影樓員工管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的影樓員工管理制度,歡迎大家分享。
影樓員工管理制度1
第一章總則
第一條本公司為促進(jìn)管理績效,提高全員工作士氣,并使其所依據(jù)及遵循,特制訂公司章程法,員工在公司服務(wù)期間均應(yīng)遵行。
第二條本規(guī)章適用于本公司全體員工,包含外聘、聘任、兼職、調(diào)任、支援、臨時員工及非正式職員。
第三條凡公司之所屬全體員工,必須共同遵守本規(guī)章所制定之任何事項(xiàng)及條文內(nèi)容,若有未規(guī)定之事項(xiàng),另行公告實(shí)施,并增列于本公司章程修正案中。
第四條公司章程法若與部門制度有相沖突條例者,一切仍以公司章程管理制度為總則,但若遇特殊案例,可由總經(jīng)理研議并公告通過后裁定。
第五條聘任員工和約制度與公司章程法屬平行制,在行政管理及各項(xiàng)福利法中,仍以公平、公正、公開賞罰為原則。
第六條在本公司章程法列為晉級考試和加薪升職等必讀手冊,凡新人到職或表現(xiàn)較差之員工皆應(yīng)實(shí)施在職教育的基礎(chǔ)。
第二章人事制度
第一條新進(jìn)人員經(jīng)公司考核合格,開始上班日起,前一個月為試用考核期。經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正并錄用,晉升為正式人員,享有公司正職福利。
第二條考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)店長核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘之。
第三條新人進(jìn)公司須辦理的手續(xù)如下:
1、填寫員工資料卡
2、繳交履歷表及身份證正本及復(fù)印件各一份,2寸近照兩張,經(jīng)核對后發(fā)還身份證正本。
3、仔細(xì)閱讀員工手冊,并實(shí)施在職教育和上崗培訓(xùn)。
第四條新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。
第五條新人到職一律配掛工號牌,并在轉(zhuǎn)正后核發(fā)正式工作服。
第六條新人在考核試用期內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后在予以調(diào)整薪資。
第七條新人到職滿一個月者,方可享有部門輪休假制度及公司福利與權(quán)益。
第八條新人到職在職培訓(xùn)期間,公司為提升人員專精專業(yè)之精神,可視情況調(diào)往其它部門受訓(xùn),新人必須服從調(diào)配。
第九條未經(jīng)主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠工,一日扣薪三日,二日扣薪六日,三日以上者且無正當(dāng)理由者將接受開除處分。
第十條若因工作環(huán)境不適或因其它個人因素而欲自行離職者:
1、在一個月內(nèi)試用期內(nèi)提出離職,須提前5天內(nèi)以書面上呈公司,否則將扣抵試用期薪水,以補(bǔ)償公司損失。
2、職滿一個月以上,已簽轉(zhuǎn)正員工,若須請辭時,須提前1個月以書面上呈公司,經(jīng)公司總經(jīng)理批示同意后,方可辦理離職手續(xù)。否則以一個月薪水扣抵,以補(bǔ)償公司損失,并不得請領(lǐng)上月獎金。
第十一條員工辦理任何請辭時,須先行填寫"書面請辭報告",經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。第十二條員工請辭以簽離職報告書及店長簽名之日期為準(zhǔn),正式生效,口頭呈報,不予承認(rèn),不得生效。
第十三條請辭員工在離職之前,必須將其職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作、財(cái)物、資料、設(shè)備和工具移交給部門主管,并經(jīng)部門主管簽字確定后可辦理其它相關(guān)手續(xù)。員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不完整,導(dǎo)致公司資金及所有財(cái)務(wù)有所損失時,須負(fù)賠償之責(zé),公司方面依法有權(quán)追訴法律。
第十四條離職員工之當(dāng)月薪資,須在離職手續(xù)辦理完結(jié)后。
第十五條請辭員工之請辭方式或請辭手續(xù)未按照公司制度及章程辦理時,已影響公司運(yùn)作,將不予核發(fā)上月薪資。如不預(yù)先通知或不告而別,其行為將會被視為擅離職守與曠職,公司有權(quán)開除,并按開除之相應(yīng)處罰。
第十六條已請辭員工在待退期間,若表現(xiàn)惡劣,或影響其他人員,或公然破壞公司制度者,可予以直接開除,視同違紀(jì)開除論。
第十七條員工正常請辭,手續(xù)如下:
一、即將請辭之員工,請于起意時,先親自與店長溝通,不得事先在同事之間傳播。
二、30天前書面呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
三、30天內(nèi)與部門主管詳細(xì)辦理各項(xiàng)交接。
四、離職前三日憑店長簽名辦理離職手續(xù),結(jié)報及退回在職期間所領(lǐng)公司之所有公物及資料和識別證等。
第三章員工出勤管理規(guī)章
第一條本公司上下班勤務(wù)作息時間如下:
夏季上班時間:8:00——18:00
冬季上班時間:8:30——18:00
說明:
1、8:00為到公司時間,9:00為晨會和到崗時間;
2、用餐為輪流制,各部門人員不得全體同時用餐,必須保證各崗位有人員在崗,以應(yīng)付工作需要;
3、個人用餐時間不得超過30分鐘;
4、值班為輪流制,具體人員安排由各部門自行制訂;
第一條正式員工每周可休假1天。臨時員工或試用員工不享受休假之待遇。休假按周計(jì)算,不得累積。
第二條員工不得遲到與早退,每超出5分鐘遲到者,罰扣人民幣10元,依次累計(jì),每超出5分鐘早退者,罰扣人民幣10元,依次累計(jì)。
第三條因公司業(yè)務(wù)及部門之需要而必須加班者,不可借故拒絕,以服務(wù)精神為重,若因此造成嚴(yán)重影響公司運(yùn)作者,扣個人考核成績。
第四條公司不鼓勵加班,若因工作需要而必須加班者,必須按時保質(zhì)完成工作,且不得申報加班費(fèi)。
第五條公司之各項(xiàng)會議無論時間長短,一律不列為加班,必須無條件服從上級安排。
第六條員工因公事外出須向部門所屬主管列報,外出期間必須保證通訊工具之暢通,且在一定的時間內(nèi)須回公司崗位正常作息。
第七條私自外出未向主管報告者,半小時內(nèi)扣薪半日,1小時以上者,則以曠職論處。
第八條凡出勤違規(guī)者,一律不核發(fā)全勤獎。
第九條全月無遲到、早退、病假、事假、可申請全勤獎50元整。
第十條在職員工出勤作息狀況,有任何異,F(xiàn)象時,店長應(yīng)負(fù)責(zé)考勤記錄。
第十一條未經(jīng)同意,在全體員工已下班后,個人不得借故返回公司內(nèi)。
第十二條休假采取"排表輪休"方式,不可排定周六、周日以及節(jié)假日休息,同部門同日休息者不得超過兩個。休假由店長按排。
第十三條排定的休假輪值表,非有重大事由者,不得臨時或任意變動,若不得已有變,事先須向店長報備核準(zhǔn)后調(diào)休。
第十四條病假、事假薪資按日薪資扣除;曠職按日薪資3倍扣除
第十五條公司正常上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣除當(dāng)日全薪。
第十六條請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠職論處,并取消全月休假之待遇。若由此帶來公司損失,由該人負(fù)全責(zé)。
第十七條除公司特批外,員工不得在一個月內(nèi)累積請假超過5天,否則超出天數(shù)按曠職論處。
第十八條公司各項(xiàng)會議均列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無故缺席,臨時請假、遲到與早退。若無正當(dāng)理由無故缺席者,額外罰扣人民幣50元整,并取消全勤獎。
第十九條公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無故缺席,臨時請假、遲到與早退。若無正當(dāng)理由無故缺席者,額外罰扣人民幣100元整,并取消全勤獎。
第二十條為維持團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工的向心力,凡公司整體性活動,如慶生會、公司聚餐、旅游、聚會等一切團(tuán)體式活動,全員皆須參與,并列入考勤范疇,不得臨時請假。
第二十一條任何員工辦理病事假超過15天者,上月薪資全額停發(fā),待正常上班滿一個月后,統(tǒng)一在次月1—5日發(fā)放薪資時一并發(fā)放。
第四章會議制度
公司各項(xiàng)會議采用會議主持人制度。會議期間會議主持人為最高領(lǐng)導(dǎo),會議主持人負(fù)責(zé)擬定會議議題、調(diào)控會議氛圍、掌握會議時間以及維護(hù)會場紀(jì)律。各項(xiàng)會議以簡潔明了為原則。參與會議人員必須服從會議主持人統(tǒng)一安排。除晨會外所有與會人員必須對所參加會議進(jìn)行會議記錄。會議主持負(fù)責(zé)整理會議記錄并交由公司進(jìn)行存檔。會議議題必須明確,所議各項(xiàng)事宜條理清晰,會議討論結(jié)果由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
