秘書處的工作職責(zé)13篇
秘書處的工作職責(zé)1
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。
秘書處的工作職責(zé)2
一、負責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);
七、負責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);
十、負責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機構(gòu)的拓展，會費的收取及管理;
十一、負責(zé)搜集和交流經(jīng)濟信息，負責(zé)協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息�？�，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
秘書處的工作職責(zé)3
1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會章程》，負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;
8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;
10、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
秘書處的工作職責(zé)4
一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、 負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。
秘書處的工作職責(zé)5
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處的工作職責(zé)6
秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。
部門職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;
七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。
部長職責(zé)
一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。
秘書處的工作職責(zé)7
一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。
二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。
八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責(zé)做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處的工作職責(zé)8
1、商會秘書長崗位職責(zé)
一、全面負責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作；
二、負責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；
六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；
七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè)；
八、加強商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
2、商會秘書長崗位職責(zé)
1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的.決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；
12、負責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；
13、負責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會秘書長崗位工作職責(zé)
一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；
四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責(zé)會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；
六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；
七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；
九、負責(zé)督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；
十、負責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；
十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；
十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
秘書處的工作職責(zé)9
以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責(zé)各項會議記錄;負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日�；顒舆M行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;
4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
秘書處的工作職責(zé)10
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。
7、負責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設(shè)。
10、負責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。
11、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負責(zé)協(xié)會財務(wù)運行，審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
秘書處的工作職責(zé)11
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
9、負責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。
秘書處的工作職責(zé)12
一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。
三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責(zé)做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書處的工作職責(zé)13
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；
2、有強烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設(shè)；
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。
【秘書處的工作職責(zé)】相關(guān)文章：
秘書處的工作職責(zé)10-29
協(xié)會秘書處工作職責(zé)07-30
學(xué)校秘書處工作職責(zé)05-20
社團秘書處職責(zé)10-20
學(xué)生會秘書處工作職責(zé)05-15
協(xié)會秘書處工作職責(zé)6篇07-30