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      2. 售后服務(wù)管理制度

        時間:2024-11-12 10:46:23 管理制度 我要投稿

        【集合】售后服務(wù)管理制度

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的售后服務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。

        【集合】售后服務(wù)管理制度

        售后服務(wù)管理制度1

          一.售后服務(wù)流程

          1. 客戶申報服務(wù)

          2. 向上級領(lǐng)導(dǎo)申請

          3. 根據(jù)客戶申報情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

          4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

          5. 現(xiàn)場問題若與客戶申報不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際情況進行解決。

          6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

          7. 服務(wù)項目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

          8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。

          二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作

          1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時刻注意維護公司形象

          2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時趕赴現(xiàn)場

          3.服務(wù)人員應(yīng)主動與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進行溝通,詳細(xì)了解問題所在,并提出解決的辦法進行處理

          4.在接到故障類的售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的.工具趕赴現(xiàn)場

          5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭取在最短時間內(nèi)排除故障、解決問題

        售后服務(wù)管理制度2

          為響應(yīng)集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對本次規(guī)定做如下明確:

          一.一般維修板塊.(方浩源)

          崗位職責(zé)與權(quán)限

          1.負(fù)責(zé)前臺一般維修,廠家和集團數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成。

          2.負(fù)責(zé)售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對前臺人員下發(fā)任務(wù)。

          3.負(fù)責(zé)前臺接待流程,業(yè)務(wù)的開展與落地。

          4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者?己20元/次。

          5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報備,否則20元/單考核。

          6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

          二.車間管理(宋書鋒)

          車間管理明細(xì)

          1.車間禁止無關(guān)人員進入,車間經(jīng)理,班組長第一責(zé)任人。確實有客戶進來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。

          2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護罩必須使用。

          3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的.機油、養(yǎng)護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除

          4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關(guān)門,確保安全。

          5.空閑,非使用時間請及時關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!

          6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。

          8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!

          9.烤漆房內(nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報紙等任何覆蓋物。

          10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

          三.備件管理(袁鵬飛)

          崗位職責(zé)和權(quán)限

          1.負(fù)責(zé)倉庫

          1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。

          2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進行開工,備件庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。

          3.事故車報價單需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。

          4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問由服務(wù)顧問在報價單新增,新增之后,需相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)之后,才能訂貨。

          5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。

          6.機修班組二次增項,與前臺服務(wù)溝通確認(rèn)之后,到倉庫領(lǐng)料。

          7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。

          8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。

          9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認(rèn)。

          10.開放自采申請權(quán),自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴(yán)格做到三家價格對比,嚴(yán)格把控備件成本及質(zhì)量。

          11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴(yán)格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進行退料操作。

          12.負(fù)責(zé)銷售部耗材后期售后部開單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴(yán)格管控領(lǐng)用量。

        售后服務(wù)管理制度3

          售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門內(nèi)部的工作效率和團隊協(xié)作。

          內(nèi)容概述:

          1. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)響應(yīng)時間、問題解決期限和溝通禮儀。

          2. 問題分類與處理:設(shè)定問題分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定不同級別問題的處理流程。

          3. 售后服務(wù)流程:詳細(xì)描述從接收問題到解決問題的'完整步驟。

          4. 信息記錄與報告:規(guī)定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報告的要求。

          5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

          6. 客戶滿意度調(diào)查:設(shè)定調(diào)查頻率、方式及結(jié)果運用。

          7. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):明確跨部門協(xié)作機制,確保信息暢通。

          8. 服務(wù)改進機制:建立持續(xù)改進的服務(wù)質(zhì)量改進系統(tǒng)。

        售后服務(wù)管理制度4

          【總則】

          1. 為了提高經(jīng)營效率,強化售后服務(wù)工作,特制定此辦法。

          2. 此辦法包含總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整三個章節(jié)。

          3. 各單位服務(wù)收入處理及零件請購,依照本公司會計制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

