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      2. 行政前臺工作職責(zé)

        時間:2022-08-12 11:38:36 工作職責(zé) 我要投稿

        行政前臺工作職責(zé)(集錦15篇)

        行政前臺工作職責(zé)1

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

        行政前臺工作職責(zé)(集錦15篇)

          2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

          3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

          4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

          5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

          6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

        行政前臺工作職責(zé)2

          1.前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

          2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

          3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

          4.按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

          5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

          6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

          7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

          8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

          9.辦公室清潔、綠植的審查;

          10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

        行政前臺工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;

          2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時間管控;

          4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

          5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

        行政前臺工作職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

          2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;

          5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

          任職要求:

          1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

          2、熟悉計算機(jī)操作;

          3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;

          4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

          5、具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

        行政前臺工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

          2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

          3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

          5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

        行政前臺工作職責(zé)6

          總要求:主動、熱情、認(rèn)真、勤快

          一、 接待

          1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

          2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

          3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

          4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

          5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

          6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

          7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

          8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

          二、 清潔衛(wèi)生

          1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

          2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

          3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

          4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

          5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù),搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

          6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。

          三、 綠化業(yè)務(wù)

          1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

          2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

          3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

          4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

          四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

          1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

          2、 及時分發(fā)郵件到個人。

          3、 前一天舊報受到接待室夾好。

          4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

          5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

          6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務(wù)室,做好登記。

          五、 聯(lián)系維修事務(wù)

          1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

          2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

          3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

          六、 考勤事務(wù)

          1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

          2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

          七、 復(fù)印資料

          1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

          2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

          八、 會議室、接待室管理

          1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

          2、 會前一小時開窗通風(fēng),會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

          3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

          4、 洗手間放紙巾。

          5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

          6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

          7、 中午不得讓人在會議室午休。

          8、 不得在里面用餐。

          9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

          10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

          九、 其他

          1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

          2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

          二Oxx年x月xx日

        行政前臺工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

          6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政前臺工作職責(zé)8

          1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

          2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;

          3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

          5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

          6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

          2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

          3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分?jǐn)?

          4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

          5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

          6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

          7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

          8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

          9、完成上級交辦的其他行政工作;

        行政前臺工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

          2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

          6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

        行政前臺工作職責(zé)11

          1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

          3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

          5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

          6.兼任總經(jīng)理秘書。

        行政前臺工作職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

          2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

          3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

          7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

          8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

          9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

          10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

          11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

        行政前臺工作職責(zé)13

          一、日常工作:

          1.接待接洽工作

          公司來訪人員接待;

          公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

          公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

          公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

          2.辦公管理工作

          公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

          公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

          公司圖書庫的管理;

          負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

          3.行政事務(wù)

          考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

          公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

          4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

          二、協(xié)助工作

          1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

          2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

          3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

          前臺文員->崗位職責(zé)

          [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

          發(fā)布者

          1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

          2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

          3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

          5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

          6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

          7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

          8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

        行政前臺工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

          3、文檔資料整理存放,報刊管理;

          4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;

          6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

          8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

        行政前臺工作職責(zé)15

          職務(wù)名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

          任職資格:

          1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

          2. 有良好的服務(wù)意識,待人親切有禮、謙虛。

          3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

          4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

          5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

          崗位工作概述:

          1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

          3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

          4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

          6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

          7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

          8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。

          9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

          12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

          14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

          15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

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