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      2. 業(yè)主委員會(huì)工作制度

        時(shí)間:2024-08-18 22:09:39 志彬 工作制度 我要投稿
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        業(yè)主委員會(huì)工作制度(精選6篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的業(yè)主委員會(huì)工作制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        業(yè)主委員會(huì)工作制度(精選6篇)

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 1

          一、目的

          為確保業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用、保管。

          三、印章保管

          1、法人章由業(yè)主委員會(huì)主任保管,公章和財(cái)務(wù)章由業(yè)委會(huì)決議(過半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。

          2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。

          3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

          4、印章遺失的,必須報(bào)告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會(huì))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報(bào)申明作廢,同時(shí)及時(shí)申請(qǐng)重新依法刻制新印章。

          四、印章使用

          4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主代表大會(huì)的.財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

          4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字方可使用,對(duì)于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí),需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。

          4.3業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

          4.4業(yè)主大會(huì)印章可以在業(yè)主大會(huì)已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用,具體包括業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項(xiàng)維修資金使用及續(xù)籌決定等

          4.5業(yè)主委員會(huì)印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用

          4.6每次使用印章,印章保管人都要及時(shí)填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會(huì)集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。

          4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          五、附則

          5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì)討論通過之日起施行。

          5.2經(jīng)一年的試行,對(duì)未盡事宜,業(yè)委會(huì)可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          5.3下一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過,并向業(yè)主代表大會(huì)匯報(bào)。

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 2

          一、接待制度

          1、為保障業(yè)主的意見、建議和投訴及時(shí)得到回復(fù)或處理,業(yè)委會(huì)設(shè)立業(yè)主接待制度。

          2、以業(yè)委會(huì)成員為組長、監(jiān)事會(huì)成員、委員為組員的值班組,按照每個(gè)星期一個(gè)組值班的順序,采取接聽值班電話的方式輪流值班,負(fù)責(zé)日常接待業(yè)主、接受業(yè)主情況反映、意見和建議。必要時(shí),可以就反映集中的問題專門召開業(yè)主座談會(huì)。業(yè)主可以根據(jù)自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會(huì)提出意見、建議或者投訴。(是否要細(xì)化時(shí)間)

          3、業(yè)委會(huì)回復(fù)或處理意見、建議或投訴,應(yīng)當(dāng)以國家法律、法規(guī)、政策和小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主管理規(guī)約》為依據(jù)。

          4、業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)針對(duì)業(yè)主意見、建議或投訴依照下列原則分別進(jìn)行處理:

         。1)涉及受聘的物業(yè)公司履行合同不到位的問題,由業(yè)委會(huì)轉(zhuǎn)交物業(yè)公司處理,要求物業(yè)公司整改并加強(qiáng)監(jiān)督。

         。2)涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問題,依照《業(yè)主管理規(guī)約》的規(guī)定進(jìn)行處理。

         。3)涉及業(yè)主共同利益的重大事項(xiàng),經(jīng)業(yè)委會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)研究決定后,召開業(yè)主大會(huì)表決決定。

          (4)涉及業(yè)委會(huì)自身存在的問題,由業(yè)委會(huì)研究改進(jìn)解決。

         。5)不屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)管轄的問題,告知通過其他渠道,由有關(guān)部門解決。

          5、業(yè)委會(huì)設(shè)置業(yè)主意見登記簿,由業(yè)委會(huì)人員進(jìn)行書面記錄。除可以當(dāng)即回復(fù)的以外,應(yīng)在有相應(yīng)處理方案時(shí)予以答復(fù)。意見登記簿共分兩本,一本放在業(yè)委會(huì)辦公室,由專職秘書負(fù)責(zé)登記。一本由負(fù)責(zé)值班的業(yè)委會(huì)值班組輪流在接到業(yè)主反映后登記。

          二、信息公開制度

          1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度。

          2、按照規(guī)定5日內(nèi)公布業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng)。

          3、每季度公布公共收益收支。

          4、涉及小區(qū)開支在 2 萬元以上的項(xiàng)目,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議優(yōu)化方案后,3日內(nèi)公布。

          三、例會(huì)及表決制度

          1、業(yè)委會(huì)全體成員每月的第一個(gè)星期一晚上(如遇節(jié)日另行商定時(shí)間),集中在業(yè)委會(huì)辦公室召開例會(huì),總結(jié)上月工作及賬目收支情況,提出有關(guān)議案,匯總各類業(yè)主反饋的信息,制定下個(gè)月工作計(jì)劃等。會(huì)議由業(yè)委會(huì)主任主持,主任無法參加,可委托負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)辦公室管理的委員主持會(huì)議,負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道的委員和專職秘書做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要,由參會(huì)人員簽字后公示。