          4. 服務(wù)部負(fù)責(zé)商品售后策劃,應(yīng)與服務(wù)中心及分公司保持直接和緊密的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

          5. 此辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時同。

          【維護與保養(yǎng)作業(yè)程序】

          1. 服務(wù)作業(yè)分為有費服務(wù)(A)、合同服務(wù)(B)、免費服務(wù)(C)、一般行政工作(D)四種類型。

          2. 持續(xù)性處理客戶叫修電話或文件,業(yè)務(wù)員應(yīng)記錄客戶信息,并提交服務(wù)憑證供主任派工。

          3. 技術(shù)員持服務(wù)憑證前往現(xiàn)場服務(wù),完成服務(wù)后,請客戶簽字,帶回注銷并將服務(wù)憑證歸檔。

          4. 有費服務(wù)費用較低時,技術(shù)人員現(xiàn)場收;較高時,技術(shù)人員攜帶服務(wù)憑證到會計員處開具發(fā)票后再行收費。

          5. 需要維修的商品,技術(shù)人員帶回并開具客戶商品領(lǐng)取收據(jù),同時在服務(wù)憑證上簽字,客戶資料袋內(nèi)的服務(wù)憑證抽出歸檔。

          6. 所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制。

          【客戶意見調(diào)查】

          1. 舉辦客戶意見調(diào)查,以提升服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客至上”的`理念。

          2. 對客戶的建議或抱怨,嚴(yán)重的問題呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)處理,一般問題由服務(wù)部自行處理,并通知客戶。

          3. 服務(wù)中心及分公司應(yīng)主動聯(lián)系客戶解決抱怨,不論情節(jié)大小。

          客戶投訴管理制度

          客戶投訴管理辦法

          1. 目的是迅速處理客戶投訴案件,保護公司信譽,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

          2. 范圍包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項目。

          3. 凡遇到客戶投訴質(zhì)量異常的情況,按照本施行辦法的規(guī)定辦理。

          具體的操作細(xì)節(jié)在此省略。

          【總結(jié)】這些規(guī)章制度旨在確保我們的售后服務(wù)質(zhì)量和效率,同時也強調(diào)了我們對待客戶意見和投訴的態(tài)度。我們需要不斷改進和優(yōu)化,以提供更好的服務(wù)。

        售后服務(wù)管理制度5

          售后管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它涵蓋了客戶服務(wù)、問題處理、退換貨政策、維修保養(yǎng)、客戶滿意度調(diào)查等多個環(huán)節(jié),旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)在銷售后能持續(xù)滿足客戶需求,維護企業(yè)聲譽,并提升客戶忠誠度。

          內(nèi)容概述:

          1. 售后服務(wù)流程:明確從客戶反饋問題到解決問題的步驟,包括接收投訴、分析問題、制定解決方案、執(zhí)行修復(fù)或替換、跟蹤服務(wù)效果等。

          2. 客戶溝通策略:規(guī)定與客戶的溝通方式、頻率和態(tài)度,確保信息傳遞的.準(zhǔn)確性和及時性。

          3. 退換貨政策:詳細(xì)說明退換貨條件、時間限制、手續(xù)流程,保證公平公正。

          4. 維修保養(yǎng)規(guī)定:設(shè)定產(chǎn)品維修保養(yǎng)的周期、標(biāo)準(zhǔn)和費用,確保產(chǎn)品質(zhì)量和使用壽命。

          5. 客戶滿意度調(diào)查:定期進行客戶滿意度調(diào)查,收集反饋,用于改進服務(wù)。

          6. 員工培訓(xùn):對售后服務(wù)團隊進行專業(yè)技能培訓(xùn)和客戶服務(wù)理念教育。

          7. 數(shù)據(jù)記錄與分析:建立完善的售后服務(wù)記錄系統(tǒng),以便追蹤服務(wù)質(zhì)量和識別改進點。

        售后服務(wù)管理制度6

         。ㄒ唬┚S護與保養(yǎng)作業(yè)程序

          第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項

          1.有費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服

          務(wù)費用者屬于此類。

          2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶

          所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

          3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間

          內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。

          4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

          第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。

          第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。

          第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

          第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)媶T處開具發(fā)票另行前往收費。

          第六條凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

          第七條每一填妥的“修護卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

          第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)媶T處開具發(fā)票,以便收費。

          第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。

          第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。

          第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。

          第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

          第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。

          第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達(dá)服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。

