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      2. 財務規(guī)章制度

        時間:2022-11-12 19:11:06 規(guī)章制度 我要投稿

        財務規(guī)章制度(15篇)

          在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的財務規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

        財務規(guī)章制度(15篇)

        財務規(guī)章制度1

          第一章總則

          第一條為強化財務監(jiān)管,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務監(jiān)管法規(guī)規(guī)定和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。

          第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

          第三條財務監(jiān)管的基本任務和方法:

         。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

         。ǘ┳龊秘攧毡O(jiān)管基礎工作,建立健全財務監(jiān)管規(guī)定,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

          (三)加強財務核算的監(jiān)管,以提高會計資訊的及時性和準確性。

         。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合監(jiān)管部定期進行財產清查。

         。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

          第四條財務監(jiān)管是公司經營監(jiān)管的一個重要方面,公司財務監(jiān)管中心對財務監(jiān)管工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務規(guī)定辦事,并嚴守公司秘密。

          第二章財務監(jiān)管的基礎工作

          第五條加強原始憑證監(jiān)管,做到規(guī)定化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

          第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

          第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計規(guī)定的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

          第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

          第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

          第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案監(jiān)管規(guī)定》的規(guī)定進行保管和銷毀。

          第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

          第三章資本金和負債監(jiān)管

          第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金監(jiān)管。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

          第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

          第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

          第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

          第十六條加強應付帳款和其他應付款的監(jiān)管,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

          第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務監(jiān)管中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務監(jiān)管中心據此納入公司或有負債監(jiān)管,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

          第四章流動資產監(jiān)管

          第十八條現金的監(jiān)管:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金監(jiān)管暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

          第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務監(jiān)管中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

          第二十條銀行存款的監(jiān)管:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

          第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

          第二十二條應收帳款的監(jiān)管:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

          第二十三條其他應收款的監(jiān)管:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

          第二十四條短期投資的監(jiān)管:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務規(guī)定規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

          第五章長期資產監(jiān)管

          第二十五條長期投資的監(jiān)管,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務監(jiān)管中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

          第二十六條固定資產的監(jiān)管:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過2年的。

          第二十七條固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與監(jiān)管,綜合監(jiān)管部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

          第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

         。ㄒ唬┓课、營業(yè)用房30年

          (二)通訊設備、交通運輸設備3年

         。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備3年

         。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備3年

          第二十九條已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

          第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合監(jiān)管部負責盤點一次,盤點中發(fā)現短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理。

          第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

          第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

          第六章收入監(jiān)管

          第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

          第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

          第七章成本費用監(jiān)管

          第三十五條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是監(jiān)管公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞監(jiān)管漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

          第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

          (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

         。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、監(jiān)管費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

         。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

         。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

          (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

         。┍O(jiān)管費用包括:物業(yè)監(jiān)管費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

          第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

          第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關規(guī)定規(guī)定的行爲應及時向領導反映。

          第三十九條公司各項成本費用由財務監(jiān)管中心負責監(jiān)管和核算,費用支出的監(jiān)管實行預算控制,財務監(jiān)管中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

          第八章利潤及利潤分配監(jiān)管

          第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出

          利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出

         。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

         。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。

         。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

          第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

         。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

         。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

          (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

          (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

         。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

          第九章財務報告與財務分析

          第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

          第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

         。ㄒ唬I(yè)務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

         。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項。

          第四十四條財務分析是公司財務監(jiān)管的重要組成部分,財務監(jiān)管中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,爲領導或有關部門的決策提供依據。

          第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

          第十章會計電算化

          第四十六條會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務監(jiān)管中心統(tǒng)一監(jiān)管和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務監(jiān)管中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

          第四十七條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發(fā)展商聯系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

          第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。

          第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的規(guī)定。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

          第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的監(jiān)管,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務監(jiān)管中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

