設(shè)備物資管理制度集錦10篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的設(shè)備物資管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)備物資管理制度1
為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi),降低行政成本,規(guī)范后勤物資購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購(gòu)
1、后勤物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購(gòu)人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購(gòu)買(mǎi)后報(bào)銷(xiāo)。
2、后勤物資采購(gòu)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序。
、判姓耸虏炕虿少(gòu)人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi),按照采購(gòu)預(yù)算及其他部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),根據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單;
、曝(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核;
、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批;
、炔少(gòu)人員在獲得請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)后,按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
⑸行政人事部對(duì)采購(gòu)回來(lái)的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
、守(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)未附請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單手續(xù)不全的'物資報(bào)銷(xiāo)憑證,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理購(gòu)回的后勤物資。
2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購(gòu)、領(lǐng)、存報(bào)表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費(fèi)用核算依據(jù)。
設(shè)備物資管理制度2
醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度
一、凡使用期滿(mǎn)并喪失效能、性能?chē)?yán)重落后不能滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請(qǐng)辦理報(bào)廢手續(xù)。
二、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,必須先由使用科室提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核批準(zhǔn)。單價(jià)一萬(wàn)元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報(bào)廢。
三、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科會(huì)計(jì)辦理銷(xiāo)帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
四、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn)價(jià)萬(wàn)元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理局處理。
醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置及引進(jìn)制度
一、醫(yī)院各科需用的各類(lèi)低值易耗器材,由各科每月擬定計(jì)劃,交設(shè)備科審批,由采購(gòu)員聯(lián)系采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格自律,采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)對(duì)各種低值易耗器材驗(yàn)收工作,對(duì)不符合質(zhì)量要求的器材堅(jiān)決退換。
二、單價(jià)在5萬(wàn)元或以上的設(shè)備購(gòu)進(jìn),必須先由計(jì)劃使用科室提出可行性報(bào)告,填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科加具意見(jiàn),后提至醫(yī)院辦公會(huì)議討論研究決定是否購(gòu)買(mǎi)。
三、洽談購(gòu)買(mǎi)單價(jià)5萬(wàn)元以上設(shè)備時(shí),由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷(xiāo)商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。對(duì)擬購(gòu)的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,有比較擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi),洽談成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參加洽談人員不允許接受經(jīng)銷(xiāo)商的各種贈(zèng)品及旅游邀請(qǐng)。在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備中獲得的折扣全部歸公,絕對(duì)禁止收受回扣。
四、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收能力的,將邀請(qǐng)省市有關(guān)部門(mén)參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn),設(shè)備使用科室人員必須認(rèn)真填寫(xiě)《精密、貴重儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目
五、各類(lèi)精密貴重儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)發(fā)票必須有使用科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽名才能付款。
醫(yī)療設(shè)備科工作制度
一、在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研所需醫(yī)療器械的計(jì)劃、論證、招標(biāo)、采購(gòu)、調(diào)配、供應(yīng)、保養(yǎng)、維修、更新及應(yīng)用分析的全面管理工作。
二、嚴(yán)格審核各使用科室上報(bào)的醫(yī)療器械計(jì)劃,做好年度、月計(jì)劃報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批,并做好相關(guān)論證工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門(mén)相關(guān)文件,做好醫(yī)療器械論證、招標(biāo)、采購(gòu)、公示工作。
四、凡購(gòu)入得醫(yī)療器械要嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù),每月定期清庫(kù),打印月報(bào)表,盡量做到零庫(kù)存管理。
五、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。
六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。
七、組織本科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
八、做好下送、下修和報(bào)廢回收工作,保證醫(yī)療、教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成。
九、積極開(kāi)展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設(shè)備更新和應(yīng)用分析,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。
十、采用國(guó)家法定計(jì)量單位,建立有關(guān)計(jì)量管理制度,積極協(xié)助技術(shù)監(jiān)督部門(mén)定期做好醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢測(cè)工作。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管理?xiàng)l例,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良事件的收集、上報(bào)工作,建立醫(yī)療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)甲類(lèi)、乙類(lèi)大型設(shè)備的逐級(jí)上報(bào)審批工作,負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療設(shè)備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員的上崗證復(fù)印件。
十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,保證臨床一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
十五、遵守國(guó)家、醫(yī)院的各項(xiàng)法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權(quán)謀私。
醫(yī)療器械管理制度
醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件及軟件。
1、醫(yī)療器械的計(jì)劃管理
(1)凡醫(yī)院由國(guó)家無(wú)償調(diào)撥、撥款購(gòu)置、租賃、獎(jiǎng)勵(lì)、院資金購(gòu)置及接受捐贈(zèng)的醫(yī)療設(shè)備均屬于此管理范圍。
。2)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有計(jì)劃地統(tǒng)一購(gòu)入。各使用科室應(yīng)本著先急后緩、勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合臨床和科研工作需要,在做好可行性預(yù)算的前提下,向醫(yī)療設(shè)備科做出每月計(jì)劃和年度計(jì)劃,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關(guān)部門(mén)及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自訂購(gòu)任何醫(yī)療器械。
。3)醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推薦欲訂購(gòu)物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等,供購(gòu)置時(shí)參考。
(4)醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報(bào)設(shè)備科統(tǒng)一制定計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會(huì)議討論通過(guò)后,方可執(zhí)行。
。5)為保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)后的購(gòu)置計(jì)劃一般不得隨意改動(dòng)。如系特殊情況需調(diào)整時(shí),也應(yīng)書(shū)面呈報(bào)設(shè)備科并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng)。
2、醫(yī)療器械的采購(gòu)管理
(1)醫(yī)療設(shè)備科所購(gòu)醫(yī)療器械嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商查驗(yàn)索取必要的證件,審查招標(biāo)醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內(nèi)不允許參加醫(yī)院任何形式的招標(biāo))、是否為進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備、是否為國(guó)家已公布的淘汰機(jī)型,并備檔。
。2)一般醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,使用科室要填寫(xiě)“醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”,科室主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長(zhǎng)審核后再報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織采購(gòu)。大型醫(yī)療設(shè)備除填寫(xiě)“醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”外,還需要填寫(xiě)“大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告”。50萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以上由院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后報(bào)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。50萬(wàn)元以上設(shè)備經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后報(bào)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)后委托招標(biāo)公司招標(biāo)購(gòu)入。
。3)新進(jìn)的醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑必須嚴(yán)格執(zhí)行貴州省非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照中標(biāo)(成交)產(chǎn)品采購(gòu)手冊(cè)進(jìn)行采購(gòu)。
。4)所有購(gòu)置的醫(yī)療器械必須與供貨商簽訂購(gòu)置合同。
3、醫(yī)療器械的出入庫(kù)管理
。1)所購(gòu)醫(yī)療設(shè)備到貨后必須填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收登記卡片》,包括設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)編號(hào)、驗(yàn)收人等內(nèi)容;所購(gòu)低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱(chēng)、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、滅菌期、送貨人、驗(yàn)貨人、發(fā)票號(hào)、報(bào)關(guān)單、檢測(cè)報(bào)告、追蹤號(hào);檢查醫(yī)療器械無(wú)誤后方可辦理出入庫(kù)手續(xù),并由專(zhuān)人下送使用科室。
。2)嚴(yán)禁包裝破損、失效及有明顯問(wèn)題的物品進(jìn)入庫(kù)房。
。3)醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告院內(nèi)感染科、設(shè)備科及當(dāng)?shù)厥称匪幤饭芾聿块T(mén),不得自行處理。