公司會議分固定會議與臨時會議。
固定會議有以下幾種:
一、公司全體大會
1、晨會
參加會議者為公司全體員工,會議主持由經(jīng)理或店長輪流擔(dān)任。每天早晨上班第一時間開始,時間控制在6至8分鐘。會議議題必須使全體員工能通過此項(xiàng)會議迅速調(diào)整到最佳工作狀態(tài)并能梳理當(dāng)天工作計(jì)劃。
2、每周例會
參加會議者為公司全體員工,會議主持由店長主持。時間控制在20分鐘。會議時間為每周一晨會。會議議題為上周工作總結(jié)以及本周工作計(jì)劃;通報表揚(yáng)與批評該周表現(xiàn)優(yōu)秀與表現(xiàn)不佳員工;宣達(dá)公司政令;該周所遇到的各項(xiàng)工作瓶頸并提出解決方案;協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
3、月總結(jié)會議
參加會議者為公司全體員工,會議主持由店長主持。時間控制在20分鐘。會議時間為每月首日8:00。會議議題為上月工作總結(jié)以及本月工作計(jì)劃;宣達(dá)公司政令;協(xié)調(diào)各部門之間的工作;通報各項(xiàng)政令實(shí)施情況以及各項(xiàng)獎懲方案。
4、季度總結(jié)會議
參加會議者為公司全體員工,會議主持由總經(jīng)理或店長主持。時間控制在20分鐘。會議時間為每季度第一個月的月總結(jié)會議時間。會議議題為上季工作總結(jié)以及該季度工作計(jì)劃;宣達(dá)公司政令;協(xié)調(diào)各部門之間的工作;通報各項(xiàng)政令實(shí)施情況。
5、年終總結(jié)大會
參加會議者為公司全體員工,會議主持由經(jīng)理主持。時間控制在30分鐘,會議時間為第四季度的季度總結(jié)會議時間。會議議題為一年工作總結(jié);公司運(yùn)營情況;下年度工作思路及獎勵表彰優(yōu)秀員工。
會議紀(jì)律:
1、不得無故缺席固定會議,由于特殊原因不能參加會議必須會前向店長或經(jīng)理請假并征得同意方可。
2、會議之前必須交接好手頭工作,不得無故打斷會議進(jìn)度。
3、會議期間必須關(guān)閉手機(jī)或者把手機(jī)調(diào)到震動檔。
4、不得無故遲到。由于特殊原因遲到,必須向與會者道歉,說明遲到理由。
5、會議期間不得大聲喧嘩,有新議題的提出必須示意主持人請求發(fā)言,征得會議主持同意方可發(fā)言。
6、各項(xiàng)會議之主持人必須事先對會議有針對性的有所準(zhǔn)備,若無準(zhǔn)備,視同工作不負(fù)責(zé),記小過一次。
第五章培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
為保持個人逐步提高,團(tuán)隊(duì)不斷完善,公司高速發(fā)展,乖寶寶兒童攝影提倡、鼓勵人人參與學(xué)習(xí)各類技能知識及相關(guān)專業(yè)知識。特制訂學(xué)習(xí)制度如下:
定期學(xué)習(xí):
A、公司學(xué)習(xí)班:
由公司組織,統(tǒng)一學(xué)習(xí),內(nèi)容為影樓相關(guān)專業(yè)知識及規(guī)范要求。學(xué)習(xí)主任由店長擔(dān)任。學(xué)習(xí)老師由店長指定。
B:自我學(xué)習(xí):
員工為提高業(yè)務(wù)水平及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,須養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。為幫助公司員工保持良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,公司提供閱覽書籍。
C:業(yè)務(wù)培訓(xùn):
由公司不定期組織聘請專業(yè)老師進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo)。公司成員除特殊原因外均須參加。不得遲到、早退、臨時請假。
提升培訓(xùn):
公司優(yōu)秀員工可獲得公司免費(fèi)提升培訓(xùn)機(jī)會。
學(xué)習(xí)紀(jì)律:
1、學(xué)習(xí)會場保持整潔、安靜;
2、學(xué)習(xí)期間關(guān)閉手機(jī),或把手機(jī)調(diào)至震動檔;
3、無故不得缺課、曠課、早退;
4、若有特殊原因須向?qū)W習(xí)主任請假,獲準(zhǔn)后方可;
5、借閱書籍如有損壞、遺失,按原價雙倍賠償金額或賠償與所借閱同樣之書籍;
第六章薪資制度與員工福利
第一條薪資制度
第一項(xiàng)員工薪資由底薪、業(yè)績獎金、綜合獎金、公司福利獎金等構(gòu)成,底薪與業(yè)績提成百分點(diǎn)在各自合約中將會分別注明。其中綜合獎金包括:全勤獎、個人單項(xiàng)業(yè)績考核優(yōu)秀獎、個人綜合業(yè)績考核優(yōu)秀獎、團(tuán)體業(yè)績獎金等。
第二項(xiàng)個人薪資及獎金部分屬機(jī)密事宜,個人不得外泄,若有不合理可直接與總經(jīng)理反映,力求合理。因員工泄露自己薪資或他人薪資而導(dǎo)致其他員工情緒不滿,造成人心渙散,進(jìn)而影響公司日常作業(yè)時,該員工以泄密論處,罰款100元。
第三項(xiàng)新人到職后,若表現(xiàn)合格,通過評估,可申請核發(fā)業(yè)績獎金,若該員工表現(xiàn)優(yōu)異,可提前申請核發(fā)。
第四項(xiàng)年終獎金發(fā)放情形根據(jù)公司全年業(yè)績好壞決定,公司業(yè)績愈好,領(lǐng)得愈多,反工、干部均須對時間之發(fā)生而負(fù)責(zé)。
第十四條在門市營業(yè)時間,不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影等與工作無關(guān)事宜,不可播放哀怨低調(diào)之音樂。
第十五條不得于公開或私底下惡性漫罵、批評、散播不實(shí)謠言及挑撥是非,破壞員工彼此團(tuán)結(jié)與和睦。對同事要有禮貌,并熱忱互助。
第十六條門市重視親切服務(wù),溫馨的笑容,無論在任何情況下,不得職責(zé)客戶,漫罵或批評客人。
第十七條尊重主管人員的領(lǐng)導(dǎo)立場,不可發(fā)生爭吵、毆斗與冷戰(zhàn),若有缺失,應(yīng)及時與店長反映。
第十八條客人于公司等待時,相關(guān)之所有服務(wù)人員必須隨時關(guān)心問候,不可冷落客人。非自己的客戶,但凡公司人員皆有義務(wù)代為服務(wù),不得推托。
第十九條門市仍有客人時,無論是否超過營業(yè)時間,不可催趕客人及關(guān)燈等有怠慢之行為發(fā)生。
第二十條答應(yīng)客人的條件,一定要做到、做好,不可敷衍了事,且須白紙黑字,簽名為證。
第二十一條沒有笑容,沒有禮貌,說話口氣差,從業(yè)態(tài)度不良,電話禮儀不足,因而遭客戶嚴(yán)重投訴者,立即開除。
第二十二條任何部門皆須維護(hù)正常系統(tǒng),"開單作業(yè)制度"尤其重要,公司內(nèi)各項(xiàng)表格、資料、公告、通告等,一律實(shí)行"簽名制",任何員工未正常運(yùn)作,公司有權(quán)不接受其行為成果,并予以相應(yīng)之扣罰。
備注:第一項(xiàng)被下罰單者,須自行付費(fèi),期限自通知日算起核算,一周內(nèi)必須繳罰罰款,違者累計(jì)加倍處罰(未繳罰款者,公司有權(quán)暫停核發(fā)薪資及獎金)。
第二項(xiàng)任何請辭及離職人員皆須先行繳清各項(xiàng)罰款后,方可請領(lǐng)薪資及獎金。
第二十三條公司實(shí)行"個人責(zé)任制",部門資產(chǎn)列報、部門環(huán)境清潔、部門業(yè)務(wù)業(yè)績等,皆由個人負(fù)責(zé)到底,絕不推諉。
第二十四條"門禁管制"是門市現(xiàn)場人員的職責(zé),非公司正式員工不得于全員下班后再進(jìn)入公司。
第二十五條攝影部員工妥善保管好攝影部物品,使用完畢歸置原位,其它部門員工非請勿入。
第二十六條隨時保持工作場合的干凈、整齊、清潔,養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)門、關(guān)水等良好習(xí)慣。
第二十七條公司內(nèi)部一切訊息、資料、檔案、記錄、摘要等,嚴(yán)格保密,不得外泄或攜帶出公司。
第二十八條隨時幫助、支持、支援和配合公司同仁,團(tuán)結(jié)一致是公司之重要精神。第二十九條上班時間不得私自串崗、離崗。有事離開崗位時,必須事先交代職務(wù)代理人。
第三十條服務(wù)要求事宜:
1、要求對客人主動握手,大方有禮、親切熱忱。
2、要求一線員工隨時派出名片,并不斷自我稱呼,讓客人清楚記住您。
3、要求員工隨時稱呼客人稱謂,并牢記客戶名稱。
4、要求"一手交一手",陪著客人走的最高服務(wù)理念。
5、要求"送客出門七步遠(yuǎn)"的送客禮儀。
備注:
1、凡屬公司所有之文案、部門系統(tǒng)流程表、各部門章程、客戶資料、聯(lián)單收據(jù)、作業(yè)文件、展售商品、樣本及任何屬公司所有之文件文案、資料等,非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意,不得私自拷貝、出讓、轉(zhuǎn)借、占有、售賣及攜出公司等,否則將予以提出訴訟與要求賠償。