          第十一章附則

          第五十一條本規(guī)定由公司財務監(jiān)管中心負責解釋。

          第五十二條本規(guī)定自董事會通過之日起開始施行。

        財務規(guī)章制度2

          第一章總則

          第一條為了適應市場經濟體制客觀要求,建立新型公司財務制度,更好地貫徹《公司財務通則》、《公司會計準則》和《工業(yè)公司會計制度》,以確保國家財經法規(guī)的有效實施,結合本公司實際情況,特制定本公司

          財務管理制度。

          第二條認真建立健全公司內部財務管理辦法的結構體系,財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內部財務管理辦法,組織實施公司的財務管理和經濟核算,如實反映本單位經濟狀況和經營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務工作中出現的問題,確保公司財務活動有序進行。

          第三條認真貫徹執(zhí)行國家各項財經政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務制度和經濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎。

          第二章財務管理的職能、任務

          第四條財務管理的職能

          財務管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。具體細分為:

          1、資產及負債管理:資產負債管理是財務管理的核心問題,具體包括固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產、其他資產、長期投資的管理以及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。

          2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。

          3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內容。

          4、維護所有者權益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產不斷增值,經濟效益顯著提高。

          第五條財務管理的任務:

          1、選擇籌資渠道,降低資金成本

          正確、及時地籌集資金,保證公司經營活動持續(xù)發(fā)展,提高資金利用率,建立科學合理的資金結構。

          2、用好各項資產,提高資產的利用效果。

          從不斷提高公司的經濟效益入手,正確地選擇公司經營策略和資產投向,使各項資產得以科學運行。

          3、降低成本費用,增加公司盈利

          根據公司的任務、消耗定額和其他條件,合理控制各種經營耗費,分析研究經營耗費水平和公司盈利水平,及時揭示經營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經營管理。

          4、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務制度,不斷完善及健全本公司財務制度,檢查監(jiān)督財務紀律。

          企業(yè)財務管理規(guī)章制度7

          一、總則

          為發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規(guī)定,制定本制度。財務部相關工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

          二、部門職能

          負責建立、健全公司財務相關制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

          三、財務部人員職責

          1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。

          2、健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經營核算管理。

          3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。

          4、及時準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。

          5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

          6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。

          7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。

          8、協(xié)調與稅務、銀行部門的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

          9、進行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。

          10、編制各種計劃統(tǒng)計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。

          四、業(yè)務流程

          4.1.銀行存款付款控制流程

          4.2.記賬憑證賬務處理流程

          4.3.費用報銷管理流程

          4.4.付款流程

          4.5.應收賬款管理流程

          4.6.存貨審計流程

          4.7.收入審計流程

          4.8.貨幣資金審計流程

          4.9.成本審計流程

          4.10.利潤審計流程

          4.11納稅申報流程

          五、相關制度規(guī)范

          5.1.費用報銷管理規(guī)范

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷

          5.2.轉賬支票管理規(guī)范

          1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內超過1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。

          2、銀行轉帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、和原始憑證的金額完全一致。

          3、財務部簽發(fā)銀行轉帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

          4、為了掌握銀行存儲情況,財務部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。

          5.3.會計檔案管理規(guī)范

          1、公司根據稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

          2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

          3、已開具的發(fā)票,須有經辦人按發(fā)票全部聯次一次性簽字,并加蓋財務章,發(fā)票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

          4、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

        財務規(guī)章制度3

          一、成本及應付款組工作程序

          成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標準,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有:

          (一)支票領用及結帳

          采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批準后,將購貨發(fā)票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續(xù)。結帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經審核無誤后,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統(tǒng)計。

          (二)每日銀行支出數統(tǒng)計

          支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤后,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統(tǒng)計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。

          (三)、支出憑證編制程序

          支出憑證按照權責發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:

          1、填寫付款單位名稱;

          2、填寫付款日期;

          3、填寫經濟業(yè)務內容摘要;

          4、填寫會計科目及帳號;

          5、填寫經濟業(yè)務發(fā)生額。

          在實際編制過程中,要做到發(fā)票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發(fā)票金額一致,支出憑證合計金額與發(fā)票金額一致。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

