行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)(19篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的.運作；

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的.送達(dá)。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負(fù)責(zé)各項目情況及時跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀(jì)律管理；

　　5、后勤工作的`維護(hù)；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的'辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的.面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的'預(yù)算及控制；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)10

　　1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的`收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、前臺接待

　　負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會議室的'使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)13

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的`管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)分公司報表。

　　2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的`核算。

　　3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。

　　4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負(fù)責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)17

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的.實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理工作職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)19

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的'設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

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