行政后勤工作職責(zé)
行政后勤工作職責(zé)1
1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡?管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進(jìn);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政后勤工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的'規(guī)劃與實(shí)施。
行政后勤工作職責(zé)3
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的`管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé)4
職責(zé)一:
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的.購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
職責(zé)二:
a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評估總結(jié)。
b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。
c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請
報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
f、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g、根據(jù)公司vi手冊規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
h、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
行政后勤工作職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的'日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會(huì)開車。
行政后勤工作職責(zé)6
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé)7
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的.采購;
5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會(huì)議管理,組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
行政后勤工作職責(zé)8
1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的'運(yùn)作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政后勤工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的`規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊(duì)、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心管理,定期開放,設(shè)施管理;
5、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排工作,及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;
7、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,促進(jìn)后勤保障工作開展;
行政后勤工作職責(zé)10
1、行政工作:負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)組織等工作;
2、人事工作:負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護(hù)工作;
3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作,外勤人員管理等;
4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì)議的'順利開展及相應(yīng)微信公眾號(hào)推送;
5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護(hù)公司良好運(yùn)營管理秩序。
行政后勤工作職責(zé)11
1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
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