          (四)物料用品領用費用分配程序

          由成本核算員對物品庫房記帳員轉來的出庫單進行審核,檢查每一張出庫單數量單價及總金額是否正確,按照權責發(fā)生制的會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費用分配明細表,并作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費用結轉憑證。并負責將編制的記帳憑證,輸入財務電腦系統(tǒng)。

          (五)、食品及飲料報損程序

          1、已領用食品飲料報損程序

          餐廳、廚房已領用食品及飲料報損時,需經餐廳經理或廚師長、飲食部經理、飲食成本核算員三方面批準后,填寫報損單,方可做帳務處理。對于工作不慎,造成經濟損失的,需經部門經理提出處理意見,轉交財務部進行財務處理。

          2、食品及酒水庫報損程序

          過期或變質的食品、飲料報損時,需經倉庫主管、采購部主管、財務經理三方面批準后,填寫出庫單,方可做帳務處理。

          (六)、飲食成本分攤程序

          核對本月食品及酒水庫入庫金額是否準確,作到總帳與三級帳相符。

          1、根據出庫單匯總表,編制食品及酒水轉貨憑證。

          2、按上月成本率,結轉交際應酬費。

          3、根據轉貨記錄匯總表,結轉各餐廳及廚房轉貨成本。

          4、結轉VIP客人水果籃所用原材料成本。

          5、結轉銷售食品所用原材料成本。

          6、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

          (七)、飲食成本報告編制內容

          1、飲食營業(yè)總結報告

          2、飲食銷售比較表

          3、食品成本報告

          4、食品周轉次數報告

          5、飲料成本報告

          6、飲料周轉次數報告

          7、煙草成本報告

          8、MINI-BAR統(tǒng)計表

          二、固定資產購置及提前報廢處理程序

          1、固定資產購置,必須是年度購置預算批準后的采購項目。

          固定資產購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經辦人簽字,資產核算員根據收貨記錄及固定資產價值填寫固定資產登記表,將固定資產名稱、型號、金額、固定資產類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產明細帳,按月計提折舊。

          2、固定資產提前報廢處理程序

          由使用部門填寫固定資產報損單,轉交工程部做技術鑒定,經實地檢驗認可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務部,由資產核算員填寫固定資產原值,已提折舊額及固定資產凈值,將報損單送交財務經理、總經理批準,整套手續(xù)完成后,方可進行帳務處理。復印該固定資產明細帳,報損單作為固定資產提前報損的憑證,編制記帳。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

        財務規(guī)章制度4

          第一章 總則

          第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

          第二條 公司財務部門的職能是:

          (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

          (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

          (三)積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

          (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

          (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

          (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

          (七)完成公司交給的其他工作。

          第三條 公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。

          第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

          第二章 財務工作崗位職責

          第五條 財務經理負責組織本公司的下列工作:

          (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

          (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

          (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

          (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

          (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

          (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

          第六條 會計的主要工作職責是:

          (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

          (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

          (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

          (四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

          第七條 出納的主要工作職責是:

          (一)認真執(zhí)行現金管理制度。

          (二)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

          (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

          (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

          (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

          (六)配合會計做好各種帳務處理。

          (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

          第八條 審計的主要工作職責是:

          (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

          (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

          (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

          (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據。

          (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。

          (六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

          (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

          第三章 財務工作管理

          第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

          第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

          第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

          第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

          第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。

          會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

          第十四條 財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。

          財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

          第十五條 財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

          財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

          第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

          出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

          第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

          第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

          財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。

          第四章 支票管理

          第十九條 支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用 途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

          第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

          第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

          第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續(xù),并按現金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

          凡一周內支出款項累計超過10000元或現金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經理。

          第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。

          第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,經總經理授權可委托其他負責 人代簽,同意后可先付款后補簽。

          第五章 現金管理

          第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

          (一)職員工資、津貼、獎金;

          (二)個人勞務報酬;

          (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

          (四)結算起點以下的零星支出;

