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會(huì)計(jì)師事務(wù)所組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
第一章總則
第一條為了完善本所法人治理結(jié)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)《山東舜天信誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司章程》的規(guī)定，科學(xué)設(shè)置事務(wù)所各職能部門(mén)。確定的總體職能、職責(zé)，將每個(gè)科室以及每個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)等內(nèi)容具體化。
第二條本制度適用于本所及全體從業(yè)人員，全體從業(yè)人員包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師及相關(guān)人員。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第三條根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所章程，結(jié)合人員規(guī)模、技術(shù)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍，事務(wù)所的組織機(jī)構(gòu)實(shí)行主任會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制。
第四條會(huì)計(jì)師事務(wù)所設(shè)主任會(huì)計(jì)師一名、副主任會(huì)計(jì)師二名；設(shè)驗(yàn)證部、工程部、司法鑒定部、審計(jì)一部、審計(jì)二部和辦公室共六個(gè)部門(mén)。
第五條各部門(mén)員工分工不分家。如有重大業(yè)務(wù)或突擊業(yè)務(wù)，各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作，互相支持，共同做好業(yè)務(wù)工作，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第六條事務(wù)所的組織機(jī)構(gòu)的框架圖如下：
第三章工作職責(zé)
第七條主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，執(zhí)行黨和國(guó)家法律、法規(guī)、政策，把握事務(wù)所發(fā)展方向，積極為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，接受省注協(xié)及省造價(jià)協(xié)會(huì)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督，根據(jù)章程和出資人會(huì)規(guī)定授予職權(quán)全面負(fù)責(zé)本所工作。
2、召集并主持召開(kāi)本所會(huì)議，并代表發(fā)起人會(huì)向出資人會(huì)報(bào)告工作。
3、積極開(kāi)拓業(yè)務(wù)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。主持本所業(yè)務(wù)活動(dòng)，組織實(shí)施出資人會(huì)決議，布置、安排本所日常工作。
4、組織實(shí)施本所年度經(jīng)營(yíng)和投資方案，檢查督促本所各項(xiàng)工作，對(duì)經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重大事項(xiàng)作出決定。
5、簽署本所重要文件，簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)，決定業(yè)務(wù)承辦與否，審定審計(jì)報(bào)告。
6、堅(jiān)持任人唯賢，能人善任。本所聘任或解聘業(yè)務(wù)人員由主任會(huì)計(jì)師提名，經(jīng)發(fā)起人會(huì)議研究決定。
7、厲行節(jié)約，勤儉辦所。按有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，審批本所費(fèi)用，負(fù)責(zé)本所財(cái)務(wù)開(kāi)支。
8、正確履行本所章程和出資人會(huì)授予其它各項(xiàng)職權(quán)。
第八條副主任會(huì)計(jì)師（副所長(zhǎng)）工作職責(zé)
1、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）主持分管范圍內(nèi)工作。
2、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）召集并主持召開(kāi)本所會(huì)議。
3、主任會(huì)計(jì)師因故不能履行職權(quán)時(shí)，經(jīng)主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）指定，代理履行主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）職權(quán)。
4、組織所內(nèi)人員業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，提高本所人員整體業(yè)務(wù)水平。
5、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）積極開(kāi)拓業(yè)務(wù)，簽訂業(yè)務(wù)約書(shū)，確定收費(fèi)金額，并對(duì)業(yè)務(wù)的承辦與否提出建議，負(fù)責(zé)分配業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
6、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）審定審計(jì)方案和審計(jì)報(bào)告，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
7、對(duì)事關(guān)本所發(fā)展和其他重要事項(xiàng)向主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）提出意見(jiàn)。
8、辦理主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）交辦的其他事項(xiàng)。
第九條驗(yàn)證部工作職責(zé)
1、注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦驗(yàn)資業(yè)務(wù)應(yīng)遵守于法有據(jù)、客觀公正、維護(hù)權(quán)益、實(shí)事求的原則；
2、注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦驗(yàn)資業(yè)務(wù)應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)審驗(yàn)和書(shū)面取證，做到資料齊全，證據(jù)充分，審驗(yàn)屬實(shí)