2、凡違反上述各項(xiàng)條例者,店長可直接進(jìn)行下單處罰或行政處分,員工亦可向上申訴,申請期為三天,逾期不予受理。
第三十一條嚴(yán)格區(qū)分公司提供給私人使用之物品與提供給客戶使用之物品,若有違反,一經(jīng)查實(shí),開俱罰單一張,至少罰扣人民幣10元整。
第三十三條上班時間接受親友來訪不得超過10分鐘,且僅限于門市招待,不得領(lǐng)至辦公區(qū)域。
第三十四條員工就餐后應(yīng)注意衛(wèi)生清潔,并隨手把簡易飯盒等垃圾丟至垃圾箱內(nèi)。第三十五條在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)客人遺失財(cái)物應(yīng)立即上交公司備案,隱藏失物而不上報者,將視為偷竊并做紀(jì)律處分。
第七章懲罰條例
第一條未于正常上班時間穿制服及佩帶工號牌者,第一次記警告一次;再犯,罰款5元;累犯,罰款10元。
第二條因服務(wù)不當(dāng),遭受客戶投訴者,除取消該筆業(yè)績獎金外,另重罰50元。
第三條有關(guān)公司內(nèi)部作業(yè)系統(tǒng)及作業(yè)程序之任何相關(guān)文案、圖像等資料,一律不得外流或外借,若經(jīng)公司查獲屬實(shí)者,一律嚴(yán)懲。輕者罰款人民幣50元整;重者罰款人民幣100元整,或直接開除。
第四條對公司所有部門系統(tǒng)流程表格、本冊及聯(lián)單客戶資料等,凡屬責(zé)任范圍,員工皆有填寫作業(yè)資料的責(zé)任,凡經(jīng)抽閱、盤查無上述作業(yè)時,以延誤時效,妨礙作業(yè)論之,每空項(xiàng)罰款10元。若造成嚴(yán)重后果者,另行議處。
第五條凡離職員工(不含停薪留職者)或同行作業(yè)者,未經(jīng)店長許可,當(dāng)職員工不得同意其進(jìn)入公司下列場所,違者罰款10元:
1、美工部;
2、影棚;
3、后期部;
4、收銀臺;
5、選片區(qū)。
第六條若因公司員工人為疏忽,因而導(dǎo)致發(fā)生賠償或退款等問題,將追究責(zé)任歸屬,金額賠償部分由員工全額承擔(dān)。若是由于銜接不力,則由責(zé)任分?jǐn)側(cè)朔謹(jǐn)偹r償之金額。
第七條員工有下列事項(xiàng)經(jīng)查屬實(shí)者,罰款50元:
第一項(xiàng)不遵守公司各項(xiàng)條例規(guī)定者或未能配合公司各項(xiàng)革新制度者。
第二項(xiàng)與顧客或與同事吵架者。
第三項(xiàng)惡意批評顧客、公司及同事者。
第四項(xiàng)未經(jīng)批準(zhǔn)請假,不配合公司調(diào)度或無故曠職者。
第五項(xiàng)故意妨礙工作流程效率,或阻礙工作之執(zhí)行者。
第六項(xiàng)不服從上司督導(dǎo)指正,且態(tài)度傲慢者。
第七項(xiàng)服務(wù)態(tài)度不佳,言語惡劣,表情傲慢,影響公司信譽(yù)者。
第八項(xiàng)以公司名義,對外私接生意,抽傭、侵吞公款者。
第九項(xiàng)未按時完成工作進(jìn)度者,且未呈報匯報者。
第八條在個人全責(zé)職區(qū)內(nèi),無論環(huán)境清潔、物品保管、器材維護(hù)及金錢收支,皆須付最大之責(zé)任,若有嚴(yán)重之人為錯失,除須負(fù)責(zé)賠償之外,并以公司法議處。
第九條各級工作人員在所負(fù)責(zé)之權(quán)責(zé)劃分及部門資產(chǎn)管理上,應(yīng)付全責(zé),若有人為錯失而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)、耗材及經(jīng)營上之損害時,須按門市市價或進(jìn)貨金額的二分之一進(jìn)行賠償。
第十條部門工作人員凡未按照公司制度開單作業(yè)者,一經(jīng)查獲,則該客戶之業(yè)績獎金部分,一律不得核發(fā),若發(fā)現(xiàn)此種舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)損失時,將處以10倍罰款。
第十一條客戶簽約單應(yīng)主動說明備注條例后,方可讓客戶簽名。
第十二條未按服務(wù)規(guī)章正常流程作業(yè)者,視情節(jié)輕重,公司將開具數(shù)額不同之罰單。最低罰扣人民幣10元整。
第十三條未能發(fā)現(xiàn)上一環(huán)節(jié)作業(yè)流程缺失并有針對性加以彌補(bǔ)、指正,且未能同時向上匯報者,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)之罰扣(最少人民幣10元整)。
第十四條員工對公司所交付之任務(wù),未能在時效內(nèi)完成,且又未及時匯報者,形同瀆職。
第十五條"清潔責(zé)任區(qū)"是員工每日清潔打掃整理的重點(diǎn),在職人員應(yīng)盡其義務(wù)與責(zé)任,不可敷衍了事,未盡責(zé)而經(jīng)抽查不合格者,罰扣人民幣10元整。
第十六條未能認(rèn)真遵守學(xué)習(xí)制度或?qū)W習(xí)考核時未能通過,罰扣人民幣5元。
第十七條當(dāng)月未完成月初設(shè)定下達(dá)之目標(biāo)業(yè)績,并處罰金100元整。
第十八條在店內(nèi)偷竊顧客或同事之財(cái)物將被立即開除,并視情節(jié)嚴(yán)重扭送至公安機(jī)關(guān)。第十九條被公司開除之員工,其薪資于薪資發(fā)放日一并領(lǐng)取并不享有任何解雇費(fèi)。第二十條未盡事宜,店長有權(quán)按公司經(jīng)營原則與公司章程,參照服務(wù)規(guī)章以及事發(fā)實(shí)際情況開具罰單,罰扣金額最少10元整。
第八章個人獎金制度
第一條有付出才有收獲,員工個人業(yè)績的表現(xiàn),視為獎金發(fā)放。
第二條門市人員享受業(yè)績獎金,所完成業(yè)績之前期與后期按事先預(yù)定之百分比提取。
第三條實(shí)施個人獎金制度,無非是提升公司業(yè)績及營業(yè)額,并確保公司與員工相互提升作業(yè),因此指定基本生存下限,每月業(yè)績設(shè)定參照當(dāng)月工作計(jì)劃,員工超額完成業(yè)績,超額部分按事先預(yù)定之百分比提取。
第四條員工該月完成考勤達(dá)標(biāo),可獲全勤獎,獎金人民幣壹百元整。
第五條員工在個人業(yè)績競賽中表現(xiàn)優(yōu)異,視具體情況,并參照公司運(yùn)營,核發(fā)個人單項(xiàng)業(yè)績優(yōu)秀獎。
第六條視員工日常表現(xiàn),當(dāng)月綜合考評優(yōu)異者,視具體情況,并參照公司運(yùn)營,核發(fā)個人綜合業(yè)績優(yōu)秀獎。
優(yōu)秀員工必須具備下列三項(xiàng)原則:
第一項(xiàng)具有對公司完全的忠誠度、認(rèn)同感、向心力之優(yōu)秀員工。
第二項(xiàng)具有對公司高度責(zé)任感、榮譽(yù)心、業(yè)績突出之優(yōu)秀員工。
第三項(xiàng)具有成熟處理事務(wù)能力、有溝通協(xié)調(diào)各部門人員之長才。
備注:此待遇為員工在公司效力期間所享受,若該員工自動離職或與公司解約,被公司解聘等離開公司后,不再享受此待遇。
第八條公司內(nèi)不管任何獎金條例或?qū)0釜劷鸬龋圆坏眠`反下列各項(xiàng)內(nèi)容,否則一律不予核發(fā):
1、任何人員有私下串聯(lián)、作假、轉(zhuǎn)讓業(yè)績、營私舞弊者。
2、當(dāng)月未經(jīng)正常書面請假手續(xù)獲準(zhǔn),而私自休假者。
3、未依正常上班時間值勤,而私自溜出班外者。
4、當(dāng)月未能配合部門或公司勤務(wù),如人事調(diào)動、公務(wù)支援、公司會務(wù)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等規(guī)定者。
6、當(dāng)月被記曠職者。
7、因個人問題,導(dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴者。
第九章修正增列條例
公司在正常運(yùn)作及經(jīng)營下,因工作環(huán)境,業(yè)務(wù)需要,成本變動,競爭壓力及內(nèi)部各種管理制度結(jié)構(gòu)性變化,以追求公平、公正、合情、合理的原則,而設(shè)定此一修正條例。在公司一級主管研議商討后,不定期提出新增條例或修改條例。條例變動后將于部門主管會議中商討,若無異議后,則編列于此章程中,供全體員工共同遵守,未規(guī)定之事項(xiàng)另行公告實(shí)施。
影樓員工管理制度2
第一章總則
第一條本公司為促進(jìn)管理績效,提高全員工作士氣,并使其所依據(jù)及遵循,特制訂此員工管理制度,員工在公司服務(wù)期間均應(yīng)遵行。
第二條本員工管理制度適用于本公司全體員工,包含外聘、聘任、兼職、調(diào)任、臨時員工及非正式職員。
第三條凡公司之所屬全體員工,必須共同遵守本員工管理制度所制定之任何事項(xiàng)及條文內(nèi)容,若有未規(guī)定之事項(xiàng),另行通知,并增列于本公司章程修正案中。
第四條本公司在全年度的營業(yè)方式和生活作息皆與淡旺季有關(guān),
第五條本員工管理制度若與部門制度有相沖突條例者,一切仍以本員工管理制度為,但若遇特殊案例,可由總經(jīng)理研議并公告通過后裁定。
第六條凡新人到職或表現(xiàn)較差之員工,此管理制度為必學(xué)制度.