          (五)總經理批準的其他開支。

          前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

          第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

          第二十七條 公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

          第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

          第二十九條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

          因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。

          第三十條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提取。

          第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

          第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。

          第三十三條 發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

          第三十四條 工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

          第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手 續(xù)。

          第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。

          第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

          第六章 會計檔案管理

          第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

          第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

          第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財 務經理批準。

          第七章 處罰辦法

          第四十二條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

          (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

          (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

          (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

          (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

          (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

          (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

          第四十三條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

          (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

          (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

          (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

          (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

          (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

          (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

          (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

          第八章 附則

          (一)財務負責人工作責任制度

          (二)出納作業(yè)處理準則

          (三)會計核算基礎工作規(guī)范

          (四)借款及各項費用開支標準審批程序

          (五)其他有待補充完善的財務管理制度

          第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

          第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

        財務規(guī)章制度5

          1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

          2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

          3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據。

          4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

          5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

        財務規(guī)章制度6

          一、根據《會計法》及有關會計制度和幼兒園章程的規(guī)定,設置會計科目和會計帳薄,對幼兒園的一切經營活動進行會計核算和會計監(jiān)督。

          二、嚴格執(zhí)行財務制度和幼兒園有關制度,負責對幼兒園的會計憑證、帳薄、報表及其他會計資料進行審核。

          三、向董事會及園長及時通報幼兒園的經營情況、財務開支情況和財務制度執(zhí)行情況。

          四、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現問題及時處理和向有關領導反映,協(xié)助園長搞好學期和年度預算,合理安排經費,計劃開支。

          五、加強財務核算,對幼兒園的資金運轉情況進行有效的管理,保證幼兒園財務資金的安全和完整。

          六、督促工作人員及時結帳、報帳,及時進行會計核算,所有賬目日清月結,做到手續(xù)完備,數字準確,編制會計報表,做好財務分析,保證會計核算的合法性、真實性、正確性。

          七、及時核算并做好幼兒伙食收費工作,定期公布幼兒伙食收支情況。

          八、按時按要求組織好幼兒園收費、退費、發(fā)放工資等工作。

          九、妥善保管好幼兒園的會計憑證、賬薄、賬表等財務檔案資料。并定期整理立卷歸檔

          十、負責建好幼兒園固定資產賬,嚴防資產損壞或流失。

          十一、定期對幼兒園的所有資產進行盤點,并登記造冊。

          十二、樹立好幼兒園的窗口形象。

          十三、自覺遵守幼兒園規(guī)章制度和教職工職業(yè)道德行為規(guī)范。

        財務規(guī)章制度7

          一、財務部安全管理規(guī)定

          1.認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關規(guī)定,結合財務工作進行定期安全檢查,發(fā)現問題和漏洞及時匯報并妥善處理。

          2.營業(yè)結帳完畢,財務部及現金收款臺財會人員須將現金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險柜,店內務零散點不得存留現金過夜。

          3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內工作外,其他無關人員不得入內。

          4.財務人員去銀行取現金、支票等,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛(wèi),取送款中途不準任何無關人員搭車,未經批準不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。

          5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

          6.各部位營業(yè)收入的外匯,要按財務管理規(guī)定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

          7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

          8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與保安部配合,對保險柜加封。

          二、交際費用管理的有關規(guī)定

          為了保證企業(yè)的經濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規(guī)定:

          1.全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%,,此項由計財部保證。

          2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經理審定后下達到各部門。

          3.交際費用分配比例:總經理室按下達指標40%執(zhí)行,營業(yè)部按40%執(zhí)行,其他部門按20%執(zhí)行。

          4.交際單的審批權限,由總經理或總經理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經理簽批。

          5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經理和經辦人簽字,呈總經理或授權的總經理助理批示后方可使用。

          6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經理簽批后方可使用。

          7.交際用餐標準可由總經理根據酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經理批準。

          8.各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,一經發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

          9.執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,按5%提取獎勵金。

          三、關于廢品處理的規(guī)定

          為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,維護酒店的利益,現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

          1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。

          2.各部門破損的設備、家具、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內,由工程部負責維修。如經過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關部門配合)。

