工作管理制度集合15篇
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的工作管理制度,歡迎大家分享。
工作管理制度1
一、內(nèi)部管理制度
(一)責(zé)任負(fù)責(zé)制
部門人員架構(gòu):
干事層各干事向副部長負(fù)責(zé),副部長向部長負(fù)責(zé);膳委會各干事向膳委會主任負(fù)責(zé),主任向部長負(fù)責(zé);
主要分工如下:
部 長:宏觀調(diào)控、策劃組織;
副部長:負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常各項事宜,包括部門建設(shè),檔案管理,人力資源管理,加強與外部的溝通交流等;
膳委會主任:負(fù)責(zé)膳委會的日常各項事宜,向各干事下達(dá)各項工作任務(wù);
《飲食天地》副主編:協(xié)商每一期雜志內(nèi)容的主風(fēng)格以及負(fù)責(zé)雜志社的部門建設(shè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各小組的分工任務(wù),組織策劃活動,加強部門成員之間的交流等。
干事層:
做好本部門下達(dá)學(xué)院的各項工作(如:菜價調(diào)查、問卷調(diào)查、活動調(diào)研和會議通知等),在此基礎(chǔ)上,各組做好本組事務(wù):
干事層秘書組:負(fù)責(zé)考勤和會議記錄、資料統(tǒng)計、文件整理、文檔保存及電子化等。
干事層外事組:部門的形象窗口,積極做好與學(xué)院和同學(xué)的溝通交流工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門與其他機構(gòu)的合作反饋,加強與其他部門的聯(lián)系,為部門謀最大的福利。
干事層網(wǎng)絡(luò)組:部門博客的更新與維護(hù)工作、負(fù)責(zé)活動的照片攝影、采訪和跟蹤反饋以及其他部門的網(wǎng)絡(luò)宣傳板塊工作。
學(xué)四學(xué)五膳委會
膳委會秘書員:負(fù)責(zé)膳委會一切資料整理、考勤、下達(dá)通知等;
膳委會外事組:積極做好與飯?zhí)谩⒏髟合瞪畈考皬V大同學(xué)的溝通交流,意見收集、意見反饋;做好生活部下達(dá)的各項工作(如:菜價調(diào)查、問卷調(diào)查和活動調(diào)研等);
膳委會宣傳組:充分調(diào)用一切宣傳手段,反映食堂的膳食動態(tài),向外報道飲食服務(wù)中心和生活部的有關(guān)工作,并定期進(jìn)行飲食知識宣傳。
《飲食天地》雜志社
《飲食天地》責(zé)編組:負(fù)責(zé)定期收集并篩選投稿;雜志多數(shù)欄目的編輯工作――是《飲食天地》刊物文字版的監(jiān)制。
《飲食天地》記者組:主要負(fù)責(zé)采訪校園飲食盛事、各種大型活動和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為刊物撰稿并收集稿件。此外,兼負(fù)做校園調(diào)查的任務(wù),搜集學(xué)生意見,定期反饋信息。
《飲食天地》秘書組:負(fù)責(zé)雜志社內(nèi)部檔案管理、下達(dá)通知、會議記錄等工作。
《飲食天地》外聯(lián)組:雜志的“商務(wù)先鋒”,代表雜志參與對外交流、洽談。
《飲食天地》宣策組:負(fù)責(zé)雜志校園活動的策劃組織、實施和宣傳。
《飲食天地》美編組:雜志彩頁的制作、網(wǎng)絡(luò)資料的管理和更新等。
各干事必須完成本職工作,向上級負(fù)責(zé);干事有權(quán)在工作過程提出自己的方案或設(shè)想,合理將予以采納;
生活部及其特色機構(gòu)在人力和財力上資源共享。
(二)考勤制度
1. 定期召開的例會和擴大會議實行會前10分鐘簽到制;參加會議的所有人員須在會前10分鐘到場并簽到。
2. 因特殊情況無法到會人員一律實行請假制;因特殊情況無法到會人員須在開會當(dāng)天向部長遞交書面請假條,并在會后一天內(nèi)向秘書員領(lǐng)取會議記錄以確保了解會議內(nèi)容;因故無法遞交書面請假條者,須向部長口頭請假,獲批準(zhǔn)后方能請假,并于會后一天內(nèi)向秘書員補交請假條。
3. 本部門召開的例會,無故不參加達(dá)三次者予以提名警告,請假次數(shù)超過會議總數(shù)三分之一或無故不參加會議五次者取消評優(yōu)資格,達(dá)七次者經(jīng)主席團(tuán)審議取消其在生活部職務(wù)。
(三)會議制度
