(優(yōu)秀)物業(yè)客服工作職責15篇
物業(yè)客服工作職責1
1、負責管理責任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;
2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);
5、完成公司領導交辦的其他工作;
物業(yè)客服工作職責2
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的.發(fā)放和費用的催繳工作。
2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現場管理。
5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。
物業(yè)客服工作職責3
1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。
2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。
5、提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的`安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的.裝修、改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、密切與住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>
10、協助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。
物業(yè)客服工作職責4
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的'跟進;
2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現場巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規(guī)違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。
物業(yè)客服工作職責5
1、負責接待來訪客戶,受理租戶的日常事務申請,跟進受理事務進展情況,做好客戶回訪工作;
2、協助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進商鋪裝修情況,督促裝修整改;
3、負責整理各類文檔資料進行歸檔,便于查閱;負責整理租戶資料,處理租戶及對外聯系單位的'回復函;
4、受理及協作處理租戶的投訴,并積極跟進并按規(guī)定的時間內給予答復;
5、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責6
1、 做好業(yè)主入住的.各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3、 負責對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6、 負責協助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
物業(yè)客服工作職責7
1、對包干區(qū)地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。
2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。
3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。
4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。
5、有責任教育學生節(jié)約水電。
6、負責公共場所窗戶玻璃等公共設施的維護工作,發(fā)現損壞及時報修。
7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的調配。
8、拾到財物要交公,學生掉落的`衣物收好交組長處理。
9、工作時間內,不撿垃圾。
10、注意自身儀表形象。
物業(yè)客服工作職責8
一、入住管理
(一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。
(二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>
1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。
(三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。
1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。
2.平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關手續(xù)內部流轉。
(四)入伙程序
1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);
2.物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關資料;
3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據并收費;
4.物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協議書》;
5.物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:
6.物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:
7.物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數,業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;
8.物業(yè)服務中心經理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。
二、業(yè)主溝通
每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質量;小區(qū)中設置業(yè)主聯系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。
(一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。
(二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。
三、業(yè)主接待
(一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。
(二)物業(yè)服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。
(三)物業(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內有回復。
(四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。
1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經理每月隨機進行抽查,保證回訪質量;
2、回訪時間:安全設施維修兩天內回訪;房屋滲漏水項目維修三天內回訪;其他項目維修一星期內回訪。
(五)對回訪中發(fā)現的問題,24小時內書面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結。
四、權籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉移、變更的時間和方式。
(二)客服部主管負責編制產權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。
(三)產權清冊內容:
、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。
(四)租賃清冊內容
、僮赓U戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。
(五)客服部主管每月出一份產權清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。
(六)物業(yè)服務中心經理負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現記錄不規(guī)范或不及時登錄權屬變更情況,物業(yè)服務中心經理應書面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。
(二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。
(三)接受裝修申請后,業(yè)主服務部經請設備主管初審,管理處經理復審,隔天將經審核的裝修申請表的一聯送交裝修業(yè)主。
(四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現場主管,實施現場管理。
(六)裝修結束現場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。
(七)裝修管理記錄:
、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。
(八)裝修管理質量要求:
①業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;
、谘b修審核過程兩天內完成;
、畚飿I(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現場,消除違章于未然;
、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。
(九)裝修管理質量檢驗:
、傥飿I(yè)服務中心經理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
②物業(yè)服務中心經理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;
、蹖τ跈z查中發(fā)現的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;
、芄芾碣|量的情況作管理處的考核內容之一。
六、檔案管理
(一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。
(二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業(yè)主資料、產權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業(yè)服務中心經理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現問題用書面通知整改。
七、意見征詢
(一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收
1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的'“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數量以不低于20%入伙業(yè)主數為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內重復;
2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內),并做好相關記錄;
3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。
(二)統(tǒng)計技術方法及運用
1、按統(tǒng)計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;
2、物業(yè)服務中心經理組織統(tǒng)計人員和相關人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務質量的諸多問題中,找出關鍵的少數(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;
5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術控制程序中有關規(guī)定執(zhí)行;
6、物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術應用效果進行總結,同時對今后統(tǒng)計技術應用提出建議并報公司總經辦。
物業(yè)客服工作職責9
物業(yè)客服部經理崗位職責企業(yè)對客服經理崗位職責可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細的分類介紹物業(yè)客服經理崗位職責。
1、協助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作。
2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協調處理和業(yè)主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;
5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。
7、配合物業(yè)總經理做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作。
8、負責客服部員工的考核工作。
9、協助并參與日常業(yè)主聯系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。
10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的'有關規(guī)章制度。
12、根據統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
13、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。
15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。
16、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
17、向管理處主任提交部門用人計劃
18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
19、負責區(qū)內家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。
20、負責區(qū)內商業(yè)網點和居家服務攤點的全面管理
21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問題現場督導解決。
23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
24、完成領導交辦的其他工作。
25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;
26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;
30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;
34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;
36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協調工作;
37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業(yè)務技能;
38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;
40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;
41、協助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;
42、完成公司交辦的其他工作任務。
客戶服務部主管崗位職責主要職責:
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報告
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。
十二、協助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
物業(yè)客服工作職責10
1、公司會所的日常服務管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的'宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責11
1。負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;
2。負責管理區(qū)域內公示牌、展架等相關物品日常管理;
3。接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;
4。負責檢查崗位衛(wèi)生情況,并指導和監(jiān)督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5。負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;
6。負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;
7。協助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;
8。負責日設備出入庫記錄;
9。負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。
物業(yè)客服工作職責12
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領導:客服主管
二、崗位職責
1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;
3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責公司文件打印,協助復印等工作;
6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的.,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
17.協助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打;
19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;
21.重要事件需及時向直接領導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務協議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協議》;
三、工作權責
1.前臺整理、清潔;
2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;
3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
物業(yè)客服工作職責13
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;
2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;
3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;
5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;
6、對物業(yè)管理區(qū)域內的'清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;
7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業(yè)客服工作職責14
1、負責售樓部的.客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶
2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務和物資管理
3、負責樣板房的接待服務工作
4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作
5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關工作
6、完成上級主管交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責15
1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;
2.收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;
3.維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;
4.負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題;
5.負責園區(qū)品質監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;
6.負責業(yè)主的'報修處理,熟悉報修工作流程。
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