          第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。

          (二)客戶意見調(diào)查

          第十六條本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。

          第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價

          除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。

          第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

          第十九條對技術(shù)員的'品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。

          第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

          第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

          第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

        售后服務(wù)管理制度7

          設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度

          一、目的

          確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的`要求

          二、范圍

          適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)

          三、職責(zé)

          維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)

          營銷部配合

          相關(guān)部門配合

          四、概述

         。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)

          1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、師資以及相關(guān)事宜。

          2、培訓(xùn)計劃編制后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)地點,并發(fā)培訓(xùn)通知。

          3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)進行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。

          4、對于用戶來企業(yè)中實習(xí)的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。

          5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。

         。ǘ╊櫩头⻊(wù)

          1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務(wù)。

          2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。

          3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。

          (三)安裝維修

          1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。

          2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時作出安排。

          3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。

          4、安裝人員在安裝調(diào)試時,應(yīng)按“安裝試運轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進行,并做好記錄。

          5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

          五、記錄

          《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》

        售后服務(wù)管理制度8

          為進一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特擬定管理辦法如下。

          1、 項目移交

          項目終驗前一個月,售后服務(wù)組開始介入項目。項目驗收后,兩周內(nèi)完成項目移交工作。移交時應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

         。1) 項目建設(shè)過程中的技術(shù)資料

          (2) 項目遺留問題及完成時間表

         。3) 項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

         。4) 項目內(nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

          2、 日常工作規(guī)范

         。1) 工作日志

          售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時解決客戶提出的問題。

          當(dāng)日問題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時很久,當(dāng)日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。

          因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

          每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。

         。2) 《售后服務(wù)手冊》維護

          售后服務(wù)組應(yīng)及時總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。

         。3) 系統(tǒng)巡檢

          售后服務(wù)組每月對所有維護期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

         。4) 系統(tǒng)優(yōu)化

          售后服務(wù)組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

          《優(yōu)化報告》作為項目質(zhì)量評價的來源。

          (5) 客戶回訪

          售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當(dāng)面),就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調(diào)研。

          客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。

         。6) 服務(wù)電話

          售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內(nèi),服務(wù)電話無人接聽的,相應(yīng)電話負(fù)責(zé)人樂捐50元/次。

          3、 安全備份管理

         。1) 售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號及密碼

          移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。

          (2) 對已移交項目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的`監(jiān)督下進行

          每次對系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。

          對維護期內(nèi)系統(tǒng)進行調(diào)整時,售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。

          未告知而導(dǎo)致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

         。3) 售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對已移交項目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

          備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

          4、 維護期滿提醒

          項目免費維護期滿前三個月,售后服務(wù)組長應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。

          5、 售后服務(wù)工作監(jiān)督

          銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對售后服務(wù)工作進行評價。

          客戶反映的問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長樂捐。

          客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關(guān)責(zé)任人加倍樂捐。

          售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務(wù)組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          附一:售后服務(wù)組長月考核辦法

          附二:售后服務(wù)人員月考核辦法

        售后服務(wù)管理制度9

          一、概述

          1、一個企業(yè)要使產(chǎn)品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質(zhì)的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負(fù)責(zé)到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。

          2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。

          二、售后效勞人員應(yīng)具備的素質(zhì)

          1、對企業(yè)忠誠,嚴(yán)格要求自己,雷厲風(fēng)行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。

          2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。

          3、有豐富的專業(yè)知識,熟悉鋪設(shè)木地板工藝,對WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識清楚,能從事故外表分析問題的實質(zhì)。