1. 生活部定期于每周星期三晚在學(xué)南六棟會議室召開例會;
2. 無特別重要內(nèi)容或特殊情況一般由正、副部長、膳委會主任、《飲食天地》副主編,以及各干事(包括干事層和膳委會成員)參加,《飲食天地》每周每組別派三人參加;如有特殊情況或重要內(nèi)容則可召開生活部全體會議或生活系統(tǒng)擴大會議;
3. 例會會議流程一般分五部分:A、工作匯報;B、工作布置;C、工作交流和協(xié)調(diào);D、意見反饋;E、特別事務(wù)解決
4. 如無特殊情況,會議時間一般控制在30分鐘以內(nèi);
5. 秘書組負(fù)責(zé)簽到、會議記錄及資料分發(fā)、資料整理等。
。ㄋ模n案管理制度
1. 生活部一切資料的收集、整理、存檔、傳遞均由分管檔案工作的副部長和所有秘書員負(fù)責(zé),副部長要對秘書員的工作進(jìn)行跟進(jìn)和協(xié)助,兩者應(yīng)保持良好分工;
2. 資料對外公布由宣傳組負(fù)責(zé),要確保信息對外傳遞的客觀化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3. 一切資料的管理必須規(guī)范化、分類化、條理化;要保證資料的完整性和條理性以備隨時調(diào)用,秘書員必須隨時跟進(jìn)資料整理工作;
4. 所有資料實行電子化,建立電子檔案,實行資料備份;
5. 部門存檔的工作資料任何單位或個人若需調(diào)用,必須經(jīng)過部長批準(zhǔn),然后向秘書員遞交檔案調(diào)用申請表方能調(diào)用,并在使用過后及時歸還,不得遺失資料;
6. 部門檔案資料在辦公室的存檔必須放在部門所屬的區(qū)域。
。ㄎ澹┴攧(wù)管理制度
1. 生活部一切活動經(jīng)費均由部長保管;
2. 申請經(jīng)費的最低單位是生活部全體成員;
3. 經(jīng)費申請一律向部長交出書面申請書,經(jīng)部長審批后方能撥劃;
4. 生活部及各膳委會開展活動之前,均應(yīng)做好經(jīng)費預(yù)算方能獲得經(jīng)費申請。經(jīng)費支出后,均應(yīng)開付發(fā)票或收據(jù)交秘書員存檔;
5. 經(jīng)費報銷的發(fā)票或收據(jù)必須在其背面寫上用途、經(jīng)手人簽名及證明人簽名,證明人為部長;
6. 每逢期末臨近,部長必須向飲食服務(wù)中心上交學(xué)期財務(wù)報表并于新學(xué)期依始向飲食服務(wù)中心提交新一學(xué)期的經(jīng)費申請。
(六) 值班制度
1.由秘書處按所有干事的課余時間安排學(xué)生會辦公室的值班;
2.值班的時間為周一至周五19:00到21:00,值班人員必須提前五分鐘到辦公室簽到;
3.值班人員必須衣著整潔大方,佩帶工作證。不得穿拖鞋、短褲、無袖上衣進(jìn)出辦公室;
4.值班期間,值班人員必須熱情得體地與他人交談,耐心地聽取同學(xué)的意見或投訴并及時向相關(guān)單位、部門或組織負(fù)責(zé)人反饋。不得隨意亂動其他部門物品,不得私藏或損壞學(xué)生會公共物品;如需調(diào)用資料,需嚴(yán)格按照檔案管理制度;
5.值班人員每次值班必須到本部門所屬文件柜中查看有無其他單位或部門發(fā)過來的文件,并視文件屬性及時知會上級或做出必要回應(yīng);
。ㄆ撸┰u優(yōu)制度
實行年度評優(yōu)制度:
1.先進(jìn)外圍機構(gòu)
參評單位為學(xué)四、學(xué)五膳委會
根據(jù)各膳委會開展“大學(xué)生之家”活動和其他各項常規(guī)活動的情況,由飯?zhí)媒?jīng)理及各院系代表評分,由生活部干事進(jìn)行統(tǒng)分。
2.在學(xué)年末,生活部將根據(jù)本部門成員在本學(xué)年中的表現(xiàn),作出相應(yīng)評優(yōu),評出“生活系統(tǒng)優(yōu)秀學(xué)生干部”及“生活系統(tǒng)工作積極分子”若干。
。ò耍┤肆Y源管理制度
校會及本部門每次大型活動的人員調(diào)配采取個人責(zé)任制,由分管人力資源的副部長負(fù)責(zé)本部門的人員安排,確保工作人員與機動人員的數(shù)量,確保出席情況。本部門各成員須按時出席并完成工作。此項將作為評選“部門之星”的參考。
。ň牛┞(lián)絡(luò)制度
本部門實行部長通告分管副部長,分管副部長下達(dá)至各干事的聯(lián)絡(luò)制度(如因工作需要,可實行直接聯(lián)絡(luò))。
二、外部管理制度
。ㄒ唬┰合倒芾碇贫
1. 各院系學(xué)生會生活部受本部門領(lǐng)導(dǎo);