第二章《新員工告知書》
第一條入職
1、新員工(以下簡稱乙方)試用期1個月。試用期滿,如乙方不符合錄用條件,甲方有權(quán)延長試用期限或解除勞動協(xié)議;如乙方業(yè)績突出并對甲方有重大貢獻(xiàn),甲方可根據(jù)實(shí)際情況酌情提前結(jié)束試用;公司在試用期內(nèi)給您發(fā)放試用期工資。入職后雙方簽署勞動用工協(xié)議及相關(guān)協(xié)議,雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、面試通過后,入職時須提供一寸彩照2張、身份證、學(xué)歷證。
3、因新入職員工對甲方情況、環(huán)境和操作不了解,包括甲方對乙方的個人情況和操守等不了解,為了給雙方有一個充分的認(rèn)識過程,所有新進(jìn)員工均有試工期,試工期為7天。試工期內(nèi)如任何一方認(rèn)為不合適可以隨時離職,乙方不需要給甲方培訓(xùn)金;甲方不需要支付給乙方工資和不享受公司所有福利待遇。試工期通過后,期間考勤計(jì)入當(dāng)月出勤,享受本崗位試用期待遇。
4、乙方自進(jìn)入公司之日起,須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。甲方根據(jù)乙方實(shí)際情況和工作安排乙方的崗位,乙方必須服從崗位分配,不服從分配者,甲方將視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰、辭退或作其它處理。
第二條辭職、辭退、開除
1、辭職程序:
1)乙方因故辭職時,首先向人力資源部索要《唯一視覺員工離職申請單》,之后應(yīng)依據(jù)《唯一視覺面試,入離職,檔案管理流程》辦理。
2)辭職者向甲方提出辭職申請后,甲方在五個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。
3)各部門對辭職人員的工作移交要指定交接人,并規(guī)定交接時間,原則上要求15個工作日內(nèi)(試用期人員3個工作日內(nèi))辦理完畢。
4)試用期員工(已過試工期)需《離職申請單》批準(zhǔn)之日起7日后離職;正式員工于《離職申請單》批準(zhǔn)之日起30天后方可離職。
5)組長及部門主管等重要崗位人員辭職必須提前3個月做出書面申請。
6)辭職者自申請遞交之日起到工作移交完畢這段時間,均視為出勤,但辭職者須恪盡職守,遵守規(guī)定,正常工作,辭職者違反規(guī)定或勞動協(xié)議,對甲方造成損失的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。
7)對無視甲方規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司的,視為違反本協(xié)議,甲方扣發(fā)乙方一個月工資,同時乙方必須承擔(dān)由此給甲方造成的各種損失。甲方可采取一切必要的手段保護(hù)自身的利益,對情節(jié)特別惡劣者,甲方保留對其追究法律責(zé)任
2、甲方對有下列行為之一者,予以辭退:
1)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符錄用條件,經(jīng)考察試用工作能力及效率無明顯提高,仍不合格者;
2)乙方對所承受工作雖無過失但不能勝任者;
3)違反公司各項(xiàng)制度、隱瞞個人真實(shí)資料
4)工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作不求上進(jìn)者;
5)在甲方以外從事兼職者;
6)一年內(nèi)記大過三次者;
7)有危害他人健康的傳染疾病者。
8)因患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;
9)違抗命令,不服從領(lǐng)導(dǎo)或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;
10)法律、法規(guī)規(guī)定可以解除勞動關(guān)系的其它情形。
3、有下列情形之一者,予以開除:
1)被依法追究刑事責(zé)任的;
2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度者;
3)連續(xù)曠工達(dá)三天或一年累計(jì)曠工超過7天者;
4)工作疏忽,貽誤時機(jī),致使甲方蒙受較大損失者;
5)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、傭金者;
6)泄露甲方機(jī)密者;
7)聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作和生產(chǎn)秩序者;
8)偷盜同事和甲方財(cái)物者;
9)以暴力手段威脅同事者;
10)涂改文件,偽造票證者;
11)對甲方利益造成重大損害的;
12)其它違法違紀(jì)行為。
4、當(dāng)辭退/開除的情形出現(xiàn)時,如當(dāng)事人的行為給甲方造成損失的,應(yīng)按國家及甲方有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
5、辭退程序:
1)乙方所在部門主管向人力資源部索要《離職申請單》,填妥后交總經(jīng)理審批,最后交人力資源部;
2人力資源部依《離職申請單》及考勤記錄計(jì)算工資呈交總經(jīng)理審批;
3)財(cái)務(wù)部于發(fā)薪日予以結(jié)算工資。
4)被辭退者不按規(guī)定辦理工作移交的,甲方有權(quán)扣發(fā)一個月工資,給甲方造成損失的,甲方將通過行政或法律手段加倍索賠。
6、乙方如被甲方開除,仍須按甲方規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。如拒絕移交或不按規(guī)定移交,甲方將扣發(fā)一個月工資,給甲方造成損失的,甲方將通過行政或法律手段加倍索賠。
7、被辭退/開除乙方無理取鬧,影響甲方正常生產(chǎn)和工作秩序的,甲方將提請公安機(jī)關(guān)處理。
第三章考勤管理制度
第一條本公司各部門上班時間如下:
攝影部:上午上班:8:30
化妝部:
化妝師:上午上班:8:00
化妝助理:上午上班:7:50
化妝部每周二上午上班時間9:00
早班:9:00 ――19:00
中班:10:00――20:00
晚班:11:00――21:00
數(shù)碼部:
上班時間:9:00――18:00
網(wǎng)絡(luò)部:
早班:9:00――18:00
晚班:12:30――22:00
行政部門:
上班時間:9:00――18:00
說明:
1、各部門上班之前應(yīng)整理儀容儀表(門市部,化妝部,網(wǎng)絡(luò)部要求帶妝上崗),穿好工服,佩戴工牌。
2、用餐為輪流制,各部門人員不得全體同時用餐,必須保證各崗位有人員在崗,以應(yīng)付工作需要;
3、個人用餐時間不得超過40分鐘;
4、值班為輪流制,具體人員安排由各部門自行制訂;
第二條正式員工每月可休假4天。臨時員工或試用員工不享受休假之待遇。休假按月計(jì)算,不得累積。
第三條打卡屬個人行為負(fù)責(zé),任何情況之下,員工彼此間不得代打卡,代打卡者,第一次即重罰人民幣壹百元整,讓人代打卡者第一次即重罰人民幣五十元整,若重犯,立即開除。
第四條員工出勤打卡屬正常作息,非有重要公務(wù)不得借故忘記打卡,凡無故不打卡或上、下班未打卡情況,均視曠工論處。
第五條員工不得遲到與早退,每超出1分鐘遲到者,罰扣人民幣貳元,依次累計(jì),每超出1分鐘早退者,罰扣人民幣貳元,依次累計(jì)。
第六條因公司業(yè)務(wù)及部門之需要而必須加班者,不可借故拒絕,以服務(wù)精神為重,若因此造成嚴(yán)重影響公司運(yùn)作者,扣個人業(yè)績點(diǎn)數(shù)。
第七條公司不鼓勵加班,若因工作需要而必須加班者,需向總經(jīng)理報備,否則不予發(fā)放加班費(fèi)。
第八條公司之各項(xiàng)會議無論時間長短,一律不列為加班,必須無條件服從上級安排。
第九條員工因公事外出,須填寫《公出申請表》向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報備,外出期間必須保證通訊工具之暢通,按預(yù)計(jì)返回時間返回公司。
第十條員工因私外出必須填妥離店登記表,并交接好手頭工作,指明職務(wù)代理人后,經(jīng)公司主管許可后方可外出,外出期間必須保證通訊工具之暢通,且須在設(shè)定時間內(nèi)趕回公司崗位,正常作息。若無法于設(shè)定時間內(nèi)趕回者以遲到論處。若超出設(shè)定時間一小時,以請假1天論處。
第十一條員工填妥請假單,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離開公司,但其本身的各項(xiàng)工作,應(yīng)由職務(wù)代理人負(fù)責(zé),若發(fā)生誤件,差錯或顧客投訴等事宜時,請假者其責(zé)難免,按責(zé)任處罰。
第十二條私自外出未向主管報告者,半小時內(nèi)扣薪半日,1小時以上者,則以曠工論處。第十三條凡出勤違規(guī)者,一律不核發(fā)全勤獎。
第十四條全月無遲到、早退、病假、事假、忘打卡者,發(fā)放全勤獎100元整.