。4)對(duì)于所購(gòu)醫(yī)療器械,招標(biāo)文書(shū)、檔案、出入庫(kù)登記必須統(tǒng)一由專(zhuān)人管理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。
4、醫(yī)療器械的檔案管理
。1)凡購(gòu)入的5萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,整理后交院檔案室保存。
。2)凡購(gòu)入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設(shè)備、配件的出入庫(kù)記錄及登記記錄必須存檔,并由設(shè)備科專(zhuān)人管理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
。3)凡醫(yī)療器械招標(biāo)資料由設(shè)備科專(zhuān)人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。
5、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行管理
。1)醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)回到使用科室后,應(yīng)及時(shí)由醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠(chǎng)家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員使用正常后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,并由使用科室主任級(jí)驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。
。2)醫(yī)療設(shè)備投入正常使用后,操作人員應(yīng)保證其有足夠的工作時(shí)數(shù),以便一些質(zhì)量問(wèn)題能夠及早發(fā)現(xiàn),盡可能在保修期內(nèi)得到妥善處理。
。3)對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,制成卡片掛在醫(yī)療設(shè)備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,使用時(shí)嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行。
。4)大型醫(yī)療設(shè)備須由專(zhuān)人管理,并有使用記錄和交接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核取得大型醫(yī)療設(shè)備上崗證后方可上機(jī)操作,進(jìn)修,實(shí)習(xí)人員和其他非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自操作。
。5)萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申請(qǐng)、論證報(bào)告、招標(biāo)文書(shū)、合同、裝箱單、合格證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、維修記錄等,由設(shè)備科專(zhuān)人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。
(6)各使用科室于醫(yī)療設(shè)備科每年清點(diǎn)醫(yī)療設(shè)備財(cái)產(chǎn)一次,如遇賬目不符,及時(shí)查找,并報(bào)告設(shè)備科長(zhǎng)及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),研究處理。
(7)使用科室的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,要及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,寫(xiě)明故障所在,通知醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)維修。如遇外修時(shí),需由設(shè)備科專(zhuān)人聯(lián)系,如使用科室擅自請(qǐng)外單位人員維修,設(shè)備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關(guān)手續(xù)并追究使用科室責(zé)任。
(8)大型甲類(lèi)、乙類(lèi)醫(yī)療設(shè)備必須有大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證,設(shè)備操作人員必須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗證方可上機(jī)操作。
6、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、計(jì)量、維修安全管理
。1)各使用科室應(yīng)重視醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),每天開(kāi)機(jī)前、關(guān)機(jī)后均應(yīng)周密檢查,并進(jìn)行清潔、校驗(yàn)、整理、復(fù)原等工作,使設(shè)備每天處于良好狀態(tài)。
。2)對(duì)環(huán)境有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,要根據(jù)其技術(shù)管理要求,分別采取恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤(rùn)滑等維護(hù)措施。
。3)醫(yī)療設(shè)備須進(jìn)行兩級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)系指前述第
1、2條,二級(jí)保養(yǎng)是指設(shè)備科技術(shù)人員對(duì)各醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期預(yù)防性檢修,確保良好的機(jī)器性能。
。4)醫(yī)療設(shè)備科技術(shù)人員應(yīng)每季度對(duì)10萬(wàn)元以上大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、安全防護(hù)等進(jìn)行檢查。
。5)對(duì)于強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備需根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定時(shí)間定期計(jì)量、檢測(cè),并做好相關(guān)記錄。
。6)醫(yī)療設(shè)備需要維修時(shí),使用科室應(yīng)仔細(xì)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單,注明醫(yī)療設(shè)備的型號(hào)、故障原因、現(xiàn)象等,然后交設(shè)備科維修組,設(shè)備科維修技術(shù)人員在收到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)盡快對(duì)故障進(jìn)行檢查、維修,使其恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要確保常規(guī)搶救設(shè)備完好率100%。
(7)醫(yī)療設(shè)備需要外修時(shí),使用科室應(yīng)填寫(xiě)“醫(yī)療設(shè)備外修維修申請(qǐng)表”,科主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長(zhǎng)審批,主管院長(zhǎng)審批后由醫(yī)療設(shè)備科專(zhuān)人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費(fèi)用由使用科室自付并追究其責(zé)任。
。8)重視維修人員素質(zhì)培養(yǎng),定期選派技術(shù)人員外出培訓(xùn)。
(9)各科室醫(yī)療設(shè)備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負(fù)。
7、醫(yī)療器械的應(yīng)用分析、效益評(píng)估、更新報(bào)廢 (1)醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期于財(cái)務(wù)科、經(jīng)管會(huì)、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設(shè)備使用科室了解設(shè)備性能、工作效率等使用情況,并根據(jù)使用科室實(shí)際作出大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析、效益評(píng)估、更新計(jì)劃報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
。2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設(shè)備,經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員鑒定確認(rèn)無(wú)法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)鑒定不符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由使用科室填寫(xiě)“醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設(shè)備科核實(shí),設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)上級(jí)部門(mén)報(bào)廢注銷(xiāo)或降級(jí)使用。
。3)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)調(diào)整使用:①無(wú)正當(dāng)理由閑置半年以上者;②引進(jìn)新醫(yī)療設(shè)備后原設(shè)備降級(jí)使用者。
。4)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注銷(xiāo)報(bào)廢:①達(dá)不到國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響使用安全造成危害而無(wú)法修復(fù)改造者;②超過(guò)使用年限,機(jī)構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴(yán)重喪失精度,主要配件損壞無(wú)法修復(fù)者。
。5)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢與調(diào)整統(tǒng)一由設(shè)備科辦理,各使用科室不得自行處理。
。6)低值易耗品的報(bào)廢由使用科室填寫(xiě)“低值易耗品的報(bào)廢申請(qǐng)表”,使用科室主任簽字后報(bào)設(shè)備科長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)審批簽字后方可報(bào)廢,報(bào)廢物品由設(shè)備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。
8、醫(yī)療器械的損壞賠償
(1)凡使用醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規(guī)程或使用不當(dāng),造成醫(yī)療設(shè)備損壞的,可根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者酌情給予批評(píng)教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
。2)醫(yī)療設(shè)備丟失,要書(shū)面說(shuō)明丟失情況并附檢查,經(jīng)設(shè)備科組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)后,拿出處理意見(jiàn),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)審批,及時(shí)銷(xiāo)賬。
。3)由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失、霉?fàn)、蟲(chóng)蛀時(shí),要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。
大型醫(yī)療器械購(gòu)置論證制度
1、凡購(gòu)置單價(jià)在10萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備使用科室須經(jīng)過(guò)科室論證小組論證后填寫(xiě)“醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表”和“大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告”。
2、設(shè)備科負(fù)責(zé)匯總審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后由設(shè)備科組織相關(guān)人員通過(guò)座談會(huì)論證其可行性。
3、設(shè)備科在職工座談會(huì)后將論證結(jié)果進(jìn)行匯總,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可組織招標(biāo)采購(gòu)。
4、甲、乙類(lèi)大型醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置需報(bào)衛(wèi)生局審批后,由政府采購(gòu)辦組織招標(biāo)。
5、購(gòu)置50萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院委托的招標(biāo)公司招標(biāo),需報(bào)衛(wèi)生廳備案。
醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)采購(gòu)制度
根據(jù)貴州省衛(wèi)生部門(mén)相關(guān)文件,完善醫(yī)療器械采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)行為,凡醫(yī)療設(shè)備科購(gòu)置的醫(yī)療器械必須經(jīng)國(guó)家,省市或醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行招標(biāo)后方可采購(gòu)。
1、50萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)需由招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)后方可采購(gòu),招標(biāo)結(jié)果需報(bào)衛(wèi)生廳備案。凡是經(jīng)過(guò)國(guó)家、省、市招標(biāo)過(guò)的醫(yī)療設(shè)備、一次性用品、高值及低值耗材,醫(yī)院必須按其價(jià)格采購(gòu),醫(yī)院內(nèi)不再另行招標(biāo),對(duì)于國(guó)家、省、市均沒(méi)有招標(biāo)過(guò)的50萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛(wèi)生材料、醫(yī)用試劑、消毒用品,醫(yī)院均采用院內(nèi)招標(biāo)的方式采購(gòu),做到公開(kāi)、公平、公正。
2、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)必須由主管院長(zhǎng)、院辦、紀(jì)檢辦、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、院內(nèi)感染科、設(shè)備科招標(biāo)小組成員及臨床科室有關(guān)專(zhuān)家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)。
3、醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)流程須首先由臨床使用科室提出申請(qǐng),報(bào)醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備科報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批同意后方實(shí)施招標(biāo)。