          2、業(yè)委會(huì)可召開專項(xiàng)事務(wù)會(huì)議,所有委員都有建議召開專項(xiàng)會(huì)議的權(quán)利,但需經(jīng)業(yè)委會(huì)主任同意。專項(xiàng)會(huì)議時(shí)間在確定后由專職秘書負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,提出召開專題會(huì)議的委員必須事先準(zhǔn)備好各類文本材料。專項(xiàng)會(huì)議只討論專項(xiàng)事務(wù),宜簡(jiǎn)潔明了。

          3、業(yè)委會(huì)召開的會(huì)議上,涉及到提案的,都需有文本材料,電子稿會(huì)前由專職秘書發(fā)到相關(guān)人員郵箱、微信、現(xiàn)行閱讀、思考,涉及到各類資料如頁數(shù)較多,一般準(zhǔn)備三份進(jìn)行傳閱。

          4、對(duì)于提案等需要表決的,必須按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行。

          5、業(yè)委會(huì)每個(gè)月第一個(gè)雙休日(如遇節(jié)日另行商定時(shí)間),與物業(yè)管理方舉行例會(huì),聽取上個(gè)月物業(yè)管理工作總結(jié)(包括各類開支情況)以及下階段工作計(jì)劃,將上個(gè)月業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理方的考核情況,以及業(yè)主提出的關(guān)于物業(yè)管理的意見和建議,反饋給物業(yè)管理方,由物業(yè)管理方提出相應(yīng)整改措施或解決辦法。會(huì)議由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道的委員和專職秘書做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要,由參會(huì)人員簽字后公示。會(huì)議中有涉及到需要業(yè)委會(huì)表決通過的,由業(yè)委會(huì)成員單獨(dú)進(jìn)行投票表決,物業(yè)管理方回避。

          6、以上會(huì)議請(qǐng)假以及會(huì)議紀(jì)要公示辦法等,均按照《議事規(guī)則》要求進(jìn)行。

          7、以上會(huì)議在確有必要的情況下,可邀請(qǐng)政府管理部門人員、社區(qū)工作人員、監(jiān)事會(huì)成員、樓道代表等參加。由業(yè)委會(huì)主任、副主任,或其指定委托的人員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)。

          四、檔案管理制度

          1、檔案由專人管理,檔案管理人員須忠于職守,自覺遵守檔案制度。

          2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

          3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。

          4、檔案管理人員應(yīng)做好登記手續(xù),對(duì)于借閱時(shí)間較長的檔案,及時(shí)催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

          5、檔案房必須有防火、防盜、防潮、防鼠等措施,庫房內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序,按照保管期限或類別、項(xiàng)目進(jìn)行保管。

          五、印章管理制度

          印章的保管:

          業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理。主任辭職的,由指定副主任負(fù)責(zé)管理。業(yè)主委員會(huì)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定刻制和管理印章。如違反使用規(guī)定使用,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主大會(huì)印章的情況,具體如下:

          (一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論決定的;

         。ǘ⿻(huì)議通知;

         。ㄈI(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明;

         。ㄋ模Q定籌集和使用專項(xiàng)維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意方可使用業(yè)主大會(huì)印章;

          根據(jù)本議事規(guī)則規(guī)定使用業(yè)主委員會(huì)印章,具體如下:

         。ㄒ唬┙(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論決定的;

          (二)會(huì)議通知;

          (三)業(yè)主委員會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)增值資金及維修資金收取證明;

         。ㄋ模I(yè)委會(huì)印章必須過半數(shù)委員簽名同意方可使用,未按規(guī)定使用業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

          六、委員職責(zé)

          結(jié)合小區(qū)實(shí)際,為充分發(fā)揮業(yè)委會(huì)成員才智,全心全意為小區(qū)業(yè)主服務(wù)。經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定:

         。ㄒ唬┲魅危

          主持業(yè)委會(huì)全面工作。

          1、協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、街道社區(qū)、業(yè)委會(huì)事務(wù);

          2、代表業(yè)主委員會(huì)對(duì)外簽約及簽署文書;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)委會(huì)公共收益的支配和審核;

          4、督查各委員履行工作職責(zé),促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)完成;主持業(yè)委會(huì)委員會(huì)議。

         。ǘ┏(wù)副主任:

          協(xié)助主任工作,分管工程、分管安防、環(huán)境、綠化工作。

          1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)管理費(fèi)收支、公共收益收支合理合法狀況;

          2、負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)文書、會(huì)議資料及內(nèi)部管理規(guī)章制度的修訂實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)委會(huì)決定及工作動(dòng)態(tài)的發(fā)布。

         。ㄈ└敝魅危

          協(xié)助主任工作,主管業(yè)委會(huì)綜合工作。

          1、對(duì)重大事項(xiàng)提出的意見、建議的收集、反饋、通報(bào);

          2、接受業(yè)主反映的問題,并及時(shí)備案、整理、回復(fù);

          3、負(fù)責(zé)未列入委員職責(zé)范圍以外的一切事務(wù)。

         。ㄋ模┴(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作委員:

          負(fù)責(zé)辦公室的資料整理、環(huán)境與綠化監(jiān)督工作。

          1、對(duì)業(yè)委會(huì)的上報(bào)資料撰寫工作;

          2、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)共享、共有部分、公共設(shè)施及園區(qū)周圍的清潔、保養(yǎng);

          3、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)垃圾處理與資源回收之作業(yè)規(guī)劃;

          4、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)景觀維護(hù)與綠化工作;

          5、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)其他環(huán)境污染防治工作。

          (五)負(fù)責(zé)監(jiān)督審計(jì)工作委員:

          負(fù)責(zé)工程監(jiān)督委員會(huì)及會(huì)計(jì)審計(jì)工作以及共有資產(chǎn)的'監(jiān)督管理工作。

          1、對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì);

          2、監(jiān)督共用物權(quán)如場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行和維修 維護(hù);

          3、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)業(yè)主房屋設(shè)施等維護(hù)修繕、公共場(chǎng)所設(shè)施再建改建工程質(zhì)量;

          4、督促電梯、水泵等公共設(shè)備及監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的定期安檢年審工作。

         。┴(fù)責(zé)文體工作委員:

          負(fù)責(zé)依法維護(hù)業(yè)主公共權(quán)益、文化活動(dòng)及宣傳工作。

          1、維護(hù)共有財(cái)產(chǎn)的占有、使用、收益、處置權(quán)不受侵害;

          2、負(fù)責(zé)與業(yè)主相關(guān)的道德行為規(guī)范宣教工作,宣傳國家有關(guān)物權(quán)及物業(yè)管理?xiàng)l例的相關(guān)法規(guī),提高業(yè)主的維權(quán)意識(shí);

          3、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳櫥窗、標(biāo)語及微信等網(wǎng)絡(luò)媒體上的管理工作;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的不同意見及看法進(jìn)行解釋、溝通;

          5、負(fù)責(zé)小區(qū)文體活動(dòng)的召集、組織與其他有益群體活動(dòng)的開展;

          6、推動(dòng)業(yè)主各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)以及家庭活動(dòng)。

          (七)負(fù)責(zé)安防工作委員:

          負(fù)責(zé)安防協(xié)調(diào)及出納物業(yè)服務(wù)、保衛(wèi)監(jiān)督工作及宣傳工作。

          1、對(duì)小區(qū)的好人好事做好宣傳;

          2、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)小區(qū)及其周圍之安全維護(hù)事項(xiàng);

          3、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)停車庫管理、公共秩序維護(hù);

          4、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)防火、防災(zāi)、防盜等各項(xiàng)安全防范規(guī)章制度的制定和實(shí)施;

          5、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)本小區(qū)所有管理規(guī)章、裝修管理以及其他事務(wù);

          6、其他可能危害業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)及公共利益事件防治與處理;

          7、調(diào)節(jié)小區(qū)業(yè)主之間、業(yè)主(使用人)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間、業(yè)主與小區(qū)公共權(quán)益等爭(zhēng)議;

          8、協(xié)調(diào)其他對(duì)外公共權(quán)益相關(guān)爭(zhēng)議的問題。

          七、財(cái)務(wù)收支流程

          1、業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)收入

          (1)現(xiàn)金收入;

          (2)由財(cái)務(wù)委員開出《收款通知書》一式二聯(lián),自留一聯(lián),另一聯(lián)交經(jīng)辦人隨款項(xiàng)送交物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門代收,物業(yè)公司財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)后,開具收據(jù)一式四聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)做賬,一聯(lián)交由交款人返回給財(cái)務(wù)委員,一聯(lián)交款人自留備查;

