部門助理的工作職責(zé)

部門助理的工作職責(zé)

部門助理的工作職責(zé)1

　　1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。

　　3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。

　　5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的'編制工作。

　　7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。

　　8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

　　12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門助理的工作職責(zé)2

　　1、搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息；

　　2、幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求；

　　3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理；

　　4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作；

　　5、協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)、分析工作，并制作銷售報(bào)表；

　　6、為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

部門助理的工作職責(zé)3

　　一， 部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、

　　培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；

　　3， 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

　　6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

　　7， 部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；

　　8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9， 部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；

　　12，組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；

　　13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

　　14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應(yīng)的問(wèn)題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；

　　17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

　　二， 知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績(jī)效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。

部門助理的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)部門會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集；

　　2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)排障工作的'登記、統(tǒng)計(jì)規(guī)整、后續(xù)收口匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)部門運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)；

　　6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；

　　7、完成經(jīng)理交由的其他各項(xiàng)工作內(nèi)容；

部門助理的工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助部門各種行政事務(wù)，負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理；

　　2、參與資料收集、整理，為制定相關(guān)項(xiàng)目方案提供重要信息素材

　　3、參與數(shù)據(jù)，各類材料的文字校對(duì)等，為項(xiàng)目執(zhí)行提供重要的支持

　　4、參與部門財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作

　　5、協(xié)助安排部門各種會(huì)務(wù)和組織部門各種活動(dòng)，以確保常規(guī)會(huì)議和其他活動(dòng)順利進(jìn)行

　　6、對(duì)部門各類文件進(jìn)行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的.保存，以及后續(xù)便利的查詢

　　7、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請(qǐng)假、考勤等，以保證部門各項(xiàng)人事流程進(jìn)展順利

部門助理的工作職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；

　　3、親和力強(qiáng)，能與客戶建立良好關(guān)系；

　　4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研及決策依據(jù)；

　　5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標(biāo)文件的`編寫；

　　6、協(xié)助完成公司項(xiàng)目驗(yàn)收、回款等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

　　任職要求：

　　1、本科或以上學(xué)歷，機(jī)械、電氣自動(dòng)化、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具有1年以上自動(dòng)化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗(yàn)，有銷售渠道者優(yōu)先；

　　3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的市場(chǎng)推廣技巧，具有靈活的談判技巧；

　　4、有良好的人際溝通技巧，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。

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