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      2. 前臺(tái)接待工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-05-26 10:36:00 工作職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)接待工作職責(zé)(通用6篇)

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇1

          1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

        前臺(tái)接待工作職責(zé)(通用6篇)

          2、接聽(tīng)處理各類電話;

          3、負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約安排;

          4、辦公用品的領(lǐng)用記錄和管理;

          5、負(fù)責(zé)飲用水綠植統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;

          6、協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計(jì)工作;

          7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇2

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待,并做好來(lái)訪人員登記工作;

          2、負(fù)責(zé)為來(lái)訪人員提供接待咨詢引導(dǎo)服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽(tīng)來(lái)電,并做出相應(yīng)處理;

          4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇3

          1、每日中心環(huán)境檢查。

          2、查看前臺(tái)物料充足情況。

          3、中心助理每日學(xué)員和家長(zhǎng)的接送流程規(guī)范。

          4、前臺(tái)客戶關(guān)懷。

          5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

          6、合同收款POS操作。

          7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績(jī)表營(yíng)收?qǐng)?bào)表制作。

          8、學(xué)會(huì)處理中心收款退費(fèi)和請(qǐng)購(gòu)報(bào)銷流程。

          9、中心全職人員每月考勤核對(duì)管理。

          10、中心物資管理,整理。

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇4

          1、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對(duì)客服務(wù)。

          2、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作與簡(jiǎn)單故障排除。

          3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

          4、保證與酒店其他部門(mén)保持良好的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運(yùn)行。

          5、崗前做好對(duì)客服務(wù)的`準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項(xiàng)物品等。

          6、完成前臺(tái)的各項(xiàng)工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇5

          1、為顧客提供便捷的預(yù)約排診帶診服務(wù)同時(shí)銜接院內(nèi)各部門(mén)間的客戶接待流程,包括客戶消費(fèi)檔案等工具的建立和使用;

          2、負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供熱情友好的服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查心靈關(guān)懷和節(jié)假日問(wèn)候以及活動(dòng)邀約;

          4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          前臺(tái)接待工作職責(zé) 篇6

          一、客戶接待與服務(wù)

          1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》)客戶談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。

          監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

          2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

          3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

          4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

          5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

          6、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。

          7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

          二、文秘服務(wù)工作

          1、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。

          2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

          3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。

          三、工作處罰條例

          對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

          1、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

          2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽(tīng)電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;

          3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒(méi)有每季度回訪一次,回訪后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門(mén)并超過(guò)24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;

          四、售后服務(wù)工作流程

          1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長(zhǎng)及設(shè)計(jì)師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫(xiě)《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。

          2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。

          3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開(kāi)具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。

          4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見(jiàn)、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長(zhǎng)質(zhì)保金部分)填寫(xiě)在維修單上,無(wú)特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。

          6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。

          7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對(duì)公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單交財(cái)務(wù)部門(mén)。

          三、裝修公司前臺(tái)崗位責(zé)任制

          一、接電話:

          1、使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)“你好,如家裝飾”。

          2、當(dāng)需要找人時(shí),請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“好的,請(qǐng)稍等!闭(qǐng)輕放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前臺(tái)大聲呼叫傳話;當(dāng)要找的人不在時(shí),請(qǐng)告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的電話(報(bào)電話號(hào)碼)或留下你的聯(lián)系方式,回來(lái)后我代為轉(zhuǎn)告!

          3、當(dāng)客戶需要裝修時(shí),在自己不能及時(shí)解答的情況下請(qǐng)他稍等,安排專業(yè)的設(shè)計(jì)師來(lái)溝通,并留下客戶的聯(lián)系方式。

          4、打進(jìn)來(lái)的電話、客戶資料及其他的重要信息需做詳細(xì)登記。

          二、接待:

          對(duì)象為所有來(lái)訪人員,需先經(jīng)過(guò)前臺(tái)再行安排相關(guān)人員接待,安排好后,詢問(wèn)客戶需要喝白水還是茶水,然后倒水。給客戶端茶時(shí)注意,手的把放位置,極具親和力的和客戶說(shuō):“請(qǐng)喝水”并輕放水杯。中途隨時(shí)注意加水,水量為杯子的1/2-2/3,客戶走后收拾好茶杯及擦拭桌面。

          三、行政文職:

          1、配合好其他伙伴做好接待客戶工作及提供幫助。

          2、配合做好公司的相應(yīng)文件、資料的打印及整理工作。

          3、負(fù)責(zé)要求監(jiān)督員工外出時(shí),做好外出登記工作及考勤打卡。

          4、負(fù)責(zé)主持公司每天的會(huì)議工作和會(huì)議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會(huì)及周、月例會(huì)。

          5、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間段會(huì)議音樂(lè)及辦公室音樂(lè)的選擇及播放。

          6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)大廳及接待區(qū)燈的使用及電腦管理,隨時(shí)關(guān)燈及不用的電腦及 時(shí)關(guān)閉。

          7、負(fù)責(zé)茶、水、紙杯的管理及增補(bǔ)工作。需購(gòu)買的及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)。

          8、負(fù)責(zé)下班關(guān)窗、關(guān)燈及18點(diǎn)后準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉不使用的燈及電腦、飲水機(jī)電源 工作。

          9、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、桌椅、家具、電腦等的整潔整齊,及監(jiān)督指出破壞衛(wèi)生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。

          10、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督公司輪流值日、帶操及會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)召開(kāi)。

          備注:帶操步驟為:

          1、問(wèn)好:各位同事早上好、非常好、yes、

          2、練習(xí)站姿 雙腳成小八字分開(kāi)、抬頭挺胸、雙肩放松、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅(jiān)持2分鐘

          3、回顧如家

          企業(yè)文化

          1、如家的工作作風(fēng)是? 認(rèn)真、高效、說(shuō)到、做到

          2、如家的人生價(jià)值觀是? 既賺錢(qián)又快樂(lè)

          3、如家的客戶理念是? 把客戶的事當(dāng)做自己的事來(lái)做

          4、如家的企業(yè)理念是? 客戶如意、員工如意、企業(yè)如意、社會(huì)如意

          5、做操

          6、掌聲鼓勵(lì)

          四、業(yè)務(wù)維護(hù):

          1、更新公司網(wǎng)站及相關(guān)合作網(wǎng)站

          以上所約定事項(xiàng)任意一條中的任意一款有不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。

          該文本一式兩份,部門(mén)責(zé)任人簽字后生效。

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