          (3)物業(yè)公司在收到銀行轉(zhuǎn)來的收款憑證后,復(fù)印一份交財(cái)務(wù)委員以備核查。

          2、業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)支出

         。1)現(xiàn)金支出

         。2)發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷,由報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,將原始發(fā)票等支出憑證按會(huì)計(jì)要求的粘貼方式粘貼在報(bào)銷單的后面,報(bào)銷原始發(fā)票多張時(shí)。具體由 業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)人及出納 提出并完善。

          八、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

         。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會(huì)會(huì)議,并向大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;

         。ǘ┛疾、選擇并組織實(shí)施對(duì)物業(yè)公司的招標(biāo)或協(xié)商工作,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

         。ㄈ└鶕(jù)物業(yè)服務(wù)合同,審議批準(zhǔn)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)小區(qū)的年度管理計(jì)劃;協(xié)調(diào)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系;根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的履約情況以及服務(wù)質(zhì)量。在物業(yè)管理合同到期日兩個(gè)月前,征集業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的滿意度。在物業(yè)管理合同到期日一個(gè)月前,根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的履約情況、服務(wù)質(zhì)量以及業(yè)主滿意度向業(yè)主大會(huì)提出報(bào)告,該報(bào)告向全體業(yè)主公布;制定或?qū)徸h批準(zhǔn)物業(yè)管理企業(yè)制訂的物業(yè)管理規(guī)章制度;

          (四)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;督促業(yè)主履行業(yè)主公約、交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和專項(xiàng)維修資金,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

         。ㄎ澹└鶕(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán)就涉及全體業(yè)主的物業(yè)管理糾紛依法進(jìn)行訴訟;

         。└鶕(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán)在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)專項(xiàng)維修資金專戶,并按照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定使用和管理;

         。ㄆ撸⿲徸h業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提出的維修、更新、改造物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的報(bào)告;

         。ò耍┚腿w業(yè)主共有的房產(chǎn),辦理登記手續(xù);

          (九)定期公布財(cái)務(wù)收支情況;

         。ㄊI(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 3

          一、業(yè)主委員會(huì)及其成員工作職責(zé)

          執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議:業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體實(shí)施業(yè)主大會(huì)的決策。

          召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議:定期或根據(jù)需要召集業(yè)主大會(huì),報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。

          選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè):擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,并與選定的企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,同時(shí)監(jiān)督和協(xié)助其履行合同。

          維修與改造:組織開展共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造工作。

          費(fèi)用管理:督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,管理和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金。

          調(diào)解糾紛:調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。

          文明居住倡導(dǎo):倡導(dǎo)業(yè)主文明居住,及時(shí)了解并反饋業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議。

          配合相關(guān)部門工作:積極配合有關(guān)部門和街道、社區(qū)做好涉及公共安全、環(huán)境整治、掃黑除惡等小區(qū)管理相關(guān)工作。

          二、會(huì)議制度

          定期會(huì)議與臨時(shí)會(huì)議:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年至少召開一定次數(shù)(如每季度或每半年),臨時(shí)會(huì)議則根據(jù)實(shí)際需要召開。

          會(huì)議召集與主持:會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持,主任因故不能履行職責(zé)時(shí),由副主任或其他指定委員負(fù)責(zé)。

          會(huì)議議程與內(nèi)容:會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前通知委員,并邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)主、非業(yè)主使用人和社區(qū)列席,聽取其意見建議。

          決策機(jī)制:會(huì)議決策需經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意方為有效,重要事項(xiàng)應(yīng)形成書面決議并存檔。

          三、經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理

          經(jīng)費(fèi)來源:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān),可在物業(yè)經(jīng)營性收益中列支。

          經(jīng)費(fèi)使用:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明,節(jié)約開支,主要用于會(huì)議、辦公、接待等費(fèi)用。

          財(cái)務(wù)管理:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保經(jīng)費(fèi)收支合法合規(guī),定期公布財(cái)務(wù)狀況并接受業(yè)主監(jiān)督。

          四、印章與檔案管理

          印章管理:制定印章管理制度,明確印章使用權(quán)限和程序,確保印章安全使用。

          檔案管理:建立工作檔案管理制度,存檔業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄和決定等重要文件供業(yè)主查詢。

          五、監(jiān)督與指導(dǎo)

          業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)詢,確保其依法履行職責(zé)。

          社區(qū)指導(dǎo):社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)應(yīng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的.工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督,確保其規(guī)范運(yùn)作。