4、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有義務(wù)前期審核廠(chǎng)商資質(zhì),無(wú)異議后進(jìn)行會(huì)議安排,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招標(biāo)。
5、10萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備、耗材等的中標(biāo)結(jié)果采取與會(huì)的各位專(zhuān)家評(píng)委表決通過(guò),評(píng)委在中標(biāo)目錄上簽字后生效;10-50萬(wàn)元醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)由與會(huì)的各位專(zhuān)家評(píng)委采用實(shí)名制填寫(xiě)評(píng)標(biāo)成員意見(jiàn)表,并根據(jù)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)產(chǎn)生評(píng)標(biāo)結(jié)果。
6、中標(biāo)結(jié)果由醫(yī)療設(shè)備科公示,無(wú)異議后通知各參標(biāo)廠(chǎng)商,并簽訂由醫(yī)院法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同,合同生效后方可實(shí)施采購(gòu)。
7、嚴(yán)禁購(gòu)置進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)禁使用國(guó)家已公布的淘汰機(jī)型。
醫(yī)療器械檔案管理工作制度
1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設(shè)備科專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)管理。
2、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由專(zhuān)人整理核實(shí)資料,裝訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理。
3、醫(yī)療耗材資料由專(zhuān)人整理后 ,在設(shè)備科保管,所有資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統(tǒng)一管理。
4、醫(yī)療器械檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理,任何科室、個(gè)人不得存放有關(guān)檔案,以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化、完整化,充分發(fā)揮信息管理的`作用。
5、建立醫(yī)療器械檔案目錄,單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案或其他資料時(shí),醫(yī)療器械檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,損壞者按有關(guān)規(guī)定賠償損失。
6、醫(yī)療器械檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)所管檔案的安全,注意防火、防潮、嚴(yán)防泄密。
7、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),做到字跡端正、清晰,并分類(lèi)編號(hào)登記;資料收集應(yīng)真實(shí)、完整;案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
醫(yī)用計(jì)量器具管理辦法
1、醫(yī)用計(jì)量器具的購(gòu)進(jìn),須先由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng),主管院長(zhǎng)審批后方可招標(biāo)購(gòu)買(mǎi),與醫(yī)療器械的采購(gòu)相同。
2、庫(kù)房保管員將各種計(jì)量器具的合格證書(shū)、廠(chǎng)家名稱(chēng)、出廠(chǎng)時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)及資料交計(jì)量人員建卡、存檔。計(jì)量后,才可發(fā)放到臨床科室。
3、各科室必須按有關(guān)規(guī)定和程序操作計(jì)量器具,不得隨意改動(dòng)計(jì)量器具的參數(shù)和基準(zhǔn),出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向設(shè)備科申報(bào),不得擅自拆除。
4、凡屬醫(yī)院強(qiáng)檢計(jì)量器具,必須建立統(tǒng)一的計(jì)量強(qiáng)檢制度,定期由質(zhì)量監(jiān)督局檢定,確保強(qiáng)檢率100%。嚴(yán)禁使用無(wú)檢定合格證書(shū)或合格證書(shū)過(guò)期的醫(yī)用計(jì)量器具。
5、醫(yī)療設(shè)備科定期對(duì)醫(yī)院職工開(kāi)展計(jì)量知識(shí)的教育、培訓(xùn)工作,開(kāi)展對(duì)計(jì)量工作的定期管理考核,做好計(jì)量器具檔案管理工作。
6、各科室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)用計(jì)量器具,對(duì)隨意損壞和改動(dòng)計(jì)量器具參數(shù)基準(zhǔn)的科室和個(gè)人要追究責(zé)任。
7、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)有關(guān)醫(yī)用計(jì)量器具使用造成不良事件的工作。
計(jì)量器具周期檢定制度
《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》規(guī)定,凡屬醫(yī)院強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具有必須實(shí)行周期檢定,由省、市質(zhì)量監(jiān)督局行使檢定權(quán),根據(jù)醫(yī)院情況實(shí)行送檢、來(lái)檢兩種方法
1、凡有強(qiáng)檢計(jì)量器具的科室、個(gè)人,必須按規(guī)定周期進(jìn)行檢定,不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。
2、對(duì)于漏檢、檢定不合格和超出周期的計(jì)量器具,按《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》第26條、27條規(guī)定一律不準(zhǔn)使用,否則責(zé)令賠償損失、沒(méi)收計(jì)量器具并處罰,對(duì)不合格的計(jì)量器具申報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行維修、降級(jí)和報(bào)廢處理。
3、經(jīng)過(guò)維修后屬?gòu)?qiáng)檢醫(yī)用計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對(duì)于新購(gòu)進(jìn)或注銷(xiāo)的計(jì)量器具要經(jīng)主管院長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)審批,報(bào)專(zhuān)職計(jì)量員建賬、建卡、建檔、銷(xiāo)賬、銷(xiāo)卡,任何人無(wú)權(quán)處理。
5、專(zhuān)職計(jì)量人員要定期詢(xún)?cè)L各科室,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、處理。
醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度
1、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)每月定期對(duì)所管科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、并作記錄存檔。
2、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在接到臨床科室保修申請(qǐng)后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),如無(wú)法修復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng)及臨床科室主任,組織相關(guān)維修人員會(huì)診、修復(fù)或申請(qǐng)外修。
3、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在維修后及時(shí)填寫(xiě)維修記錄,存入檔案。
4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設(shè)備的100%完好率。
5、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)確保購(gòu)買(mǎi)保修及配件質(zhì)量與價(jià)格合理。
6、醫(yī)療器械技術(shù)組應(yīng)定期召開(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究,分析維修中的疑難問(wèn)題,交流維修心得。積極開(kāi)展技術(shù)革新,搞好科研和教學(xué)工作。
醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度
1、醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期到臨床科室對(duì)10萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡檢,并做好記錄。
2、對(duì)50萬(wàn)元以上大型設(shè)備,設(shè)備科除定期到臨床科室了解其設(shè)備性能及使用情況外,臨床科室應(yīng)填寫(xiě):“大型醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用分析表”。
3、醫(yī)療設(shè)備科對(duì)臨床科室填寫(xiě)的“大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析表”進(jìn)行匯總,做出相應(yīng)的分析、總結(jié),并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
4、根據(jù)分析結(jié)果,設(shè)備科結(jié)合臨床實(shí)際需求做出大型醫(yī)療設(shè)備年度更新計(jì)劃。
一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫(yī)療器械是指植入人體,用于支持、維持生命、對(duì)人體具有潛在危險(xiǎn),其安全性,有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械,F(xiàn)在醫(yī)院開(kāi)展的醫(yī)用鋼板、心臟瓣膜、人工關(guān)節(jié)、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補(bǔ)片、生物膠、球囊等。
2、凡醫(yī)院購(gòu)入的植入人體的醫(yī)療器械,須嚴(yán)格按照衛(wèi)生部門(mén)相關(guān)文件要求采購(gòu),并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應(yīng)根據(jù)臨床的實(shí)際需要,提前送交申請(qǐng)計(jì)劃,必須寫(xiě)清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應(yīng)商、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)、住院號(hào)、診斷病情、手術(shù)醫(yī)師姓名、手術(shù)日期,并由科室主任簽字。
4、庫(kù)房管理人員必須嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)高值耗材的管理要求,逐一進(jìn)行核實(shí),登記生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱(chēng)、詳細(xì)清單、產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告或報(bào)關(guān)單、價(jià)格、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識(shí),如條碼或統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、位置、標(biāo)識(shí)方法以及可追溯的程度作出記錄,做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關(guān)資料由設(shè)備科整理并存檔。
5、使用時(shí)由手術(shù)室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,將其送往手術(shù)室進(jìn)行消毒,以備手術(shù)時(shí)使用。手術(shù)室有責(zé)任對(duì)所送植入材料數(shù)量等手續(xù)進(jìn)行核實(shí),再次驗(yàn)貨,以防在材料消毒前的貨物調(diào)換。使用后的植入人體醫(yī)療器械的相關(guān)標(biāo)識(shí)載入病歷。
6、一旦有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,依照有關(guān)程序及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。
醫(yī)療器械安全管理制度
按照中華人民共和國(guó)《放射性同位素與射線(xiàn)裝置放射裝置放射防護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,實(shí)行許可登記制度,醫(yī)院內(nèi)有放射性同位素與射線(xiàn)裝置的科室必須向醫(yī)院上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)?jiān)S可證。甲、乙類(lèi)大型醫(yī)用設(shè)備必須辦理大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須由廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試或計(jì)量,驗(yàn)收合格后方可投入使用。
2、醫(yī)療設(shè)備的操作人員應(yīng)由廠(chǎng)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作,大型醫(yī)療設(shè)備的操作人員須持上崗證,并嚴(yán)格按照每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備維修人員應(yīng)定期到臨床科室維護(hù)、檢修醫(yī)療設(shè)備。
4、醫(yī)療設(shè)備科專(zhuān)職計(jì)量人員及維修技術(shù)人員應(yīng)每季度對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、計(jì)量、安全防護(hù)、接地等進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè)。
5、對(duì)于壓力容器、高壓氧、X線(xiàn)機(jī)、CT、B超等特殊醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科專(zhuān)職人員聯(lián)系治療技術(shù)監(jiān)督管理局專(zhuān)職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
6、對(duì)于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴(yán)格計(jì)劃、審批、購(gòu)入、出入庫(kù)管理,并可追溯。特別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報(bào)屬地公安部門(mén),完善相關(guān)手續(xù),謹(jǐn)防丟失泄露。
