1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 行政部主管工作職責

        時間:2022-06-18 18:04:41 工作職責 我要投稿

        行政部主管工作職責

        行政部主管工作職責1

          崗位職責

        行政部主管工作職責

          1、具體執(zhí)行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;

          2、負責草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

          3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

          4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

          5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

          6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;

          7、根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;

          8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

          9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;

          10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書的制作等;

          11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;

          12、協(xié)助組織與安排公司活動;

          13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

          14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

          15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

          16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

          職責規(guī)定

          1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;

          2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;

          3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;

          4、對辦公室行文的'差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;

          5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責;

          6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;

          7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;

          工作細化

          在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

          1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

          2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》

          3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

          4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

          5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行;《證照年審復檢年計劃清單》

          6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》

          7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

          8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

          9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

          10、時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議;

          11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》

          12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

          13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;

          14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

          15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

          16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政部主管工作職責2

          崗位名稱:行政人事主管

          直接上級:總經(jīng)理

          崗位性質(zhì):開展人事及行政工作

          管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

          管理職能:處理公司的行政事務和人事事務,充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關系;負責公司行政人事部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

          主要職責:

          1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每

          周工作計劃。

          2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行

          情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

          3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

          問題,并向總經(jīng)理報告。

          4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

          5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

          6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,

          7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

          8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

          登記、歸檔和保管工作。

          9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

          10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

          11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

          12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

          13、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)

          營管理需要。

          14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招

          聘計劃,經(jīng)批準后實施。

          15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書

          與實際相符;

          16、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)

          動、降職等)。

          18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;

          19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。

          20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)

          出、辭職、辭退等手續(xù)。

          22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

          23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

          24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

          職權規(guī)定:

          1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

          2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

          3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

          4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

          5、有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

          6、有權安排、調(diào)度公車的使用。

          7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

          8、對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放。

          9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

          10、有權根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

          職責規(guī)定:

          1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。

          2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。

          3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

          4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

          5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

          6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

          對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

        【行政部主管工作職責】相關文章:

        行政主管工作職責05-20

        行政主管工作職責15篇05-20

        行政主管工作職責(15篇)05-20

        行政主管工作職責(精選15篇)06-04

        行政主管工作職責4篇06-05

        行政主管工作職責 (5篇)06-15

        行政主管工作職責 (9篇)06-15

        行政主管工作職責 5篇06-15

        行政主管工作職責 9篇06-15

        行政主管工作職責 6篇06-15

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>