辦公室文員的崗位職責

辦公室文員的崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員的崗位職責1

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室文員的崗位職責2

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協(xié)調有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責3

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議；

　　2、整理公司投標文件、人員、資質等材料；

　　3、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的崗位職責4

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產工藝文件，勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協(xié)助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力（物料存量、機器設備、生產人員），及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協(xié)調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數(shù)據統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責5

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責6

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，；

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的崗位職責7

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

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