行政工作職責(精選15篇)
行政工作職責1
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作職責2
1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。
4、負責外部聯(lián)絡協(xié)調工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產(chǎn)權申報的跟進協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權相關項目的組織協(xié)調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
行政工作職責3
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責4
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;
2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;
3、負責現(xiàn)有招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;
4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
5、協(xié)調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
行政工作職責5
1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區(qū)域維護;
2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;
5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;
6、完成上級主管領導安排的其它工作。
行政工作職責6
1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。
2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質量標準。
3、檢查存貨及成品。
4、檢查所有食品的準備情況。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。
6、研究當?shù)夭惋嬍袌,極積開創(chuàng)新菜。
行政工作職責7
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作職責8
1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2.負責商務事宜的溝通和協(xié)調,和供應商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續(xù)的'辦理;
5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;
6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調推進各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務,對副總經(jīng)理負責。
行政工作職責10
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政工作職責11
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務工作
行政工作職責12
1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務工作;
5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8)負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作職責13
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領導安排的工作。
行政工作職責14
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作職責15
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領導交代的其他工作項。
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