第十五條在職員工出勤作息狀況,有任何異,F(xiàn)象時,部門主管與店長應(yīng)負(fù)責(zé)考勤記錄。第十六條員工無故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必須經(jīng)總經(jīng)理或店長許可。
第十七條因工作需要,必須通宵加班者,須配合當(dāng)天值班人員,負(fù)責(zé)公司器材之安全、門戶鎖定、電源開關(guān)、水源檢查、上網(wǎng)設(shè)備檢查及職場安全。
第十八條值班人員與通宵加班者不得攜非公司職員進(jìn)入公司或夜宿公司,違者一經(jīng)查處,罰款人民幣100元整。
第十九條通宵加班之員工,如第二天未列入休假名單,則第二天必須遵守正常上班考勤制度,按時打卡,違者以曠工論處。
第二十條未經(jīng)同意,在全體員工已下班后,個人不得借故返回公司內(nèi),值班人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)。
第二十一條休假采取“排表輪休”方式,不可排定周六、周日以及節(jié)假日休息,一線部門同日休息者不得超過部門全員比例40%,休假以先遞出休假單者優(yōu)先排列。
第二十二條員工休假必須前一天下班之前遞出申請休假單,并經(jīng)部門主管同意。公司不接受除書面形式之外的任何方式請假與臨時休假。主管無權(quán)同意任何電話、短信、口頭等請假方式。
第二十三條部門主管除不可排定周六、周日以及節(jié)假日休息。
第二十四條各部門排定休假輪值表,非有重大事由者,不得臨時或任意變動,若不得已有變,事先須向部門主管或店長報備核準(zhǔn)后填寫調(diào)休單,并安排職務(wù)代理人,交接完畢后,方可實(shí)施調(diào)休。
第二十五條公司正式員工可享受每月4天的休假,如未休假,按日薪資的形式在當(dāng)月薪資中發(fā)放;試用期員工無休假。
第二十六條病假薪資按日薪資扣除;事假按日薪資雙倍扣除;曠工按日薪資3倍扣除。第二十七條任何病假必須出示職業(yè)醫(yī)生所開具病歷證明,并與假畢24小時內(nèi)上報公司,若無證明或逾期,不得享受病假待遇,以事假論。若因病重住院或臥床無法行動,公司原則上為其留職,但因公司運(yùn)作,所空缺之職位公司已及時核補(bǔ),個人不得有任何異議。
第二十八條輕微病假可商請主管核準(zhǔn),并可轉(zhuǎn)作休假方式,唯須請職務(wù)代理人全權(quán)代理,以示負(fù)責(zé)。
第二十九條一般病假,處偶發(fā)特殊病例,送醫(yī)院急診,不能行動外,不得臨時未上班請假,否則以事假論處。
第三十條公司正常上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣除當(dāng)日全薪。
第三十一條任何外出請假超過半小時以上者,皆須填寫公出單,并報經(jīng)主管同意,店長簽字為準(zhǔn)。
第三十二條各類考勤憑證(請假條,公出單),皆須注明事由按規(guī)范填寫,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則行政人事部有權(quán)不承認(rèn),按曠工論處。
第三十三條一般事假,請于兩天前請妥(急事經(jīng)上級核準(zhǔn)例外),請假時必須填妥請假單及職務(wù)代理人簽名,并經(jīng)上級核準(zhǔn)。
第三十四條請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,并取消全月休假之待遇。若由此帶來公司損失,由本人負(fù)全責(zé)。
第三十五條因當(dāng)日無單子安排臨休員工,需填寫臨休單,否則按事假論處。
第三十六條公司外聘員工具體考勤管理以和約商定之內(nèi)容為準(zhǔn)。其余部分按公司管理制度進(jìn)行。
第三十七條除公司特批外,員工不得在一個月內(nèi)累積請假超過3天,否則超出天數(shù)按曠工論處。
第三十八條停工制度:
第一項(xiàng)若員工消極怠工,工作表現(xiàn)不積極,部門主管有權(quán)利讓其員工停工待崗,需向行政
人事部報備。
第二項(xiàng)停工期間,員工必須按考勤管理制度正常出勤,當(dāng)月只享受其基本工資80%,不涉及其個人業(yè)績提成.
第三項(xiàng)若停工超過7天,員工仍不思悔改,公司有權(quán)將其開除。
第四十一條未有特殊事由,休假不得安排連續(xù)兩天以上。
第四十二條公司各項(xiàng)會議均列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無故缺席,臨時請假、遲到與早退。若無正當(dāng)理由無故缺席者,額外罰扣人民幣100元整,并取消全勤獎。第四十三條公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無故缺席,臨時請假、遲到與早退。若無正當(dāng)理由無故缺席者,額外罰扣人民幣100元整,并取消全勤獎。第四十四條為維持團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工的向心力,凡公司整體性活動,如慶生會、公司聚餐、旅游、聚會等一切團(tuán)體式活動,全員皆須參與,并列入考勤范疇,不得臨時請假。第四十五條如確因病重不能上班,須在上班時間以前電話通知其上級,得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可請假治療,假畢須填寫補(bǔ)假條與職業(yè)醫(yī)生之相關(guān)證明。
第四十六條公司有權(quán)對經(jīng)常患病之員工安排進(jìn)行全面身體檢查,以確定其在身理與心理方面是否適合繼續(xù)工作。
第四十七條任何員工辦理病事假超過15天者,上月薪資全額停發(fā),待正常上班滿一個月后,統(tǒng)一在次月10日發(fā)放薪資時一并發(fā)放。
第四章會議制度
公司各項(xiàng)會議采用會議主持人制度。會議期間會議主持人為最高領(lǐng)導(dǎo),會議主持人負(fù)責(zé)擬定會議議題、調(diào)控會議氛圍、掌握會議時間以及維護(hù)會場紀(jì)律。各項(xiàng)會議以簡潔明了為原則。參與會議人員必須服從會議主持人統(tǒng)一安排。除晨會外所有與會人員必須對所參加會議進(jìn)行會議記錄。會議主持負(fù)責(zé)整理會議記錄并交由公司進(jìn)行存檔。會議議題必須明確,所議各項(xiàng)事宜條理清晰,會議討論結(jié)果由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
公司會議分固定會議與臨時會議。
固定會議有以下幾種:
一、年終總結(jié)大會
參加會議者為公司全體員工,會議主持由董事長主持。時間控制在30分鐘,會議時間為第四季度的季度總結(jié)會議時間。會議議題為一年工作總結(jié);公司運(yùn)營情況;下年度工作思路及獎勵表彰優(yōu)秀員工。
二、部門例會
由部門內(nèi)部人員參加,包括
1、門市部例會
參加會議者為部門所有人員。時間控制在15分鐘。會議時間由部門主管根據(jù)當(dāng)天具體工作安排決定。該項(xiàng)例會為每天例會。會議議題為通報主管協(xié)調(diào)會所做各項(xiàng)決定;顧客意見反饋;部門內(nèi)部溝通;發(fā)現(xiàn)日常工作中出現(xiàn)問題并加以解決。
2、攝影部例會
參加會議者為部門所有人員。時間控制在15分鐘。會議時間由部門主管根據(jù)當(dāng)天具體工作安排決定。該項(xiàng)例會為每天例會。會議議題為通報主管協(xié)調(diào)會所做各項(xiàng)決定;顧客意見反饋;部門內(nèi)部溝通;發(fā)現(xiàn)日常工作中出現(xiàn)問題并加以解決。
3、化妝部例會
參加會議者為部門所有人員。時間控制在15分鐘。會議時間由部門主管根據(jù)當(dāng)天具體工作安排決定。該項(xiàng)例會為每天例會。會議議題為通報主管協(xié)調(diào)會所做各項(xiàng)決定;顧客意見反饋;部門內(nèi)部溝通;發(fā)現(xiàn)日常工作中出現(xiàn)問題并加以解決。
4、客服部
參加會議者為部門所有人員。時間控制在15分鐘。會議時間由部門主管根據(jù)當(dāng)天具體工作安排決定。該項(xiàng)例會為每天例會。會議議題為通報主管協(xié)調(diào)會所做各項(xiàng)決定;顧客意見反饋;部門內(nèi)部溝通;發(fā)現(xiàn)日常工作中出現(xiàn)問題并加以解決。
5、數(shù)碼部
