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      2. 辦公室工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-29 11:19:12 工作職責(zé) 我要投稿

        辦公室工作崗位職責(zé)

          在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        辦公室工作崗位職責(zé)

        辦公室工作崗位職責(zé)1

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

          二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的`各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

          三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

          四、其他辦公室文員類工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)2

          1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導(dǎo)轄區(qū)的村委會(huì)、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。

          2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。

          3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計(jì)劃,對(duì)村委會(huì)、單位、部門的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié),并對(duì)工作突出、實(shí)績顯著的單位、個(gè)人提出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見。

          4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會(huì)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。

          5、定期召開工作會(huì)議,研究法治建設(shè)工作中遇到的.問題,提出解決辦法。

          6、及時(shí)向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法治建設(shè)的工作情況,請示下一步工作安排。

          7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)。

          8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)3

          [管理層級(jí)關(guān)系]

          直接上級(jí):總經(jīng)理

          直接下級(jí):行政人員

          [崗位職責(zé)]

         。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

         。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

          (3) 組織全公司檔案的管理工作。

         。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

         。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

         。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

          (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

          (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

         。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

          (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

         。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

          (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

          (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

         。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

         。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

         。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

         。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

         。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

         。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

         。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

         。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

          (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

         。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

         。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的`各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

          (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

          (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

         。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

         。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

         。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

         。31) 組織做好保密工作。

         。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

         。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

         。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        辦公室工作崗位職責(zé)4

          一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

          1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

          2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

          3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

          二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

          1、平臺(tái)的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

          2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

          3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

          三、其他科技相關(guān)工作

          1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

          2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

          3、專利資助申請;

          4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的.編制與備案;

          5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

          6、辦公室文員類工作。

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          1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        辦公室工作崗位職責(zé)6

          一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

          二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

          四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

          五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

          六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的'統(tǒng)計(jì)與整理。

          六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

          七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

          八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

          九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

          十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

          十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

          十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)7

          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

          2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的`印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

          7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

        辦公室工作崗位職責(zé)8

          1、牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

          2、協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

          3、做好來信來訪和接待工作。

          4、負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的.收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

          6、做好全站工作人員的考勤登記。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室工作崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

          2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

          3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

          4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

          5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

          6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

          7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

          8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

          2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

          3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

          4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

          5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

          6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

          7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來客及信訪接待工作。

          8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

          10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

        辦公室工作崗位職責(zé)11

          一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

          二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

          三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

          五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

          六、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

          七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

          八、根據(jù)總經(jīng)理的`指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。

          九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

          十、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。

          十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)12

          1、牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

          2、協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

          3、做好來信來訪和接待工作。

          4、負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的.收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

          6、做好全站工作人員的考勤登記。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室工作崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

          2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

          5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

          6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

          8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

          10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的`安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

          12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

          13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

          14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

          15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

          16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

          17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

          19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。

          21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)14

          以下是一則辦公室崗位職責(zé),各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回?zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。

          一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他方面的測算、繳納和臺(tái)賬等管理工作,負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)、職工的出勤統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))工作和縣上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作;

          二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;

          三、嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;

          四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對(duì)綜合柜員卡進(jìn)行維護(hù)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的'正常開展;

          五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)處理;

          六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實(shí);

          七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

          八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

        辦公室工作崗位職責(zé)15

          辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

          3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

          4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

          6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

          7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

          8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

          9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文秘崗位職責(zé)

          一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

          1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

          2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

          4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

          5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

          6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

          1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

          3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

          5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

          辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

          1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

          3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。

          4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。

          5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

          6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

          7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

          8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

          9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          出納崗位職責(zé)

          辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

          1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。

          4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。

          7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊,財(cái)物借用有記錄。

          8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          小車司機(jī)崗位職責(zé)

          擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

          1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。

          2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

          4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

          5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          門衛(wèi)崗位職責(zé)

          機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

          1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。

          2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

          5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          打字員崗位職責(zé)

          1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

          5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

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