資料員工作職責

【熱門】資料員工作職責

資料員工作職責1

　　負責接收、發(fā)放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。

　　負責管理項目施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。

　　負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　負責及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　負責收集、建立與工程建設有關(guān)的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料。

　　負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員工作職責2

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等工作;

　　3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)等工作。

資料員工作職責3

　　1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

　　6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

　　7、保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　8、配合預算準備預算和決算資料。

　　9、需要工程報建的項目，配合甲方進行工程報建工作。

資料員工作職責4

　　一、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于資料管理的各項規(guī)定;

　　二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

　　三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;

　　四、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔;

　　六、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確;

　　七、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律;

　　八、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;

　　九、嚴格執(zhí)行資料工作的'要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全;

　　十、按照資料保管期限定期鑒定資料;

　　十一、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用;

　　十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　十三、協(xié)助項目經(jīng)理完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料員工作職責5

　　1、對從項目立項到竣工各階段所需的資料進行審核、統(tǒng)計和歸檔;

　　2、對提交的項目數(shù)據(jù)進行整理匯總及統(tǒng)計分析;

　　3、進行項目資料、合同、招投標等材料的.收集;

　　4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;

　　5、負責項目進度的管理，協(xié)助進行業(yè)務培訓工作。

資料員工作職責6

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責7

　　1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的'有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作，參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員工作職責8

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的'材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員工作職責9

　　1、負責工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

　　2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

　　3、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交;

　　4、完成項目經(jīng)理交辦的'其他任務。

資料員工作職責10

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的.文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

資料員工作職責11

　　1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理，已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作；

　　2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬；

　　3、負責監(jiān)理工程項目部相關(guān)報表的`填制及上報工作；

　　4、每月工程部人員考勤的記錄；

　　5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行；

資料員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程的.各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；

　　2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；

　　3、領(lǐng)導交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責13

　　1、負責工程項目相關(guān)的.所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

　　2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用

　　4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

資料員工作職責14

　　1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；

　　2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；

　　3、負責對駐場項目部的`見證取樣送檢；

　　4、配合項目經(jīng)理進行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

資料員工作職責15

　　1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作

　　2、負責工程材料及工序的報審，跟蹤工作、做好工程預結(jié)算、工程款支付過程中的'資料收集與歸檔整理

　　3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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