          3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

          4.處理廢品的時間為每周三、五下午2點~4點。

          5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關部門使用,50%留財務部。

          6.保安部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

          7.上述由財務部經理負責統(tǒng)籌、協(xié)商、監(jiān)督執(zhí)行。

          四、收據管理制度

          (一)收據的領用

          將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發(fā)放日期、領取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期。

          1.新收據購入后,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

          2.只有下列人員才有資格領取收據:

          總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據。

          3.基本領取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領取數量。

          4.收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時,不得發(fā)出新收據。

          5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,并應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據。

          (二)收據的開出

          在開收據時應遵守以下規(guī)則:

          1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據。

          2.在辦公時間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據。

          3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。

          4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

          5.收據附聯的傳送:

          第一聯:財務

          第二聯:客戶

          第三聯:存根

          在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),應將報告和全部第——聯收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類帳上。

          收入夜審應對每日使用的收據的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據。

          五、物資庫房安全管理規(guī)定

          1.專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

          2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續(xù),保管員公休、倒休、出差時的物資發(fā)放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實。

          3.庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無丟失,無損壞。

          4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

          5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放。

          6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領用手續(xù)。

          7.庫房嚴禁吸煙,不準會客,不準留宿。

          8.庫房不準動用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線路。

          9.來庫領用物品要在庫外等候,未經允許不得進入庫房。

          10.出現問題要及時與采購部、財務部或保安部聯系。

          六、物資庫房防火安全管理規(guī)定

          1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規(guī)則》,庫內嚴禁吸煙,不得動用明火,要保持通道暢通。

          2.根據貨物的不同性質分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

          3.庫內物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過60瓦。

          4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線。

          5.保管員應經常檢查燈具和電線,發(fā)現破損、老化要及時請工程部更換。

          6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源后鎖好門方可離開。

          7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,并保護好現場,協(xié)助查清起火原因。

          8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

          9.凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關規(guī)定進行處理。

        財務規(guī)章制度8

          1、組織領導集團公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作

          2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序

          3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案

          4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審議

          5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施

          6、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等

          7、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作

          8、參與集團重大投融資決策,優(yōu)化資本結構和資本配置;

          9、負責上市主體在資本市場的重要活動及項目,如投融資、兼并、收購等;

          10、負責上市主體的市值管理,建立和維護好投資者關系。

        財務規(guī)章制度9

          為了更好的管理公司財務,特地訂立此規(guī)章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執(zhí)行。

          一、工作職責

          1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

          2、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

          3、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

          4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領購及繳銷工作。

          5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開具工作。

          6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作。

          7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作。

          8、嚴格按照公司規(guī)定的xx元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

          9、對業(yè)務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協(xié)調落實,辦理收款手續(xù)。

          10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

          二、處罰規(guī)則

          1、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調離崗位。

          2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

          3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

          4、因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

          5、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

          6、因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

          7、因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

          8、因超規(guī)定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

          9、未經批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現金、支付款項額xx倍罰款。

          10、對外辦理結算業(yè)務,除農副產品收購業(yè)務外,結算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批準而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業(yè)務金額處以xx倍罰款。

          11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額xx倍罰款。

          12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

          13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

          14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現象,一經核實,處以xx元/次罰款。

          15、本部門人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門、車間負責人按其金額的xx%處罰。

          三、考核的內容與目的

          對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

          “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

          “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

          “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

          “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

          四、人事異動

          風險提示:企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

          1、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行。

          2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行。

          五、出勤管理

          1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

          2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規(guī)章制度執(zhí)行。

          風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

        財務規(guī)章制度10

          一、認真貫徹執(zhí)行國家有關法律和財務規(guī)章制度,以收定支,勤儉辦事,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。

          二、實行主任負責制,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務科做好日常財務管理工作,制定崗位責任制。

          三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執(zhí)行,年初預算由財經領導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。

          四、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經領導小組批準。

          五、任何一項經濟業(yè)務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經辦人之間相互監(jiān)督,相互制約。

          六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經財務主管主任批準方可借款。借款人在公務結束后一周內辦理結帳手續(xù),不得拖欠,做到一事一清。