2. 各院系必須完成本部門下達(dá)的工作任務(wù),并在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向本部門遞交其部門學(xué)期工作計劃,在期末考試周前兩周向本部門遞交其學(xué)期工作總結(jié)。
3. 各院系要積極配合《飲食天地》雜志社,落實好每一期雜志的派發(fā)工作。
。ǘ⿻h制度
1. 本部門每學(xué)期召開兩次生活系統(tǒng)擴大會議,各學(xué)院學(xué)生會生活部部長就各自的學(xué)期工作計劃及總結(jié)作匯報;
2. 各學(xué)院學(xué)生會生活部部長必須到會;
3. 會議實行考勤制,所有到會人員必須在會議開始前十分鐘到場簽到;有特殊原因不能到會的院系因履行請假手續(xù);
4. 在擴大會議中無故不到的院系,每次在年度評優(yōu)中扣5分,次數(shù)連續(xù)達(dá)三次者,通告其院系輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員進(jìn)行批評教育。
。ㄈ┰u優(yōu)制度
1.“大學(xué)生之家”評優(yōu):
評優(yōu)單位為生活部干事、飯?zhí)糜嘘P(guān)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院負(fù)責(zé)人;
實行打分制評分,由生活部干事進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(詳見“大學(xué)生之家”活動評分表);
2.“年度調(diào)研活動”評優(yōu):
根據(jù)各院系在活動中的表現(xiàn),包括調(diào)查問卷的下發(fā)和回收情況,問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況等,由調(diào)研小組一起討論,評定,相應(yīng)地在年度院系評優(yōu)中加分;
3. 在本部門舉辦的各大型活動結(jié)束后,本部門也將依其性質(zhì)對參與活動的各院系作出評優(yōu),并相應(yīng)地在年度院系評優(yōu)中加分;
4. 年度將評出先進(jìn)院系三個、優(yōu)秀學(xué)生干部和工作積極分子若干。
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)制度
外部聯(lián)絡(luò)實行對具體對象定人負(fù)責(zé)的聯(lián)絡(luò)制度,以確保信息傳達(dá)到位、無誤。
工作管理制度2
1、凡公司員工,須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定,遵守國家相關(guān)計算機行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的法律法規(guī),如《計算機軟件保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等,不得從事危害國家和公司利益的活動。
2、員工應(yīng)遵守公司保密制度,不得向第三方泄漏任何技術(shù)、業(yè)務(wù)機密信息。
3、凡公司員工,需努力樹立敬業(yè)精神,按時完成本職工作任務(wù),同事間彼此樹立精誠團(tuán)結(jié)的精神,塑造企業(yè)積極進(jìn)取、講求效率的工作氛圍。
4、公司按國家規(guī)定實行雙休日及節(jié)假日放假,不得無故遲到早退。信息采編及編輯人員將在雙休日及節(jié)假日輪流替換。正常上班時間:上午09:00-12:30、下午14:00-17:30(每日7小時)。事假或病假必須提前通知主管人員或辦公室人員。
5、非白班的公司員工,無特別任務(wù)外出的,上下班時間以白班時間為原則安排,每周工作時間控制在40-44小時之內(nèi)。
6、出差人員除正常開支外,每人每日補助費為100元。
7、公司鼓勵購買和開發(fā)密切相關(guān)的技術(shù)參考資料,可在審批并登記后全額報銷。
8、日常因公事的交通費用可全額報銷。
9、為了避免上班時間受到聊天的干擾,而又要保持內(nèi)部通信的順暢。所有員工在上班時間內(nèi)必須連接到內(nèi)部oicq服務(wù)器,除特批人員,一律不準(zhǔn)連接外部oicq服務(wù)器。
10、公司員工不允許在外兼職。
11、周一到周五,除和項目有關(guān)的需要外,不允許在辦公室玩游戲。
12、除因工作需要外,避免在公司內(nèi)會客,任何公司以外人員絕對禁止使用公司電腦。