7、凡由于購(gòu)入的醫(yī)療設(shè)備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫(yī)療事故,使用科室應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)療設(shè)備科及主管院長(zhǎng),并上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局和相關(guān)部門(mén)。
醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度
1、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。醫(yī)療器械不良事件報(bào)告是指對(duì)事后醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告。
2、醫(yī)院組成醫(yī)療器械不良事件管理委員會(huì),并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)管工作。
3、使用科室對(duì)發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行詳細(xì)記錄,按規(guī)定報(bào)告。
4、凡由醫(yī)療器械引起的不良事件,使用科室一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止使用,經(jīng)科主任簽字后與48小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,嚴(yán)重傷害應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,死亡事件應(yīng)在12小時(shí)之內(nèi)上報(bào)設(shè)備科;設(shè)備科接到書(shū)面報(bào)告后,由專(zhuān)人及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)處,同時(shí)上報(bào)省、縣食品藥品監(jiān)督管理局,必要時(shí)可越級(jí)報(bào)告。
醫(yī)療器械上崗培訓(xùn)考核制度
1、一般醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收合格后,須由廠(chǎng)家工程師對(duì)醫(yī)院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或異地培訓(xùn)。
2、對(duì)國(guó)家有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,使用科室至少派兩名以上操作人員參加國(guó)家制定部門(mén)組織的培訓(xùn),取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
3、操作人員合格證有效期滿(mǎn)后須及時(shí)進(jìn)行再次培訓(xùn),取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
4、操作人員要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,違反操作規(guī)程引發(fā)的醫(yī)療事故責(zé)任自負(fù)。
5、維修人員須定期對(duì)可能發(fā)生危險(xiǎn)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
設(shè)備物資管理制度3
第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)工作小組),小組人員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[20xx]1號(hào)文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購(gòu)買(mǎi)的同批號(hào)或單臺(tái)件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的各類(lèi)設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、圖書(shū)資料、教材、藥品及器械等)均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。
第四條價(jià)值在5萬(wàn)元以下的設(shè)備物資采購(gòu),由主管部門(mén)、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。
第五條設(shè)備、物資采購(gòu)可根據(jù)不同情況,分別采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及議標(biāo)的方式進(jìn)行。
第六條招標(biāo)工作程序
。ㄒ唬┯脩(hù)或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購(gòu)有效計(jì)劃,填寫(xiě)招標(biāo)申請(qǐng)表。
。ǘ┱袠(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書(shū),組織用戶(hù)、執(zhí)行單位、審計(jì)處等有關(guān)部門(mén)編制合理標(biāo)底,報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會(huì)公開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目,組織供貨商報(bào)名參與投標(biāo)。
。ㄈ┱袠(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的`綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。
。ㄋ模┱袠(biāo)工作小組對(duì)選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書(shū)。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書(shū)密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。
。ㄎ澹┱袠(biāo)工作小組組織集體評(píng)標(biāo)。建立校內(nèi)評(píng)委庫(kù),每次開(kāi)標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名評(píng)委參加評(píng)標(biāo),做好評(píng)標(biāo)過(guò)程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),公布評(píng)標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參加開(kāi)標(biāo)的評(píng)委在開(kāi)標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。
第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)一個(gè)月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對(duì)中標(biāo)簽定合同后無(wú)法或不認(rèn)真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。
第八條對(duì)于采購(gòu)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下,采購(gòu)程序如下:
(一)由招標(biāo)工作小組選擇三家以上用戶(hù)進(jìn)行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對(duì)供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采購(gòu)方案。
。ǘ┱袠(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提交的調(diào)查報(bào)告和采購(gòu)方案進(jìn)行審查,審查批準(zhǔn)后,正式通知招標(biāo)工作小組。
。ㄈ┯烧袠(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判,按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購(gòu)合同。
。ㄋ模⿲(duì)某些不能進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,用戶(hù)單位要寫(xiě)出具體的書(shū)面說(shuō)明材料,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條對(duì)圖書(shū)資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購(gòu)過(guò)多的物資(如藥品等)采用按年度競(jìng)標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法,具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條各單位對(duì)大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購(gòu)計(jì)劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購(gòu)。
第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào)校招標(biāo)辦備案。
第十二條對(duì)違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。
第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備物資管理制度4
為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購(gòu)行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件,對(duì)我項(xiàng)目部物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購(gòu)
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素,由技術(shù)部門(mén)就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計(jì)劃部門(mén)提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場(chǎng)的分?jǐn)?shù)量),經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門(mén)。各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過(guò)程中出現(xiàn)物資用料變更,技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資部門(mén),并提報(bào)書(shū)面材料變更計(jì)劃。物資部門(mén)及時(shí)安排采購(gòu)?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過(guò)實(shí)際使用計(jì)劃的材料,物資部門(mén)應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門(mén)一份。
收到材料計(jì)劃后,物資部門(mén)應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門(mén)區(qū)分甲供、甲控及自購(gòu)物資材料,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃(含編制說(shuō)明、計(jì)劃編制的'依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。
物資部門(mén)采購(gòu)的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門(mén)提報(bào)且簽字確認(rèn)的計(jì)劃,不能擅自采購(gòu)材料。
二、現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料
1、收料
。1)物資到場(chǎng)后物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對(duì)到場(chǎng)物資材料對(duì)照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無(wú)損,與所定材料規(guī)格型號(hào)相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書(shū)等資料等嚴(yán)格檢查,需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對(duì)所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系處理。
。2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。
(3)并按出廠(chǎng)發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫(kù),經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過(guò)程中為有效控制材料,避免浪費(fèi),物資驗(yàn)收合格入庫(kù)后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,技術(shù)部門(mén)必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱(chēng),經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,并在上場(chǎng)后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等資料提報(bào)我物資部門(mén)。物資部門(mén)將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對(duì)持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門(mén)編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門(mén)將嚴(yán)格按照技術(shù)部門(mén)提供的分區(qū)間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無(wú)技術(shù)部門(mén)提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過(guò)程中,材料員要隨時(shí)掌握庫(kù)存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報(bào)物資部門(mén)計(jì)劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料可能將無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應(yīng),物資部門(mén)會(huì)同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況核對(duì)材料計(jì)劃查找原因,是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)材料無(wú)人看管、隨便使用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫(kù)房管理
1、庫(kù)存物資必須分類(lèi)保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標(biāo)識(shí),保持料庫(kù)清潔整齊。
2、倉(cāng)庫(kù)具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專(zhuān)人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開(kāi)保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn),做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫(kù)后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書(shū)。
