- 施工企業(yè)項(xiàng)目財務(wù)管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)” 的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條 財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
。ㄒ唬┕驹O(shè)財務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添(xiàng)目部財務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財務(wù)部管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)擬定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
。ǘ┴(fù)責(zé)公司本部會計核算和財務(wù)報表編制工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度 ;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實(shí)施;
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
。┴(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴(fù)責(zé)財務(wù)分析,為決策提供支持;
(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會計的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財務(wù)工作。
第五條 公司各工程項(xiàng)目部財務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項(xiàng)會計核算和財務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項(xiàng)目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟(jì)合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,及時、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;
。┻M(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報和繳納;
。ò耍┘皶r處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章 資金與計劃
第六條 工程項(xiàng)目部資金主要來源:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
。ㄈ⿷(yīng)付未付款項(xiàng);
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;
。ㄎ澹┢渌鼇碓础
第七條 工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購;
(二)職工工資及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM(fèi);
。ㄋ模├U納稅費(fèi);
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條 工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條 工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條 工程項(xiàng)目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章 成本與稅費(fèi)
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條 材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條 項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條 對于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的`臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條 營業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項(xiàng)清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項(xiàng)目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗(yàn)收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
。ㄋ模╉(xiàng)目部對準(zhǔn)備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項(xiàng)目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條 對確實(shí)在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條 妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項(xiàng)目部必須遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條 工程項(xiàng)目部主辦會計應(yīng)于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點(diǎn)說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 2
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務(wù)部門報賬。當(dāng)日事項(xiàng)當(dāng)天報賬,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計劃超出備用金金額時,材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結(jié)清當(dāng)前款項(xiàng)及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場的建筑材料)進(jìn)場保管員必須填制材料采購入庫單,項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時報財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時,施工員(工長)根據(jù)工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場量扣除現(xiàn)場存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費(fèi)、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報銷。
六、建筑施工物料用品、施工機(jī)具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗(yàn)。
七、建筑機(jī)械設(shè)備、檢測儀器和項(xiàng)目所必需的'固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護(hù)、維修的費(fèi)用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長和項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)以后直接列入維修費(fèi)用。
八、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機(jī)械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,每項(xiàng)工作完成后施工員在當(dāng)天的現(xiàn)場記錄上簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。
九、各分包施工隊(duì)(班組)憑零星用工核算單或機(jī)械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門對賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結(jié)算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預(yù)付工程款的各施工隊(duì)(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來手續(xù)(施工隊(duì)負(fù)責(zé)人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項(xiàng)目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟(jì)核算體(專業(yè)承包、項(xiàng)目分包、勞動承包隊(duì)伍、其他項(xiàng)目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(jié)(包括大宗材料月統(tǒng)計報表、庫存材料清單和應(yīng)收物品統(tǒng)計表)
十三、出納人員要日清月結(jié)。及時清理和傳遞票據(jù),達(dá)到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠人的工資、獎金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;
、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng);
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;
4.出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設(shè)"小金庫";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;
3.支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;
4.項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7.嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫"單據(jù)報銷粘存單",審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;
、迗箐N時所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);
、咚职l(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)章!
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 3
為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條 會計和出納的職責(zé)
1、會計的職責(zé):
。1)按照國家會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計價工作。
。4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
。5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。
。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。5)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條 財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項(xiàng)目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條 財務(wù)日常工作辦法
1、項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項(xiàng)目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
7、職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會計審核后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設(shè)備發(fā)票必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費(fèi)用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費(fèi)用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費(fèi)中支出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開支,不再造冊發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用,抵扣總公司管理費(fèi)。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動可由項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊(duì)借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說明,交財務(wù)扣除借支款后報項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財務(wù)部門的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財務(wù)部,并以書面形式上報項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財務(wù)部說明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負(fù)全責(zé)。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的無票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費(fèi)的報銷
1、因?yàn)榭偣鹃_會、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車,票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報銷,緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的'飛機(jī)票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項(xiàng)目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項(xiàng)目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。
