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      2. 采購助理工作職責工作內(nèi)容

        時間:2024-08-15 08:04:11 工作職責 我要投稿
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        采購助理工作職責工作內(nèi)容

        采購助理工作職責工作內(nèi)容1

          1、負責協(xié)助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執(zhí)行進度;

          2、負責供應商往來數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計與制作,對賬和發(fā)票的日常處理;

          3、負責交付管理,依據(jù)需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;

          4、負責協(xié)助處理來料異常、退換貨等事宜;

          5、負責采購合同及供應商文件資料的日常管理,協(xié)助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;

          6、完成領導交辦的`其他任務。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容2

          1.負責系統(tǒng)采購單價及時準確維護。

          2.負責生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)的.按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。

          3.負責在系統(tǒng)核對采購發(fā)票和對賬單的數(shù)量、金額一致性,并對差異進行處理。

          4.通知供應商按時開票并根據(jù)付款周期按時申請安排付款。

          5.完成每月下單和付款的數(shù)據(jù)分析。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容3

          1、根據(jù)年度采購計劃編輯采購訂單,并辦理采購訂單審核手續(xù)和采購訂單的歸檔手續(xù)。

          2、負責線上ERP采購訂單的制作,并根據(jù)來料清單做到貨單,同時更新EXCEL臺賬。

          3、制作采購入庫單,并將入庫單與合格單歸檔并更新臺賬。

          4、更新到票臺賬,并記錄到票信息,與財務做到票交接。

          5、協(xié)助采購工程師處理不良退貨與訂單跟蹤工作。

          6、協(xié)助采購工程師簽訂年度框架協(xié)議。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容4

          1、根據(jù)采購需求提出計劃,包括詢價、比價、采購合同審核、驗收、評價和反饋匯總。

          2、完善公司采購體系,制定和優(yōu)化采購流程,控制采購質量和成本。

          3、組織對供應商的評價、認證、管理和評估。

          4、完成部門安排的其他工作。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容5

          1、物料的訂單下達與交期管理;

          2、熟練運用ERP操作,F(xiàn)ORECAST發(fā)行,即通知供應商安排生產(chǎn)以及準備材料;

          3、部品納入跟進(與供應商電郵聯(lián)絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;

          4、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

          5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

          6、出貨后期的'IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;

          7、日常資料整理,歸檔,保管。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容6

          1、根據(jù)銷售需求,詢價并擇優(yōu)采購產(chǎn)品;

          2、負責采購公司產(chǎn)品,跟進訂單執(zhí)行情況;控制產(chǎn)品質量,把控交貨周期;

          3、熟練使用倉庫ERP,負責庫存管理,負責產(chǎn)品出入庫跟蹤和對賬工作,以及采購相關的數(shù)據(jù)處理,做到賬物相符;

          4、監(jiān)控物流的執(zhí)行進度;

          5、對物流反饋的異常,及時給出處理措施并修正相應的.發(fā)貨和采購計劃。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容7

          1、按照采購要求進行采購合同的制作,用印等流程,完善采購合同;

          2、按照采購的貨物登記對應系統(tǒng)啟動相關流程;

          3、按財務和采購的`要求制作發(fā)票登記,完成付款流程;

          4、合同簽收單整理歸檔,進貨單,發(fā)票,驗收單等相關單據(jù)每月和供應商進行賬務核對,提交給采購;

          5、每月和倉庫核對出入庫數(shù)量,并編制報表。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容8

          1、負責貨物的跟蹤查詢,異常信息的.反饋;

          2、負責及時對訂單運輸信息及單據(jù)進行歸檔整理工作;

          3、負責做好物流相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的制作;

          4、負責系統(tǒng)訂單的錄入;

          5、協(xié)助部門主管對接供應商、對接業(yè)務部。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容9

          1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;

          2、負責供應商開發(fā)及供應商管理;

          3、對供應商進行比較、詢價等工作;

          4、采購訂單制作,合同確認,合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

          5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

          6、月底賬目的核對;

          7、和財務溝通確認應付的'供應商貨款。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容10

          1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;

          2、根據(jù)業(yè)務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;

          3、采購入庫與結算,協(xié)助倉庫盤點;

          4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執(zhí)行情況及進度;

          5、及時完成上級領導安排的任務。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容11

          1、協(xié)助項目團隊做好采購工作;

          2、了解品牌產(chǎn)品市場信息,和供應商信息的收集和記錄;

          3、按流程執(zhí)行采購項目,包括:詢價、比價、訂樣等;

          4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行落實跟進工作;

          5、維護現(xiàn)有合格供應商,熟悉潛在供應商;

          6、記錄采購訂單執(zhí)行情況;

          7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理;

          8、向銷售同事進行產(chǎn)品推薦;

          9、完成領導安排的`其他工作。

        采購助理工作職責工作內(nèi)容12

          1、配合生產(chǎn),進行采購方面的'工作;

          2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

          3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

          4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

          5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

          6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

          7、完成領導交辦的其他任務。

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