府其他有關部門依法履行對政府采購活動有關的監(jiān)督管理職責。

          第十一條市人民政府根據政府采購項目組織集中采購的需要設立的集中采購機構是非營利事業(yè)法人,直屬市人民政府領導。集中采購機構履行下列職責:

          (一)受采購人委托,制定集中采購的具體操作方案并組織實施;

          (二)依法組織采購活動;

          (三)根據采購人委托的權限簽訂或組織簽訂政府采購合同,并督促合同履行;

          (四)受采購人委托,代理集中采購目錄以外項目的采購;

          (五)依法辦理其他政府采購事宜。

          第十二條采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或其他利益關系。采購代理機構不得以向采購人行賄或采取其他不正當手段謀取非法利益。

          第十三條采購人應當按照同級財政部門的要求和年度集中采購目錄及采購限額標準編制政府采購預算。采購人根據確定的政府采購預算編制月度政府采購計劃,由主管預算單位匯總并報同級財政部門批準后實施。經批準的政府采購計劃一般不得調整。采購人確需調整的,應當按照報送采購計劃的程序進行。不編制月度采購計劃的項目,不予列入政府集中采購。

          第十四條采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,必須委托集中采購機構代理采購。分散采購可以由采購人自行組織采購,也可以委托采購代理機構采購。實施分散采購必須按照《政府采購法》規(guī)定的方式、程序進行,并依法接受財政部門和其他有關部門的監(jiān)督。

          第十五條采購人委托集中采購機構從事政府采購活動,應當與其簽訂委托代理協(xié)議,明確委托代理事項,約定雙方的權利和義務。

          第十六條供應商參加政府采購活動,應具備法定的資格條件。供應商資格由政府采購監(jiān)管部門進行審核,集中采購機構據此建立相應的供應商庫。

          第十七條采購人不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或歧視待遇。政府采購當事人不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。任何單位和個人不得違反法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定,要求采購人或采購工作人員向其指定的供應商進行采購。

          第十八條政府采購以公開招標方式為主,以邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式為輔。

          第十九條采購人采購貨物或服務,數(shù)額達到公開招標數(shù)額標準的,必須采用公開招標方式。因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式的,由采購代理機構提出申報意見,市財政部門審核并報蘇州市財政部門批準后方可進行。采購人不得將應當以公開招標方式采購的貨物或服務化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標采購。

          第二十條政府采購專家?guī)煊韶斦块T按財政部、監(jiān)察部的有關規(guī)定設立。政府采購專家應當具備國家和省規(guī)定的條件。

          第二十一條在政府采購活動中依法需要使用專家的,采購人或采購代理機構應當在同級財政部門的監(jiān)督下,本著專業(yè)對口的原則,從政府采購專家?guī)熘须S機抽取,抽取結果當場記錄備案。政府采購專家名單在評審結束前應當保密。對行業(yè)或產品有特殊要求的采購項目,本地政府采購專家?guī)觳荒芴峁┧鑼<业,財政部門應當從上級政府采購專家?guī)熘谐槿 H缛圆荒軡M足要求的,采購人或采購代理機構可以自行確定,并報財政部門備案,但不得違反相關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定。

          第二十二條政府采購專家應當客觀、誠實和公正地參加政府采購的評審工作,獨立、負責地提出評審意見,并對所提意見承擔個人責任。政府采購專家應當主動回避與自己有利害關系的政府采購項目的評審。

          第二十三條采購人和供應商之間的權利和義務,應當按照平等、自愿的原則,以書面合同方式約定。采購人可以委托采購代理機構與供應商簽訂政府采購合同。采購代理機構以采購人名義簽訂合同的,應當提交采購人的委托代理協(xié)議,作為合同附件。

          第二十四條政府采購合同一經訂立,不得擅自變更、中止或終止。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或終止合同,并將變更、中止或終止合同的有關情況報同級財政部門審核備案。有過錯的一方應當承擔賠償責任;雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。