探親差旅費(fèi)可以報銷,車船費(fèi)可包括往返飛機(jī)票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機(jī)票。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費(fèi)報銷只能包括車船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報銷必須填寫《差旅費(fèi)報銷單》。
第八條 計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領(lǐng)款書》到財務(wù)部結(jié)帳。
2、《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計算后開出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負(fù)責(zé),不對原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、《工程計價領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。
2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項(xiàng)目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費(fèi)計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費(fèi):
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數(shù)
。2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費(fèi):
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項(xiàng)目部只發(fā)放基本生活費(fèi)500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費(fèi)x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時,材料部應(yīng)向財務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價,由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項(xiàng)目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權(quán)平均法”計價。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤點(diǎn),每月一次,達(dá)到報廢的予以注銷。
6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設(shè)備部應(yīng)及時報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報總公司相應(yīng)部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗(yàn)收單》,財務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點(diǎn)表》,說明情況,并報主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條 車輛使用費(fèi)和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費(fèi),跨月費(fèi)用,不再報銷,修車費(fèi)用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費(fèi)需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點(diǎn)采購,每月結(jié)帳報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)帳時的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。
第十二條 實(shí)施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由項(xiàng)目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充說明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實(shí)行。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 4
第一章 總論
第一條 為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條 公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
第二章 貨幣資金管理
第四條 公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條 備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。
第六條 備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 臨時用工勞務(wù)報酬支出
2. 臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出
4. 機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出
5. 項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6. 施工用水電支出
7. 項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8. 項(xiàng)目部食堂采購支出
9. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條 項(xiàng)目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條 項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條 項(xiàng)目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條 項(xiàng)目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1. 出票日期
2. 出票金額和用途
3. 使用部門
4. 經(jīng)手人簽字
第十二條 作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條 不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條 項(xiàng)目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章 財產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié) 工程物資管理
第十五條 項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條 工程物資的`收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報及時。
第十七條 項(xiàng)目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)明細(xì)表上報公司。
第十八條 工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié) 機(jī)械設(shè)備管理
第二十條 項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條 項(xiàng)目部臨時短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價格。
第二十二條 項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第四章 相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié) 職工借款管理辦法
第二十四條 項(xiàng)目部財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條 個人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條 對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。
第二十七條 個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條 借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條 借款申請應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條 出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個人因私借款申請交由會計進(jìn)行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條 財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項(xiàng)目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。
第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié) 報銷管理辦法
第三十三條 個人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條 項(xiàng)目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條 項(xiàng)目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項(xiàng)目經(jīng)理請求處理意見。
第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條 報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 5
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內(nèi)容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內(nèi)容:
考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:
業(yè)務(wù)處理方面:
1、按時處理每筆業(yè)務(wù),當(dāng)月單位結(jié)帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。
2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。
3、原始憑證審核嚴(yán)格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細(xì)文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。
4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項(xiàng)做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。
5、涉及政府采購目錄范圍內(nèi)的項(xiàng)目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。
6、嚴(yán)格結(jié)算紀(jì)律,對超過限額的'款項(xiàng)結(jié)算要辦理轉(zhuǎn)帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。
7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應(yīng)及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實(shí)行考核。
8、大額款項(xiàng)(5萬元)支付應(yīng)有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會計審核之后,由主管會計轉(zhuǎn)交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分?己酥鞴軙。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會計當(dāng)月考核資格。
出勤及服務(wù)方面:
中心人員必須按時出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當(dāng)月事假超過5天者(含5天,下同),取消當(dāng)月考核資格;請病假1天扣0.5分,當(dāng)月請假超過10天者,取消當(dāng)月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當(dāng)月缺勤達(dá)5天者,取消資格。
2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無論理由如何,一律取消當(dāng)月考核資格,然后視情節(jié)報局里研究處理。
4、中心人員按時值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。
5、中心設(shè)征求意見箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當(dāng)月考核資格。
三、獎懲兌現(xiàn)
中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的考核補(bǔ)助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數(shù)為權(quán)數(shù)(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補(bǔ)助。對年度內(nèi)三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調(diào)整提工作崗位。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 6
為了規(guī)范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項(xiàng)目、計量單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、漏填、錯填數(shù)量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準(zhǔn)入賬,應(yīng)重新開具違者扣10分。
