產(chǎn)成品管理制度
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的產(chǎn)成品管理制度 ,希望能夠幫助到大家。
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第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續(xù)。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續(xù)。
第四條 辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級,分區(qū)域碼放整齊,便于清點、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
第五條 辦理成品入庫時,保管員要根據(jù)ERP入庫單所列成品,及時到車間現(xiàn)場清點數(shù)量、核實包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺
帳,每天的帳物卡必須一一對應 。 第六條 根據(jù)公司成品庫房的實際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調(diào)撥)必須具備如下條件: (1)由銷售部門責任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知; (2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時,保管員要根據(jù)銷售部門的通知所列各項內(nèi)容,逐一核實,避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時,要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順利進行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等準確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條 顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)運貨物出廠,由保管員開具出門手續(xù),司機簽字認可車載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進入庫內(nèi)者,必須按規(guī)定穿戴勞保防護用品,方可入內(nèi)。
第十六條 因工作需要進入產(chǎn)成品倉庫的外來人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時通知相關(guān)部門及時修理。
第十八條 成品入庫后,根據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時通知質(zhì)量部、車間進行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當?shù)臏囟取穸、通風、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動。嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤點管理
第二十二條 每月月底保管員應對產(chǎn)成品實物進行盤庫。要求數(shù)
據(jù)真實、準確,盈虧分析實事求是。及時向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應會同生產(chǎn)、財務等部門對產(chǎn)成品進行年度盤點。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現(xiàn),如實反映產(chǎn)成品的真實情況并做出年度分析總結(jié)匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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1、包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關(guān)規(guī)定要求。
2、倉管員在產(chǎn)堆放后以標牌的形式標明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等。
3、倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4、成品倉庫內(nèi)嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的`污染。
5、發(fā)貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
6、發(fā)貨時應按發(fā)貨單的數(shù)量進行并進行清點,以免造成多發(fā)或少發(fā)。
7、發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
8、應經(jīng)常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
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一、陽極銅銷售管理辦法
1、銷售部門銷售陽極銅時購買方必須預付與購買數(shù)量價值相當?shù)呢浛?發(fā)貨數(shù)量的價值不高于預付款額。
2、根據(jù)銷售部門的申請,成品庫組織發(fā)貨,質(zhì)檢部門、合同購買方安排人員嚴格按照國家或行業(yè)標準計量、采樣、出樣、制樣,樣品一式三份,一份交質(zhì)檢部門化驗,一份交對方,一份雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個月。
3、雙方共同采樣的計價“元素”的分析結(jié)果在國家標準允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出“進出廠物料檢測單”作為最終結(jié)帳依據(jù)。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
4、質(zhì)檢部門將“進出廠物料檢測單”送交財務、銷售部門,他們以此為依據(jù)計算銷售金額并開具發(fā)票。
二、硫酸的銷售管理辦法
1、市場行情較好銷售部門在銷售硫酸時,購買方必須予付與發(fā)貨數(shù)量價值量相當?shù)呢浛睢?/p>
2、根據(jù)銷售部門的書面申請,成品庫和質(zhì)檢部門組織發(fā)貨、計量,對不符合客戶質(zhì)量要求的硫酸不能出廠。
3、購買方檢驗后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求時,質(zhì)檢部門必須及時到對方單位進行復檢,雙方如再有爭議,則在具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,仲裁結(jié)果作為判定質(zhì)量的依據(jù)。如不符合質(zhì)量要求,則請示公司領(lǐng)導,由領(lǐng)導商定后酌情處理,公司將追究質(zhì)檢部門的責任。
4、財務以計量單為依據(jù)計算銷售金額并開發(fā)票,若價值量大于予付款,經(jīng)辦人依舊合同將余款及時回籠,否則追究其責任。
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