          第二十五條采購人或其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或復雜的政府采購項目應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。

          第二十六條政府采購資金實行國庫集中支付制度。國家和上級部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

          第二十七條供應商認為采購文件、采購過程或中標、成交結果使自己的合法權益受到損害的,可以在7個工作日內依法向采購人或其委托的采購代理機構提出書面質疑。采購人或其委托的采購代理機構應在收到書面質疑后7個工作日內以書面形式向質疑供應商作出答復,但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密。質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意或采購人、采購代理機構未在規(guī)定時間內作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內依法向同級財政部門書面投訴。財政部門應當在收到投訴后30個工作日內,對投訴事項作出處理決定,并以書面形式通知投訴人和與投訴事項有關的當事人。

          第二十八條財政部門應加強對政府采購活動及采購代理機構的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內容有:

          (一)采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

          (二)政府采購人員的職業(yè)素質和專業(yè)技能;

          (三)政府采購合同的履約和驗收情況;

          (四)政府采購專家的使用情況;

          (五)分散采購的組織實施情況;

          (六)集中采購機構的內部制度建設情況;

          (七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他內容。

          第二十九條采購代理機構應實行采購項目負責人制度、人員輪崗制度、職能分離制度和回避制度,建立健全內部監(jiān)督制約機制,加強其對工作人員的教育、培訓和考核。采購人員經考核不合格的,不得繼續(xù)任職。

          第三十條財政部門應建立健全對采購代理機構的監(jiān)督管理制度,依法對集中采購機構進行考核,并將考核結果等有關情況在指定的媒體上如實公布。

          第三十一條依照法律、法規(guī)的規(guī)定對政府采購負有行政監(jiān)督職責的政府有關部門,應當按照其職責分工,加強對政府采購活動的監(jiān)督。

          第三十二條各主管部門應加強對本系統(tǒng)各單位政府采購的組織領導和協(xié)調。各主管部門應根據本辦法要求,制訂相應的政府采購制度,并予以實施。

          第三十三條采用公開招標方式進行政府采購的,財政、監(jiān)察和其他有關部門可以實施現(xiàn)場監(jiān)督。

          第三十四條任何單位和個人對政府采購活動中的違法違紀違規(guī)行為有權檢舉和控告,有關部門、機關應依照各自職責及時處理。

          第三十五條采購人有下列情形之一的,由財政部門責令改正;拒不改正的,可以停止向其支付預算資金,并相應扣減預算指標。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,財政部門應提請其上級機關或監(jiān)察機關依法給予行政處分:

          (一)政府采購合同沒有損害國家利益和社會公共利益而擅自變更、中止或終止合同的;

          (二)政府采購合同的簽訂損害或繼續(xù)履行將會損害國家利益和社會公共利益而沒有變更、中止或終止合同的;

          (三)擅自委托未取得政府采購資格的代理機構進行采購的;

          (四)應進行集中采購而擅自進行自行采購的。

          第三十六條采購人應當邀請國家認可的質量檢測機構參加大型或復雜的政府采購項目驗收工作而未邀請的,由財政部門責令改正,并由其上級行政主管部門或有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分。

          第三十七條供應商在政府采購過程中有違反法律、法規(guī)情形的,或在中標后不能按投標承諾履約的,給予其取消中標資格、限期整改、一到三年內禁止參加本地區(qū)的政府采購活動等處罰。

          第三十八條驗收方成員在驗收工作中弄虛作假,損害采購當事人合法權益的,由財政部門責令改正,并由其上級行政主管部門或者有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第三十九條采購代理機構在代理政府采購業(yè)務中有違法行為的,按照有關法律規(guī)定處以罰款,并依法取消其進行相關業(yè)務的資格;對構成犯罪的有關責任人,依法追究刑事責任。

          第四十條財政部門和其他有關部門的工作人員在實施監(jiān)督檢查中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,由其所在單位、上級機關或監(jiān)察機關依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第四十一條本辦法自20xx年1月1日起施行。常政發(fā)[1999]15號《常熟市政府采購管理辦法》(試行)同時廢止。

