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      2. 行政工作職責

        時間:2022-06-03 12:01:24 工作職責 我要投稿

        行政工作職責(精選15篇)

        行政工作職責1

          1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

        行政工作職責(精選15篇)

          2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

          3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

          4、承擔部分公共關系工作的應對。

        行政工作職責2

          1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。

          2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

          3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。

          4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

          5、負費考勤機和門禁的監督管理?记跈C、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。

          6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

          7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

          8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

          9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。

          10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

          11、上級領導交代的其他臨時性任務。

        行政工作職責3

          1、塑造良好的企業文化環境,做好6S管理工作。

          2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

          3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

          4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

          5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

          6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

          7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

          8、協調公司各部門之間的關系。

          9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

          10、公司安全、環境衛生管理工作。

          11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

          12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

          13、做好本部門團隊建設工作。

          14、完成上級交辦的其他事情。

        行政工作職責4

          1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;

          2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

          3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開發更多的招聘渠道;

          4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

          5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

          6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        行政工作職責5

          1、收發快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區域維護;

          2、能夠使用專業網站進行公司產品的發布;

          3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

          4、能夠根據客戶的需求推薦我們對應的產品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

          5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;

          6、完成上級主管領導安排的其它工作。

        行政工作職責6

          1、監督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。

          2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質量標準。

          3、檢查存貨及成品。

          4、檢查所有食品的準備情況。

          5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。

          6、研究當地餐飲市場,極積開創新菜。

        行政工作職責7

          1.根據行政部的用車安排完成指定任務;

          2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;

          3.負責領導指派的客戶接待工作;

          4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

          5.負責公司辦公6S管理;

          6.領導交代的其他工作;

        行政工作職責8

          1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

          2.負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;

          3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

          4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的'辦理;

          5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

          6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象

          7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

          8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

          9.完成上級臨時交代的其他工作。

        行政工作職責9

          1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

          2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

          3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協調推進各部門工作;

          4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。

        行政工作職責10

          1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

          2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

          3、負責辦公室清潔衛生;

          4、負責統計和申購辦公用品;

          5、負責公司招投標文檔類工作;

          6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

          7、協調公司的招聘工作;

          8、公司領導交待的其他工作。

        行政工作職責11

          1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;

          2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

          3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;

          4、其他行政事務工作

        行政工作職責12

          1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

          2)負責辦公用品計劃、采購、發放工作;

          3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

          4)負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;

          5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

          6)負責分公司行政印章的管理;

          7)負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;

          8)負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

          9)負責分公司的日常接待工作;

          10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

          11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

        行政工作職責13

          1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

          3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

          4.協助產品市場推廣活動的進行;

          5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

          6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

          6.其他領導安排的工作。

        行政工作職責14

          1、認真做好桌椅及環境衛生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

          2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

          3、配合領導工作,服從領導指揮。

        行政工作職責15

          1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;

          2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

          3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作

          4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

          5、完成領導交代的其他工作項。

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