公司法務(wù)工作職責(zé) 企業(yè)法務(wù)工作職責(zé)

公司法務(wù)工作職責(zé) 企業(yè)法務(wù)工作職責(zé)

　　一、參與決策

　　1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。

　　2、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。

　　二、預(yù)防糾紛

　　1、負(fù)責(zé)重大合同的談判簽約及合同起草工作。

　　2、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。

　　3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控工作，包含項目前期可行性調(diào)查、項目運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。

　　三、解決已發(fā)生的法律問題

　　1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。

　　2、查處集團(tuán)公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

　　4、接受企業(yè)法定代表人的委托，辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。

　　四、協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件

　　1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定，參與企業(yè)決策，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。

　　2、協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強(qiáng)管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。

　　3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

　　4、協(xié)助公司職能部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

　　5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。

　　6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。

　　7、協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。

　　五、資料管理

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的合同管理工作。

　　2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。

　　六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

　　七、處理集團(tuán)公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。

　　合同審查及合同管理方面存在的問題

　　1、合同原件沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外，其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門管理，為了規(guī)范合同管理，建議由法務(wù)部或辦公室對集團(tuán)公司合同原件進(jìn)行統(tǒng)一、分類保管和存檔。

　　2、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。

　　部分業(yè)務(wù)部門的合同在蓋章前并沒有送交法務(wù)部審核，有些業(yè)務(wù)部門為了追求效益和促成交易，忽視了一些合同風(fēng)險點(diǎn)或者存在合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風(fēng)險，建議集團(tuán)公司內(nèi)部商討，達(dá)成統(tǒng)一共識，即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同，且合同蓋章前必須經(jīng)過法務(wù)審核修改。同時，業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門支付款項時，必須提交付款的合同依據(jù)。財務(wù)部門按照合同確定的金額進(jìn)行支付，同時要求合同相對方及時提供相應(yīng)的發(fā)票。

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