        內部控制的規(guī)章制度2

          第一章總則

          第一條為了加強對單位銷售與收款的內容控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。

          第二條本規(guī)范適用于公司、企業(yè)和有銷售業(yè)務的其他單位(以下統(tǒng)稱單位)。

          第三條國務院有關部門可以根據國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的銷售與收款內部控制規(guī)定。

          各單位應當根據國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,結合部門或系統(tǒng)有關銷售與收款內容控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的銷售與收款內部控制制度,并組織實施。

          第四條單位負責人對本單位銷售與收款內部控制的建立健全和有效實施以及銷售與收款業(yè)務的真實性、合法性負責。

          第二章崗位分工與授權批準

          第五條單位應當建立銷售與收款業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理銷售與收款業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

          第六條單位應當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門(或崗位)分別設立。

          (一)銷售部門(或崗位)主要負責處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款。

          (二)發(fā)貨部門(或崗位)主要負責審核銷售發(fā)貨單據是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。

         。ㄈ┴敃块T(或崗位)主要負責銷售款項的結算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。

          單位不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務的全過程。LOCAlhost

          第七條有條件的單位應當建立專門的信用管理部門或崗位,負責制定單位信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況.信用管理崗位與銷售業(yè)務崗位應分設。

          第八條單位應當配備合格的人員辦理銷售與收款業(yè)務。辦理銷售與收款業(yè)務的人員應當具備良好的業(yè)務素質和職業(yè)道德。

          單位應當根據具體情況對辦理銷售與收款業(yè)務的人員進行崗位輪換。

          第九條單位應當對銷售與收款業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人員對銷售與收款業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人的職責范圍和工作要求。

          第十條審批人應當根據銷售與收款授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。

          經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。

          第十一條對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售業(yè)務,單位應當進行集體決策,防止決策失誤而造成嚴重損失。

          第十二條嚴禁未經授權的機構和人員經辦銷售與收款業(yè)務。

          第三章銷售和發(fā)貨控制

          第十三條單位對銷售業(yè)務應當建立嚴格的預算管理制度,制定銷售目標,確立銷售管理責任制。

          第十四條單位應當建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

          第十五條單位在選擇客戶時,應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,降低賬款回收中的風險。

          第十六條單位應當加強對賒銷業(yè)務的管理。賒銷業(yè)務應遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶,應經審批人批準后方可辦理賒銷業(yè)務;超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務,應當實行集體決策審批。第十七條單位應當按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務。

          銷售談判。單位在銷售合同訂立前,應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應有完整的書面記錄。

          合同訂立。單位應當授權有關人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同應符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。金額重大的銷售合同的訂立應當征詢法律顧問或專家的意見。

          合同審批。單位應當建立健全銷售合同審批制度。審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關。

          組織銷售。單位銷售部門應按照經批準的銷售合同編制銷售計劃,向發(fā)貨部門下達銷售通知單,同時編制銷售發(fā)票通知單,并經審批后下達給財會部門,由財會部門根據銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應相互分離。

          組織發(fā)貨。發(fā)貨部門應當對銷售發(fā)貨單據進行審批,嚴格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責任制,確保貨物的安全發(fā)運。

          銷貨退回。單位應當建立銷售退回管理制度。單位的銷售退回必須經銷售主管審批后方可執(zhí)行。

          銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具的檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。

          財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。

          第十八條單位應當在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

          銷售部門應設置銷售臺賬,及反映各種商品、勞務等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺帳應當附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關購貨單據。

          第四章收款控制

          第十九條單位應當按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結算辦理》和《內部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務。