          4、了解有關(guān)法律知識。

          三、效勞內(nèi)容

          1、售前效勞

          (1)、正確識別客戶對環(huán)境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。

          (2)、正確的引導(dǎo),將客戶對木地板廣泛性的需求,轉(zhuǎn)化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達(dá)給公司。

          2、售中效勞

          (1)、熱情接待每一位顧客,確?蛻艏皶r訂購實木地板規(guī)格、材種、顏色等。

          (2)、指導(dǎo)客戶正確理解實木地板性能。

          2.1實木地板的天然屬性

          2.2鋪設(shè)前實木地板的驗收參照CB/T150362-20xx標(biāo)準(zhǔn)?國標(biāo)?和環(huán)境檢測

          2.3鋪設(shè)方法選擇及走向

          2.4使用保養(yǎng)應(yīng)考前須知

          3、售后效勞

          (1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關(guān)部門。

          (2)、經(jīng)常與負(fù)責(zé)鋪設(shè)施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)理,進行催促。

          (3)、假設(shè)遇有投訴,應(yīng)在兩天內(nèi)派專人去現(xiàn)場觀察,進行分析,關(guān)反映到公司有關(guān)人員,共同協(xié)商解決。

          從上述可見木地板的質(zhì)量是有三局部組成,即地板質(zhì)量、鋪設(shè)質(zhì)量、使用保養(yǎng)質(zhì)量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認(rèn)識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。

          四、處理投訴(質(zhì)量改成投訴、維修改成維護)

          正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業(yè)的目的。

          1、企業(yè)對待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。

          (1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為

          1.1虛設(shè)售后效勞部門,無專人負(fù)責(zé),也不作跟蹤效勞工作,認(rèn)為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。

          1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導(dǎo)致消費者怒氣沖天,事態(tài)擴大,最終造成經(jīng)濟損失更大。

          (2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為

          2.1設(shè)立用戶檔案,定期對用戶主動訪問

          2.2設(shè)立用戶來電,來函咨詢效勞機構(gòu)

          2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題

          2.4編發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料、刊物、售后效勞手冊

          (3)、處理消費者牢騷、抱怨、投訴是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個一點

          3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的表達(dá),更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當(dāng)效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當(dāng)消費者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。

          3.2態(tài)度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經(jīng)營者提供的產(chǎn)品或效勞的不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過程中態(tài)度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設(shè)處理者態(tài)度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。

          3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負(fù)面影響。

          3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的`措施,因此,派出處理投訴案件的人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。

          3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經(jīng)銷商在經(jīng)消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認(rèn)為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當(dāng)多補償一點,另一方面也可考慮經(jīng)濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。

          正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。

          快速的反映+負(fù)責(zé)的態(tài)度+專業(yè)的角度

          (最大限度幫助解決問題)

          (最大限度幫助公司節(jié)約資源)

          (最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)

          (優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)

          (4)、相關(guān)規(guī)定

          4.1無“三回訪〞效勞、無開發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。

          4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司拒絕承當(dāng)任何費用,在允許的范圍內(nèi),公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費和。

          4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當(dāng)任何費用,效勞不變。

          4.4按銷法,誰銷售誰負(fù)責(zé),誰鋪設(shè)誰保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)

          4.5按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。

          五、五個一定

          1、一定要領(lǐng)悟品牌形象。

          2、一定不要講是地板質(zhì)量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。

          3、一定期要知道,有義務(wù)對品牌扶持。

          4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化。

          5、一定要積極進攻,不做低三下四。

          六、效勞觀

          客戶的需要是我們存在的根本價值。

          客戶的滿意是我們追求的永恒目標(biāo)。

        售后服務(wù)管理制度10

          一、售后服務(wù)管理目的

          為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

          二、售后服務(wù)內(nèi)容

          1根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件

          2對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意

          3對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓(xùn)

          4定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的`產(chǎn)品及配件

          三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

          1售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角

          2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決3服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系4接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾

          5決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求

          6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況

          7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表

          8對于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決

          9重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決

          10建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表

          四、管理考核辦法

          1投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴

          2因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響

          2.1和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶2.2對用戶索要財物,并提出無理要求的2.3因個人原因未及時為用戶服務(wù)的2.4因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的

          3實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任4每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規(guī)定時間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款50元/次

          6用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次

          7售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次

          8售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次五、業(yè)務(wù)程序

          1、差旅費報銷審批流程

          售后服務(wù)人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據(jù)按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴(yán)格按“差旅報銷制度”出差補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,未經(jīng)請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)交財務(wù)報賬

          2、售后服務(wù)請款流程

          出差需求(國內(nèi)/國外)填寫“借據(jù)”內(nèi)容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據(jù)出差時間長短、地點遠(yuǎn)近按實際需要借款審核簽字、呈送總經(jīng)理批準(zhǔn),交財務(wù)領(lǐng)款或通知財務(wù)匯款3、用戶服務(wù)信息處理流程財務(wù)按主管借款領(lǐng)導(dǎo)簽字批示發(fā)放借款函電解答直接解答轉(zhuǎn)有關(guān)部門解答營銷總經(jīng)理派人現(xiàn)場處理開出用戶服務(wù)報告書分析、研究修理方案用戶營銷總監(jiān)產(chǎn)品返廠處理開出修理工作聯(lián)絡(luò)單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發(fā)運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務(wù)檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術(shù)中心

          4、用戶服務(wù)售后配件生產(chǎn)計劃、發(fā)貨流程

          與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調(diào)撥單,通知包裝、檢驗下達(dá)工作聯(lián)絡(luò)單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產(chǎn)需求售后配件生產(chǎn)計劃下達(dá)情況、生產(chǎn)加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認(rèn)售后配件生產(chǎn)入庫完成,下達(dá)工作聯(lián)絡(luò)單,注明發(fā)貨地址、收貨人、聯(lián)絡(luò)方式、物品名稱、數(shù)量、材質(zhì)、型號規(guī)格、發(fā)貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發(fā)貨人員。發(fā)貨人員開具售后銷貨單,聯(lián)絡(luò)發(fā)貨商確定發(fā)貨方式

          5、用戶服務(wù)資料歸檔流程

          分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件

          6、統(tǒng)計報表

          每月統(tǒng)計售后服務(wù)數(shù)據(jù)(每月4號前報公司企管室),包括:1)安裝調(diào)試(人、次/天)及費用2)售后派人(人、次/天)及費用3)售后材料費用4)售后運輸費用

          5)售后總費用(合同規(guī)定的指導(dǎo)安裝調(diào)試費用除外)

          6)每月售后服務(wù)項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術(shù)中心、營銷中心、高層領(lǐng)導(dǎo)。

          年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復(fù)意見,按月份、用戶或產(chǎn)品類型分類整理、歸檔處理意見回復(fù)或郵件

        售后服務(wù)管理制度11

          售后管理制度食材

          1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

          2. 退換貨政策

          3. 食材質(zhì)量保證

          4. 售后服務(wù)流程

          5. 問題處理與投訴管理

          6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

          7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

          內(nèi)容概述:

          1. 客戶溝通:確保及時、有效的`客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。

          2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的食材質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。

          3. 退貨處理:設(shè)定明確的退換貨條件,規(guī)范操作流程。

          4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

          5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對投訴進行記錄、調(diào)查和改進。

          6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

        售后服務(wù)管理制度12

          第一章上門服務(wù)規(guī)范

          第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);

          第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

          第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門:

          第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

          第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

          第6條、進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;

          第7條、搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

          第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

          第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

          第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;

          第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;

          第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

          第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

          第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

          第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;

          笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴(yán)守約定。

          第17條、服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

          第18條、試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);

          第19條、離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務(wù)!