四、工器具管理
對(duì)于施工生產(chǎn)過(guò)程中所需的工器具,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門(mén)。物資部門(mén)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長(zhǎng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專(zhuān)業(yè)不可私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)。
設(shè)備物資管理制度5
一、物資材料管理規(guī)范
1、施工所需各類(lèi)材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場(chǎng)前,均屬于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范疇。
2、必須由材料庫(kù)管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作,材料員的配置應(yīng)滿(mǎn)足生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求。
3、現(xiàn)場(chǎng)要有切實(shí)可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具存放的位置。
4、項(xiàng)目部材料員必須按施工用料計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料必須齊全。
5、必須設(shè)有兩級(jí)明細(xì)賬,現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存材料應(yīng)賬物相符,定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)。
6、項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)外欠材料賬款的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸單據(jù)統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。
7、施工用料發(fā)放規(guī)定
。1)施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫(kù)手續(xù)。
。2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺(tái)賬。
。3)凡超過(guò)限額用料,必須查清原因,及時(shí)簽補(bǔ)限額材料計(jì)劃單。
。4)及時(shí)登記工地材料使用單,及時(shí)進(jìn)行材料核算。
二、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量驗(yàn)收制度
1、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)格、外觀(guān)、性能、數(shù)量要認(rèn)真驗(yàn)收把關(guān)。
2、建立健全物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,把好物資驗(yàn)收關(guān),確保進(jìn)場(chǎng)物資達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,滿(mǎn)足工程需要。
3、對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的各種原材料、成品、半成品,要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格證登記臺(tái)賬。
4、對(duì)驗(yàn)收后的物資進(jìn)行產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí),應(yīng)寫(xiě)明生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期等。
5、對(duì)合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護(hù)措施,保證物資在保管過(guò)程中不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。
6、對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)品,按規(guī)定把好驗(yàn)收關(guān),及時(shí)入庫(kù),妥善保存。
7、對(duì)不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權(quán)拒絕驗(yàn)收并報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配發(fā)由項(xiàng)目部按專(zhuān)業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊(duì),原則上按使用期限包干使用。
2、通用工具管理由物資部門(mén)建立綜合隊(duì)領(lǐng)用工具臺(tái)賬,由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。
3、通用工具的維修,在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費(fèi)用從綜合隊(duì)工資中扣除。
4、配發(fā)給綜合隊(duì)或個(gè)人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無(wú)償補(bǔ)發(fā),維修購(gòu)置或租賃的費(fèi)用一律自理。
5、隨機(jī)(車(chē))使用配發(fā)的電纜線(xiàn),焊把線(xiàn)、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊(duì)管理,堅(jiān)持誰(shuí)用誰(shuí)管,做到工完料清,及時(shí)入庫(kù)。
6、工作調(diào)動(dòng)或變換工種時(shí),要交回原配發(fā)的全部工具。
7、因特殊工程需要特種工具時(shí),由綜合隊(duì)長(zhǎng)、提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由物資部采購(gòu)提供,并建立工具帳本,工程完工后及時(shí)收回。
四、限額領(lǐng)退制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)伍限額領(lǐng)料制度,做到領(lǐng)料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。
2、健全各隊(duì)伍領(lǐng)料臺(tái)賬,完善管理制度。
3、領(lǐng)料額度應(yīng)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際需要,由工程部、各隊(duì)伍負(fù)責(zé)人共同研究提出,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用計(jì)劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫(kù)和領(lǐng)退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
5、對(duì)特殊用品,執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,遺失或損壞應(yīng)酌情賠償。
6、節(jié)約材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料入庫(kù)手續(xù)。
7、材料領(lǐng)出后,由各隊(duì)伍(綜合隊(duì))負(fù)責(zé)使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對(duì)各隊(duì)伍(綜合隊(duì))進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督。
8、在領(lǐng)、發(fā)(或退)料過(guò)程中,雙方必須辦理相關(guān)手續(xù),注明用料單位工程和隊(duì)伍名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期、批準(zhǔn)人等,雙方需簽字認(rèn)證。
9、搞好限額領(lǐng)料考評(píng),節(jié)約有獎(jiǎng),超用受罰。
五、貴重物品易燃易爆物品管理制度
1、貴重物品、易燃、易爆物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格限額領(lǐng)退料手續(xù)。
2、存放品易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)必須和房屋、交通要道、高壓線(xiàn)等保持安全距離,倉(cāng)庫(kù)要用磚石砌筑。
3、庫(kù)內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門(mén)窗應(yīng)向外開(kāi),不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專(zhuān)用啟封工具,并應(yīng)有消防設(shè)備。庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
4、有毒物品和危險(xiǎn)物品應(yīng)分別儲(chǔ)存在可靠的專(zhuān)設(shè)處所,設(shè)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理制度。
5、對(duì)有毒或有危險(xiǎn)性的廢料處理,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。
6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項(xiàng)目部專(zhuān)人審批,并做好記錄。
六、庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度
1、每月月底保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做好明細(xì)報(bào)表,報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員、材料員應(yīng)定期進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時(shí)查明原因。
4、自點(diǎn)自查內(nèi)容如下
。1)查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化。
。2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。
(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)實(shí),庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)是否良好。
。4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。
。5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
七、收發(fā)料制度
1、收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀(guān)檢查,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門(mén)檢查。凡屬他方的責(zé)任,應(yīng)做出詳細(xì)記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。
2、核對(duì)證件:入庫(kù)物資在進(jìn)行驗(yàn)收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對(duì),看是否與合同相符。
3、數(shù)量驗(yàn)收:數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收,以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。
4、質(zhì)量檢驗(yàn):一般只做外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量檢查的物資,可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查,驗(yàn)后做好記錄。凡需要進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的,應(yīng)由試驗(yàn)室或檢測(cè)單位,并作出詳細(xì)簽定記錄。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
6、物資經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬,以便準(zhǔn)確地反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)。
7、核對(duì)出庫(kù)憑證:保管員接到出庫(kù)憑證后,應(yīng)核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無(wú)涂改現(xiàn)象,檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。
8、備料復(fù)核:保管員按出庫(kù)憑證所列的貨物逐項(xiàng)進(jìn)行備料,備完后要進(jìn)行復(fù)核,以防差錯(cuò)。
八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度
1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理使用周轉(zhuǎn)物資,做到不損壞、不丟失、維修及時(shí),保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。
2、模板使用后,必須及時(shí)保養(yǎng)。
3、對(duì)零星配件必須即使回收。
4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺(tái)賬,認(rèn)真核對(duì),及時(shí)結(jié)付。
九、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,嚴(yán)格遵守進(jìn)發(fā)料制度,做到進(jìn)料按規(guī)定驗(yàn)收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細(xì)帳。
2、科學(xué)管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。
3、做到賬、物相符合。
4、做到發(fā)料準(zhǔn)確迅速。
5、對(duì)特殊物品的保管要做到按其性能分類(lèi)、分架、分庫(kù)保管,不得將品易燃易爆危險(xiǎn)物品與其他物資混放。
6、作好季節(jié)性預(yù)防措施。
7、做好物資質(zhì)量狀況的`標(biāo)識(shí)。
8、保持庫(kù)房干凈、衛(wèi)生。
9、作好庫(kù)房的安全防火工作。
十、材料節(jié)約制度
1、加強(qiáng)對(duì)物資的計(jì)量管理工作,對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格驗(yàn)收。
2、按照施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖,合理不止物資的存放位置。
3、嚴(yán)格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準(zhǔn)確。
4、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立分揀站,專(zhuān)人負(fù)責(zé),將有用物資及時(shí)分揀,回收利用。
5、作好材料限額領(lǐng)料工作,嚴(yán)格控制非工程用料。