3、付款憑證無負(fù)責(zé)人簽字,堅決不準(zhǔn)入賬,違者追究當(dāng)事人10-50%的罰款。
4、不按《財務(wù)手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失,應(yīng)向原單位取得證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。
6、銷貨退回時,要填寫紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或?qū)憽白鲝U”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務(wù)部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、違者追究責(zé)任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)及出入庫手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數(shù)量、金額的`每項(xiàng)扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分
4、除了月終結(jié)轉(zhuǎn)利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項(xiàng)扣1分。
9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設(shè)置、打印賬簿及時歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項(xiàng)扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項(xiàng)扣1分。
7、會計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規(guī)定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項(xiàng)目及欄次每項(xiàng)扣1分。
3、報表印章不全的每個扣1分。
4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。
5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項(xiàng)扣1分。
7、報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當(dāng)出現(xiàn)庫存現(xiàn)金失竊或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借銀行賬戶,違者,追究當(dāng)事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計提跌價準(zhǔn)備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當(dāng)月不錯財務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計提折舊、攤銷費(fèi)的扣5分。
12、未設(shè)立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫外出事項(xiàng)登記簿、出發(fā)時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴(yán)禁非財務(wù)人員操作電腦。
3、對打印機(jī)缺乏愛護(hù)保養(yǎng)的違者扣5分
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 7
項(xiàng)目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項(xiàng)目部貫徹財務(wù)理念,完善成本核算體系,加強(qiáng)財務(wù)的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
一、項(xiàng)目會計職能與要求
1、項(xiàng)目主管會計隸屬于集團(tuán)財務(wù)部管理,應(yīng)對項(xiàng)目的各類票據(jù)進(jìn)行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負(fù)責(zé),重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認(rèn)。
2、項(xiàng)目主管會計應(yīng)對已經(jīng)復(fù)核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),形成書面的盤點(diǎn)記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團(tuán)財務(wù)部,盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項(xiàng)目主管會計應(yīng)在正式開工前,對項(xiàng)目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢,做好稅務(wù)環(huán)境的維護(hù),結(jié)算時負(fù)責(zé)到稅務(wù)局開發(fā)票。平時同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結(jié)算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項(xiàng)及早撥付。
4、項(xiàng)目主管會計應(yīng)對分管項(xiàng)目的收入進(jìn)行合理的確認(rèn),采取謹(jǐn)慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復(fù),則按照甲方批復(fù)的工程額確認(rèn)收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的`報量單沒有得到批復(fù),相關(guān)收入則需要根據(jù)甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現(xiàn)制的原則確認(rèn)收入。
5、審核項(xiàng)目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項(xiàng)目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監(jiān)督項(xiàng)目對廢舊物資的處理情況,按集團(tuán)物資部有關(guān)管理規(guī)定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉(zhuǎn)運(yùn)的,經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出售。出售款項(xiàng)及時做賬務(wù)處理,并及時將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項(xiàng)目私設(shè)小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
7、項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項(xiàng)目會計要保證款項(xiàng)及時開具收據(jù)入賬,并將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項(xiàng)目備用金。
8、項(xiàng)目主管會計應(yīng)及時總結(jié)分管項(xiàng)目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團(tuán)財務(wù)部反饋,以期及時找到解決方案。
二、項(xiàng)目資金管理員職能及要求
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金收支和管理。嚴(yán)格按照集團(tuán)財務(wù)報銷管理制度進(jìn)行款項(xiàng)收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團(tuán)總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團(tuán)財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團(tuán)財務(wù)部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴(yán)禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團(tuán)財務(wù)部做賬處理。
2、項(xiàng)目資金管理員,按集團(tuán)財務(wù)部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實(shí)相符。每日工作終了前根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目會計。當(dāng)月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當(dāng)月項(xiàng)目報銷票據(jù)一起寄到集團(tuán)財務(wù)部,并在相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。
3、項(xiàng)目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細(xì)注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項(xiàng)目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標(biāo)出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項(xiàng)目會計做賬。項(xiàng)目未設(shè)會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團(tuán)財務(wù)部,確認(rèn)利息收入。
5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團(tuán)財務(wù)部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團(tuán)財務(wù)報銷管理制度規(guī)定,對項(xiàng)目票據(jù)進(jìn)行審核、報銷。
三、項(xiàng)目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務(wù)專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準(zhǔn)確,如**項(xiàng)目2015年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專用章、公章上的公司全稱應(yīng)與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對象是個人的情況
將款項(xiàng)支付給合同指定代理人的需提供身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上),并在復(fù)印件上簽署收款事項(xiàng),簽字按手印,收條上需列明事項(xiàng)同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權(quán)委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。
3、日常小額采購情況
原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應(yīng)憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據(jù)上應(yīng)有收款單位財務(wù)專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。
4、白條報銷情況
即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項(xiàng)原則上由出納當(dāng)面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
5、嚴(yán)格執(zhí)行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項(xiàng),除特殊情況,一律改由項(xiàng)目財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。
6、建立分包隊(duì)伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊(duì)伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團(tuán)財務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項(xiàng)
項(xiàng)目資金管理員人員交接需及時通知集團(tuán)財務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團(tuán)財務(wù)部副部長,待集團(tuán)財務(wù)部將交接表上列示事項(xiàng)與賬面核對無誤并反饋確認(rèn)電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔(dān)。項(xiàng)目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項(xiàng)目經(jīng)理后,項(xiàng)目經(jīng)理方可批準(zhǔn)離職人離開項(xiàng)目。
四、項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用管理流程
項(xiàng)目機(jī)械及設(shè)備管理,參照集團(tuán)物資部有關(guān)制度執(zhí)行。細(xì)節(jié)流程如下:
1、外租吊車等大型機(jī)械,要求項(xiàng)目設(shè)立調(diào)度,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團(tuán)物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費(fèi)),機(jī)械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機(jī)械類型和噸位,使用時間和用途,計費(fèi)單價等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳椋灰宦?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應(yīng)要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時等各項(xiàng)信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項(xiàng)目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應(yīng)在項(xiàng)目會計或資金管理員處留存一份備查。