          第二章安裝崗位管理規(guī)范

          第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

          第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

          第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);

          第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

          第5條、及時向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

          第6條、不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝:

          第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標(biāo)準(zhǔn)時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;

          第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費款項;

          第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;

          第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;

          第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。

          第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;

          第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假:

          第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各項培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

          第三章維修崗位管理規(guī)范

          第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:

          第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延期除外)。

          第3條、按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責(zé)任心強,上班時保持良好的精神面貌;

          第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

          第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;

          第5條、積極參加公司組織的各項活動和各種培訓(xùn);

          第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機等行為;

          第7條、接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準(zhǔn)時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;

          第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

          第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報給派工員;

          第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所收費維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

          第四章違反工作崗位要求的處理

          第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;

          第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;

          第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;

          第4條、說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理;

          第5條、不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓(xùn),罰款50元/次:

          第6條、服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!

          第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

          第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;

          第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;

          第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

          第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。

          第五章安全操作規(guī)程

          第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。

          第2條、必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

          第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移杌操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;

          第4條、高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;

          第5條、必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):

          第6條、安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

          第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

          第8條、安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認(rèn),保證符合機器的使用要求;

          第9條、安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;

          第10條、安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

          第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

          第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

          第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢猓苊獗环簝鰝?/p>

          第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全:

          第16條、如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:

          第17條、在室外機維修時,室內(nèi)機應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;

          第18條、在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易燃物品的地方進行,防止燒傷和火災(zāi);

          第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的'承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進行維修。

          第20條、公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費用。

          第六章考勤規(guī)定

          第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機安排;

          第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;

          第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨叫隨到”;

          第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;

          第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續(xù);

          第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;

          第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

          第10條、在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負(fù);

          第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范

          第1條、安裝機前必須確認(rèn)用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實機相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號造成誤裝所引起的退換機,責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);

          第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。

          第3條、安裝機前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。

          第4條、安裝前室內(nèi)機必須通電試機,觀察各部件運轉(zhuǎn)是否運轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問題造成的退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);

          第5條、裝機前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內(nèi)機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個人承擔(dān);

          第6條、室內(nèi)機的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個角落的地方;

          第7祭室內(nèi)機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;

          第8條、室內(nèi)機的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);

          第9條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;

          第10條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));

          第11條、實機安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

          第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

          第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:

          第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的損失由支裝工個人承擔(dān);

          第15條、實機安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。

          1匹以下分體1.5平方。

          1.5匹至2匹分體2.5平方。

          3匹單相4平方以上

          三相3匹及5匹2.5平方以上。

          第16條、室外機的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費由安裝工個人承擔(dān);

          第17條、室外機的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費及退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān);

          第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承擔(dān);

          第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅固結(jié)實程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

          第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確?照{(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;

          第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);

          第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號寫實物是否相符,方可安裝;

          第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

          第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;

          第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;

          第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;

          第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;

          第5條、上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實罰款30元/次。

          第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;

          第7條、搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;

          第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。

          第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);

          第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。

          第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。

          第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;

          第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;

          第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽者將罰款100元/次;

          第15條、服務(wù)完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;

          第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;

          第17條、空調(diào)安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機的安裝費;

          第18條、服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

          第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出公司。

          第八章違反公司規(guī)章制度的處罰

          第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

          第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;

          第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;

          第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;

          第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機關(guān)處理;

          第7條、損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償外,并作辭退處理。

          第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;

          第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平分:

          第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);

          第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

          第十章培訓(xùn)管理規(guī)定

          第1條、新進公司的安裝工必須進行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;

          第2條、安裝工必須服從公司不定期的進行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);

          第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項目;

          第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進行強化培訓(xùn)。

          第九章招聘、離職管理規(guī)定

          第1條、招聘錄用規(guī)定

          1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

          2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;

          3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

          4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

          5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;

          6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔(dān)一半:

          7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;

          8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。

          第2條、辭退管理規(guī)定

          1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):

          (1)填寫離職表;

          (2)退回工作服;

          (3)辦理終止投保手續(xù);

          (4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。

          2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費。

          3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。

          第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:

          1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。

          2、所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。

          3、每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。

          4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。

          5、及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。

          6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:

          第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。

          第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的罰款30元/次。

          第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機是否有內(nèi)漏.以減少換機頻率.