參加會議者為部門所有人員。時間控制在15分鐘。會議時間由部門主管根據(jù)當(dāng)天具體工作安排決定。該項(xiàng)例會為每天例會。會議議題為通報主管協(xié)調(diào)會所做各項(xiàng)決定;顧客意見反饋;部門內(nèi)部溝通;發(fā)現(xiàn)日常工作中出現(xiàn)問題并加以解決。
三、主管協(xié)調(diào)會
各部門主管參加。主管休假或不在崗時,事先由主管指派該部門責(zé)任人參加。
由于工作需要,由部門主管推薦并征得會議主持,可允許部門部分員工例席會議。會議時間為每周一上午10:00――12:00,因特殊原因可順延。
臨時會議由會議召集人臨時召集相關(guān)人員召開,會議由召集人擔(dān)任會議主持人。
會議紀(jì)律:
1、不得無故缺席固定會議,由于特殊原因不能參加會議必須會前向當(dāng)期會議主持請假并征得同意方可。
2、會議之前必須交接好手頭工作,不得無故打斷會議進(jìn)度。
3、會議期間必須關(guān)閉手機(jī)或者把手機(jī)調(diào)到震動檔。
4、不得無故遲到。由于特殊原因遲到,必須向與會者道歉,說明遲到理由,并征求會議主持批準(zhǔn)方可進(jìn)入會場參加會議。
5、會議期間不得大聲喧嘩,有新議題的提出必須示意主持人請求發(fā)言,征得會議主持同意方可發(fā)言。
6、各項(xiàng)會議之主持人必須事先對會議有針對性的有所準(zhǔn)備,若無準(zhǔn)備,視同工作不負(fù)責(zé),罰款50元整。
第五章培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
為開發(fā)公司的人力資源,提高員工的素質(zhì),激發(fā)員工潛能提高工作績效,使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能,從而與公司共同成長.培訓(xùn)學(xué)習(xí)模式如下:
部門學(xué)習(xí)
由各部門自行組織,每周二18:00――20:00,學(xué)習(xí)內(nèi)容為各部門相關(guān)技能與專業(yè)知識。學(xué)習(xí)老師由部門成員輪流擔(dān)任。
自我學(xué)習(xí):
員工為提高業(yè)務(wù)水平及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,須養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的模式快速提升自己的能力。
業(yè)務(wù)培訓(xùn):
由公司不定期組織聘請專業(yè)老師進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo)。公司成員除特殊原因外均須參加。不得遲到、早退、臨時請假。
外派培訓(xùn):
公司優(yōu)秀員工可獲得公司免費(fèi)外派培訓(xùn)機(jī)會。
學(xué)習(xí)紀(jì)律:
1、學(xué)習(xí)會場保持整潔、安靜
2、學(xué)習(xí)期間關(guān)閉手機(jī),或把手機(jī)調(diào)至震動檔
3、無故不得缺課、曠課、早退
4、若有特殊原因須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,獲準(zhǔn)后方可
第六章薪資體系
薪資體系依據(jù)“內(nèi)部一致性和公平性,外部競爭力和吸引力”的分配制度,建立公平、公正、合理的薪資體系,充分調(diào)動員工的積極性,提高員工生活質(zhì)量,同時也為員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供良好的.發(fā)展平臺。旨在建立以選拔、競爭、激勵、淘汰為核心的用人機(jī)制,全面提升唯一視覺的行業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營目標(biāo),特制定此薪資體系:
第一項(xiàng)薪資體系特點(diǎn):
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,按照市場化運(yùn)作的要求而制定公司的薪資體系,使員工的薪資與崗位和績效緊密結(jié)合,最大化的實(shí)現(xiàn)員工的價值,同時給員工帶來強(qiáng)烈的企業(yè)歸屬感。第二項(xiàng)目的:
1、使薪資與崗位價值緊密結(jié)合;
2、使薪資與員工業(yè)績緊密結(jié)合;
3、使薪資與公司發(fā)展的短期、中期、長期收益有效結(jié)合;
4、解決員工在企業(yè)工作期間生活上的后顧之憂;
5、充分調(diào)動員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)員工向?qū)W習(xí)型、知識型、專業(yè)型過渡。
第三項(xiàng)原則:
薪資作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則,具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、公平性原則:薪資以體現(xiàn)工資的外部公平、內(nèi)部公平和個人公平為向?qū)А?/p>
2、競爭性原則:薪資以提高市場競爭力和對人才的吸引力為向?qū)А?/p>
3、激勵性原則:薪資以增強(qiáng)工資的激勵性為向?qū),通過業(yè)績等激勵性工資單元的設(shè)計(jì)來激發(fā)員工工作的積極性。
4、貼心性原則:薪資涉及的福利工資項(xiàng)目旨在為員工解決貼心的生活問題,增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感。
5、經(jīng)濟(jì)性原則:薪資水平須與公司的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致
第三項(xiàng)薪資結(jié)構(gòu)
員工收入總體上包括基本工資、福利工資、工齡工資、個人業(yè)績獎金組成,并根據(jù)不同崗位工作特點(diǎn)等進(jìn)行了不同的組合。
試用合同期工資整體構(gòu)成=基本工資+福利工資
轉(zhuǎn)正合同期工資整體構(gòu)成=基本工資+福利工資+工齡工資
一、基本工資:是整個工資體系的基礎(chǔ),依據(jù)員工職務(wù)及崗位確定的工資。
二、福利工資:因?yàn)楣ぷ、生活等方面,所發(fā)放的福利工資,是享受的福利待遇,包括全勤獎、崗位工資高溫補(bǔ)助等。
三、工齡工資:工齡增加意味著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和豐富,代表著能力和績效潛能的提高。服務(wù)年限不同,員工的成熟程度不同,為企業(yè)做的貢獻(xiàn)不同,對員工給予相應(yīng)的回報。工作按入職日期開始每滿一年,工齡工資則增加200元,三年封頂
。ㄗⅲ焊邷匮a(bǔ)助每年6、7、8月享有,具體額度由總經(jīng)理批示;)
第四項(xiàng)公司每月月底發(fā)放個人業(yè)績獎金,業(yè)績獎金構(gòu)成,底薪與業(yè)績提成百分點(diǎn)在各自和約會分別注明。
第五項(xiàng)個人薪資及獎金部分屬機(jī)密事宜,個人不得外泄,若有不合可直接與總經(jīng)理反映,力求合理。因員工泄露自己薪資或他人薪資而導(dǎo)致其他員工情緒不滿,造成人心渙散,進(jìn)而影響公司日常作業(yè)時,該員工以泄密論處,罰款200。
第六項(xiàng)新人到職后,試用期一個月,若表現(xiàn)優(yōu)異,可提前申請轉(zhuǎn)正,當(dāng)月執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資.第七項(xiàng)部門獎金制度,應(yīng)視公司各部門業(yè)務(wù)業(yè)績由各部門主管另行制訂,經(jīng)總經(jīng)理批示推行。
第八項(xiàng)員工福利
1.若員工因工作需要自動放棄帶薪年假,期間薪資公司按日常雙倍支付。
2.公司員工享受公司免費(fèi)定購工作制服,并按公司制度于上班期間規(guī)定著裝。如員工在合同期內(nèi)(一年內(nèi))離職,員工自己承擔(dān)工服費(fèi)用,在離職工資當(dāng)中扣除。
3.逢重大節(jié)日(如春節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等),公司將發(fā)放所有員工應(yīng)節(jié)禮品或與之相應(yīng)之獎金以做福利。
4.員工生日,。
5.公司會定期與不定期的舉辦活動,比如晚會、聚餐、聚會、旅游等,凡是公司所屬之員工,皆免費(fèi)享受期間一切福利,但若自動放棄不參加者,扣除當(dāng)月一天考勤記錄。
6.員工本人或直系親屬結(jié)婚,可享受員工拍攝套餐.
