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      2. 培訓(xùn)檔案管理制度

        時間:2022-06-09 18:00:15 管理制度 我要投稿

        培訓(xùn)檔案管理制度

          在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的培訓(xùn)檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        培訓(xùn)檔案管理制度

        培訓(xùn)檔案管理制度1

          1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。

          2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。

          3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。

          4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

          5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。

        培訓(xùn)檔案管理制度2

          為加強職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細則。

          一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

          二、工作標準

          1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

          2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

          3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

          三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

          1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表

          2.理論考試試卷

          3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

          四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

          五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

          六、檔案資料設(shè)專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          七、檔案的調(diào)整

          1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

          2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

        培訓(xùn)檔案管理制度3

          酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

          1、總則

          為將員工的培訓(xùn)情況及時準確地記入個人培訓(xùn)檔案,以便準確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

          2、適用范圍

          地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓(xùn)的干部、員工。

          3、職責

          3.1 地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

          3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

          4、培訓(xùn)檔案管理

          培訓(xùn)檔案是證明員工接受過某種培訓(xùn)的依據(jù)。

          4.1 檔案記錄

          4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

          4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時準確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

          4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

          4.2檔案的維護

          4.2.1 檔案管理者應(yīng)對保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護,維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

          4.3 檔案的使用

          4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

          4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準,不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點或進行復(fù)制。

          4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

          4.4 檔案的保存

          4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存。

        培訓(xùn)檔案管理制度4

          每個學(xué)校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考。

          第一章總則

          第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實際,制定本辦法。

          第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

          第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn),指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

          第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

          第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證。

          第六條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。

          第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

          第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

          繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

          專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學(xué)習、訓(xùn)練等。

          第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習。

          第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓(xùn)練等部分組成;專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學(xué)習訓(xùn)練。

          第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

          第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓(xùn)的機構(gòu)主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

          第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位,在開班前一個月,應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。

          第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓(xùn)機構(gòu)指定的教材。

          第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔授課任務(wù)的`教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應(yīng)當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

          第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

          第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時,要對學(xué)員進行考試或考核,崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學(xué)科由省檔案局主考。

          凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

          第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理

          第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習證明。

          第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

          第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:

          崗位資格證書:

          表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

          在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,作為申報的必備條件之一;

          是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

          在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

          繼續(xù)教育證書:

          是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

          第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

          第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓(xùn)的機構(gòu)管理發(fā)放。

          第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費

          第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行?顚S谩

          第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評估

          第二十二條省級檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓(xùn)工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定,評估結(jié)果列入年度工作目標考核。

          第七章附則

          第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

          第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

        培訓(xùn)檔案管理制度5

          為進一步推進我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

          1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

          2.培訓(xùn)科指定專人負責管理檔案,隊組學(xué)習培訓(xùn)檔案由隊組負責培訓(xùn)的人員負責管理。

          3.培訓(xùn)檔案內(nèi)容

          3.1.教學(xué)檔案

         。1)上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

         。2)各項培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

          3.2.培訓(xùn)檔案

         。1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表;

         。2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄);

         。3)證書及花名冊。

          3.3.員工一人一檔

          (1)全體職工個人培訓(xùn)情況;

          (2)學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

          4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

          5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

          6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓(xùn)科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

          7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

          8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長期保存。

        培訓(xùn)檔案管理制度6

          物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

          員工培訓(xùn)是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓(xùn)工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

          1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的條件之一。

          2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。

          3.0無論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負責人每次都應(yīng)認真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

          4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個人員工培訓(xùn)檔案除外)。

          5.0教育培訓(xùn)部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓(xùn)檔案。

        培訓(xùn)檔案管理制度7

          1.目的

          為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

          2.適用范圍

          公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。

          3.職責

          3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負責總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

          3.2項目部行政管理部培訓(xùn)負責人負責本項目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

          3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

          4.術(shù)語

          無

          5.程序

          5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

          5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

          5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

          5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》。

          5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

          5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。

          5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的培訓(xùn)課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

          5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案

          5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

          5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

          5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

          5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

          5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

          5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

          培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓(xùn)教材管理制度》。

          5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄

          5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

          5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實施表應(yīng)按時存檔。

          5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評估管理制度》要求進行存檔。

          5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

          5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

          5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

          5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

          5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

          5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

          5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

          5.3使用

          5.3.1借閱:

          同《文件檔案管理規(guī)定》

          5.5保存期限及銷毀

          同《文件檔案管理規(guī)定》

          6.監(jiān)督執(zhí)行

          行政總監(jiān)。

          7.相關(guān)/支持性文件

          《文件檔案管理規(guī)定》

          《培訓(xùn)管理制度》

          《培訓(xùn)評估管理制度》

          《培訓(xùn)教材管理制度》

          《培訓(xùn)風險防范管理規(guī)定》

          《培訓(xùn)考核管理制度》

          8.質(zhì)量記錄及表格

          《檔案/圖書/資料借閱單》

          《文件資料銷毀登記表》

          《簽到表》

          《培訓(xùn)工作記錄表》

          《培訓(xùn)考核成績單》

          《'7+1'培訓(xùn)計劃》

          《'7+1'培訓(xùn)記錄表》

          《外派培訓(xùn)合同》

          《培訓(xùn)教材工作單》

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