13、上班時間內(nèi),員工不允許在開放式辦公區(qū)吸煙。
14、下班后員工一律要把個人pc機關(guān)閉,嚴(yán)禁不工作的個人pc機通宵開機。
15、未經(jīng)當(dāng)事人同意,不得亂開其他人的個人pc機。
16、員工要遵守公司的文件審批、報銷審批、付款審批、辦公品領(lǐng)用等其他日常工作制度。
17、凡發(fā)現(xiàn)違反以上工作制度者,首次批評,二次警告,三次酌情罰款,屢次違反不改者公司將給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理。
工作管理制度3
1、總則
1.1景區(qū)應(yīng)規(guī)范領(lǐng)票、售票、檢票等項工作,使游客滿意進(jìn)入景區(qū)旅游。
1.2票務(wù)中心負(fù)責(zé)景區(qū)門票和景區(qū)內(nèi)演出活動門票的售票工作及景區(qū)的入園檢票工作。
2、領(lǐng)票
根據(jù)景區(qū)有關(guān)票務(wù)工作的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)票務(wù)工作的員工到財務(wù)管理部門票庫領(lǐng)取本崗位所需的各種票據(jù),票據(jù)應(yīng)當(dāng)場點清并核對票號。
3、售票
3.1售票員按景區(qū)有關(guān)票務(wù)的規(guī)定向游客出售景區(qū)的門票及其他項目的演出票。
3.2售票工作應(yīng)實行規(guī)范化管理,保證熱情禮貌,售票快速準(zhǔn)確。
3.3售票員交接班時,應(yīng)當(dāng)面點清票據(jù)數(shù)量,登記票據(jù)編號,清點票款數(shù)額,并填寫交接班記錄。
3.4所售票據(jù)的價格應(yīng)在明顯的地方予以標(biāo)示,如價格變動,應(yīng)及時予以通告。
3.5售票員按景區(qū)現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定上交售票款項,如出現(xiàn)假幣、短款現(xiàn)象,由當(dāng)值售票員負(fù)責(zé)。
4、檢票
4.1景區(qū)應(yīng)規(guī)范檢票工作管理,檢票員根據(jù)景區(qū)票務(wù)管理規(guī)定,為持有有效門票的游客提供檢票服務(wù)。
4.2檢票員為符合景區(qū)免費入園規(guī)定的游客提供免費放行服務(wù)。
4.3檢票員應(yīng)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)熟悉各種票據(jù),針對不同游客準(zhǔn)確放行。
4.4對于購錯票的游客,檢票員應(yīng)禮貌地為其辦理補票手續(xù)。
4.5檢票員應(yīng)熟悉了解有關(guān)信息和相關(guān)知識,給游客必要的提示和咨詢解答。
4.5當(dāng)景區(qū)采用自動檢票設(shè)備以后,維護(hù)人員應(yīng)隨時監(jiān)控設(shè)備的運行情況,確保其正常使用。
工作管理制度4
1.了解轄區(qū)內(nèi)婦女健康狀況,掌握孕產(chǎn)婦死亡情況,分析死亡原因,制訂有效的干預(yù)措施。
2.監(jiān)測對象為轄區(qū)內(nèi)(不管其戶口所在地)死亡的孕產(chǎn)婦。孕產(chǎn)婦死亡是指從妊娠期開始至產(chǎn)后42天內(nèi)死亡者,包括妊娠各期和不同部位,凡與妊娠有關(guān)或因妊娠病情加重及治療上的原因造成的死亡,但不包括妊娠各期的意外死亡和外地來克就醫(yī)而死于本市者。
3.發(fā)生孕產(chǎn)婦死亡的醫(yī)院負(fù)責(zé)填寫《孕產(chǎn)婦死亡病歷報告》,并報市婦幼保健所。在家死亡或途中死亡的孕產(chǎn)婦,由死亡孕婦所在轄區(qū)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)負(fù)責(zé)填報《孕產(chǎn)婦死亡病歷報告》。
4.凡發(fā)生孕產(chǎn)婦死亡的機構(gòu),應(yīng)在24小時內(nèi)以電話或以《孕產(chǎn)婦死亡報告卡》形式報市婦幼保健所;在一周內(nèi)將《孕產(chǎn)婦死亡病歷報告》上報市婦幼保健所。以上年10月1日—當(dāng)年9月30日為一個統(tǒng)計年度。
5.加強孕產(chǎn)婦死亡補漏、質(zhì)控工作的管理,孕婦產(chǎn)婦死亡病例要經(jīng)過醫(yī)院、市級圍產(chǎn)保健協(xié)作組二級評審,質(zhì)控和死亡評審做到有記錄可查。
工作管理制度5
