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      2. 學生會秘書處工作職責

        時間:2022-05-16 08:25:26 工作職責 我要投稿

        學生會秘書處工作職責3篇

        學生會秘書處工作職責1

          秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行。

        學生會秘書處工作職責3篇

          部門職責

          一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

          二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;

          三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;

          四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

          五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

          六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

          七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

          八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

          九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

          部長職責

          一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

          二、協助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

          三、指導學生會制定工作計劃,并協助組織實施;

          四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。

        學生會秘書處工作職責2

          1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發展建設需要;

          2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創建優良學風、校風;

          3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

          4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

          5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》,負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

          6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;

          7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

          8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

          9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

          10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養高素質學生干部隊伍;

          11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

          12、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理;

          13、完成主席交辦的其他任務。

        學生會秘書處工作職責3

          會議管理

          1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議通知、準備;

          2、整理各種會議的`會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

          檔案管理

          1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

          2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

          辦公室物品管理

          1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

          2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

          3、負責辦公室物品采購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。

          文案制作及通知

          1、協助完善學生會各項制度等工作;

          2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

          3、負責所有學生會所需材料的打印;

          4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發布通知;

          5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

          協調

          1、協調學生會各部門的工作和關系;

          2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

          3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

          4、協助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

          5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

          考核

          1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

          2、組織開展學生會會議考評,監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

          3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

          其他工作

          1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

          2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

          3、完成主席團分配的其他工作。

          編寫大綱

          考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

          會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

          檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。

          文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

          協調(各個部門的工作、協助主席團工作)。

          辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)。

          協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

          其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。

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