6、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料登記制度,搞好計(jì)劃用料。
7、實(shí)行材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度。
十一、處罰制度
凡違反以上現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進(jìn)行自罰和處罰,負(fù)責(zé)部門(mén)主觀(guān)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
1、違反現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度而造成現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂的。
2、未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度的。
3、由于管理不嚴(yán)而造成材料丟失和損壞的。
4、由公司檢查出問(wèn)題和失誤,責(zé)任人不進(jìn)行自罰,由公司做處罰。
5、違反材料出入庫(kù)手續(xù),私自少開(kāi)、多開(kāi)或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安部門(mén)處理。
6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料不認(rèn)真驗(yàn)收,造成經(jīng)濟(jì)損失的,其損失由其個(gè)人賠償。
7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟(jì)損失的。
8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。
9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。
10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。
設(shè)備物資管理制度6
一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。
二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。
四、物資入庫(kù)后,應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。
五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目,對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。
七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開(kāi)具出庫(kù)單,保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專(zhuān)用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。
九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的.辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。
設(shè)備物資管理制度7
一、庫(kù)存物資管理
1、物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫(kù)物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。
2、對(duì)庫(kù)存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤(pán)點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫(kù)存積壓過(guò)期失效。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。
5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門(mén)根據(jù)物資保管制度安排專(zhuān)人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別,由指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門(mén)自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請(qǐng)示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫(xiě)詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào);每一會(huì)計(jì)期間末,應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。
三、車(chē)輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車(chē)時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)表,總務(wù)部門(mén)根據(jù)事情的重要程度予以派車(chē)。
3、出車(chē)申請(qǐng)表一式兩份,一份由總務(wù)部門(mén)保管,一份交由出車(chē)司機(jī)。出車(chē)司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車(chē)的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn),路線(xiàn)、行駛里程數(shù)、違章情況、車(chē)輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據(jù)司機(jī)收車(chē)后上交的出車(chē)申請(qǐng)表,對(duì)車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度,每臺(tái)車(chē)輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車(chē)輛。
5、司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對(duì)車(chē)輛的剎車(chē)系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。
6、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)?倓(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用狀況,定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門(mén)管理人員失職,而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。
8、公司所有車(chē)輛都已投保。車(chē)輛發(fā)生事故造成車(chē)輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門(mén),以便做好理賠工作。
9、若因司機(jī)無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
10、車(chē)輛的加油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及停車(chē)費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。對(duì)于公車(chē)私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。
11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車(chē)、故障車(chē)上路行駛;嚴(yán)禁任何人無(wú)證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)?倓(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購(gòu)數(shù)量,制定采購(gòu)計(jì)劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購(gòu)。
2、企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門(mén)可自行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門(mén)知曉。
3、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品的耗用量,填寫(xiě)辦公物品申請(qǐng)單,向總務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品,可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫(xiě)申請(qǐng)單。
4、物品管理人員定期的對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的.予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門(mén)應(yīng)做好辦公物品的出庫(kù)、入庫(kù)賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、總務(wù)部對(duì)各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購(gòu)買(mǎi)情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫(kù)存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話(huà)與傳真管理
1、電話(huà)使用規(guī)范:?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ):“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ(huà)時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。
2、員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話(huà),不得因私事用公司電話(huà)撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理
1、除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。
2、員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開(kāi)后,方可離開(kāi);使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開(kāi)或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。
3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計(jì)算機(jī)管理部門(mén)備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱(chēng)、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門(mén),各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
設(shè)備物資管理制度8
為了加強(qiáng)設(shè)備管理,確保設(shè)備安全運(yùn)行,提高設(shè)備的完好率,使設(shè)備更好的為施工生產(chǎn)服務(wù),杜絕機(jī)械設(shè)備安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司《施工設(shè)備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責(zé)
物資設(shè)備管理中心是全處施工設(shè)備管理的主管部門(mén),組織、協(xié)助各單位抓好施工設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓(xùn)工作。開(kāi)展群眾性的設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)、愛(ài)機(jī)、評(píng)比等活動(dòng),樹(shù)立典型、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。作好施工設(shè)備的安全管理工作,參加重大機(jī)械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設(shè)備的管理
1、新購(gòu)置的施工設(shè)備,必須堅(jiān)持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)合理的原則認(rèn)真選型、定型。經(jīng)驗(yàn)收合格及時(shí)登記入帳,納入固定資產(chǎn)(大型固定設(shè)備還需經(jīng)安裝驗(yàn)收合格)。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機(jī)械設(shè)備,都要進(jìn)行分類(lèi)建立臺(tái)帳、卡片,設(shè)備管理部門(mén)對(duì)大型機(jī)械要建立技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。二保以上修理,均應(yīng)及時(shí)填入檔案。
3、施工設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對(duì)盤(pán)虧設(shè)備必須查明原因,提出書(shū)面報(bào)告,送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。
三、施工設(shè)備的購(gòu)置
1、施工設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意由物資設(shè)備管理中心上報(bào)公司審批后統(tǒng)一采購(gòu),小型施工設(shè)備經(jīng)處授權(quán)項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。
2、對(duì)大型施工設(shè)備的采購(gòu)(如工程運(yùn)輸設(shè)備、工程起重設(shè)備、土石方筑路設(shè)備等),物資設(shè)備管理中心必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,并對(duì)所購(gòu)設(shè)備結(jié)合施工進(jìn)行性能鑒定。
3、新購(gòu)置的施工設(shè)備各部性能必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求,如發(fā)現(xiàn)新購(gòu)置的產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)要求,質(zhì)量低劣,要追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,對(duì)造成重大責(zé)任事故者應(yīng)給予行政處分或追究法律責(zé)任。
4、項(xiàng)目部未經(jīng)批準(zhǔn),擅自購(gòu)置大型施工設(shè)備,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、國(guó)家有定型產(chǎn)品的施工設(shè)備,原則上一律不準(zhǔn)自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設(shè)備時(shí),必須有自制方案報(bào)告、圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果比較說(shuō)明書(shū),事前應(yīng)由需自制設(shè)備單位的領(lǐng)導(dǎo)、總工、技術(shù)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同審查認(rèn)可后,并報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén),經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