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
工作管理制度6
1、學(xué)院涉外接待部門在接待參觀的外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。
2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關(guān)部門,做好接待準(zhǔn)備工作,保衛(wèi)處會同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實情況。
3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護(hù)國家安全,防止泄密。
4、外籍人員來校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實。
5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機關(guān)查辦。
工作管理制度7
(一)、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。
工作管理制度8
一、業(yè)務(wù)收入管理
醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)收入必須通過收費部門,各收費室必須按照收費登記表所列項目,對每一張?zhí)幏交蚱渌麡I(yè)務(wù)收入款項進(jìn)行逐項登記,收款后給交費人開據(jù)有效發(fā)票,每天中午藥房交班前與藥房核對后結(jié)帳,除特殊情況及銀行原因以外當(dāng)天的業(yè)務(wù)收入款項,當(dāng)天必須存入銀行,不準(zhǔn)坐支或挪作他用。
二、業(yè)務(wù)及費用支出
。、藥品衛(wèi)生材料采購的管理
各組長及藥房負(fù)責(zé)人,因開展業(yè)務(wù)需購進(jìn)藥品或衛(wèi)生材料,先填制《藥品材料采購計劃》一式三份,交藥事管理委員會審批后由單位統(tǒng)一購進(jìn);藥品或衛(wèi)生材料購回后,由藥品庫房負(fù)責(zé)人及組長清點、簽字后填寫藥品入庫單一式二份,單位統(tǒng)一結(jié)算。
2、費用報銷
。粒簽閭人目的:職稱評定及考試、繼續(xù)教育、自學(xué)考試、函授教育、電大、夜大、或證件填發(fā)為個人名字考試學(xué)習(xí)等發(fā)生的差旅費不能報銷,也不能報銷其他任何費用。
。拢和ㄟ^單位安排的其他不同形式的醫(yī)學(xué)講座、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流會議等。在報銷會議費時,應(yīng)有稅務(wù)部門印章的正式單據(jù),并附會議通知文件或復(fù)印件。
。场⒉盥觅M的報銷
。粒郝毠ひ蚬霾顖箐N標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照縣委、縣府縣財政局文件規(guī)定。
。拢阂蚬霾蠲咳嗣刻熳∷拶M最高:省外一般地區(qū)30。00元,省外經(jīng)濟(jì)特區(qū)35。00元,成都市區(qū)25。00元,省內(nèi)其余地市州(包括綿陽市)1500元,北川縣城12。00元,北川縣的各區(qū)鄉(xiāng)10。00元。
C:住宿費只按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,因公派出參加各種講座、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流或會議,不得按召開單位超標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費的票面處理,超過標(biāo)準(zhǔn)部份一律由當(dāng)事人處理。
。模阂蚬霾蠲咳嗣刻煸谕境霾钛a助或住勤補助(每天每人只能填報其中一項):省外一般地區(qū)10。00元,省外經(jīng)濟(jì)特區(qū)15。00元,省內(nèi)8。00元,綿陽市5。00元,縣內(nèi)4。00元,小壩轄區(qū)內(nèi)1。00元,本鄉(xiāng)內(nèi)無補助;往返區(qū)間車票及往返市內(nèi)公共汽車票據(jù)實報銷,包括三輪車及中巴車在內(nèi)的出租車費一律拒報。出差人員返回單位后,半個月內(nèi)必須結(jié)清包括差旅費在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)手續(xù),過期不愿意報銷差旅費者作為自動放棄處理,以后不再補報。