1、項(xiàng)目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應(yīng)付,分包隊(duì)日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項(xiàng)目,要求出具委托證明(含雙方身份證復(fù)印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊(duì)的應(yīng)付款項(xiàng)。
2、每月應(yīng)根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊(duì)工程進(jìn)度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊(duì)付款、借款、物資領(lǐng)用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊(duì)伍支付金額并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、項(xiàng)目技術(shù)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對分包隊(duì)開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后提交項(xiàng)目會計或項(xiàng)目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,作為日后同我方對賬付款的依據(jù)。
4、做好分包隊(duì)伍應(yīng)付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊(duì)伍一張ExCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊(duì)撤離或工程結(jié)算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關(guān)附件一并整理,做到每個分包隊(duì),單獨(dú)建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關(guān)附件復(fù)印件或原件外,還應(yīng)有進(jìn)度審批單、結(jié)算單等。
5、分包款發(fā)放時嚴(yán)格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),扣除相應(yīng)稅款及貼息后支取。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 8
一、會計人員的基本職責(zé)
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,提供真實(shí)可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1、認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準(zhǔn)確計算各項(xiàng)收入、支出、成本、費(fèi)用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實(shí)可靠。
4、及時向本單位和上級管理機(jī)關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的.會計資料。
。ǘ┘訌(qiáng)會計監(jiān)督,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對以下財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
。2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
(3)費(fèi)用開支:是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
(5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。
二、會計人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)、財政部門報告。
。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 9
。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資支出的含義及內(nèi)容
指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,不包括被安裝設(shè)備本身的價值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預(yù)付備料款和預(yù)付工程款具體內(nèi)容有7項(xiàng):
(1)各種房屋和建筑物支出;
(2)設(shè)備附著物支出;
。3)資源開采工程支出;
。4)道路建筑工程支出;
。5)水利工程支出;
。6)防空、地下建筑等特殊工程支出;
。7)拆除、整理支出。
確定建筑安裝工程投資支出應(yīng)注意的幾個問題:
①建設(shè)單位預(yù)付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價款結(jié)算單,辦理工程價款結(jié)算手續(xù)前,只能作為往來款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出
、诮ㄔO(shè)單位自營工程所發(fā)生的各項(xiàng)建筑安裝工程費(fèi)用,都必須按實(shí)際支出數(shù)計入建筑安裝工程投資支出,不能按預(yù)算價格進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)
、塾捎诠芾聿簧、設(shè)計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)從建筑安裝工程投資支出中轉(zhuǎn)到待攤投資支出
(二)設(shè)備投資支出的含義及內(nèi)容
設(shè)備投資支出是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種設(shè)備的實(shí)際成本具體內(nèi)容需要安裝設(shè)備不需要安裝設(shè)備為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
確定設(shè)備投資支出應(yīng)注意的幾個問題:
①不需要安裝的.設(shè)備和工具、器具購入時,無論是驗(yàn)收入庫,還是直接交付使用單位,都直接計入設(shè)備投資支出;
、谛枰惭b的設(shè)備購入后,無論是驗(yàn)收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設(shè)備投資支出:
一是設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成;
二是安裝所需的圖紙已經(jīng)具備;
三是設(shè)備已經(jīng)運(yùn)到安裝現(xiàn)場,驗(yàn)收完畢,吊裝就位并繼續(xù)安裝
③對列入房屋、建筑物等建筑工程預(yù)算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明、煤氣等設(shè)備,出庫安裝時,不能計入設(shè)備投資支出
、苄枰惭b設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費(fèi)用,不能作為設(shè)備投資支出
(三)待攤投資支出的含義及內(nèi)容
指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的、按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
具體內(nèi)容有33項(xiàng):建設(shè)單位管理費(fèi)用;土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi);土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi);勘察設(shè)計費(fèi);研究實(shí)驗(yàn)費(fèi);可行性研究費(fèi);臨時設(shè)施費(fèi);設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi);負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi);合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi);(貸款)項(xiàng)目評估費(fèi);國外借款手續(xù)費(fèi)及承諾費(fèi);社會中介機(jī)構(gòu)審計(查)費(fèi);招投標(biāo)費(fèi);經(jīng)濟(jì)合同仲裁費(fèi);訴訟費(fèi);律師代理費(fèi);土地使用稅;耕地占用稅;車船使用稅;匯兌損益;報廢工程損失;壞賬損失;借款利息;固定資產(chǎn)損失;器材處理虧損;設(shè)備盤虧及毀損;調(diào)整器材調(diào)撥價格折價;企業(yè)債券發(fā)行費(fèi)用;航道維護(hù)費(fèi);航標(biāo)設(shè)施費(fèi);航測費(fèi)及其他待攤投資支出
確定待攤投資支出應(yīng)注意的問題:
、俳(jīng)營性項(xiàng)目通過出讓方式取得土地使用權(quán)支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補(bǔ)償費(fèi)的內(nèi)容,而直接計人其他投資支出中無形資產(chǎn)項(xiàng)下
②建設(shè)單位發(fā)生固定資產(chǎn)和設(shè)備的盤虧、盤盈要先作為待處理,報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后,再計人待攤投資支出
、蹖θ〉玫钠鞑奶幚硎杖牒驼{(diào)撥溢價,要沖減待攤投資支出
、転檫M(jìn)行可行性研究而購置的固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出
、萁ㄔO(shè)項(xiàng)目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場地的布置所發(fā)生的費(fèi)用,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)項(xiàng)目
、藿ㄔO(shè)單位支用的借款未按規(guī)定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,應(yīng)該由建設(shè)單位在留成收入中支付,不能列作待攤投資支出
。ㄋ模┢渌顿Y支出的含義及內(nèi)容
指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出具體內(nèi)容有以下7項(xiàng):
。1)房屋購置;
。2)基本畜禽支出;
。3)林木支出;
。4)辦公生活用家具、器具購置費(fèi)用;
。5)為可行性研究購置固定資產(chǎn)的費(fèi)用;
。6)購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費(fèi)用;
(7)遞延資產(chǎn)。
(五)交付使用資產(chǎn)的含義及內(nèi)容
指建設(shè)單位已經(jīng)完成購置、建造過程,并已交付或結(jié)轉(zhuǎn)給生產(chǎn)、使用單位的各項(xiàng)資產(chǎn)。
。1)房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產(chǎn)成本;
。2)動力設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)成本;
。3)運(yùn)輸設(shè)備及不需要安裝設(shè)備、工具、器具和家具等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)成本;
。4)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)成本;
。5)林業(yè)建設(shè)單位為農(nóng)場而引購的畜禽、役畜和林木等實(shí)際購置成本和種植成本。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 10
為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購2000元以下的,必須由公司指定2人同時進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
。、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
。2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫單交財務(wù))。
。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
。7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的.材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。
3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。
。2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場行政用款及工作流程
。、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通常現(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:
。1)房租水電費(fèi):辦公場地、倉庫、水電費(fèi)
。2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等
。3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂活動等
。4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡
。5)辦公費(fèi):為辦公而購買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等
。6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場地費(fèi)等
。7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)
(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等
。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資
。10)其他零星費(fèi)用
2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
。1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件。