四、施工設(shè)備的使用
1、項(xiàng)目部在工程開(kāi)工前要將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)到物資設(shè)備管理中心,由處平衡調(diào)撥滿(mǎn)足工程需要。新購(gòu)入的大型施工設(shè)備或新產(chǎn)品在投入使用前,設(shè)備管理員組織有關(guān)技術(shù)人員按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行檢查和試運(yùn)轉(zhuǎn),并將設(shè)備性能、安全操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、常見(jiàn)故障的排除等問(wèn)題向操作人員進(jìn)行交底,必要時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),在操作人員掌握后方可使用。
2、新設(shè)備和經(jīng)過(guò)大修或改裝、改造后的設(shè)備,必須進(jìn)行檢查、鑒定,并進(jìn)行走合期試運(yùn)轉(zhuǎn),在走合期間要限載、限速、加強(qiáng)保養(yǎng)。
3、特種設(shè)備的使用要貫徹“人機(jī)固定”的原則,建立專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)和崗位責(zé)任制,多人配合操作的施工設(shè)備應(yīng)實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人應(yīng)做到相對(duì)穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)做到“四懂三會(huì)”(即:懂原理、懂構(gòu)造、懂設(shè)備性能、懂設(shè)備用途;會(huì)操作、會(huì)維修、會(huì)判斷處理故障),經(jīng)考核合格后取得操作證,方能獨(dú)立操作。
5、操作人員要嚴(yán)格遵守施工設(shè)備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責(zé)任制,確保設(shè)備的安全生產(chǎn)。
6、認(rèn)真做好設(shè)備的清潔,潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐“十字作業(yè)法”,保證設(shè)備的各種安全裝置靈敏可靠有效,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),嚴(yán)防“以包代管”拼設(shè)備的短期行為。
7、對(duì)設(shè)備所需的各種燃料、潤(rùn)滑油脂和液壓油,必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油,保持油料的清潔,規(guī)定需要過(guò)濾的都要進(jìn)行過(guò)濾方能使用。否則造成設(shè)備故障,追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
8、在冬季施工的設(shè)備,必須采取有效的防護(hù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設(shè)備的標(biāo)識(shí),并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆蓋,附屬設(shè)備不準(zhǔn)拆卸使用,更不準(zhǔn)挪作它用。
10、各類(lèi)設(shè)備操作人員必須持證上崗,并認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
11、設(shè)備管理部門(mén)要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)使用中的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查,是否正確合理使用設(shè)備以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,各類(lèi)設(shè)備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設(shè)備存放要上蓋下墊做好防護(hù)。
14、對(duì)起重吊裝設(shè)備使用到規(guī)定的使用年限的,經(jīng)檢測(cè)安全技術(shù)性能已嚴(yán)重下降的起重、吊裝設(shè)備,必須作報(bào)廢處理,不得超期使用。
五、施工設(shè)備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計(jì)劃
。1)施工機(jī)械設(shè)備實(shí)行定期保養(yǎng)、計(jì)劃修理的原則,養(yǎng)修并重,執(zhí)行計(jì)劃?rùn)z修制度。
。2)維修保養(yǎng)計(jì)劃由物資設(shè)備管理中心編制,各單位按保養(yǎng)計(jì)劃具體要求執(zhí)行,并填寫(xiě)維修保養(yǎng)記錄。
2、分級(jí)保養(yǎng)原則
(1)運(yùn)輸車(chē)輛、起重及大型土石方等施工機(jī)械執(zhí)行多級(jí)保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)。
。2)中小型機(jī)械設(shè)備,一般簡(jiǎn)單的電氣設(shè)備執(zhí)行兩級(jí)保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)。
3、分級(jí)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
。1)每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點(diǎn)是檢查、清潔、潤(rùn)滑、保持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
每班前必須對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行檢查。
交接班進(jìn)行檢查時(shí),機(jī)械停止使用。
一般情況下不準(zhǔn)帶電保養(yǎng),如有必要,應(yīng)有保護(hù)措施。
檢查電氣設(shè)備時(shí),要切斷電源,掛上“禁止合閘”標(biāo)識(shí),工作完畢要互相知曉才合閘,保養(yǎng)燈應(yīng)取安全電壓。
施工機(jī)械設(shè)備的表面油污要及時(shí)清除。
填寫(xiě)例行記錄或交接班記錄。
。2)一級(jí)保養(yǎng)
一級(jí)保養(yǎng)以潤(rùn)滑、緊固為重點(diǎn),通過(guò)檢查緊固處的外部緊固件,并按潤(rùn)滑周期加注潤(rùn)滑油,清洗濾清器或更換濾芯。
一級(jí)保養(yǎng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核,持有操作證的機(jī)械操作人員實(shí)施。
(3)二級(jí)保養(yǎng)
二級(jí)保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點(diǎn),除執(zhí)行一保的作業(yè)項(xiàng)目外,還需調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)、電器設(shè)備、操作、傳動(dòng)、制動(dòng)、行走等主要部件的狀況,以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級(jí)保養(yǎng)由專(zhuān)門(mén)從事該專(zhuān)業(yè)工種持有等級(jí)證書(shū)的.修理工負(fù)責(zé),持證機(jī)械操作人員參加。
。4)三級(jí)保養(yǎng)
三級(jí)保養(yǎng)以消除隱患為目的,除執(zhí)行一、二級(jí)保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)目外,可對(duì)部分總成進(jìn)行解體,可更換部分零件,并對(duì)機(jī)身進(jìn)行必要的除銹、補(bǔ)漆等防腐作業(yè)。
三級(jí)保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負(fù)責(zé),配合機(jī)修單位進(jìn)行。
4、分級(jí)保養(yǎng)的時(shí)間周期
(1)每班保養(yǎng)周期間隔不超過(guò)8小時(shí)。
。2)一級(jí)保養(yǎng)周期,不超過(guò)100小時(shí)進(jìn)行一次。
。3)二級(jí)保養(yǎng)周期,不超過(guò)300小時(shí)進(jìn)行一次。
。4)三級(jí)保養(yǎng)周期,不超過(guò)1000小時(shí)進(jìn)行一次。
各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)周期有所不同,視設(shè)備類(lèi)別縮減或延長(zhǎng)。
5、施工設(shè)備的潤(rùn)滑
。1)各單位根據(jù)施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)要求,按設(shè)備隨機(jī)操作手冊(cè)中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)潤(rùn)滑油脂,驗(yàn)收合格方準(zhǔn)使用。
。2)各單位設(shè)備管理部門(mén)指導(dǎo)各項(xiàng)目部的設(shè)備管理人員,按施工機(jī)械設(shè)備的潤(rùn)滑周期實(shí)施設(shè)備的潤(rùn)滑工作。
。3)裝用潤(rùn)滑油脂的容器應(yīng)標(biāo)明油種,保持清潔,防止?jié)B漏和油料相混,易燃油脂必須注意禁火。
6、各類(lèi)設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求:
。1)項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段,依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設(shè)備管理中心的有計(jì)劃安排下,積極組織人員對(duì)設(shè)備認(rèn)真進(jìn)行檢查保養(yǎng),尤其是卷?yè)P(yáng)機(jī),吊裝用工具、索具使用前一定要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)確認(rèn)是否完好;一些大型工具如:手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機(jī)、手電鉆、砂輪機(jī)、臺(tái)鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好,特別注意檢查防護(hù)和保護(hù)裝置的完好,并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報(bào)到處。
(2)各項(xiàng)目部在工程開(kāi)工焊機(jī)使用前要首先檢查焊機(jī)的完好程度,并積極組織人員進(jìn)行初次使用的維修保養(yǎng),特別是絕緣測(cè)試必須進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報(bào)到處,并隨工程的推進(jìn),隨時(shí)檢查維修保持焊機(jī)的完好。
。3)自吊車(chē)使用中司機(jī)執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制,吊裝部分和車(chē)輛部分按車(chē)輛說(shuō)明書(shū)的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進(jìn)行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報(bào)回處。
。4)對(duì)測(cè)量用的全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)檢測(cè),使用前要進(jìn)行檢測(cè)鑒定,確保投入測(cè)量使用合格的儀器,每次使用完進(jìn)行清潔保養(yǎng)后再存放。
。5)吊車(chē)日常保養(yǎng)由司機(jī)進(jìn)行,車(chē)輛調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)處物資設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保養(yǎng)。
。6)所有施工設(shè)備項(xiàng)目部在使用前必須進(jìn)行檢查保養(yǎng),然后按使用累計(jì)臺(tái)時(shí)統(tǒng)計(jì),按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報(bào)回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
。1)各項(xiàng)目部按各類(lèi)設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求進(jìn)行保養(yǎng),確保施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)完好。
(2)處物資設(shè)備管理部門(mén)每半年按《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn)》持表進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運(yùn)情況,要督促限期整改,每年對(duì)施工設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施。
六、施工設(shè)備的檢查
1、施工設(shè)備使用執(zhí)行月檢查整改制,項(xiàng)目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設(shè)備管理員、維修人員對(duì)在用設(shè)備按照《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化》中設(shè)備的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐臺(tái)進(jìn)行完好檢查,專(zhuān)職安監(jiān)員要進(jìn)行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排整改,并將整改記錄報(bào)回。
2、起重車(chē)輛司機(jī)堅(jiān)持每日檢查制,保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改處理,并填寫(xiě)車(chē)輛使用日記本,記錄全面。項(xiàng)目部設(shè)備管理員每月收集匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)到處。
3、物資設(shè)備管理中心巡檢員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行每季度的或不定期的檢查,對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,按車(chē)輛完好評(píng)分表進(jìn)行巡檢打分,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出限期整改要求。
4、物資設(shè)備管理中心每年兩次對(duì)項(xiàng)目部在用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查,編寫(xiě)檢查簡(jiǎn)報(bào),公布檢查情況,對(duì)在工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
七、車(chē)輛的安全管理
1、車(chē)輛操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)具備駕駛技術(shù),取得有效駕駛證,起重機(jī)司機(jī)必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車(chē)輛操作司機(jī)由處委派,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員操作。
3、車(chē)輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則,不得違章。
