項目資料員工作職責15篇
項目資料員工作職責1
1、在項目經(jīng)理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。
項目資料員工作職責2
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的`簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作，參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
項目資料員工作職責3
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
2、 收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料；
4、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù)；
5、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案資料移交相關部門存檔；
6、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
項目資料員工作職責4
1、負責公司項目（包含建筑、房地產(chǎn)等）相關資料的收集、整理、編制、修改等工作；
2、負責項目文件資料的日常管理工作，對文件資料的真實性、有效性負責；
3、跟蹤自己負責客戶的資質(zhì)辦理進度
4、嚴格執(zhí)行國家、有關規(guī)范、規(guī)章制度
5、完成上級交代的其他工作
項目資料員工作職責5
1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參加分部分項工程的驗收工作；
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作；
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；
5、負責預結(jié)算的資料管理工作；
6、負責工程項目報審送檢等工作；
7、完成工程部經(jīng)理及領導交辦的其他任務；
項目資料員工作職責6
1、負責工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料，負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的收發(fā)、傳達、保管等工作，進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理，準確無誤。
項目資料員工作職責7
1、協(xié)助項目部總經(jīng)理對項目部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理；
2、負責部門會議及活動的組織安排；
3、負責項目各類行政費用的報銷工作等；
4、負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料；
5、負責工程項目技術檔案的辦理、流轉(zhuǎn)、整理、分類存檔及借閱等；
6、收集、整理項目工程竣工資料，并移交相關部門；
7、配合報建工作，及時提供所需各種資料；
8、協(xié)助項目部會議的籌備、安排及服務保障工作，負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀要的起草；
9、負責文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
項目資料員工作職責8
負責項目備案資料和竣工資料的制作、收集、整理、報審、歸檔;
負責完成各類施工記錄、報告，隱蔽工程記錄、工程材料報驗等一系列工程資料的收集、匯總、呈報及檔案管理等公司部門資料管理或施工項目部資料管理工作。
項目資料員工作職責9
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；
3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)；
4、辦理工程款支付手續(xù)；
5、參加有關工程會議并做好記錄工作；
6、按時完成領導交辦的其它工作。
項目資料員工作職責10
1、負責接收業(yè)主、設計、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，
妥善保管；
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資
料的收發(fā)，保管制度；
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按工程技術資料的重要性
進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；
4、施工過程中各階段，各種檢查資料、驗收資料的整理，并按照工程施工進度及時督
促有關人員整理技術資料；
5、熟知建設工程資料檔案管理的有關法律法規(guī)和業(yè)務范圍，檔案的分類應做到科學合
理，便于查找，確保檔案系統(tǒng)完整和安全；
6、做好資料移交、使用的登記，對已集中管理的各種技術資料，未經(jīng)部門領導同意不
得外借；
7、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和
處理；
8、工程竣工后，協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評
價評估準備工作；
9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作，協(xié)助做好外聯(lián)工作；
10、完成領導交辦的其他工作；
項目資料員工作職責11
1、負責項目部資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；
5、能完成上級領導分配的任務。
項目資料員工作職責12
崗位職責：
1、具有相關建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗，愛崗敬業(yè)，具有資料員資格證書；
2、在項目工程師的指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；
3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；
4、按工程建設檔案資料的有關規(guī)定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；
6、做好項目部有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作；
7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；
8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態(tài)，并提供給有關人員參考；
9、完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；
2、三年以上相關工作經(jīng)驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
項目資料員工作職責13
1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理；
2、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標作備案處理；
3、負責工程施工進場資料、過程資料（變更、簽證）、竣工資料等各項相關資料的辦理；
4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統(tǒng)計報表；
5、檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；
6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作；
7、完成公司交辦的其他任務。
項目資料員工作職責14
1、負責監(jiān)督、審查、辦理本項目分包項目人員實名制管理；
2、代表部門負責人參加各級部門召開的勞務管理會議，并及時傳達；
3、監(jiān)督指導分包企業(yè)及時核算勞務人員每月工資、考勤并造冊報審；
4、及時統(tǒng)計、上報、保存涉及勞務實名制工資管理的數(shù)據(jù)和資料；
5、按公司勞務管理制度對項目勞務人員實施日常管理，處理各類勞務糾紛。
項目資料員工作職責15
崗位職責：
1、負責項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；
2、處理好各方面關系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；
3、領導交辦的其他事宜；
崗位要求：
1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；
3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理；
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者，駐外項目部包吃、住。
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