          第4條、室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機墜落事故,取消考評資格。

          第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。

          第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。

          第7條、室內(nèi)掛機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

          第8條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必須接牢。

          第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。

          第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。

          本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消考評資格。

          第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。

          第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的安裝單第二天早上交,10點前錄完)

          第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100元/次,取消考評資格。

          第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款

          第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;

          第17條、違反收費標(biāo)準(zhǔn),亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。

          第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消考評資格。

        售后服務(wù)管理制度13

          售后人員管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,旨在確保售后服務(wù)的質(zhì)量與效率,提升客戶滿意度,同時也為售后團隊提供明確的'工作指導(dǎo)和行為準(zhǔn)則。

          內(nèi)容概述:

          售后人員管理制度主要包括以下幾個方面:

          1. 崗位職責(zé):定義售后人員的工作范圍、責(zé)任和期望結(jié)果。

          2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時間、問題解決期限、客戶溝通規(guī)范等。

          3. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定新員工培訓(xùn)流程,以及持續(xù)的專業(yè)技能和客戶服務(wù)技巧提升計劃。

          4. 行為規(guī)范:強調(diào)職業(yè)道德、誠信、尊重客戶等方面的行為準(zhǔn)則。

          5. 問題處理流程:制定從接收到解決客戶問題的詳細(xì)步驟和流程。

          6. 績效評估:設(shè)立評估指標(biāo),如客戶滿意度、問題解決率等,定期進行績效考核。

          7. 獎懲制度:明確獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)和處理不當(dāng)行為的措施。

        售后服務(wù)管理制度14

          1. 售后服務(wù)人員職責(zé)

          2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程

          3. 呼叫中心管理

          4. 投訴處理機制

          5. 培訓(xùn)與發(fā)展

          6. 績效評估與激勵

          7. 行為準(zhǔn)則

          內(nèi)容概述:

          1. 售后服務(wù)人員需負(fù)責(zé)解答客戶疑問,處理產(chǎn)品故障,提供退換貨服務(wù),并維護客戶關(guān)系。

          2. 設(shè)定清晰的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括響應(yīng)時間、問題解決效率、客戶滿意度等,確保服務(wù)質(zhì)量。

          3. 建立有效的呼叫中心管理體系,優(yōu)化電話接聽、記錄、轉(zhuǎn)接流程,提高客戶溝通效率。

          4. 確立公正的投訴處理程序,確保每個投訴得到及時、公平的'解決。

          5. 定期進行技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升售后服務(wù)團隊的專業(yè)能力。

          6. 設(shè)計合理的績效考核指標(biāo),結(jié)合服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等因素,激勵員工提升工作表現(xiàn)。

          7. 制定行為準(zhǔn)則,強調(diào)誠信、專業(yè)、尊重和高效,塑造良好的企業(yè)形象。

        售后服務(wù)管理制度15

          制定人力資源管理制度基本要求

          人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。如果措辭不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。

          人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。人力資源管理制度一旦獲得批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。

          根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計的。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a充和修改?傊,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求:

          1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團隊精神、高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境。”由此可以看出,該公司所倡導(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的'戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的期望目標(biāo)、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。

          2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機構(gòu)專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠(yuǎn)充滿活力。

          3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),開展目標(biāo)管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學(xué)習(xí)國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。

          4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進行。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。

          企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內(nèi)進行,還應(yīng)注意以下幾點:

         。1)學(xué)習(xí)理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以。“必須”表示事理和情理上的必要。從法律角度上說,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。

         。2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。

          5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調(diào)一致。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動關(guān)系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準(zhǔn)的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。當(dāng)規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。

          6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達(dá),員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至?xí)スぷ鲘徫,這是員工與企業(yè)之間建立勞動關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。

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