4、公務(wù)接待費
加強內(nèi)部財務(wù)管理和費用開支管理,接待費開支總額不得超過本單位全年公務(wù)費的2%,接待費財務(wù)上單獨列項反映。
。、獎金、取暖費及職工醫(yī)藥費
。粒邯劷痖_支:除工資、醫(yī)藥費、取暖費及特殊規(guī)定(需另附批準(zhǔn)文件)外,所有發(fā)放的個人部份應(yīng)視為獎金,其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按文件之規(guī)定,全年發(fā)放月獎、年終獎及其他名稱的獎金,總額度不超過全院增收節(jié)支總額的28%。按稅務(wù)部門規(guī)定,月工資超過國家平均水平者,進(jìn)行納稅,并由納稅人主動繳納。
B:取暖費開支:從上年的12月、次年的元月和2月,標(biāo)準(zhǔn)每職工每月10。00元。
C:職工醫(yī)藥費:由醫(yī)院義務(wù)代管,由職工個繳納特殊醫(yī)療保險,同時按年度職工本人工資總額的2由個人計繳;按全院職工年工資總額的6由單位繳納。
職工門診及住院發(fā)生的醫(yī)療費用,按北川縣社會保障局文件規(guī)定執(zhí)行。年末時,職工將手續(xù)齊備的醫(yī)療費單據(jù)主動交到財務(wù)處,由醫(yī)院歸集后到縣社保局報領(lǐng)費用,醫(yī)院不越權(quán)為職工墊支或報銷任何醫(yī)療費用。
6、職工因病或生小孩不能上班(生小孩假期為75天,難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)或雙胞胎增加15天),工齡在10年以上者,享受下列工資待遇,工齡不滿10年遞減總額10。
A:不能上班的兩個月內(nèi)執(zhí)行:固定工資+活工資。
享受護(hù)士工資系列的職工需要重新計算活工資,以下相同。
。拢簭牡谌齻月起執(zhí)行:(固定工資+活工資)×90。
。茫簭牡诹鶄月起執(zhí)行:(固定工資+活工資)×70。
。模簼M一年起執(zhí)行:(固定工資+活工資)×50。
。牛簼M三年起執(zhí)行:(固定工資+活工資)×40。
三、職工借款
原則上職工不能借支公款,若特殊情況,例如:長時間出差、因病住院、批準(zhǔn)外出辦公事或批準(zhǔn)為單位代購物品者,可由借款人開據(jù)財政統(tǒng)一格式的借據(jù),經(jīng)
院長審批后,出納方可支借款項--出納無權(quán)私借公款,返回單位后及時歸還借款,逾期一個月未歸還者單位(出納)有權(quán)在次月工資中抵扣。職工因私有急事,除上述手續(xù)外,一般情況預(yù)借款金額不得超過職工本人次月工資的50。
四、醫(yī)療設(shè)備、一般設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理
科室購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備或一般設(shè)備,先由科室負(fù)責(zé)人遞交書面申請,經(jīng)院務(wù)委員會討論后由醫(yī)院統(tǒng)一購置,實物購回由科室或驗收人在憑證(或調(diào)撥單)上簽字。
五、財務(wù)監(jiān)督與管理
財會部門除每月向縣衛(wèi)生局報送會計報表和軟盤外,每月還必須為院長提供會計報表,同時在院務(wù)委員會(或職工會)上公布、宣傳、講解有關(guān)財務(wù)政策或收支情況,提出合理化建議,院務(wù)委員會主動征求職工對財務(wù)工作的意見,及時發(fā)現(xiàn)、糾正、處理問題。
六、報銷程序
除專用特殊憑證外,報銷憑證必須是經(jīng)稅務(wù)部門確認(rèn)、蓋有稅務(wù)公章字樣的稅務(wù)憑證,嚴(yán)禁各種白條子入帳。
除購入本地中藥可由稅務(wù)部門開票以外,放射材料、檢驗材料、B超材料、五官材料、婦科材料、外科材料及其他各種衛(wèi)生材料等,必須有專用或?qū)I(yè)發(fā)貨票,只有稅務(wù)發(fā)票而無專業(yè)、無專用發(fā)票無效。
各科室及職工個人一般性正常的業(yè)務(wù)開支,持有效合法的報銷憑證,需有經(jīng)辦人(小組公共性支出由組長)、證明人簽字后,交財務(wù)會計審核,再由院長審查批準(zhǔn)后報銷。
工作管理制度9
一、經(jīng)營定位
1.優(yōu)越的地理位置