其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
。2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。
。3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先
填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票。如超過預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理報銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 11
第一章 總 則
第一條 財務(wù)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、規(guī)范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項(xiàng)目成本細(xì)化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能。項(xiàng)目部在執(zhí)行財政部、公司等有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目部具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 項(xiàng)目部財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 項(xiàng)目部財務(wù)管理的基本原則是建立健全項(xiàng)目內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映項(xiàng)目財務(wù)狀況,保證項(xiàng)目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項(xiàng)目部對各施工工程單獨(dú)核算成本,分別對其進(jìn)行成本監(jiān)督控制、上報考核,執(zhí)行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎懲。
第四條 人工費(fèi)用的管理
1.工程實(shí)行勞動定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節(jié)點(diǎn)計劃,經(jīng)勞辦按此節(jié)點(diǎn)編制工作量勞動定額,該節(jié)點(diǎn)各施工隊(duì)完成后經(jīng)工程辦認(rèn)可后,經(jīng)勞辦按其承包價提供獎金分配方案,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)辦執(zhí)行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項(xiàng)目每月10日結(jié)清上月臨時用工費(fèi)用。
3 .財務(wù)部門對各施工工程的人工費(fèi)單獨(dú)核算,分工程進(jìn)行分析,提出反饋信息。
第五條 材料費(fèi)用的控制
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類核算。財務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時辦理手續(xù)的,財務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫手續(xù)時,應(yīng)分別注明工程名稱(或蓋章)以示區(qū)別。
1. 甲方材料:
。1)材料入庫:甲方轉(zhuǎn)帳時,應(yīng)詳細(xì)查看每一張料單,及時清退不應(yīng)由我方承擔(dān)的材料費(fèi),供應(yīng)辦據(jù)此料單辦理入庫手續(xù)。同時在每月甲方轉(zhuǎn)帳材料入帳后,建立材料明細(xì)臺帳。
(2)材料消耗:工程領(lǐng)料填寫耗料單,注明領(lǐng)料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊(duì)領(lǐng)料不得超過材料預(yù)算定額,對施工隊(duì)節(jié)超的材料費(fèi),按《xx項(xiàng)目部物資器材管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
2. 委托采購材料:
采購入庫:供應(yīng)辦建立甲方審批的.采購明細(xì)表臺帳和供應(yīng)實(shí)際采購臺帳;非正常原因采購價格、數(shù)量高于審批價格、數(shù)量,財務(wù)不予付款;對委托材料有價差的,經(jīng)財務(wù)統(tǒng)計核實(shí)后按項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。
3. 自購材料:
。1)項(xiàng)目的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,購貨和付款業(yè)務(wù)一般按請購—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理。
。2)供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
(3)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,由申請部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交供應(yīng)部門辦理。采購到貨,要由倉庫進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,并由倉庫保管員及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。所有購貨業(yè)務(wù)做到:質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運(yùn)輸方便、就地就近。
。4)購貨付款手續(xù)不論是計劃合同還是市場臨時采購,均由供應(yīng)部門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部門辦理請款付款手續(xù)。到貨驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將審核無誤的請購單、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實(shí)無材料質(zhì)量問題時,財務(wù)辦給予結(jié)清。財務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)供應(yīng)部門提供的單據(jù)掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷及在途物資的情況。
。5)工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫耗料單。特別對外部各參戰(zhàn)單位(如租賃分公司)領(lǐng)料須填寫單位名稱、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內(nèi)容,便于后期轉(zhuǎn)帳與結(jié)算。
。6)供應(yīng)部門要及時辦理出、入庫手續(xù),登記帳冊,每月22日財務(wù)進(jìn)行材料核簽;
。7) 根據(jù)項(xiàng)目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定,供應(yīng)辦要對丟失、損壞、浪費(fèi)等情況進(jìn)行核實(shí),并開具賠償通知單上交財務(wù)辦從收入中扣除。
。8)根據(jù)情況辦理退庫手續(xù)。已退甲方的材料,須及時辦理退庫手續(xù),以沖減項(xiàng)目成本。
4.對于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部門和財務(wù)部門及相關(guān)部門建立成本責(zé)任制。嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約消耗、減少費(fèi)用、降低成本。財務(wù)部門應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機(jī)械使用費(fèi)用的管理
1. 內(nèi)部租賃車輛:
。1) 承租方承擔(dān)車輛費(fèi)用,有燃油費(fèi)、修理費(fèi)(小修)、過橋費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助費(fèi)等。及時結(jié)算車輛臺班費(fèi)用。其他機(jī)械修理費(fèi)相應(yīng)轉(zhuǎn)帳的費(fèi)用,均須本人確認(rèn),出租方車輛主管簽字。有承租方負(fù)責(zé)的費(fèi)用,須由承租方項(xiàng)目主管認(rèn)可。
。2)工程辦應(yīng)分工程填寫使用內(nèi)部車輛路單,每月20日交財務(wù)部進(jìn)行機(jī)械費(fèi)的核算。
2. 外部租賃車輛:
。1) 外部租賃車輛必須訂立租賃合同,明確臺班價格、結(jié)算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱及帳號等,便于車輛臺班的結(jié)算;
。2)工程辦應(yīng)于用車當(dāng)日填寫外用車輛任務(wù)單(與內(nèi)部車輛路單有明顯區(qū)別)填寫施工工程名稱、施工內(nèi)容、使用時間,由使用單位、工程辦負(fù)責(zé)人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財務(wù)辦匯總結(jié)算。
第七條 間接費(fèi)用的管理
1. 辦公費(fèi):
。1) 辦公用品的購買:項(xiàng)目綜合辦按月編制文銷雜品購買計劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購買;個人或部門在特殊情況下須購買的,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續(xù),財務(wù)辦對出入庫文銷品進(jìn)行核實(shí)、監(jiān)督。綜合辦負(fù)責(zé)管理辦公用品的入庫領(lǐng)用管理。
。2)通訊費(fèi):執(zhí)行公司有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定,不再報銷電話費(fèi)用。
2. 差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定:
。1)項(xiàng)目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫差旅審批單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線實(shí)行路途包干制。
(2)項(xiàng)目出差人員路途包干標(biāo)準(zhǔn)按公司文件
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 12
第一條為了加強(qiáng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理,促進(jìn)公司的研究和開發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費(fèi)的合理使用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)是用于進(jìn)行技術(shù)研究、新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)、推廣應(yīng)用的專項(xiàng)費(fèi)用。
第三條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟(jì)效益。
第四條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源:
1、由本公司根據(jù)研發(fā)計劃和銷售收入的情況對研究開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費(fèi)占當(dāng)年銷售收入的比例達(dá)到5%以上,;
2、國家、地方對研發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款;
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。
第五條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍:
1、為進(jìn)行技術(shù)研究、開發(fā)、新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)、材料費(fèi)、測試儀器的購置費(fèi)等費(fèi)用。
2、為進(jìn)行研究開發(fā)項(xiàng)目評定,進(jìn)行技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費(fèi)、咨詢費(fèi)、會議費(fèi)等費(fèi)用。
3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費(fèi)、出版印刷費(fèi)、專利年費(fèi)等費(fèi)用。
第六條技術(shù)中心財務(wù)處是研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)研究開發(fā)項(xiàng)目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評定工作。
第七條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司按研究開發(fā)項(xiàng)目計劃下達(dá)到具體項(xiàng)目,實(shí)行?顚S,嚴(yán)格管理,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)目承擔(dān)單位只有在研究開發(fā)項(xiàng)目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項(xiàng)目承擔(dān)單位按規(guī)定的使用范圍嚴(yán)格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂科研項(xiàng)目外委技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在使用中有關(guān)單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo),科技部門負(fù)責(zé)人要按內(nèi)容控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。對于公司安排的研究開發(fā)項(xiàng)目,承擔(dān)單位是公司所屬二級單位者,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)日常代報在本單位財務(wù)進(jìn)行,年底或項(xiàng)目完成后轉(zhuǎn)本公司財務(wù)處。