3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和業(yè)務(wù)人員在接受驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)與委托人、被審驗(yàn)單位管理當(dāng)局溝通，了解被審驗(yàn)單位的基本情況。
4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的審驗(yàn)程序，取得充分適當(dāng)、有效、完整的驗(yàn)資證據(jù)，作為發(fā)表審驗(yàn)意見(jiàn)、出具驗(yàn)資報(bào)告的依據(jù)
受委5、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和業(yè)務(wù)人員在驗(yàn)資工作中，從了解被審驗(yàn)單位基本情況接托開(kāi)始，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)證情況、遇到的問(wèn)題、處理過(guò)程、形成的結(jié)論等驗(yàn)資全過(guò)程都應(yīng)作好記錄，連同被審驗(yàn)證據(jù)及其文件資料形成驗(yàn)資工作底稿。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第十條工程部工作職責(zé)
1、基建工程審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、審計(jì)人員應(yīng)對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)，凡經(jīng)我所審計(jì)的工程項(xiàng)目，其誤差不得超過(guò)1％。
3、每個(gè)項(xiàng)目審計(jì)完畢，審計(jì)人員應(yīng)先將初審結(jié)果詳細(xì)匯報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定與甲乙雙方溝通的時(shí)間和地點(diǎn)，取證完畢如與初審結(jié)果有重大差異應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主任會(huì)計(jì)師說(shuō)明詳細(xì)原因。
4、外出看現(xiàn)場(chǎng)及取證時(shí)，審計(jì)人員不得少于兩人，且主審必須參加。
5、審計(jì)人員不得接受施工單位的宴請(qǐng)、禮品和其他有礙審計(jì)獨(dú)立性和公正性的物品及其他行為。
6、基建審計(jì)報(bào)告一經(jīng)發(fā)出，主審人應(yīng)及時(shí)整理歸檔。
7、全過(guò)程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)，派往工地的業(yè)務(wù)人員對(duì)隱蔽工程的簽證、材料、設(shè)備價(jià)格等其他咨詢業(yè)務(wù)應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正的原則，不得與施工企業(yè)、監(jiān)理單位串通一氣，損害業(yè)主的利益。
第十一條司法鑒定部工作職責(zé)
1、鑒定人員執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)由司法鑒定所統(tǒng)一接受委托，并與委托人簽訂司法鑒定委托受理合同。
2、司法鑒定所必須派出足夠數(shù)量、富有經(jīng)驗(yàn)的專職司法鑒定人執(zhí)行鑒定業(yè)務(wù)
3、鑒定人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)中應(yīng)保持職業(yè)上應(yīng)有的認(rèn)真和謹(jǐn)慎態(tài)度，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，應(yīng)恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。不得從事不能勝任的業(yè)務(wù)。
4、鑒定人員在執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)、行業(yè)相關(guān)制度準(zhǔn)則及其他有關(guān)職業(yè)規(guī)范規(guī)定，獲取或編制工作底稿。
5、鑒定人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)則和行業(yè)規(guī)范等有關(guān)規(guī)定要求，在實(shí)施必要的鑒定程序，獲取了充分、適當(dāng)證據(jù)后出具鑒定報(bào)告。
6、業(yè)務(wù)項(xiàng)目完成后，鑒定人員應(yīng)對(duì)工作底稿進(jìn)行分類整理、匯集歸擋，形成業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案是司法鑒定所的重要的歷史資料，應(yīng)當(dāng)妥善管理。
第十二條審計(jì)部工作職責(zé)
1、執(zhí)業(yè)人員在接受委托之前，應(yīng)當(dāng)了解被審計(jì)單位的基本情況，同委托人就審計(jì)約定事項(xiàng)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行商談，并考慮自身能力及能否保持獨(dú)立性，初步評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并向主任會(huì)計(jì)師匯報(bào)，確定是否接受委托。。
2、執(zhí)業(yè)人員承辦審計(jì)業(yè)務(wù)，由單位統(tǒng)一受理并由主任會(huì)計(jì)師或其授權(quán)代理人與委托人簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)。
3、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在充分了解審計(jì)約定事項(xiàng)和被審計(jì)單位業(yè)務(wù)情況后，制定審計(jì)計(jì)劃，并根據(jù)審計(jì)過(guò)程中的情況變化，及時(shí)修改和補(bǔ)充計(jì)劃。
4、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)被審計(jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)查、研究和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，確定審計(jì)程序和方法。
5、執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施審計(jì)進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎz查、監(jiān)盤(pán)、觀察、查詢及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等，以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