4、車(chē)輛行駛時(shí)應(yīng)保持中速,不得緊急制動(dòng),隨時(shí)觀(guān)察儀表的指示情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)機(jī)油壓力低于規(guī)定值,水溫過(guò)高或有異響、異味等異常情況時(shí),應(yīng)立即停車(chē)檢查,排除故障后,方可繼續(xù)運(yùn)行。
5、在行車(chē)前和行車(chē)中,應(yīng)作到“一聽(tīng)、二看、三熄火”的要求:聽(tīng)全車(chē)各系統(tǒng)有無(wú)異常聲音;看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常;一旦發(fā)現(xiàn)情況異常,立即熄火,實(shí)行斷油、斷電,并靠邊停車(chē)檢查。
6、汽車(chē)運(yùn)行到一定公里后要進(jìn)行定期保養(yǎng),各車(chē)型定期保養(yǎng)周期見(jiàn)使用維護(hù)說(shuō)明書(shū),汽車(chē)工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,一般為:一級(jí)保養(yǎng)1500—20xxKM、二級(jí)保養(yǎng)6000—8000KM。
7、所有貨車(chē)車(chē)廂內(nèi)嚴(yán)禁載人行駛。
8、起重機(jī)吊裝操作前,項(xiàng)目部技術(shù)員必須進(jìn)行吊裝方案的技術(shù)交底和安全交底,必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機(jī)的正常使用,起重機(jī)作業(yè)前必須按照以下要求進(jìn)行檢查:
。1)各連接件無(wú)松動(dòng),
。2)輪胎氣壓符合規(guī)定
。3)鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
(4)各安全保護(hù)裝置和指示儀表齊全完好
。5)燃油、潤(rùn)滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
。6)起重機(jī)啟動(dòng)前,應(yīng)將各操縱桿放在空擋位置,手制動(dòng)應(yīng)鎖死,啟動(dòng)后,應(yīng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn),檢查各儀表指示值,運(yùn)轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵,待壓力達(dá)到規(guī)定值,油溫超過(guò)30℃時(shí),方可開(kāi)始作業(yè)。
。7)起重機(jī)作業(yè)前,支腿應(yīng)全部伸出,并在撐腳板下墊方木,調(diào)整機(jī)體水平,支腿有定位銷(xiāo)的必須插上。
(8)起重機(jī)作業(yè)中嚴(yán)禁搬動(dòng)支腿操縱閥,調(diào)整支腿必須在無(wú)載荷時(shí)進(jìn)行,并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
。9)起重機(jī)操作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,作到“十不吊”。
(10)起吊重物達(dá)到額定起重量的50%及以上時(shí),應(yīng)使用低速檔。起吊重物達(dá)到額定起重量的90%以上時(shí),嚴(yán)禁同時(shí)進(jìn)行兩種及以上的操作動(dòng)作。
(11)起重機(jī)作業(yè)后應(yīng)將起重臂全部縮回放在支架上,再收回支腿。
八、施工設(shè)備的大修
1、大修原則
。1)在規(guī)定使用期限內(nèi),施工機(jī)械設(shè)備的多數(shù)總成即將達(dá)到極限磨損程度,經(jīng)技術(shù)鑒定,需要進(jìn)行一次全面、徹底的恢復(fù)性修理。
。2)正常情況下,按施工機(jī)械設(shè)備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
(3)施工機(jī)械設(shè)備已超過(guò)大修間隔期,仍能保持正常技術(shù)狀況的不大修。
(4)雖未到使用年限,但從設(shè)備的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性等角度綜合衡量符合報(bào)廢情況的不予大修。
。5)超過(guò)使用年限,但維修得當(dāng),設(shè)備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
。1)送修的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持總體完整,機(jī)件、儀表、附件齊全,必要時(shí)應(yīng)提交上次大修記錄設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料。送修方與承修方要辦理清點(diǎn)交接手續(xù)。
。2)施工機(jī)械設(shè)備的大修,原則上由各單位設(shè)備管理部門(mén)實(shí)施。價(jià)值昂貴的大型、特種施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)送修理廠(chǎng)進(jìn)行修理。
。3)需要委托系統(tǒng)外修理的,必須委托有能力的專(zhuān)業(yè)修理廠(chǎng)進(jìn)行大修。
。4)施工機(jī)械送修時(shí),送修方要向承修方介紹設(shè)備情況,雙方協(xié)商,確定修理過(guò)程中的有關(guān)事宜,并簽訂大修理合同。
3、大修要求
(1)大修前要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)狀況檢查,鑒定修理方案。
。2)修理范圍為全部解體,對(duì)所有基礎(chǔ)件、零部件、配合件都要檢查鑒定,按照大修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修復(fù)或換新。零部件修復(fù)、加工的材料、精度和裝配間隙,必須符合原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
。3)設(shè)備大修完畢后,必須進(jìn)行性能試驗(yàn),包括空運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
。4)大修合格的施工設(shè)備,要達(dá)到或接近出廠(chǎng)時(shí)的性能,使設(shè)備完全恢復(fù)精度和額定能力。
。5)設(shè)備大修過(guò)程中,承修方應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)大修記錄。
4、大修驗(yàn)收
。1)施工機(jī)械大修完畢后,由承修、送修方及該設(shè)備操作人員共同驗(yàn)收。
。2)驗(yàn)收合格,承修、送修雙方簽署驗(yàn)收單方能生效。
(3)大修記錄及驗(yàn)收合格單交送修方設(shè)備管理部門(mén)存入設(shè)備檔案。
(4)委托外部修理的,同樣按大修標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,并要求廠(chǎng)方提供有關(guān)技術(shù)及合格證一同存檔備查。
九、特種設(shè)備的管理
1、建立特種設(shè)備管理臺(tái)帳,登記特種設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、操作人員名單、操作證書(shū)編號(hào),建立設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設(shè)備的裝拆工作,必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位承擔(dān)裝拆工作。設(shè)備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。
3、特種設(shè)備裝拆前必須編制裝拆施工方案,經(jīng)工程處技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方能實(shí)施裝拆。
4、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)特種設(shè)備的基礎(chǔ)進(jìn)行自檢驗(yàn)收,合格后才能進(jìn)行安裝。安裝后由安裝單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行自檢,合格后報(bào)當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全檢驗(yàn)部門(mén)檢查驗(yàn)收。項(xiàng)目部應(yīng)保留驗(yàn)收合格報(bào)告,并在設(shè)備明顯處懸掛準(zhǔn)用證。
5、裝拆時(shí)對(duì)作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)臨欄,并設(shè)警示牌,嚴(yán)禁非作業(yè)人員進(jìn)入。
6、特種設(shè)備操作人員必須做到持證上崗,項(xiàng)目部保存證書(shū)復(fù)印件。
7、項(xiàng)目部應(yīng)建立特種設(shè)備每月兩次的檢查記錄、包括設(shè)備日常使用狀況、安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓(xùn)記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設(shè)備操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設(shè)備應(yīng)急預(yù)案。
設(shè)備物資管理制度9
1、負(fù)責(zé)按照專(zhuān)項(xiàng)施工方案要求,購(gòu)置滿(mǎn)足安全(防爆)性能的`電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控檢測(cè)設(shè)備等。
2、負(fù)責(zé)對(duì)通風(fēng)班組、電工班組及通風(fēng)工作、用電工作,以及機(jī)械設(shè)備的使用等嚴(yán)格進(jìn)行管理,對(duì)通風(fēng)記錄每日進(jìn)行檢查。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)<覍?duì)各種設(shè)備的安全(防爆)性能進(jìn)行驗(yàn)收,定期組織對(duì)瓦斯監(jiān)控檢測(cè)設(shè)備儀器進(jìn)行校驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備設(shè)施進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機(jī)、定責(zé))制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責(zé)等。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
設(shè)備物資管理制度10
(一)倉(cāng)庫(kù)管理
1.入庫(kù)
(1)卸貨及運(yùn)輸:
、偻獍b檢查:對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場(chǎng)人員首先應(yīng)對(duì)貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
、谪浳镅b卸:對(duì)于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場(chǎng)人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過(guò)程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開(kāi)箱及驗(yàn)收:
、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。
、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開(kāi)箱現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
、墼O(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。
、茉O(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、設(shè)備科、采購(gòu)中心等參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
、輰(duì)于隨設(shè)備的操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
。3)入庫(kù)手續(xù)辦理
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫(kù)手續(xù)。
2.出庫(kù)
設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)保管員需在入庫(kù)手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3.庫(kù)存保管
。1)暫存物資保管:對(duì)于無(wú)法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
。2)備用物資保管:對(duì)于醫(yī)療設(shè)備倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
。保謶(hù)帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對(duì)最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P(pán)點(diǎn):設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對(duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對(duì)一線(xiàn)臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3.分戶(hù)財(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)
。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書(shū)面申請(qǐng),設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),才能實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
。常Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈(zèng)轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長(zhǎng)的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
。保畧(bào)廢申請(qǐng):對(duì)于不能繼續(xù)使用的`醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
2.報(bào)廢物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對(duì)需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。
。常畧(bào)廢申請(qǐng)審批:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn), 方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫(kù)房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購(gòu)的申請(qǐng)書(shū)開(kāi)始,由采購(gòu)執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請(qǐng)、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
。玻畽n案建立:設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號(hào),建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
。常畽n案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。
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