          七、財務審批實行一支筆批報制度。

          八、財務工作實行職務分離,分工負責,財務印章分開保管,如有重大事項,及時向領導報告。

        財務規(guī)章制度11

          一、財務管理的基本原則、任務

         。、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

          2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關部門的財務檢查。

          二、財務管理體制

         。、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

         。病W校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

         。场W校財務處應根據會計業(yè)務的需要以及學校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情況進行必要的考核。

          三、預算及收入管理

         。、學校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

         。、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

         。场W校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

          四、支出管理

          1、支出是根據學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

          2、學校支出包括:

         、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

         、茖m椯Y金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

          3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校情況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

          五、資產管理

         。、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

          2、流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

         。、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。

         。、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

         。、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產管理制度。

          六、財務監(jiān)督和檢查

         。、財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

         。、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

         。场W校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經濟核算。

         。、學校財務處應接受上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

          七、財務報告和財務分析

         。、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門提供財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處提供財務報告。

         。病⒇攧仗幰ㄆ诰幹曝攧辗治鰣蟾。財務分析的主要內容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

          八、財務處應根據上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,形成科學規(guī)范的財務運行模式。

          九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

        財務規(guī)章制度12

          1、餐飲財務報銷管理制度

          其內容包括暫借款及預付款審批規(guī)定、費用報銷規(guī)定、差旅費報銷規(guī)定、市內交通費報銷規(guī)定、其它有關規(guī)定等。

          一、暫借款及預付款審批規(guī)定

          二、費用報銷規(guī)定

          三、差旅費報銷規(guī)定

          四、市內交通費報銷規(guī)定

          五、其它有關規(guī)定

          附:各崗位人員出差省內出差住宿、伙食、交通費標準表

          2、連鎖餐飲財務管理制度

          本文《連鎖餐飲財務管理制度》從會計科目、會計報表、資金、費用、采購、資產、內部牽制等多方面進行講解,為財務人員處理財務事務確立了工作標準,有利于對日常財務收支活動進行正確的核算和監(jiān)督。

          3、餐飲營業(yè)額日報表

          營業(yè)收入日報表中反映著當天營業(yè)收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發(fā)生額各是多少,通過該報表讓餐飲總經理了解資金回籠情況,并據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營業(yè)日報表上還可以表出計劃營業(yè)額,這樣可以把實際與計劃進行比較。本資料中提供的營業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營業(yè)收入和就餐人數,根據這個日報表可以指導餐飲店各部門改善經營服務。

          4、餐飲企業(yè)財務管理制度大全

          本餐飲企業(yè)財務管理制度大全資料主要介紹了財務部的會計、出納、收銀等環(huán)節(jié)的管理制度。

          一、會計管理制度

          二、出納管理制度

          三、收銀作業(yè)制度

          四、庫房管理制度

          5、餐飲業(yè)會計管理與控制

          成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時會計應積極參與到經營上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

          對于各環(huán)節(jié)的會計記錄,可以由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的'。對于報表上數據反映出的各種問題,餐廳的經理要能主動向會計請教。

          財務部管理規(guī)章制度3

          1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,

          2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作。現金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

          3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。

          5、每班的現金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統(tǒng)計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

          6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

          7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

          8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。 7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

          9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

        財務規(guī)章制度13

          一、庫存現金管理

          1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內(限額__元),不得超限額存放現金。

          2、嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清月結,保證現金的安全,F金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經理,并要追究責任人的責任。

          3、不準用“白條”入帳。

          4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

          5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額__元以上)時,需由兩名人員乘坐__前往。

          6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

          8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監(jiān)督。

          二、銀行存款管理

          1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

          2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

          3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          5、財會人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

          7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          1、應收帳款的管理:

         。1)進行業(yè)務收款之前,財務人員應根據將發(fā)生業(yè)務的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務數量;

          (2)出納人員應對當日的經濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬;

         。3)會計人員當天根據原始會計憑證編制會計記賬憑證;

          (4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;

         。5)項目收款結束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;