          第二十條單位應將銷售收入及時入賬,不得賬外設帳,不得擅自坐支現(xiàn)金。

          銷售人員應當避免接觸銷售現(xiàn)款。

          第二十一條單位應當建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。

          第二十二條單位應當按客戶設置應收賬款臺帳,及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

          單位對長期往來客戶應當建立起完美的客戶資料,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新。

          第二十三條單位對于可能成為壞賬的應收賬款應當報告有關決策機構,由其進行審查,確定是否確認為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬,應查明原因,明確責任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。第二十四條單位注銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬,防止形成賬外款。

          第二十五條單位應收票據的取得和貼現(xiàn)必須經由保管票據以外的主管人員的書面批準。

          單位應當有專人保管應收票據,對于即將到期的應收票據,應及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

          單位應制定逾期票據的沖銷管理程序和逾期票據監(jiān)控制度。

          第二十六條單位應當定期與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來款項。如有不符,應查明原因,及時處理。

          第五章監(jiān)督檢查

          第二十七條單位應當建立對銷售與收款內部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地進行檢查。

          監(jiān)督檢查機構或人員應通過實施符合性測試和實質性測試檢查銷售與收款業(yè)務內部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

          第二十八條銷售與收款內部控制監(jiān)督檢查的內容主要包括:

         。ㄒ唬╀N售與收款業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在銷售與收款業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。

         。ǘ╀N售與收款業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。

         。ㄈ╀N售的管理情況。重點檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。

          (四)收款的管理情況。重點檢查單位銷售收入是否及時入帳,應入帳款的催收是否有效,壞賬核銷和應收票據的管理是否符合規(guī)定。

         。ㄎ澹╀N售退回的管理情況。重點檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時入庫。

          第二十九條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),單位應當采取措施,及時加以糾正和完善。

          第六章附則

          第三十條本規(guī)范由財政部負責解釋。

          第三十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

        內部控制的規(guī)章制度3

          一、公司所有辦公用品的采購工作

          統(tǒng)一由辦公室負責采購,其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

          二、辦公用品的分類

          本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

          三、辦公用品的'采購

          1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經理簽字),報辦公室主任批準后,由辦公室統(tǒng)一購買。

          2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利,并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經理審批。

          3、認真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準直接使用。

          四、辦公用品的領取

          1、一般辦公用品可根據工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取。

          2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》,經本部門經理簽字轉辦公室主任批準后,至辦公室文秘室辦理領用手續(xù)。

          五、辦公用品的管理

          1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

          2、各表單至辦公室文秘室領取。

          六、報銷規(guī)定及程序

          1、報銷時,發(fā)票必須附有申購單,否則不予報銷;

          2、未經辦公室確認,自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

          3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財務不予報銷。

          4、經辦人辦公室主任復核會計審核財務經理審批董事長出納

          本制度最終解釋權歸公司辦公室,自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守并執(zhí)行,謝謝工作支持與合作!

        內部控制的規(guī)章制度4

          第一章總則

          第一條:為了進一步提高學校內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,制定本規(guī)范。

          第二條:本規(guī)范適用于學校經濟活動的內部控制。

          第三條:本規(guī)范所稱內部控制,是指學校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。

          第四條:學校內部控制的目標主要包括:合理保證學校經濟活動合法合規(guī)、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。

          第五條:學校建立與實施內部控制,應當遵循下列原則:

         。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制應當貫穿學校經濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經濟活動的全面控制。

         。ǘ┲匾栽瓌t。在全面控制的基礎上,內部控制應當關注到重要經濟活動和經濟活動的重大風險。

         。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內部控制應當在學校內部的部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

         。ㄋ模┻m應性原則。內部控制應當符合國家有關規(guī)定和學校的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學校經濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

          第六條:建立學校內部控制組織機構。為切實做好我校內部控制工作,我校成立內部控制工作領導組,統(tǒng)籌、協(xié)調本校內部控制工作。

          第七條:學校具體工作包括梳理學校各類經濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據國家有關規(guī)定建立健全單位各項內部管理制度并督促相關工作人員認真執(zhí)行。

