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原材料管理制度最新
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的原材料管理制度最新,歡迎大家分享。
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1、為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實現(xiàn)采購供應工作程序化、規(guī)范化,達到及時配套供應,降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2、凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開始至供到工地驗收時止,均屬于采購供應管理范圍。
3、材料采購供應必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風。
4、材料采購供應應由公司級以上單位確定的專門機構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴格崗位責任制,無上崗證不準從事采購工作。
5、材料采購訂貨計劃編制
(1)單位工程一次性用料計劃:根據(jù)施工組織設(shè)計和施工預算材料分析進行編制,在工程開工前提出;
(2)構(gòu)配件加工訂貨計劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報;
。3)材料需用計劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進度進行編制;
。4)采購供應計劃:根據(jù)編制的`材料需用計劃,考慮期末儲備量、期初庫存量、本期到貨量,進行綜合平衡,確定本期采購量,編制采購計劃、用款計劃、運輸計劃;
(5)計劃執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計變更和技術(shù)洽商,應及時提出變更計劃,據(jù)此調(diào)整原需用計劃、采購訂貨計劃,以避免造成損失。
6、采購訂貨
(1)采購訂貨必須依據(jù)采購訂貨計劃、采購原則和市場行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
(2)采購訂貨要堅持三比一算、先看后買的原則,不得盲目采購;對有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購買;
。3)采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測試驗等資料;對無材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購;
。4)大宗及特殊重要的材料訂購,必須考慮供方信譽、供應能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可進行;
(5)凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會同技術(shù)人員進行技術(shù)交底,事后進行技術(shù)驗收;必要時在加工期間進行質(zhì)量檢查;
。6)凡不能及時結(jié)清的采購訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認真簽訂合同并嚴格履行;
(7)企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
(8)采購人員必須設(shè)有采購登記臺賬,借款報銷臺賬;企業(yè)應對采購訂貨工作的質(zhì)量效益進行定期考核分析。
7、采購訂貨驗收
(1)對采購訂貨的材料,應根據(jù)采購計劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標準和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴格檢查驗收;
。2)對驗收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責任方承擔全部經(jīng)濟責任,由采購人員負責找供方協(xié)商處理;
。3)材料進場驗收合格后,應在當日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時清結(jié)財務(wù)手續(xù)。
8、在采購供應過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
。1)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報批處理;
。2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負責同供方核實,損失由責任方承擔;
。3)建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟損失由建設(shè)單位負責賠償;
(4)對材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
1)為便于業(yè)務(wù)管理、會計核算、財務(wù)稽查等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證、臺賬、報表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達到材料賬務(wù)管理與財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)相互交接;
2)各種憑證、賬、表必須認真填制,計量準確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時傳遞;
3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號、核實,由負責人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。
9、采購供應統(tǒng)計核算工作
。1)采購供應核算必須遵循誰采購供應誰核算的原則;
依據(jù)采購和供應的數(shù)量分別計算采購成本和預算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報表,并進行采購成本分析。
(2)采購成本是指在采購過程中所投人的全部費用,它包括:購人價、運輸裝卸費、管理費(采保費)、稅金及利息;
(3)材料統(tǒng)計核算必須以各種憑證為依據(jù),真實反映材料采購供應經(jīng)營成果;
。4)采購供應統(tǒng)計核算必須具備如下報表:
1)材料收、支、存統(tǒng)計報表;
2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計報表;
3)采購成本盈虧統(tǒng)計報表;
4)資金運用情況統(tǒng)計報表。
10、違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。
。1)有如下行為之一,直接責任者應予以賠償,標準為損失額的10%;
1)決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓;
2)越權(quán)采購或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進行采購和加工訂貨,造成經(jīng)濟損失;
3)在訂貨和采購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴造成經(jīng)濟損失。
。2)有如下行為的直接責任者應按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀律監(jiān)察部門處理;
1)在供應中故意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2)違反物資政策,物資紀律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;
(3)有如下行為之一的,給予責任者處以50~100元罰款;
1)工作責任心不強,造成賬目和手續(xù)混亂,財產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;
2)弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實,虛盈實虧者;
3)違反規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊者;
4)拒絕上報各種統(tǒng)計報表之一者;
5)不履行規(guī)定職責,使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進者。
11、附則
。1)本制度由總公司物資供應部負責解釋;
。2)本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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為加強物資采購管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟效益,制定以下物資采購管理制度。
一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領(lǐng)導審批,供應部采購的方法。否則,任何單位和個人均不準購買物資。
1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明狀況,在確認倉庫無貨的狀況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。
2、緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。
4、免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購時,務(wù)必采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)主管副總經(jīng)理、供應部長、設(shè)備部長、采購人員“四會簽”方可有效。
三、物資采購合同的'簽批權(quán)限:價值5萬元以下,或單臺件2萬元以下的,由主管副總經(jīng)理簽批,價值5萬元以上和單臺件2萬元以上的,由公司總經(jīng)理簽批。
四、公司財務(wù)部應按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡狀況予以付款。否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購過程中,各有關(guān)人員要增強職責心,堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經(jīng)濟合理”的原則,嚴格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級負責,并承擔連帶職責。
六、各有關(guān)人員在物資采購供應工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當事人的職責。
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1.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
2.對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
3.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
4.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
5.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
。薄⒐こ痰拇笞诓牧先纾轰摻、水泥、木材、模板、鋼管及批量的.耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
。场⒏鶕(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
。、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
。怠⒄莆詹牧系男阅,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
。、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術(shù)員。
。、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
。、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
。、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。
。保薄⒓皶r掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
。保、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
。保、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
。保、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。
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。ㄒ唬﹪栏駥忩灩┴浬蹋òㄤN售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和合格的證明文件。
(二)對購入的材料,索取并仔細查驗供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證、標注通過有關(guān)質(zhì)量認證的相關(guān)質(zhì)量認證證書、進口有效商檢證明、國家規(guī)定應當經(jīng)過檢驗檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應當在有效期內(nèi)首次購入該種材料時索驗。
。ㄈ┵徣朐牧蠒r,索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的`銷售憑證,并留具真實地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應當記明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、銷貨日期等內(nèi)容。
(四)索取和查驗的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證)應當按供貨商名稱或者種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。
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