          (6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。

          2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。

          四、內部牽制

          1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。

          2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。

          3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、附則

          1、本制度由總經理辦公室修訂、解釋,經總經理審批后執(zhí)行。

          2、總經理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權。

        財務規(guī)章制度14

          第一章 總 則

          第一條 為加強省管企業(yè)及其權屬企業(yè)(以下統(tǒng)稱企業(yè))財務監(jiān)督,進一步規(guī)范資產減值準備財務核銷行為,促進企業(yè)建立和完善內部控制制度,依據《企業(yè)國有資產法》、《山東省企業(yè)國有資產監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)和國家有關財務會計制度規(guī)定,制定本辦法。

          第二條 企業(yè)按照國家有關財務會計制度規(guī)定計提的各項資產減值準備的財務核銷工作,適用本辦法。

          第三條 本辦法所稱省管企業(yè),是指山東省人民政府國有資產監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委)履行出資人職責的企業(yè)。權屬企業(yè)包括省管企業(yè)所出資的各級獨資、控股和擁有實際控制權的子企業(yè)(單位),以及受托管理企業(yè)。

          第四條 本辦法所稱資產減值準備是指企業(yè)按照國家有關財務會計制度規(guī)定計提的各項資產減值準備。包括持有至到期投資減值準備、可供出售金融資產減值準備、壞賬準備、存貨跌價準備、長期股權投資減值準備、固定資產減值準備、在建工程減值準備、無形資產減值準備、商譽減值準備等。

          第五條 本辦法所稱資產減值準備財務核銷是指企業(yè)按照國家有關財務會計制度和省國資委有關財務監(jiān)督規(guī)定,對已計提資產減值準備的資產,經取得合法、有效證據證明確實發(fā)生事實損失,對該項資產進行處置,并對其賬面余額和相應的資產減值準備進行財務核銷的工作。

          第六條 本辦法所稱事實損失是指企業(yè)已計提資產減值準備的資產,有確鑿和合法證據表明該項資產的使用價值和轉讓價值發(fā)生了實質性且不可恢復的滅失,并已不能給企業(yè)帶來未來經濟利益流入。

          第七條 省國資委依法對企業(yè)資產減值準備財務核銷工作進行監(jiān)督檢查。

          第二章 資產減值準備財務核銷原則

          第八條 謹慎性原則。企業(yè)應當按照國家有關財務會計制度規(guī)定,規(guī)范建立資產減值準備計提制度,按規(guī)定對各項資產進行減值測試,如實預計潛在損失和合理計提相應的資產減值準備,并做好資產減值準備的轉回和核銷工作。

          第九條 客觀性原則。當已計提資產減值準備的資產成為事實損失時,不論該項資產是否提足了資產減值準備,企業(yè)都應當按照規(guī)定對該項資產賬面余額與已計提的資產減值準備進行財務核銷。

          第十條 規(guī)范性原則。企業(yè)資產減值準備財務核銷應當依據國家財務會計制度和省國資委有關規(guī)定,對已計提資產減值準備資產發(fā)生損失的事實進行認真確認,取得確鑿證據,履行規(guī)定的財務核銷程序。

          第十一條 專項管理原則。企業(yè)對不良資產應當建立專項管理制度,組織力量進行認真清理和追索,收回的資金或殘值應當及時入賬,對形成事實損失的資產按規(guī)定要求和工作程序進行財務核銷。

          第十二條 及時性原則。企業(yè)已形成事實損失的資產應當在取得確鑿證據后及時辦理核銷手續(xù)。

          第十三條 責任追究原則。企業(yè)資產減值準備財務核銷應當認真執(zhí)行資產損失責任追究相關規(guī)定,在查明資產損失事實和原因基礎上,分清責任,提出整改措施,并對相關責任人進行責任追究。

          第三章 資產減值準備財務核銷依據

          第十四條 企業(yè)進行資產減值準備財務核銷,應當在對資產損失組織調查、認真清理的基礎上,取得合法證據。具體包括:具有法律效力的外部證據,社會中介機構的經濟鑒證證明以及特定事項的企業(yè)內部證據。

