行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

　　3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的`績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的'前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;

　　7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)3

　　行政專員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺(tái)文員的技能要求

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　平面設(shè)計(jì)的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;

　　2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成;

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;

　　6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的`辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)4

　　一、每天須做事項(xiàng)：

　　1、 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

　　4、 確認(rèn)是否有需要擬定的.通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

　　二、每周須做事項(xiàng)：

　　1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

　　3、 采購(gòu)日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項(xiàng)：

　　1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、 做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項(xiàng)：

　　1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來(lái)訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司的.行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的.管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)9

　　1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)10

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；

　　4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的.監(jiān)督工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況；

　　8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng)；

　　4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達(dá)能力；

　　5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

　　6.行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　8.內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)13

　　1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的'收發(fā)工作

　　5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)14

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)15

　　1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);

　　2、負(fù)責(zé)員工的`入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算，接待，采購(gòu)物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

　　5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

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