第十一條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在各二級單位報銷時,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務(wù)核銷;研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在本公司財務(wù)報銷時,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、科技處負(fù)責(zé)人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務(wù)核銷
第十二條各項(xiàng)目承擔(dān)單位對已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)要及時填入科技項(xiàng)目月報表報到本公司科技處。有限公司財務(wù)處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費(fèi)支出明細(xì),核對記錄由財務(wù)部門、科技部門負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可。
第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)一律不進(jìn)入本單位成本,年底或項(xiàng)目完成時一次上轉(zhuǎn)有限公司財務(wù)處核銷。
第十四條對由項(xiàng)目外委技術(shù)協(xié)作費(fèi)完成的有關(guān)研究內(nèi)容所取得的成果,在外委技術(shù)研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸管道儲運(yùn)公司、有限公司;形成的知識產(chǎn)權(quán)納入公司、有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。
第十五條各項(xiàng)目承擔(dān)單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置2000元以上設(shè)備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務(wù)核銷,項(xiàng)目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。
第十六條對于各二級單位自行安排的'研究開發(fā)項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對于研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況,有限公司將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)模肪宽?xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并視具體情況,收回項(xiàng)目計劃安排的投資款項(xiàng);如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,追究當(dāng)事人的法紀(jì)責(zé)任。
第十八條各單位必須按每個項(xiàng)目計算實(shí)際成本,研究開發(fā)項(xiàng)目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費(fèi):用于項(xiàng)目調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi);
2、情報資料費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所支付的專項(xiàng)資料費(fèi)和科技情報費(fèi);
3、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所支付的檢驗(yàn)、化驗(yàn)、分析、測量等費(fèi)用
4、外委技術(shù)協(xié)作費(fèi):在研究開發(fā)項(xiàng)目中,某項(xiàng)工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費(fèi)用;
5、運(yùn)輸費(fèi):研究項(xiàng)目本身直接發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi);
6、管理費(fèi):為進(jìn)行研究開發(fā)項(xiàng)目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費(fèi)、會議費(fèi)等;
7、研究用設(shè)備儀器費(fèi):為進(jìn)行項(xiàng)目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購置費(fèi)。
第十九條本辦法由開藥(集團(tuán))有限公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 13
一、財務(wù)概念:
公司的財務(wù)管理部通常分為三部分:預(yù)算,成本與利潤和風(fēng)險控制。第一是會計核算和報表,這是會計的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會計準(zhǔn)則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。關(guān)鍵是:核算、報表、審計、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財務(wù)管理和控制,實(shí)際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運(yùn)作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運(yùn)營。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現(xiàn)金流、風(fēng)險。公司的財務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預(yù)算,成本與利潤和風(fēng)險控制
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1、財務(wù)管理缺乏監(jiān)督
財務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無預(yù)算、開支無計劃、成本無控制、費(fèi)用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財務(wù)秩序混亂的根本原因。
2、職能部門權(quán)責(zé)不清
管理人員及各職能部門存在有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,對重大經(jīng)濟(jì)損失沒有建立責(zé)任追究制度,直接造成財務(wù)管理混亂。
三、樹立全新的財務(wù)管理理念——項(xiàng)目財務(wù)管理制度在財務(wù)管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財務(wù)目標(biāo)不是“利潤最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現(xiàn)金流觀念
衡量財產(chǎn)和價值使用的是現(xiàn)金流而不是會計利潤,現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的現(xiàn)金流和會計利潤的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要,即便有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤最大化觀念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是利潤最大化,企業(yè)的財務(wù)管理也必須確立利潤最大化觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司必須加強(qiáng)對各項(xiàng)目部收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對項(xiàng)目部利潤的考核,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和利潤最大化。
四、各部門相互協(xié)作,相互制約
1、辦公室、財務(wù)部必須分開,各自行使公司權(quán)力和職責(zé)。財務(wù)部只能行使跟財務(wù)有關(guān)的權(quán)利和職責(zé),辦公室則負(fù)責(zé)采購、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項(xiàng)目部隨時可以查閱有關(guān)本部門的收入費(fèi)用情況,做到心中有數(shù)。
3、正常的'辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
4、內(nèi)部財務(wù)公開。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個部門都有權(quán)利查閱。
五、財務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)施步驟
。ㄒ唬┦杖牍芾
1、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,在每個工程的合同簽訂起,各設(shè)計部必須做到“誰負(fù)責(zé)的工程,誰負(fù)責(zé)設(shè)計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度。對于設(shè)計收入呆賬、壞賬,及時找出原因予以追回,如果因?yàn)樨?zé)任人失職造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部每月就各項(xiàng)目設(shè)計收入的合同金額、項(xiàng)目設(shè)計實(shí)際收入金額都要建立收入明細(xì)表、項(xiàng)目情況表、分配明細(xì)表;財務(wù)部要建立銀行收入明細(xì)表,把每一筆收入細(xì)化到每個設(shè)計部;每個月生產(chǎn)經(jīng)營部與財務(wù)部核對收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個月和每年對于每個項(xiàng)目分配情況一目了然。
(二)支出管理
項(xiàng)目部成本管理
1、嚴(yán)格成本控制。每個項(xiàng)目按照各自分配比例劃分,項(xiàng)目的每筆款項(xiàng)到賬后進(jìn)行公司與項(xiàng)目部分配直至本項(xiàng)目全部收入到賬,應(yīng)嚴(yán)格控制金額上限,分配項(xiàng)目部收入多少,項(xiàng)目部只能在這個金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金處置,不應(yīng)出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。
2、應(yīng)該摒棄以前項(xiàng)目部的費(fèi)用報銷方法,每個項(xiàng)目所涉及支出,除正常經(jīng)營性成本費(fèi)用外,所涉及的工資、獎金等支出必須嚴(yán)格建立工資獎金發(fā)放表,不應(yīng)為了躲避繳納個人所得稅而采取的以費(fèi)用抵工資的做法。
3、財務(wù)部應(yīng)該做好項(xiàng)目部的工資發(fā)放明細(xì)表、項(xiàng)目部工資匯總表,會計在處理賬務(wù)的時候應(yīng)在用友軟件里合用項(xiàng)目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對于涉及某一個項(xiàng)目每筆收入、每筆支出都有詳細(xì)的賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時候應(yīng)停止設(shè)計部繼續(xù)報賬。如的確需要動用資金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。
4、每個月出具項(xiàng)目管理情況表,針對情況表,對每個設(shè)計部當(dāng)月收入和支出情況寫出財務(wù)分析并報總經(jīng)理審閱。
公司管理部門成本管理
1、每個部門負(fù)責(zé)人每年在年初分析會上結(jié)合往年情況等因素上報本部門每年費(fèi)用開支金額,由董事會分析后形成費(fèi)用預(yù)算表。今后可以根據(jù)預(yù)算表的情況出臺費(fèi)用報銷辦法,對于不同職務(wù)、不同級別、不同部門的費(fèi)用每年實(shí)行定額報銷,只要超出報銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷。
2、財務(wù)部對每個部門的費(fèi)用進(jìn)行部門核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費(fèi)用明細(xì)表并寫出分析。
3、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。辦公室每個月應(yīng)出具購買辦公用品費(fèi)用明細(xì)表和庫存用品明細(xì)表。
4、正常的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇,調(diào)動職工工作的積極主動性
1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實(shí)行按勞分配。
2、公布工資構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放比例,每個部門負(fù)責(zé)人一份。對于電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、外出辦事補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、獎金發(fā)放時間、標(biāo)準(zhǔn)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定并遵照執(zhí)行,而且規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)也必須隨著經(jīng)濟(jì)的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。通過內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長,職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 14
一、職責(zé)單位和職責(zé)人
職責(zé)單位:xxx財務(wù)處。
職責(zé)人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權(quán)力行使依據(jù)
經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執(zhí)行。
三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)第四條“各類專項(xiàng)資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項(xiàng)目資金務(wù)必按來源渠道和建設(shè)項(xiàng)目分別設(shè)賬,單獨(dú)核算,?顚S,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占!