          第二章

          學校層面內部控制

          第八條:綜合辦公室為內部控制牽頭部門,負責組織協(xié)調內部控制工作。同時,應當充分發(fā)揮財會、內部審計、資產管理等部門或崗位在內部控制中的作用。

          第九條:學校經濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應當相互分離。學校建立健全集體研究決策機制。重大經濟事項的內部決策,由學校黨政聯(lián)席會集體研究決定。重大經濟事項的認定標準應當根據有關規(guī)定和學校實際情況確定,一經確定,不得隨意變更。

          第十條:學校建立健全內部控制關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,內部控制關鍵崗位主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產管理、建設項目管理、合同管理以及內部監(jiān)督等經濟活動的關鍵崗位。

          第十一條:內部控制關鍵崗位工作人員具備與其工作崗位相適應的資格和能力。加強內部控制關鍵崗位工作人員業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質。

          第十二條:學校根據《中華人民共和國會計法》的規(guī)定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的會計人員。根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。

          第三章

          業(yè)務層面內部控制

          第一節(jié)

          預算業(yè)務控制

          第十三條:建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部管理制度。合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。

          第十四條:學校的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內容完整、項目細化、數(shù)據準確。

         。ㄒ唬┱_把握預算編制有關政策,確保預算編制相關人員及時全面掌握相關規(guī)定。

          (二)建立內部預算編制、預算執(zhí)行、資產管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調機制,按照規(guī)定進行項目評審,確保預算編制部門及時取得和有效運用與預算編制相關的信息,根據工作計劃細化預算編制,提高預算編制的科學性。

          第十五條:根據內設部門的職責和分工,對按照法定程序批復的預算在學校內部進行指標分解、審批下達,規(guī)范內部預算追加調整程序,發(fā)揮預算對經濟活動的管控作用。

          第十六條:根據批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。建立預算執(zhí)行分析機制。定期通報各部門預算執(zhí)行情況,召開預算執(zhí)行分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。

          第十七條:加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算與決算相互反映、相互促進的機制。

          第十八條:加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。

          第二節(jié)

          收支業(yè)務控制

          第十九條:建立健全收入內部管理制度。合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保收款、會計核算等不相容崗位相互分離。

          第二十條:學校的各項收入應當由財會部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設立賬外賬。業(yè)務部門應當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關材料提交財會部門作為賬務處理依據,確保各項收入應收盡收,及時入賬。財會部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。

          第二十一條:建立健全支出內部管理制度,確定單位經濟活動的各項支出標準,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項。合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保支出申請和內部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務經辦和會計核算等不相容崗位相互分離。

          第二十二條:按照支出業(yè)務的類型,明確內部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關鍵崗位的職責權限。

         。ㄒ唬┘訌娭С鰧徟刂。明確支出的內部審批權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當在授權范圍內審批,不得越權審批。

          (二)加強支出審核控制。全面審核各類單據。重點審核單據來源是否合法,內容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應當附反映支出明細內容的原始單據,并由經辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標準的支出事項應由經辦人員說明原因并附審批依據,確保與經濟業(yè)務事項相符。

          (三)加強支付控制。明確報銷業(yè)務流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應當進行登記。

         。ㄋ模┘訌娭С龅暮怂愫蜌w檔控制。由財會部門根據支出憑證及時準確登記賬簿;與支出業(yè)務相關的合同等材料應當提交財會部門作為賬務處理的依據。

          第四節(jié)

          資產控制

          第二十三條:學校對資產實行分類管理,建立健全資產內部管理制度。合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保資產安全和有效使用。

          第二十四條:建立健全貨幣資金管理崗位責任制,合理設置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,確保不相容崗位相互分離。

         。ㄒ唬┏黾{不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。

         。ǘ﹪澜蝗吮9苁崭犊铐椝璧娜坑≌。財務專用章應當由專人保管,個人名章應當由本人或其授權人員保管。負責保管印章的人員要配置單獨的保管設備,并做到人走柜鎖。

         。ㄈ┌凑找(guī)定應當由有關負責人簽字或蓋章的,應當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

