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公司電腦管理制度8篇
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司電腦管理制度1
一、總則。
為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。
2、條件成熟時,公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
4、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。
1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2、按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機(jī)型。
4、涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的.承諾。
5、電腦采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
五、開機(jī)流程:
1、接通電源。
2、打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)。
3、開通電腦主機(jī)。
4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。
5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
六、關(guān)機(jī)流程:
1、退出應(yīng)用程序、各個子目錄。
2、關(guān)斷主機(jī)。
3、關(guān)閉顯示器、打印機(jī)。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
八、對公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作,并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護(hù)。
1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、UPS只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
十二、機(jī)房管理制度。
1、機(jī)房安全規(guī)定:
。1)機(jī)房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
(2)機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
。3)機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。
。4)安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。
2、機(jī)房凈化規(guī)定:
。1)機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。
。2)調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng)。
(3)門窗密封,防止外來粉塵污染。
。4)機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息。
。5)中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。
。6)機(jī)房用品定期清潔。
3、機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
。1)經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
(2)電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
公司電腦管理制度2
第一條制定目的
為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于與電腦有關(guān)的產(chǎn)品和設(shè)備、軟件等的使用管理。具體包括:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
第三條使用管理規(guī)定
一、使用人負(fù)責(zé)制
本公司電腦實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的工作制度。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);工作人員離職時,應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關(guān)的網(wǎng)上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機(jī)內(nèi)組件(如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進(jìn)行維修或升級等。電腦如需維修,應(yīng)經(jīng)申請批準(zhǔn),如送外維修應(yīng)將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設(shè)備管理
除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設(shè)備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應(yīng)保證設(shè)備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內(nèi)如長時間不用電腦,應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)置屏幕保護(hù)。下班時應(yīng)關(guān)機(jī)并切斷電源。遇雷雨時應(yīng)立即關(guān)閉電源并拔開網(wǎng)線。
八、人員管理
凡是與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條保密管理規(guī)定
1.部門或個人應(yīng)高度重視公司的`技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2.嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告知部門之外的人員。
第五條罰則
違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:
1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節(jié)嚴(yán)重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;
3.情節(jié)特別嚴(yán)重者給予罰款或開除處分。
第六條附則
本制度經(jīng)xxxxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xxxxx。
公司電腦管理制度3
電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
個人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。
由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的`私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
公司電腦管理制度4
(一)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非使用電腦人員進(jìn)入電腦。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
。ǘ┍仨毎凑找蠛鸵(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
。ㄈ┬畔⑤d體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
。ㄋ模⿶圩o(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
。ㄎ澹﹪(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
。╇娔X設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的'應(yīng)照價賠償。
公司電腦管理制度5
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!
二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實(shí),認(rèn)真積極的解決顧客的'電腦故障;認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過xx分鐘,衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1.熱情接待每位客戶(您好!xxx電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);
2.了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3.工作后——對本次服務(wù)是否滿意麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、工作時間:
1.冬季,夏季;
2.一個月可休xx天,無特殊情況的連休不能超過xx天
3.在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退xx分鐘者算遲到或早退
4.遲到或早退xxxx分鐘者算曠工xx天
十、員工獎罰規(guī)定:
每月獎金:x元,全勤獎x元
1.當(dāng)月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定可獲得滿額獎金
2.當(dāng)月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月xx天假天可得全勤獎
3.遲到或早退或被投訴及違反相關(guān)規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎
4.當(dāng)月公司所放的xx天假xx天未休者可得滿額全勤獎,休xx天者只能獲得xx元/天的加班補(bǔ)助
5.每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
十一、離職條件:
1.員工離職,必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2.離職后不得再以xxx電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權(quán)利
3.員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4.未滿合同期如需離職者必須提前xx個月提呈辭職報告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;
5.未滿xx個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.每月曠工累計(jì)達(dá)xx天;
2.拒絕公司指派任務(wù);
3.泄露本公司機(jī)密;
4.當(dāng)月被投訴xx次以上者含xx次
5.偷盜公司財物者;
6.私自收取客戶費(fèi)用;
十三、入職條件
1.進(jìn)入公司試用期xx個月
2.正式進(jìn)入公司后
1.正式進(jìn)入新聯(lián)電腦公司需交納xx押金
2.經(jīng)試用需交納培訓(xùn)費(fèi)的,交納xx培訓(xùn)費(fèi)
3.進(jìn)入x電腦公司后,公司統(tǒng)一配置。
十四、員工正式入職必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度
公司電腦管理制度6
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位公司店員制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文 字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!
二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實(shí),認(rèn)真積極的解決顧客的電腦故障;認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話.
六、工作時接聽私人電話不得超過#分鐘,衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!####電腦公司 歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不 好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、工作后---對本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、工作時間:
1、冬季:,夏季:;
2、一個月可休#天,無特殊情況的.連休不能超過#天
3、在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退#分鐘者算遲到或早退
4、遲到或早退##分鐘者算曠工#天
十、員工獎罰規(guī)定:
每月獎金:###元,全勤獎###元
1、當(dāng)月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定可獲得滿額獎金
2 、當(dāng)月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月#天假天可得全勤獎
3、遲到或早退或被投訴及違反相關(guān)規(guī)定者一次扣獎金 元并不能獲得全勤獎
4、當(dāng)月公司所放的#天假#天未休者可得滿額全勤獎,休#天者只能獲得#元/天的加班補(bǔ)助
5、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
十一、離職條件:
1、員工離職,必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2、離職后不得再以####電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權(quán)利
3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4、未滿合同期如需離職者必須提前#個月提呈辭職報告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除 %押金;
5、未滿#個月無特殊原因要離職者,扣除 %的押金;
公司電腦管理制度7
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。
1. 個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的`軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。
1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。
行政人力資源部
公司電腦管理制度8
一、總則:
1、為了規(guī)范我部門計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二、使用規(guī)定:
1、部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的`,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7、計(jì)算機(jī)資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三、安全規(guī)定:
1、部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2、嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法:
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報策劃部總監(jiān)核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
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