          上述證據的認定,依照《國有企業(yè)資產損失認定工作規(guī)則》(國資評價〔20__〕72號)的規(guī)定執(zhí)行。

          第十五條 可供出售金融資產減值準備、持有至到期投資減值準備、長期股權投資減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

          (一)上市流通的可供出售金融資產、持有至到期投資發(fā)生事實損失的,應當取得有權機構批準投資和處置的相關文件,以及有關交易結算機構出具的合法交易資金結算單據;

          (二)被投資單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;

          (三)被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的,應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件,以及被投資單位清算報告及清算完畢證明;

          (四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據;無法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;

          (五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關證明;

          (六)其他足以證明該項投資發(fā)生事實損失的合法、有效證據。

          第十六條 壞賬準備應依據下列證據進行財務核銷。

          (一)債務單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;

          (二)債務單位被注銷、吊銷工商登記或被責令關閉的,應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件,以及債務單位清算報告及清算完畢證明;

          (三)債務人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢或確實無財產可以清償,或沒有承債人可以清償的證明;

          (四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據;無法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;

          (五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關證明;

          (六)與債務單位(人)進行債務重組的,應當取得債務重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;

          (七)債權超過訴訟時效的,應當取得債權超過訴訟時效的法律文件,并明確超過訴訟時效的原因及責任人的責任;

          (八)清欠收入不足以彌補清欠成本的,應當取得清欠部門的情況說明以及企業(yè)董事會批準的會議紀要;

          (九)其他足以證明應收款項確實發(fā)生損失的合法、有效證據。

          第十七條 存貨跌價準備、固定資產減值準備、工程物資減值準備和在建工程減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

          (一)盤虧的,應當取得完整、有效的清查盤點表和有關責任人員簽字、責任認定部門決定;

          (二)報廢、毀損的,應當取得相關專業(yè)質量檢測或技術部門出具的鑒定報告,以及清理完畢的證明,有殘值的應當取得殘值入賬證明;

          (三)因故停建或被強令淘汰、拆除的,應當取得國家明令停建或政府市政規(guī)劃等有關部門的拆除、強制淘汰通知文件,以及拆除清理完畢證明;

          (四)因技術改造等企業(yè)內部原因拆除的,應取得企業(yè)資產管理及使用部門出具的情況說明,以及建設規(guī)劃方案、行業(yè)專家技術鑒定意見、企業(yè)董事會批準的會議紀要;

          (五)由責任人賠償后仍存在差額的,應當取得責任認定文件或賠償協(xié)議及責任人繳納賠償的收據;

          (六)由保險公司賠償后仍存在差額的,應當取得保險合同、保險公司的理賠計算單及銀行進賬單;

          (七)抵押資產發(fā)生事實損失的,應當取得抵押資產被拍賣或變賣證明;

          (八)其他足以證明存貨、固定資產、工程物資和在建工程發(fā)生損失的合法、有效證據。

        財務規(guī)章制度15

          第一章工作職能

          1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

          2、負責每年社團會費收取的登記保管。

          3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

          4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

          5、負責資金管理、調度。

          6、負責指導,監(jiān)督各社團財務收支狀況。

          7、完成領導交辦的其他工作。

          第二章人員組成及分工

          1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。

          2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監(jiān)督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

          3、副部長負債管理現金出納,協(xié)助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

          4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

          第三章工作制度

          一、工作流程:

          1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;

          2、填寫申請;

          3、憑申請表找財務部領取經費;

          4、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經費;

          5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;

          6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

          7、各協(xié)會活動結束后在一兩天內向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。

          8、各協(xié)會的財務部每月第三周的星期五總結自己協(xié)會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當月沒有活動的則可以不用對賬。

          二、工作紀律

          1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

          2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

          3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

          4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

          5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

          6、不定期的抽查各協(xié)會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

          7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

          第四章關于干事培訓

          1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

          2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。

          3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

          4、干事不得私自向外透露任何關于各協(xié)會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

          5、財務部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經費,如果發(fā)現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

          6、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。

          附則

          財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規(guī)章制度。

          社團聯合會財務部

          二零xx年九月

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