          綜上所述,業(yè)主委員會(huì)工作制度是一個(gè)綜合性的制度體系,涵蓋了工作職責(zé)、會(huì)議制度、經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理、印章與檔案管理以及監(jiān)督與指導(dǎo)等多個(gè)方面。這些制度的建立和執(zhí)行對(duì)于保障業(yè)主權(quán)益、促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范化具有重要意義。

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 4

          一、總則

          目的:明確業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)、權(quán)限和工作方式,保障業(yè)主大會(huì)的決策得到有效執(zhí)行,促進(jìn)小區(qū)和諧、有序發(fā)展。

          依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國民法典》、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況制定。

          二、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

          執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議:忠實(shí)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)決定和決議,維護(hù)業(yè)主的共同利益。

          召集會(huì)議:定期召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況,并就重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。

          選聘與監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè):擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行服務(wù)合同。

          財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)管理,確保財(cái)務(wù)透明、規(guī)范。

          日常管理與監(jiān)督:組織開展共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,調(diào)解業(yè)主之間的糾紛等。

          信息公開:建立信息公開制度,及時(shí)公布物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng),接受業(yè)主監(jiān)督。

          三、會(huì)議制度

          定期會(huì)議:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開會(huì)議,討論和決定物業(yè)管理中的相關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議頻率可根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主大會(huì)的決定確定,但一般應(yīng)每季度至少召開一次。

          臨時(shí)會(huì)議:在出現(xiàn)緊急情況或經(jīng)一定比例的業(yè)主委員會(huì)委員提議時(shí),應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)議。

          會(huì)議議程與記錄:會(huì)議應(yīng)提前通知委員,明確會(huì)議議程。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行書面記錄,并由出席會(huì)議的委員簽字確認(rèn)。

          四、財(cái)務(wù)管理制度

          經(jīng)費(fèi)來源:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān),可從物業(yè)經(jīng)營性收益中列支。

          收支管理:建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)的.收支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。所有財(cái)務(wù)收支賬目應(yīng)按月登記、裝訂成冊(cè),并接受業(yè)主和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組的審計(jì)。

          信息公開:定期公布財(cái)務(wù)收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)賬目進(jìn)行預(yù)約查詢。

          五、監(jiān)督與考核

          內(nèi)部監(jiān)督:業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)相互監(jiān)督,確保工作公正、透明。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立工作檔案管理制度,妥善保管各類檔案資料。

          外部監(jiān)督:接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主、街道辦事處、社區(qū)以及住建主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

          考核評(píng)定:定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行合同情況進(jìn)行考核評(píng)定,確保其服務(wù)質(zhì)量符合合同約定和業(yè)主需求。

          六、附則

          生效與修改:本工作制度自業(yè)主大會(huì)通過之日起生效,修改需經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過。

          解釋權(quán):本工作制度的解釋權(quán)歸業(yè)主委員會(huì)所有。

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 5

          一、業(yè)主委員會(huì)及其成員工作職責(zé)

          業(yè)主委員會(huì)職責(zé):

          執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議,維護(hù)業(yè)主共同權(quán)益。

          召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況。

          擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案并報(bào)業(yè)主大會(huì)決定。

          擬定物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂并監(jiān)督其履行。

          組織開展共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。

          擬定物業(yè)管理用房等物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用和經(jīng)營方案以及收益分配使用制度。

          組織和監(jiān)督物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用。

          監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,調(diào)解業(yè)主之間的糾紛。

          督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

          積極配合有關(guān)部門和街道、社區(qū)做好小區(qū)管理工作。

          業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé):

          主持業(yè)主委員會(huì)工作,召集和主持業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。

          代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)和相關(guān)部門報(bào)告工作。

          對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等文件,協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)事務(wù)。

          監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)其他委員的.工作。

          業(yè)主委員會(huì)副主任及委員職責(zé):

          協(xié)助主任工作,承擔(dān)分工的專項(xiàng)工作。

          參與制定業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)工作制度、方案計(jì)劃等。

          密切聯(lián)系業(yè)主,了解物業(yè)管理動(dòng)態(tài)和問題,及時(shí)向主任報(bào)告。

          二、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度

          會(huì)議類型:分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年至少召開4次,臨時(shí)會(huì)議由特定條件觸發(fā)(如三分之一以上委員提議)。

          會(huì)議召集與主持:由主任負(fù)責(zé)召集和主持,主任不能履行時(shí)由副主任代為履行。

          會(huì)議準(zhǔn)備與記錄:提前通知委員會(huì)議內(nèi)容、議程及有關(guān)材料,會(huì)議內(nèi)容需進(jìn)行書面記錄并存檔。