備注:
1員工消費(fèi)及股東消費(fèi),一切程序皆須開單作業(yè),維持系統(tǒng)正;c流程規(guī)范化。單子上須有當(dāng)事人與店長之簽名。
2員工消費(fèi)或股東消費(fèi),各項(xiàng)銷售成本無利可言,因此無法列為個人業(yè)績獎金
3員工之親戚、好友、同學(xué)與鄰居結(jié)婚,請事先通知公司,公司方面會給予最大的優(yōu)惠方式,須事前填單報備為準(zhǔn)。
第七章服務(wù)規(guī)章
第一條不得于上班時間內(nèi)在職場與工作區(qū)域食用正餐與零食,亦不得于上述地點(diǎn)睡覺、織毛衣及看報紙及與行業(yè)無關(guān)之小說、雜志等從事與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)之事宜。
第二條公司員工不得在禁煙區(qū)吸煙。
第三條上班時間一律說普通話,不能講方言。
第四條上班時間于公司內(nèi)無論是否正常上班還是休假,隨時佩帶工牌。
第五條上班時必須穿戴好工作制服,制服必須保持整潔,扣子全部扣好,不卷袖口,嚴(yán)禁著便裝上崗。除特殊任務(wù)需要,制服不許穿出店外。上班前,職員應(yīng)檢查服裝是否干凈、挺括。洗凈手和指甲,并確保無口臭和體味。
第六條女性員工須化淡妝,整理儀容,要求干凈、清潔,必須穿淺色系的高跟鞋。頭發(fā)過肩則應(yīng)束好。
第七條二線員工須儀表整齊,并保持穿著干凈,不得搞怪另類,影響公司整體之形象。對儀容儀表不合規(guī)范的上班職員,公司有權(quán)責(zé)令其穿戴整齊后方可上班。
第八條員工隨時保持親切自然的笑容,在公司所屬范圍內(nèi)遇有陌生人,無論認(rèn)識與否,皆應(yīng)點(diǎn)頭問好,保持禮貌。
第九條門市人員遇有外進(jìn)入之顧客,無論消費(fèi)與否,皆須暫停一切不必要之私務(wù),大聲說出“歡迎光臨”,且主動上前問候(使用禮貌用語),并加以親切之服務(wù)。
第十條對外來訪客、來賓或消費(fèi)顧客皆應(yīng)安請入座,并以茶水招待,并立刻替其提供最好之服務(wù)。
第十一條使用電話時,語言盡量簡短,切不可過度占線。禁止電話聊天,在工作忙碌時,暫勿接聽私人電話。上班時間接聽私人電話每次不得超過3分鐘,不得煲電話粥與短信聊天。職員禁止因私使用公司電話。
第十二條工作期間,員工彼此間不得嬉笑吵鬧或其它有失儀態(tài)之行為。
第十三條公司各部層皆有權(quán)責(zé)劃分,員工堅(jiān)持自己崗位,并適時支援其它部門,在責(zé)任追加制度里,須層層管理層層發(fā)揮,責(zé)任追加制度采取連坐式管理,所有與事件相關(guān)之員工、干部均須對而負(fù)責(zé)。
第十四條在門市營業(yè)時間,不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影等與工作無關(guān)事宜,不可播放哀怨低調(diào)之音樂。
第十五條不得于公開或私底下惡性漫罵、批評、散播不實(shí)謠言及挑撥是非,破壞員工彼此團(tuán)結(jié)與和睦。對同事要有禮貌,并熱忱互助。
第十六條門市重視親切服務(wù),溫馨的笑容,無論在任何情況下,不得職責(zé)顧客,漫罵或批評顧客。
第十七條尊重部門領(lǐng)導(dǎo),若對部門領(lǐng)導(dǎo)的處理結(jié)果有異議,可向店長或總經(jīng)理投訴,不得出現(xiàn)頂撞、漫罵等不合禮儀的行為,否則重罰。
第十八條顧客在公司等待時,相關(guān)之所有服務(wù)人員必須隨時關(guān)心問候,不可冷落顧客。非自己的顧客,但凡公司人員皆有義務(wù)代為服務(wù),不得推托。
第十九條門市仍有顧客時,無論是否超過營業(yè)時間,不可催趕顧客及關(guān)燈等怠慢行為發(fā)生。第二十條對顧客所作承諾,必須按協(xié)商時間及時完成,不可敷衍了事,對其中存在的模糊條款需讓顧客簽名為證。
第二十一條從業(yè)態(tài)度不良,沒有笑容,沒有禮貌,說話口氣差,電話禮儀不足,因而遭顧客嚴(yán)重投訴者,立即開除。
第二十二條公司各部門須保障運(yùn)營系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)表格、資料、公告、通告等,一律實(shí)行“簽名確認(rèn)制”,任何員工未按規(guī)范運(yùn)作,公司有權(quán)不接受其行為成果,并予以相應(yīng)之扣罰。
備注:
第一項(xiàng)被下罰單人員,拒簽倆倍扣款,其金額在當(dāng)月的工資或獎金當(dāng)中扣除.
第二項(xiàng)離職人員皆須先行繳清各項(xiàng)罰款后,方可領(lǐng)工資及獎金。
第二十三條公司實(shí)行“個人責(zé)任制”,部門資產(chǎn)列報、部門環(huán)境清潔、部門業(yè)務(wù)業(yè)績等,皆由個人負(fù)責(zé)到底,絕不推諉。
第二十四條“門禁管制”是門市現(xiàn)場人員的職責(zé),非公司正式員工不得于全員下班后再進(jìn)入公司,由值班人員嚴(yán)格管制。
第二十五條數(shù)碼部員工妥善保管好數(shù)碼部物品,使用完畢歸置原位,其它部門員工非請勿入。有事進(jìn)出數(shù)碼房隨手關(guān)門。
第二十六條隨時保持工作場合的干凈、整齊、清潔,養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)門、關(guān)水等良好習(xí)慣。
第二十七條公司內(nèi)部一切訊息、資料、檔案、記錄、摘要等,嚴(yán)格保密,不得外泄或攜帶出公司。新人進(jìn)公司必須簽署保密責(zé)任書。
第二十八條隨時幫助、支持、支援和配合公司同仁,團(tuán)結(jié)一致是公司之重要精神。
第二十九條上班時間不得私自串崗、離崗。有事離開崗位時,必須事先交代職務(wù)代理人。第三十條服務(wù)重點(diǎn)要求:
1、對顧客主動握手,大方有禮、親切熱忱。
2、一線員工隨時派出名片,并不斷自我稱呼,使顧客記憶加深。
3、員工隨時稱呼顧客稱謂,并牢記顧客姓名。
4、堅(jiān)持以“尊重顧客,他們永遠(yuǎn)是我們的好朋友”的服務(wù)理念。
5、 “送客出門七步遠(yuǎn)”的送客禮儀。
備注:
1、凡屬公司所有之文案、部門運(yùn)營系統(tǒng)流程、各部門章程及規(guī)范、顧客資料、聯(lián)單收據(jù)、工作文件、展售商品、樣本及任何屬公司所有之文件文案、資料等,非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意,不得私自拷貝、出讓、轉(zhuǎn)借、占有、售賣及攜出公司等,否則將予以提出訴訟與要求賠償。
2、凡違反上述各項(xiàng)條例者,公司主管可直接進(jìn)行下單處罰或行政處分,員工亦可向上申訴,申請期為三天,逾期不予受理。
第三十一條嚴(yán)格區(qū)分公司提供給私人使用之物品與提供給顧客使用之物品,若有違反,一經(jīng)查實(shí),開俱罰單一張,至少罰扣人民幣10元整。
第三十二條員工須隨時保持更衣柜整潔,危險物品禁止存放于更衣柜內(nèi)。并妥善保管好自己物品,貴重物品請勿存放,如因此造成遺失,公司概不負(fù)責(zé)。
第三十三條上班時間接受親友來訪不得超過5分鐘,且僅限于門市招待,不得領(lǐng)至辦公區(qū)域。
第三十四條員工就餐后應(yīng)注意衛(wèi)生清潔,并隨手把簡易飯盒等垃圾丟至垃圾箱內(nèi)。
第三十五條在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)顧客遺失財(cái)物應(yīng)立即上交公司備案,隱藏失物而不上報者,將視為偷竊并做紀(jì)律處分。
第八章懲罰條例
第一條未于正常上班時間穿制服及佩帶工號牌者,第一次記警告一次,第二次開始,每次處罰5元。
第二條因服務(wù)不當(dāng),造成重大客訴,除取消該筆業(yè)績獎金外,另重罰100元。
第三條有關(guān)公司內(nèi)部作業(yè)系統(tǒng)及作業(yè)程序之任何相關(guān)文案、圖像等資料,一律不得外流或外借,若經(jīng)公司查獲屬實(shí)者,一律嚴(yán)懲。輕者罰款人民幣200元整;重者罰款人民幣500元整,或直接開除。(部門主管要受連帶處分其罰款額度為員工的20%)
第四條對公司所有部門運(yùn)營流程表格、本冊及聯(lián)單顧客資料等,凡屬責(zé)任范圍,員工皆須按要求填寫,凡經(jīng)抽閱、盤查出現(xiàn)漏登、漏填現(xiàn)象,每個空格罰金伍元整。若造成嚴(yán)重后果者,另行議處。
第五條凡離職員工(不含停薪留職者)或同行,未經(jīng)店長許可,當(dāng)職員工不得同意其進(jìn)入公司下列場所,違者罰款100元整:
1、數(shù)碼部;2、影棚;3、客服部;4、經(jīng)理辦公室
第六條若因公司員工人為疏忽,因而導(dǎo)致發(fā)生賠償或退款等問題,將追究責(zé)任歸屬,金額賠償部分由員工全額承擔(dān)。若是由于工作交接產(chǎn)生的問題,則由工作交接雙方分?jǐn)偹r償之金額。
第七條部各部門工作用品,如道具、化妝品、低值易耗品、計(jì)算機(jī)軟硬件、各類耗材等,部門主管具有監(jiān)管職能,定期盤點(diǎn)且編制報表發(fā)于財(cái)務(wù)部,若經(jīng)抽查或復(fù)核時發(fā)現(xiàn)無記錄,每樣物品一律罰款5元整。
第八條公司任何執(zhí)行文件以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn),凡口頭說辭或允諾皆不予承認(rèn),員工必須按規(guī)定流程開展工作,若與顧客發(fā)生爭執(zhí),視情節(jié)輕重給予懲罰。
第九條下列事項(xiàng)經(jīng)查屬實(shí),對其人員按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰.
第一項(xiàng)不遵守公司各項(xiàng)條例規(guī)定者或未能配合公司各項(xiàng)制度改革。
第二項(xiàng)與顧客或與同事發(fā)生爭吵
第三項(xiàng)對顧客、公司及同事者惡意中傷。
第四項(xiàng)未經(jīng)批準(zhǔn)請假,不配合公司調(diào)度或無故曠工。
第五項(xiàng)惡意使用職能,影響工作的開展.