          第二十五條:加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定的審批權限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。

          第二十六條:加強貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務的會計人員定期和不定期抽查盤點銀存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符。對調節(jié)不符、可能存在重大問題的未達賬項應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。

          第二十七條:加強對實物資產和無形資產的管理,明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用和處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。

         。ㄒ唬⿲Y產實施歸口管理。明確資產使用和保管責任人,落實資產使用人在資產管理中的責任。貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產,應當指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。

         。ǘ┌凑諊匈Y產管理相關規(guī)定,明確資產的.調劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權限和責任。

         。ㄈ┙①Y產臺賬,加強資產的實物管理。定期清查盤點資產,確保賬實相符。財會、資產管理、資產使用等部門或崗位應當定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。

         。ㄋ模┙①Y產信息管理系統(tǒng),做好資產的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產的動態(tài)管理。

          第五節(jié)

          建設項目控制

          第二十八條:建立健全建設項目內部管理制度。合理設置崗位,明確內部相關部門和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。

          第二十九條:建立與建設項目相關的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應當形成書面文件,與相關資料一同妥善歸檔保管。

          第三十條:建立與建設項目相關的審核機制。項目建議書、可行性研究報告、概預算、竣工決算報告等應當由學校內部的相關工作人員或者根據國家有關規(guī)定委托具有相應資質的中介機構進行審核,出具評審意見。

          第三十一條:依據國家有關規(guī)定組織建設項目招標工作,并接受有關部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標底編制、評標等工作在嚴格保密的情況下進行。第三十二條:按照審批單位下達的投資計劃和預算對建

          設項目資金實行專款專用,嚴禁截留、挪用和超批復內容使用資金。財會部門加強與建設項目承建單位的溝通,準確掌握建設進度,加強價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結算。

          第三十三條:加強對建設項目檔案的管理。做好相關文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

          第三十四條:經批準的投資概算是工程投資的最高限額,如有調整,應當按照國家有關規(guī)定報經批準。單位建設項目工程洽商和設計變更應當按照有關規(guī)定履行相應的審批程序。

          第三十五條:建設項目竣工后,按照規(guī)定的時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計,并根據批復的竣工決算和有關規(guī)定辦理建設項目檔案和資產移交等工作。建設項目已實際投入使用但超時限未辦理竣工決算的,根據對建設項目的實際投資暫估入賬,轉作相關資產管理。

          第六節(jié)

          合同控制

          第三十六條:建立健全合同內部管理制度。合理設置崗位,明確合同的授權審批和簽署權限,妥善保管和使用合同專用章,嚴禁未經授權擅自以學校名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。

          第三十七條:加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保管。

          第三十八條:對合同履行情況實施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的,應當及時采取應對措施。建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補充合同,或變更、解除合同等應當按照國家有關規(guī)定進行審查。

          第三十九條:財會部門根據合同履行情況辦理價款結算和進行賬務處理。未按照合同條款履約的,財會部門應當在付款之前向單位有關負責人報告。

          第四十條:合同歸口管理部門加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與單位經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。單位應當加強合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。

          第四十一條:加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,在規(guī)定時效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經協(xié)商無法解決的,經辦人員應向單位有關負責人報告,并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

          第四章

          評價與監(jiān)督

          第四十二條:建立健全內部財務牽制制度,明確各相關部門或崗位的職責權限,規(guī)定內部監(jiān)督牽制的程序和要求,對內部控制建立與實施情況進行內部監(jiān)督檢查和自我評價。內部監(jiān)督牽制應當與內部控制的建立和實施保持相對獨立。

          第四十三條:根據實際情況確定內部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。

          第四十四條:學校負責人應當指定專門部門或專人負責對學校內部控制建設的有效性進行評價并出具學校內部控制自我評價報告。

        內部控制的規(guī)章制度5

          一、目的

          為加強公司物資(生產物資或生產設備)的采購管理,規(guī)范采購操作規(guī)程,建立合格供應商網絡,適時采購物美價廉的物資,以滿足公司正常的運營,特制訂本制度。

