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      2. 辦公室行政文員工作職責(zé)

        時間:2022-08-26 09:42:08 工作職責(zé) 我要投稿

        辦公室行政文員工作職責(zé)6篇

        辦公室行政文員工作職責(zé)1

          (一)調(diào)研和信息工作

        辦公室行政文員工作職責(zé)6篇

          1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。

          2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

          3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

          5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

          6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計報表。

          (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

          1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

          2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

          3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

          4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

          5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

          6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

          7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

          (三)文秘工作

          1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

          2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

          3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

          4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

          5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

          6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

          7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

          (四)保密和機(jī)要工作

          1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

          2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

          (五)行政管理工作

          1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

          2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

          3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

          4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

          5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

          6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

          (六)信訪和接待工作

          1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

          2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。

          3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

          4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

          5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

          (七)宣傳工作

          1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

          2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

          3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

          4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

          5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報刊的訂閱。

          6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

          7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

          (八)人事工作

          珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

          1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計劃的管理。

          2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

          3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

          4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的`投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

          5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

          6.建立、完善公司人事檔案的管理。

          (九)財務(wù)工作

          珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

          1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

          2.參與公司基建項(xiàng)目投資計劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

          3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報表。

          4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

          5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

          6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

          7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

          8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

          (十)外事工作

          1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

          2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

          3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

          (十一)檔案工作

          珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

          1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

          2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

        辦公室行政文員工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級交代的其它工作。

        辦公室行政文員工作職責(zé)3

          1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

          4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

          3、完成上級交給的其它行政工作。

        辦公室行政文員工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

        辦公室行政文員工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室行政文員工作職責(zé)6

          1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

          4、辦公用品采購;

          5、上下班點(diǎn)檢;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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