          決策原則:采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),作出的決定需經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。

          三、財(cái)務(wù)管理制度

          財(cái)務(wù)收支管理:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān),確保財(cái)務(wù)透明、規(guī)范報(bào)銷行為。

          財(cái)務(wù)人員設(shè)置:設(shè)會(huì)計(jì)和出納各一名,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理和日常收支管理。

          財(cái)務(wù)公開:定期公布經(jīng)費(fèi)收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。

          四、信息公開制度

          信息公布內(nèi)容:包括業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng)。

          公布頻率:按規(guī)定時(shí)間(如5日內(nèi))公布相關(guān)信息,每季度公布公共收益收支情況。

          五、其他制度

          檔案管理制度:由專人管理檔案,做好收集、整理、歸檔等工作,確保檔案安全。

          物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度:定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其履行合同義務(wù)。

          印章管理制度:規(guī)范印章使用管理,確保印章安全。

          綜上所述,業(yè)主委員會(huì)工作制度是一個(gè)綜合性的制度體系,旨在通過明確職責(zé)、規(guī)范流程、加強(qiáng)監(jiān)督等措施,保障業(yè)主委員會(huì)的合法運(yùn)作和有效管理。

          業(yè)主委員會(huì)工作制度 6

          一、總則

          業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,并接受業(yè)主大會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。其工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、相關(guān)政策以及本物業(yè)區(qū)域的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。

          二、職責(zé)與分工

          業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

          執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議,維護(hù)業(yè)主共同權(quán)益。

          召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況。

          擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案并報(bào)業(yè)主大會(huì)決定。

          監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系。

          組織開展共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。

          監(jiān)督管理規(guī)約的.實(shí)施,調(diào)解業(yè)主之間的糾紛。

          督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

          積極配合有關(guān)部門做好公共安全、環(huán)境整治等工作。

          業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé)

          負(fù)責(zé)召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。

          代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)和相關(guān)部門報(bào)告工作。

          審核和簽批業(yè)主委員會(huì)工作文件、財(cái)務(wù)收支等。

          監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)其他委員履行工作職責(zé)。

          業(yè)主委員會(huì)副主任及委員職責(zé)

          協(xié)助主任開展工作,承擔(dān)分工的專項(xiàng)工作。

          參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),參與決策。

          密切聯(lián)系業(yè)主,了解物業(yè)管理動(dòng)態(tài)和問題,及時(shí)向主任報(bào)告。

          三、會(huì)議制度

          定期會(huì)議

          按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的次數(shù)和時(shí)間召開,通常每年至少召開4次,每季度一次。

          臨時(shí)會(huì)議

          在特定情況下(如三分之一以上委員提議、業(yè)主大會(huì)決定等)召開,需提前通知并公告會(huì)議議題。

          會(huì)議議程與記錄

          會(huì)議前應(yīng)確定議程,并提前通知委員。

          會(huì)議應(yīng)做好書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并存檔。

          四、財(cái)務(wù)管理制度

          財(cái)務(wù)收支管理

          業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān),可在物業(yè)經(jīng)營性收益中列支。

          財(cái)務(wù)管理應(yīng)公開透明,確保資金安全,規(guī)范報(bào)銷行為。

          賬目公示

          定期(如每季度)公布經(jīng)費(fèi)收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。

          五、信息公開與監(jiān)督

          信息公開制度

          業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)公布業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等重要事項(xiàng)。

          定期公布公共收益收支情況。

          監(jiān)督與審計(jì)

          業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)賬目進(jìn)行預(yù)約查詢。

          必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)并公示。

          六、其他制度

          印章管理制度

          業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)專人保管,使用需經(jīng)主任或副主任批準(zhǔn)。

          檔案管理制度

          業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立檔案管理制度,對(duì)會(huì)議記錄、工作文件等重要資料進(jìn)行歸檔保管。

          接待與投訴處理

          設(shè)立業(yè)主接待制度,及時(shí)回復(fù)或處理業(yè)主的意見、建議和投訴。

          綜上所述,業(yè)主委員會(huì)工作制度是一個(gè)涵蓋職責(zé)分工、會(huì)議管理、財(cái)務(wù)管理、信息公開與監(jiān)督等多個(gè)方面的綜合性管理體系。通過這些制度的實(shí)施,可以確保業(yè)主委員會(huì)依法、規(guī)范、高效地開展工作,維護(hù)業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益。

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