          二、適用范圍

          適用于公司各類生產物資(設備)或大宗的采購。

          三、采購及物流審批權限

          1、采購申請單

          采購申請單由需求部門提出,審批權限如下:

          (1)估算金額在元以內,由部門經理審批。

          (2)估算金額在元至元之間,先由部門經理審核,再由分管副總審批。

          (3)估算金額在元至元之間,先由部門經理和分管副總審核后,再由總經理審批。

          (4)估算金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

          2、采購訂單(或采購合同)

          采購員根據已審批的采購申請單和市場詢價結果制作采購訂單,審批權限如下;

          (1)采購金額在元以內,由采購經理直接審批。

          (2)采購金額在元至元之間,先由部門經理審核,再由分管副總審批。

          (3)采購金額在元至元之間,先由部門經理和分管副總審核后,再由總經理審批。

          (4)采購金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

          (5)采購金額在元以上,財務經理附核。

          3、驗收入庫審批權限

          1、入庫金額在元以內的單據由部門經理審批。

          2、入庫金額在元至元之間的單據由部門經理審核,分管副總審批。

          3、入庫金額在元以上的單據由部門經理和分管副總審核,總經理審批。

          4、領用發(fā)貨審批權限

          1、出庫金額在元以內的單據,由儲運部經理及領用部門經理共同審批。

          2、出庫金額在元至元的單據,需分管副總加批。

          3、出庫金額在元以上的單據,需總經理加批。

          四、物資采購流程

          1、物資需求部門提供采購申請單,并完成必要審核和審批手續(xù)。

          2、采購部憑已審核的采購申請單,制作采購訂單或采購合同(含報價),在完成采購訂單的審批手續(xù)后,給供應商下達采購計劃,同時送采購訂單到財務部備案。

          3、供應商送貨到指定倉庫,采購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,并進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數(shù)量給供應商開具入庫單,入庫單一份給采購部、一份給財務部,一份給供應商,并在供應商送貨單收貨確認。

          4、物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。

          五、支付流程及審批權限

          1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬,產生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單),采購經理簽字確認,對賬清單報送到財務部。

          2、財務部對采購部的對賬清單進一步進行確認,由財務經理審核。

          3、供應商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù):

          (1)發(fā)票金額在元以內,由采購經理審核、財務經理審批。

          (2)發(fā)票金額在元至元的,由采購經理審核,財務經理和分管副總共同審批。

          (3)發(fā)票金額在元至元的,需總經理加批。

          (4)發(fā)票金額在元以上的,需董事長加批。

          六、供應商的管理

          1、對于大宗或經常使用的物資,應建立相對穩(wěn)定的供應商,并建立“供應商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考,應嚴格按ISO質量體系要求來運作。

          2、對于經常采購的物資,應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,貨比三家,采購性價比較高的物資。

          3、根據供應商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮,把供應商分類A、B、C、D等幾類,并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應商。

          4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質標準,并在品質和技術服務上給予必要的幫助,使其交貨及時、品質穩(wěn)定且符合公司的質量標準。

          5、對于交貨品質不符合質量標準,交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務不良等情況的供應商,應采用末位淘汰法進行淘汰,并另行開發(fā)新的供應商。

          6、采購人員應積極調查物資資訊,收集物資市場行情,積極開發(fā)新的供應商。新的供應商必須具備:營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)、產品檢驗報告、專利證書等一系列質資文件。

          七、采購紀律規(guī)定

          1、各物資需求部門應根據生產經營需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。

          2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

          3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。

          4、采購人員應及時掌握市場動態(tài)信息,自覺學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作的能力,以保證及時、保質、保量的做好物資供應工作。

          八、如公司采購員自行采購,則采購流程及審批權限類同上述。

          九、本制度從20xx年3月18日試行。

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