6、執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施審計(jì)時(shí)，對(duì)其業(yè)務(wù)助理人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審計(jì)程序后，以經(jīng)過(guò)核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù)，分析、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)論，形成審計(jì)意見(jiàn)，出具審計(jì)報(bào)告。
8、業(yè)務(wù)項(xiàng)目完成后，審計(jì)人員應(yīng)對(duì)工作底稿進(jìn)行分類整理、匯集歸擋，形成業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案是事務(wù)所的重要的歷史資料，應(yīng)當(dāng)妥善管理。
第十三條辦公室工作職責(zé)
1、在主任會(huì)計(jì)師（所長(zhǎng)）領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助處理本所內(nèi)部日常行政事務(wù)，圍繞業(yè)務(wù)中心服務(wù)協(xié)調(diào)各部室工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)來(lái)人接待，協(xié)調(diào)處理本所外界公共關(guān)系，堅(jiān)持勤儉創(chuàng)業(yè)精神，維護(hù)本所利益。
3、負(fù)責(zé)本所各類人事，收發(fā)文件等檔案材料收集，及時(shí)整理歸檔。
4、以業(yè)務(wù)為中心，做好來(lái)文函件、電話傳遞和管理。做到及時(shí)迅速，遵守保密制度，做好文秘工作。
5、保管并正確使用本所印章，加強(qiáng)微機(jī)等設(shè)備的使用、管理。
6、認(rèn)真做好本所安全、保衛(wèi)、防火、防盜等工作，負(fù)責(zé)本所內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作。
7、對(duì)本所有關(guān)管理工作提出意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第十四條部門(mén)經(jīng)理工作職責(zé)
1、接受所長(zhǎng)或分管的副所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，遵守行業(yè)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則、審計(jì)獨(dú)立準(zhǔn)則和職業(yè)道德，負(fù)責(zé)本部室業(yè)務(wù)的具體組織實(shí)施，帶領(lǐng)本部室人員保質(zhì)保量完成所內(nèi)分配的審計(jì)項(xiàng)目。
2、按月制定本部工作計(jì)劃，以保證審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
3、統(tǒng)籌安排本部室人員分工與協(xié)調(diào)，按業(yè)務(wù)操作規(guī)則程序，承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。
�、�、對(duì)本部門(mén)的人、財(cái)、物的管理全面負(fù)責(zé)；
�、�、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的費(fèi)用審批和簽報(bào)；
③、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的引進(jìn)、考查、考核、晉升、降級(jí)、辭退、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，努力提高員工的個(gè)人素質(zhì)即：?jiǎn)T工的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律、工作效率、工作責(zé)任心、執(zhí)業(yè)水平、工作業(yè)績(jī)等；
�、堋⒇�(fù)責(zé)本部門(mén)員工的獎(jiǎng)金分配；
⑤、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員請(qǐng)假、休假事宜審批；
4、積極對(duì)外聯(lián)系，主動(dòng)承攬業(yè)務(wù)，拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，擴(kuò)大收入，節(jié)約開(kāi)支。
5、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，維護(hù)全所利益，交流業(yè)務(wù)信息，解決疑難問(wèn)題。組織檢查審計(jì)項(xiàng)目，認(rèn)真審查審計(jì)報(bào)告初稿與工作底稿。
6、組織好本部室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合，在實(shí)踐中逐步提高本部室人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。
7、對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)行全面監(jiān)管
�、佟⒇�(fù)責(zé)下列重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目事項(xiàng)的復(fù)核：重要性水平測(cè)試、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、審計(jì)（評(píng)估等）項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)（評(píng)估等）報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告等；
�、凇⒃谑跈�(quán)范圍內(nèi)，參與洽談項(xiàng)目、承攬業(yè)務(wù)、簽定業(yè)務(wù)合同、收取審計(jì)費(fèi)用；
③、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)報(bào)告的簽發(fā)。
8、維護(hù)本所形象和員工的合法權(quán)益。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與其它部門(mén)之間的關(guān)系；
10、直接對(duì)主任會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)并對(duì)本部門(mén)員工的行為負(fù)責(zé)。努力完成股東會(huì)或所長(zhǎng)交辦的其它工作。
第十五條高級(jí)經(jīng)理工作職責(zé)
1、服從部門(mén)經(jīng)理調(diào)配，帶領(lǐng)項(xiàng)目小組完成業(yè)務(wù)工作；
2、協(xié)助股東對(duì)本部門(mén)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管；