(二)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專項(xiàng)資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺建設(shè))、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)!
(三)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第七條“專項(xiàng)資金主要用于為完成該建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出!
(四)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第九條“專項(xiàng)資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設(shè)項(xiàng)目無關(guān)的其他開支。”
四、所需資料
(一)項(xiàng)目申請書;
(二)項(xiàng)目計劃任務(wù)書;
(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專項(xiàng)資金支出受理時間按專項(xiàng)資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的,當(dāng)場一次性告知申請單位需要補(bǔ)正的資料。不貼合專項(xiàng)資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。
六、核準(zhǔn)與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,處長同意后報校長審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長意見,確定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時限
自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,在審核后的`一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理?xiàng)l例中長期公布,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責(zé)追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。
施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度 15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,完善財務(wù)管理體系,保證會計資料真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《建設(shè)單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),特制定本制度。
第二條項(xiàng)目會計核算的依據(jù)和原則
﹙一﹚會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
﹙二﹚記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
﹙三﹚記帳基礎(chǔ)和計價原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為記價原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
﹙一﹚做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全核算體系,做好項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本控制、竣工決算工作。
﹙二﹚做好項(xiàng)目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
﹙三﹚加強(qiáng)財務(wù)核算,提高會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,按期編制基建財務(wù)會計報表和財務(wù)說明書。
第四條項(xiàng)目建設(shè)財務(wù)管理是項(xiàng)目建設(shè)的一個主要方面,項(xiàng)目相關(guān)部門要認(rèn)真遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)人員要嚴(yán)格按財務(wù)管理制度辦事。
第二章項(xiàng)目建設(shè)管理
第五條項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制
第六條項(xiàng)目建設(shè)要認(rèn)真做好概預(yù)算審核,土建工程項(xiàng)目施工、設(shè)備采購、以及與之配套的項(xiàng)目監(jiān)理必須實(shí)行公開招投標(biāo)制度,嚴(yán)格遵守合同管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價格。
第三章項(xiàng)目建設(shè)成本核算及控制
第七條建設(shè)成本是建設(shè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,加強(qiáng)成本核算和管理對于強(qiáng)化基本建設(shè)投資管理,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,防止項(xiàng)目建設(shè)超規(guī)模、超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價值的各項(xiàng)投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一建筑安裝工程投資核算
﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,具體內(nèi)容為:
1、各種房屋和建筑物支出。
2、設(shè)備附著物支出。
3、防空、地下建筑等特殊工程支出。
4、拆除、整理支出。對工作現(xiàn)場原有建筑物和障礙物的拆除、場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。
﹙二﹚公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。
﹙三﹚根據(jù)施工企業(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權(quán)審核單位審核后的工程結(jié)算單計入建筑安裝工程投資支出。
二設(shè)備投資核算
﹙一﹚設(shè)備投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
﹙二﹚不需要安裝的設(shè)備和工具、器具購入時,無論是驗(yàn)收入庫還是直接交付使用,都直接計入設(shè)備投資支出。
﹙三﹚需要安裝的設(shè)備購入后,無論是驗(yàn)收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設(shè)備投資支出:
1、設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成。
2、安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
3、設(shè)備已經(jīng)運(yùn)到安裝現(xiàn)場,驗(yàn)收完畢,吊裝就位并安裝。
﹙四﹚對列入房屋、建筑物等建筑工程預(yù)算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明、煤氣等設(shè)備,出庫安裝時,不能計入設(shè)備投資支出。
﹙五﹚需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費(fèi)用,不能作為設(shè)備投資支出。
三、待攤投資核算
待攤投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出,具體內(nèi)容為:
1、建設(shè)單位管理費(fèi)用。具體內(nèi)容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會保險、住房公積金、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印花稅及其他管理費(fèi)用。
2、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)。包括劃撥方式取得土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)償費(fèi)、遷移費(fèi)等。
3、勘察設(shè)計費(fèi)。包括自行組織力量或委托勘察設(shè)計單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設(shè)計,在規(guī)定的范圍和內(nèi)容中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4、研究實(shí)驗(yàn)費(fèi)。為建設(shè)項(xiàng)目提供或驗(yàn)證設(shè)計數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行必要的研究試驗(yàn)以及按照設(shè)計規(guī)定在施工過程中必須要進(jìn)行試驗(yàn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、可行性研究費(fèi)。項(xiàng)目建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計入建設(shè)成本的費(fèi)用支出。
