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出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度，希望能夠幫助到大家。
為做好公司圖書的出版印制和發(fā)行工作，特制定出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度。
一、發(fā)行工作制度及職責(zé)
1、完成公司下達(dá)的工作任務(wù)書的任務(wù)指標(biāo)。
2、按公司規(guī)定的發(fā)行折扣的底限之上發(fā)貨，突破底限折扣需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、每月25日為月進(jìn)銷存報(bào)表截止日，報(bào)公司總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、出版發(fā)行部主任及財(cái)務(wù)部。同時(shí)，附報(bào)每月發(fā)行前十名圖書的明細(xì)單。每季度的最后一月需報(bào)一個(gè)季度的發(fā)行情況分析報(bào)告。
4、每月進(jìn)銷存報(bào)表截止日后的第一個(gè)工作日，為發(fā)行工作例會(huì)。總結(jié)本月工作，分析解決問題，研究進(jìn)銷走向。
5、每年底前進(jìn)行一次盤庫(kù)，做到賬賬相符，賬貨相符。
二、出版印制工作制度及職責(zé)
1、根據(jù)公司現(xiàn)行的編輯工作方式，按照編輯提出的材料、開本、印張、印數(shù)、裝幀要求做出成本預(yù)算。
2、根據(jù)編輯提供核紅后的頁(yè)碼，計(jì)算印張后填寫《圖書定價(jià)、印數(shù)審批單》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批同意后，向該書責(zé)任編輯提供書脊厚度和定價(jià)。
3、正文及封扉出片后，制作版權(quán)頁(yè)，認(rèn)真核對(duì)正文與封扉書名、著作者署名及書號(hào)、定價(jià)、條形碼是否準(zhǔn)確、一致，無(wú)誤后依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印數(shù)開具《圖書印制委托書》，發(fā)廠印裝。要求裝訂單位在出成品前先送毛樣，檢驗(yàn)合格后，制作成品，按發(fā)行部門的要求送書入庫(kù)。
4、建立材料庫(kù)存明細(xì)賬，每季度與承印廠進(jìn)行賬目核對(duì)，做到賬物相符。并將情況及時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
5、圖書印裝完成后，定期收回正文及封扉的簽字樣和正文、封扉軟片，拒交者不予結(jié)算。版型的接收與發(fā)出，均須對(duì)版型的名稱、品種、數(shù)量、日期、經(jīng)手人做詳細(xì)的記錄。收回的軟片清點(diǎn)數(shù)量后登記入庫(kù)，簽字樣轉(zhuǎn)總編室存檔。適時(shí)清理廢舊版型，處理前須開具清單，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。處理結(jié)果須詳細(xì)登記并與清單一并存檔備查。
6、公司所有正式出版物，均保存兩本以上作為版本，有勘誤表的，隨時(shí)加入版本中，并予以記錄。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和出版周期。結(jié)算時(shí)，工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)審核無(wú)誤，經(jīng)公司財(cái)務(wù)復(fù)核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)付款。結(jié)賬后，如無(wú)特殊原因，須在10工作日內(nèi)將該書生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部。
8、嚴(yán)格執(zhí)行出版統(tǒng)計(jì)報(bào)表、生產(chǎn)月報(bào)表的要求、時(shí)間。
三、出版發(fā)行部施行全日坐班制。
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