行政管理工作職責(zé)

行政管理工作職責(zé)

行政管理工作職責(zé)1

　　(1)負(fù)責(zé)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和外部機(jī)構(gòu)的`來文來電、機(jī)要文電和城鎮(zhèn)化公司部門公文的日常管理工作。

　　(2)負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施城鎮(zhèn)化公司檔案管理制度，組織開展檔案庫房管理工作。

　　(3)負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)化公司會(huì)議管理，組織召開企業(yè)重大會(huì)議，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類業(yè)務(wù)會(huì)議，完善來訪接待制度。

　　(4)協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)化公司對(duì)外公關(guān)工作，組織對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)及相應(yīng)社團(tuán)組織。

　　(5)根據(jù)公司制定的后勤保障類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，管理并維護(hù)辦公區(qū)域，包括安全工作、日常清潔、能源監(jiān)控、會(huì)議體系等。

行政管理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，有全局觀，為公司發(fā)展做好支持;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì)議組織工作;負(fù)責(zé)重要上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)及其他政企客人接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

　　4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)后勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作，保障公司資產(chǎn)管理制度化，程序化;

行政管理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運(yùn)維;

　　3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營和維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù)，如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、通信費(fèi)、員工餐費(fèi)等日常行政費(fèi)用的預(yù)算、核對(duì)及報(bào)銷;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　8、對(duì)接上級(jí)集團(tuán)信息化相關(guān)工作，參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報(bào)送。

行政管理工作職責(zé)4

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對(duì)接，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政管理工作職責(zé)5

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè)，OA、ERP、財(cái)務(wù)軟件等的供應(yīng)商對(duì)接及應(yīng)用維護(hù);

　　2、具體負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護(hù)及管理，包括(軟硬件調(diào)試，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維，防火墻，信息化軟件，項(xiàng)目管理，數(shù)據(jù)庫等);

　　3、熟練操作智能化實(shí)施，包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;

　　行政：協(xié)助公司日常行政事務(wù)的'安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)。

行政管理工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)收集并分析政府科技項(xiàng)目政策等相關(guān)的信息，篩選適合公司的科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào);

　　2.申報(bào)科技項(xiàng)目、報(bào)送資料、實(shí)時(shí)跟蹤、驗(yàn)收等;根據(jù)政府部門要求及時(shí)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)文件，并上傳至政府 網(wǎng)站;

　　3.總經(jīng)理及總經(jīng)辦的`資料整理、歸檔;做好公司文件

　　4.協(xié)助人事行政部辦理公司商事變更事宜;

　　5.負(fù)責(zé)公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政管理工作職責(zé)7

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的'采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政管理工作職責(zé)8

　　(1)費(fèi)用管理：行政管理相關(guān)費(fèi)用的管理、統(tǒng)計(jì)、分析;

　　(2)接待工作：協(xié)助進(jìn)行來訪人員接待、行政接待工作的`安排管理;

　　(3)檔案與資產(chǎn)管理：協(xié)助進(jìn)行集團(tuán)進(jìn)行公司檔案的歸檔和管理，對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù)。

　　(4)后勤保障：后勤支持、物資支持

　　(5)物資管理：對(duì)行政物資、活動(dòng)物資的采購與管理

　　(6)督導(dǎo)管理：對(duì)員工行為規(guī)范、行政管理制度進(jìn)行督導(dǎo)管理

行政管理工作職責(zé)9

　　1、輔助經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行客戶成交斡旋。

　　2、負(fù)責(zé)合同講解、合同簽約，以及買賣業(yè)務(wù)的'合同及備件的審核，保證正確無誤。

　　3、熟練掌握交易專業(yè)知識(shí)，熟悉貸款、過戶流程，可以準(zhǔn)確計(jì)算貸款和相關(guān)稅費(fèi)。

　　4、了解公司衍生業(yè)務(wù)產(chǎn)品，并能在簽約過程中滲透相關(guān)產(chǎn)品。

　　5、負(fù)責(zé)合同簽約問題的收集及反饋。

行政管理工作職責(zé)10

　　1、文書管理：負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目公司各類公文，并執(zhí)行文件督辦制度;

　　2、行政接待：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政接待等工作;

　　3、辦公資源：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公資源管理及入庫工作，保障項(xiàng)目公司正常辦公秩序;

　　4、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的購置、入庫、盤點(diǎn)與處置;

　　5、證照管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續(xù)的'辦理。

行政管理工作職責(zé)11

　　1、做好對(duì)公司行政管理工作的督導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)，確保公司日常行政事務(wù)有序開展，政令暢通，監(jiān)督有力，保障及時(shí);

　　2、對(duì)公司行政部門執(zhí)行業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)，研究行政系統(tǒng)工作改進(jìn)方法，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)各公司行政部的工作動(dòng)態(tài)，并提供建設(shè)性改進(jìn)措施;

　　3、對(duì)公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，定期抽查工作執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)及其他資產(chǎn)、辦公設(shè)備能夠安全正常使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促好整改和預(yù)防工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物料的'使用及登記工作，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥審批與調(diào)撥資料存檔工作，并對(duì)各公司固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查;

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)行政各崗位責(zé)任和工作準(zhǔn)則，做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作，調(diào)動(dòng)行政人員的工作積極性，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善管理機(jī)制;

　　6、處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作，做好重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)和接洽工作，與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道，樹立良好的公司形象;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政管理工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理，確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全；

　　2、負(fù)責(zé)所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報(bào)修聯(lián)動(dòng)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜；

　　4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場(chǎng)地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理，提供舒適辦公場(chǎng)所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負(fù)責(zé)宿舍管理，對(duì)接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政管理工作職責(zé)13

　　1、固定資產(chǎn)管理：統(tǒng)計(jì)、報(bào)修、維護(hù)等事宜;

　　2、會(huì)客接待、會(huì)議安排;

　　3、快遞收發(fā)、飲用水管理;

　　4、食堂管理：統(tǒng)計(jì)、采購、衛(wèi)生管理等事宜;

　　5、宿舍管理：入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;

　　6、辦公用品需求統(tǒng)計(jì)、倉儲(chǔ)管理、領(lǐng)用管理等事宜;

　　7、辦公室衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的'維護(hù)、報(bào)修等事宜;

　　8、工商管理工作;

　　9、費(fèi)用、報(bào)銷管理;

　　10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實(shí);

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政管理工作職責(zé)14

　　1、制定符合項(xiàng)目的.各項(xiàng)行政管理制度，作為支持性文件，完善項(xiàng)目行政管理;

　　2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

　　3、物料的驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺(tái)賬管理;倉庫的安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理，確保公司固資安全，做好并維護(hù)固定資產(chǎn)、辦公品臺(tái)賬、固資卡片、固資標(biāo)簽;

　　5、組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議召開;文書工作：會(huì)議紀(jì)要/報(bào)表等;各類通知、文件、合同的報(bào)簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;

　　6、根據(jù)行政預(yù)算，合理管控行政費(fèi)用支出，確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　7、統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;

　　8、商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)籌備行政各工作等。

行政管理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類檔案的'整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)檔案環(huán)境清理、安全管理等工作，確保各類檔案完好無損;

　　5、保守檔案機(jī)密;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事項(xiàng)。

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