6、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)。在項(xiàng)目基建活動中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門公證的費(fèi)用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監(jiān)理部門進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督的費(fèi)用。
7、貸款項(xiàng)目評估費(fèi)。項(xiàng)目貸款由貸款銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估論證所支付的有關(guān)費(fèi)用。
8、社會中介機(jī)構(gòu)審計(查)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)對建設(shè)項(xiàng)目的資金、財務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計所發(fā)生的費(fèi)用。
9、招投標(biāo)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)招投標(biāo)所發(fā)生的費(fèi)用。
10、土地使用稅。在建設(shè)期間按規(guī)定應(yīng)繳納的土地使用稅。
11、耕地占用稅。指建設(shè)地點(diǎn)占用了耕地而按國家規(guī)定應(yīng)繳納耕地占用稅。
12、借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉(zhuǎn)借款發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)計入建設(shè)期內(nèi)發(fā)生的.借款利息和資金占用費(fèi)。
13、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)
14、其他待攤投資支出。
四、其他投資核算
其他投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內(nèi)容為:
1、辦公生活用家具、器具購置費(fèi)用。
2、購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費(fèi)用,包括出讓方式購置的土地使用權(quán),購買的專利權(quán)和專有技術(shù)等。
3、遞延資產(chǎn):在基本建設(shè)過程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價值的各種遞延費(fèi)用,主要包括生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)、生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目發(fā)生的非常性損失。
五、項(xiàng)目建設(shè)成本控制
﹙一﹚建設(shè)單位管理費(fèi)中的工資及津貼、招待費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《公司差旅費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi)用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制建設(shè)單位管理費(fèi)開支,將建設(shè)單位管理費(fèi)控制在規(guī)定的范圍。
﹙二﹚印花稅、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等嚴(yán)格按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙三﹚土地征用拆遷補(bǔ)償費(fèi)嚴(yán)格按照財政部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙四﹚可行性研究費(fèi)、勘察設(shè)計費(fèi)、合同公證及質(zhì)監(jiān)費(fèi)、貸款項(xiàng)目平估費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)審計費(fèi)、土建工程、設(shè)備采購嚴(yán)格按合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
﹙五﹚因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設(shè)計變更確需增加工程成本的,必須通過相關(guān)部門論證,做出預(yù)算,通過有權(quán)審計的部門審核,簽訂合同并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
第四章項(xiàng)目基建資金核算
第八條項(xiàng)目基建資金包括國債資金(含國債補(bǔ)助資金、國債轉(zhuǎn)貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自籌資金。
第九條國債專項(xiàng)資金是國家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)專項(xiàng)資金,必須納入國家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金管理范圍,執(zhí)行基本建設(shè)財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
﹙一﹚設(shè)置國債資金專戶,專人管理、專項(xiàng)核算,單獨(dú)反映。
﹙二﹚嚴(yán)格國債專項(xiàng)資金撥付手續(xù),按工程進(jìn)度、工程價款結(jié)算憑證申請撥付。
﹙三﹚嚴(yán)格國債專項(xiàng)資金使用范圍,不得用于計劃外項(xiàng)目或非生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目。
﹙四﹚配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項(xiàng)資金到位規(guī)定的比例。
﹙五﹚國債專項(xiàng)資金必須?顚S。
1、土建工程項(xiàng)目使用國債專項(xiàng)資金時,必須具備以下條件:
⑴必須是公開招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的施工單位。
、票仨毺峁┕こ踢M(jìn)度支付申請表,由監(jiān)理單位、土建部門、審計部門、常務(wù)付指揮長、財務(wù)部門、項(xiàng)目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權(quán)的評審機(jī)構(gòu))審核的結(jié)算單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。
、潜仨毺峁┯行睋(jù)。
2、設(shè)備采購使用國債專項(xiàng)資金時,必須具備以下條件:
、疟仨毷枪_招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的供貨單位。
、票仨殗(yán)格按合同條款支付款項(xiàng)。
⑶必須提供有效票據(jù)。
第十條銀行貸款資金的核算。
﹙一﹚銀行貸款資金是為了項(xiàng)目建設(shè)向各商業(yè)銀行申請的項(xiàng)目貸款資金。
﹙二﹚嚴(yán)格項(xiàng)目貸款方案論證,降低籌資成本。
﹙三﹚項(xiàng)目貸款資金必須?顚S。
﹙四﹚嚴(yán)格區(qū)分建設(shè)期貸款利息和生產(chǎn)運(yùn)行后的貸款利息,只有建設(shè)期的貸款利息才能計入建設(shè)成本。銀行存款利息收入沖減建設(shè)成本。
﹙五﹚嚴(yán)格執(zhí)行銀行貸款資金使用審批手續(xù),具體比較國債專項(xiàng)資金審批手續(xù)辦理。
第十一條企業(yè)自籌資金的核算
﹙一﹚企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項(xiàng)目建設(shè),與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
﹙二﹚企業(yè)自籌資金的使用與管理參照公司財務(wù)管理制度。
第五章項(xiàng)目竣工財務(wù)決算
第十二條項(xiàng)目竣工財務(wù)決算由財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書組成。
第十三條工程竣工決算應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收、決算、審核、審價四個程序?qū)嵤,編制決算書前,要組織項(xiàng)目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,認(rèn)真復(fù)核工程的質(zhì)量和數(shù)量,復(fù)核決算定額適用是否合理。
第十四條工程經(jīng)驗(yàn)收、決算、審核后,須送中介機(jī)構(gòu)審價,審價確認(rèn)后編制決算書。
第十五條根據(jù)決算書等財務(wù)帳目編制財務(wù)決算審批表及財務(wù)決算報表
第十六條決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。
第六章附則
第十七條本制度由公司財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自公布之日起施行。
【施工項(xiàng)目財務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
施工項(xiàng)目管理制度03-02
施工項(xiàng)目安全管理制度12-29
施工項(xiàng)目工程管理制度01-04
施工項(xiàng)目成本管理制度11-23
程施工項(xiàng)目管理制度11-14
建筑施工項(xiàng)目管理制度11-18
建筑施工項(xiàng)目管理制度05-20
施工項(xiàng)目安全管理制度08-29