第六項(xiàng)不服從領(lǐng)導(dǎo)指正,且態(tài)度傲慢。
第七項(xiàng)服務(wù)態(tài)度不佳,言語惡劣,表情傲慢。
第八項(xiàng)以公司名義,對外私接生意,抽傭、侵吞公款。
第九項(xiàng)工作期間發(fā)生嚴(yán)重失誤,導(dǎo)致顧客無法按時取件。
第十項(xiàng)未進(jìn)度按時完成工作且未呈報。
第十條違反公司制度規(guī)范者,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可直接下單,罰扣金額(最少人民幣5元整起)。第七項(xiàng)嚴(yán)重違紀(jì),直接免職或開除。
第十一條在個人全責(zé)職區(qū)內(nèi),無論環(huán)境清潔、物品保管、器材維護(hù)及金錢收支,皆須付最大之責(zé)任,若有嚴(yán)重之人為錯失,除須負(fù)責(zé)賠償之外,并以公司制度議處。
第十二條各級工作人員在所負(fù)責(zé)之權(quán)責(zé)劃分及部門資產(chǎn)管理上,應(yīng)付全責(zé),若有人為錯失
而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)、耗材及經(jīng)營上之損害時,須按門市市價或成本金額的二分之一進(jìn)行賠償。第十三條為保障公司各層主管的權(quán)威性及執(zhí)行力,凡對上級所交付公司事項(xiàng)或業(yè)務(wù)督導(dǎo)有不理不睬、不服指正、陽奉陰違、不予理會或未徹底執(zhí)行等行為時,輕者罰款,重則開除。第十四條部門工作,由于人為錯誤(如誤件、錯件、重裝框或禮服撞期等因素),影響到公司的運(yùn)營系統(tǒng),使公司蒙受損失者,其責(zé)任所屬之相關(guān)人員除承擔(dān)賠償金之外,追加罰扣,罰扣之金額視情節(jié)嚴(yán)重而定,至少為50元。
第十五條部門工作人員凡未按照公司制度開單人員,一經(jīng)查獲,則該顧客之業(yè)績獎金部分,一律不得核發(fā),若發(fā)現(xiàn)此種舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)損失時,將處以10倍罰款。第十六條顧客簽約單應(yīng)主動說明備注條例后,方可讓顧客簽名。
第十七條本公司各部門主管對其職能沒有充分發(fā)揮與執(zhí)行,或?qū)ι蠈宇I(lǐng)導(dǎo)所交付公務(wù)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)督促不予理會,且未按規(guī)定時間完成,輕則罰款,重則降級或免職。
第十八條部門主管對部門業(yè)績、業(yè)務(wù)提升有絕對責(zé)任,若部門主管無法提升部門業(yè)績時,輕則取消崗位補(bǔ)貼,重則降級或免職。
第十九條如員工違反公司制度及規(guī)范,部門所屬主管對于情節(jié)重大者未能及時處罰、甚至包庇、縱容,經(jīng)監(jiān)管人員查獲,則一切罰扣金額由主管承擔(dān)。
第二十條“薪資保密”是公司現(xiàn)行政策,員工若泄露個人薪資,或借機(jī)探詢他人薪資,一經(jīng)檢舉或經(jīng)公司查實(shí),罰款500元整。
第二十一條員工自行泄露其本身薪資或額外獎金,經(jīng)人投訴或向公司抗議時,將取消其福利津貼。
第二十二條未執(zhí)行服務(wù)規(guī)范及相關(guān)工作流程的人員,視情節(jié)輕重,公司將開具數(shù)額不同之罰單。最低罰扣人民幣10元整。
第二十三條未能發(fā)現(xiàn)上一環(huán)節(jié)流程缺失且無針對性的加以彌補(bǔ)、指正,也未向上級匯報人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)之罰扣(最少人民幣10元整)。
第二十四條員工對公司所交付任務(wù),未能在規(guī)定時間內(nèi)完成,且又未及時匯報,形同瀆職,視情節(jié)嚴(yán)重處罰。
第二十五條“清潔責(zé)任區(qū)”是員工每日清潔打掃整理的重點(diǎn),在職人員應(yīng)盡其義務(wù)與責(zé)任,不可敷衍了事,未盡責(zé)而經(jīng)抽查不合格者,并罰扣人民幣10元整。
第二十六條全月事假、休假等未配合公司的人員,扣個人全月獎金總和之10%,均分給部門其它正常在職人員,依次累計(jì)。
第二十七條部門主管無事先準(zhǔn)備導(dǎo)致未能主持好晨會,每次扣罰人民幣貳拾元。
第二十八條未能認(rèn)真遵守培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度或考核時未能通過,并罰扣人民幣伍拾元整。第二十九條凡罰款次數(shù)當(dāng)月累計(jì)超過3次者,扣減當(dāng)月業(yè)績的20%.
第三十條當(dāng)月未完成月初設(shè)定下達(dá)之目標(biāo)業(yè)績,并處罰金壹百元整。
第三十一條在店內(nèi)偷竊顧客或同事之財(cái)物將被立即開除,并視情節(jié)嚴(yán)重扭送至公安機(jī)關(guān)。第三十二條被公司開除之員工,其薪資于薪資發(fā)放日一并領(lǐng)取并不享有任何解雇費(fèi)。第三十三條未盡事宜,店長有權(quán)按公司經(jīng)營原則與公司章程,參照服務(wù)規(guī)章以及事發(fā)實(shí)際情況開具罰單,罰扣金額最少10元整。
第三十四條任何人員有私下串聯(lián)、作假、轉(zhuǎn)讓業(yè)績、營私舞弊者。
第三十五條當(dāng)月未經(jīng)正常書面請假手續(xù)獲準(zhǔn),而私自休假者。
第三十六條未依正常上班時間值勤,而私自溜出班外者。
第三十七條當(dāng)月未能配合部門或公司勤務(wù),如人事調(diào)動、公務(wù)支援、公司會務(wù)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等規(guī)定者。
第三十八條當(dāng)月代替其他員工打卡者。
第三十九條當(dāng)月被記曠工者。
第四十條因個人問題,導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴者。
第九章財(cái)務(wù)制度及倉儲、領(lǐng)用制度
為確保公司管理有序,有效保管、使用公司財(cái)物,合理利用固定資產(chǎn)資源,降低運(yùn)營成本,減少耗材損耗,特建立財(cái)務(wù)制度及倉儲、領(lǐng)用制度如下:
第一條公司各項(xiàng)收入、支出登記入帳,由專人負(fù)責(zé),保證帳目清楚、準(zhǔn)確。
第二條公司支出報銷部分除日常固定支出外,其余皆須報請總經(jīng)理批示,同意后方可報銷。
第三條公司各項(xiàng)進(jìn)貨須由庫管親自點(diǎn)收、登記入庫并簽名俱結(jié)后,再交由各部門清領(lǐng),以資憑證。
第四條公司物品領(lǐng)用須經(jīng)店長同意,并由領(lǐng)用人簽字。
第五條各部門建立公司財(cái)物保管制度,定期每月月底對部門財(cái)物盤點(diǎn)并載入各部門物品清單,詳加入冊。
第六條、物品清單一式兩份,公司和各部門主管各執(zhí)一份,以便核對。
第七條、為節(jié)約耗材,各部門須建立耗材定期損耗登記表,有序登記歸檔,以便對比核實(shí)。
第八條各部門須妥善保管所領(lǐng)用物品,并有效、合理使用。
第九條所領(lǐng)用物品若人為損壞,使用者及保管人將按價賠償。
第十條各部門主管負(fù)責(zé)保管、安放、使用本部門耗材。耗材只可在規(guī)定范圍內(nèi)略有浮動,若有較大出入,主管承擔(dān)額外付出。(需議)
第十一條未得許可,員工不得先行購買后再進(jìn)行報銷。
第十二條每月月底盤點(diǎn)時,各部門未依規(guī)定申報資產(chǎn)列報表時,如遇物品遺失、耗損或未符合帳面之記錄、虛報名目時,一經(jīng)查獲按侵吞公物論處,該部門負(fù)責(zé)人須負(fù)按原物價格賠償之責(zé)。
第十三條顧客出租物品時,應(yīng)支付押金,如還件時由于短缺物品,該工作人員須主動掌握還件時間及該樣物品,并適時反映,免得造成公司不必要之損失。
第十四條單項(xiàng)物品之押金,須超過所值,若顧客押金未能提高,又無法如期還件時,該服務(wù)人員須負(fù)賠償之責(zé)。
第十五條公司對外消費(fèi)時,均應(yīng)收取正式發(fā)票,以供當(dāng)月稅務(wù)之扣抵額,單項(xiàng)消費(fèi)不能出具正式發(fā)票,須開收款收據(jù),若無收據(jù)須經(jīng)辦人列明消費(fèi)項(xiàng)目與金額并交由總經(jīng)理批示。第十六條各部門遇耗材損耗或需物品時先打報告,經(jīng)總經(jīng)理或店長批示后,方可至庫管申領(lǐng)。
第十章
公司在正常運(yùn)作及經(jīng)營下,因工作環(huán)境,業(yè)務(wù)需要,成本變動,競爭壓力及內(nèi)部各種管理制度結(jié)構(gòu)性變化,以追求公平、公正、合情、合理的原則,而設(shè)定此一修正條例。在公司主管研議商討后,不定期提出新增條例或修改條例。條例變動后將于部門主管會議中商討,若無異議后,則編列于此制度中,供全體員工共同遵守,未規(guī)定之事項(xiàng)另行公告實(shí)施。未盡事宜請,若兩者有沖突,以公司員工管理制度為準(zhǔn)。
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