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理（副部門(mén)經(jīng)理）完成本部門(mén)較大型的業(yè)務(wù)項(xiàng)目；
4、負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)項(xiàng)目審計(jì)（評(píng)估）計(jì)劃的撰寫(xiě)，能較準(zhǔn)確地測(cè)試審計(jì)項(xiàng)目的重要性水平和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；
5、對(duì)下一級(jí)人員進(jìn)行合理分工、指導(dǎo)、并對(duì)其工作底稿進(jìn)行復(fù)核，對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核；
6、與被審計(jì)單位協(xié)調(diào)處理有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題，代編會(huì)計(jì)報(bào)表和附注；
7、完成部門(mén)經(jīng)理（副部門(mén)經(jīng)理）交辦的其他工作。
第十六條經(jīng)理工作職責(zé)
1、服從正、副部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理的安排，帶領(lǐng)項(xiàng)目小組完成業(yè)務(wù)工作，在沒(méi)有擔(dān)任主審時(shí)，應(yīng)協(xié)助主審人員完成好項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)項(xiàng)目審計(jì)（評(píng)估）計(jì)劃的撰寫(xiě)，能較準(zhǔn)確地測(cè)試審計(jì)項(xiàng)目的重要性水平和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；
3、對(duì)審計(jì)小組人員合理分工、指導(dǎo)，并對(duì)其工作底稿進(jìn)行復(fù)核，對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核；
4、負(fù)責(zé)主審的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量，及時(shí)反映審計(jì)中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)所主審項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，關(guān)注部門(mén)經(jīng)理、總審計(jì)師審核，及時(shí)回復(fù)部門(mén)經(jīng)理、總審計(jì)師的審核意見(jiàn)；
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理收取審計(jì)費(fèi)用；
7、完成正、副部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
第十七條項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
1、服從正、副部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理及經(jīng)理的安排，帶領(lǐng)項(xiàng)目小組完成業(yè)務(wù)工作，在沒(méi)有擔(dān)任主審時(shí)，應(yīng)協(xié)助主審人員完成好項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)項(xiàng)目審計(jì)（評(píng)估）計(jì)劃的撰寫(xiě)，能較準(zhǔn)確地測(cè)試審計(jì)項(xiàng)目的重要性水平和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；
3、對(duì)審計(jì)小組人員合理分工、指導(dǎo)，并對(duì)其工作底稿進(jìn)行復(fù)核，對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核；
4、負(fù)責(zé)主審的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量，及時(shí)反映審計(jì)中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)所主審項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，關(guān)注部門(mén)經(jīng)理、總審計(jì)師審核，及時(shí)回復(fù)部門(mén)經(jīng)理、總審計(jì)師的審核意見(jiàn)；
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理收取審計(jì)費(fèi)用；
7、完成正、副部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
第十八條審計(jì)員工作職責(zé)
1、服從正、副部門(mén)經(jīng)理（正、副總經(jīng)理）的調(diào)配，服從項(xiàng)目主審人員的工作安排；
2、完成項(xiàng)目主審交辦的審計(jì)工作；
3、按獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)分配的審計(jì)工作作出完整的審計(jì)工作底稿；
4、協(xié)助主審搜集資料，做好符合性、實(shí)質(zhì)性測(cè)試；
5、負(fù)責(zé)整理永久性檔案、當(dāng)年檔案，保證檔案的完整、整潔、規(guī)范；
6、參與或負(fù)責(zé)編制報(bào)告書(shū)、已審會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注；
7、完成正、副部門(mén)經(jīng)理（正、副總經(jīng)理）及項(xiàng)目主審交辦的其他工作。
第十九條助理審計(jì)員工作職責(zé)
1、服從工作安排、調(diào)度；
2、按獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求開(kāi)設(shè)工作底稿，完成分配的工作；
3、整理業(yè)務(wù)檔案；
4、完成正、副部門(mén)經(jīng)理（正、副總經(jīng)理）、項(xiàng)目主審交辦的其他工作。
第二十條事務(wù)所所有從業(yè)人員都要遵紀(jì)守法，自覺(jué)遵守事務(wù)所的各項(xiàng)規(guī)章制度，說(shuō)文明話，辦文明事，做文明人。要樹(shù)立為客戶服務(wù)的思想，做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹(shù)形象，忠于職守，優(yōu)質(zhì)高效。
第四章附則
第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后施行，如有與本所《章程》沖突之處，以本所《章程》為準(zhǔn)。
第二十二條本制度自股東會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
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