XXX華庭住宅小區(qū)位于XX縣城,長安路東側(cè)、海興中路北側(cè)、棗北路西側(cè)、鹽北河南側(cè),用地規(guī)整,交通便利,可以說是市商業(yè)圈的中心位置,是商家選址辦公的上風(fēng)上水之地。
2.銷售的商業(yè)化定位
針對XXX華庭住宅小區(qū)自身的物業(yè)特點,及其所在的地理位置周邊的環(huán)境,應(yīng)該確定其銷售方向為住宅樓、商業(yè)性寫字樓、大中企業(yè)辦公,及與金融密切相關(guān)的商業(yè)型辦公,如銀行、保險、證券等。
3.選好進(jìn)駐商家,將名物業(yè)加名店的優(yōu)勢發(fā)揮出來,以進(jìn)一步做好銷售、招商。
二、銷售的整體策劃
根據(jù)市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)建設(shè)的工程進(jìn)度和實際情況,年月日實行前期物業(yè)管理,我公司接到中標(biāo)通知書后,按照標(biāo)書上的承諾立即組建物業(yè)管理處。與此同時,配合業(yè)主或接受業(yè)主的委托,實行銷售策劃、銷售宣傳、接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察、銷售實施及完成業(yè)戶入伙等工作。
1.成立銷售工作小組和專用的辦公地點
物業(yè)管理處在對市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)進(jìn)行前期管理的同時,成立銷售工作小組,組長由物業(yè)管理處經(jīng)理擔(dān)任,組員由具有銷售經(jīng)驗的人員、工程技術(shù)人員和管理員組成。
辦公地點應(yīng)設(shè)立在小區(qū)的醒目的地方,為獨立辦公室,做出清晰可見的標(biāo)識,以方便業(yè)戶。
2.銷售策劃階段
銷售策劃階段主要是銷售前的準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括建立租賃房屋清冊、劃分等級和價格、制定銷售辦法并報上級主管部門審批、完成宣傳策劃(銷售公告)、完成《業(yè)戶手冊》等一系列準(zhǔn)備工作。
2.1 建立售租房屋清冊
在征得業(yè)主同意后,可與業(yè)主一起或接受業(yè)主的委托,清點租賃房屋的套數(shù),劃分等級,從租賃房屋的朝向問題和面積、結(jié)構(gòu)等方面來考慮,將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級(不同等級單位價格不同)。準(zhǔn)確無誤地清點后,建立租賃房屋清冊,項目包括:面積、面向、室內(nèi)已安裝的裝飾、裝修家具、衛(wèi)生潔具等,作為對向出租的基本資料。
2.2 確定銷售房屋的等級和價格
將租賃房屋暫時劃分為三個不同等級,租賃價格一般采取定價的辦法。房屋單價根據(jù)物價局的規(guī)定,經(jīng)市工商行政主管部門審批后確定價格。
2.3 制定銷售辦法并報上級主管部門審批
銷售活動,本著公平、公正、公開、一次性定價的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊所在地、按租賃時間的長短和報名先后優(yōu)先的原則。
3.完成宣傳策劃
本次借銷售廣泛地對外宣傳的機會,旨在樹立XXX華庭住宅小區(qū)的社會形象,展示XXX華庭住宅小區(qū)的實力。
按區(qū)域?qū)Σ煌霓k公物業(yè)進(jìn)行有針對性的組織宣傳推介,通過電視、報紙、雜志、戶外廣告及各類印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區(qū)的功能及其一流的物業(yè)管理,擴大影響,吸引業(yè)戶。
3.1與電視臺聯(lián)系,制作形象宣傳片
電視臺播映宣傳片的時間為每天三次,每次15秒。
3.2與報紙、雜志社聯(lián)系,刊登廣告。
3.3召開新聞懇談會,邀請市主要媒體及其他主流媒體,通過懇談形式介紹小區(qū)的良好環(huán)境。
3.4在市內(nèi)主要報紙上刊登銷售廣告。
3.5在小區(qū)現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,邀請主要媒體及有意向租賃單位或個人,參加開幕式活動及其他采訪活動,宣傳小區(qū)對外租賃的優(yōu)惠政策及安全保證措施。
3.6利用網(wǎng)站,發(fā)布消息及具體的銷售辦法。
3.7 市區(qū)主要公交車站設(shè)置燈箱廣告。
3.8在相關(guān)銀行所在的營業(yè)網(wǎng)站掛上巨幅廣告。
3.9在小區(qū)現(xiàn)場掛出巨幅宣傳廣告。
3.10印制宣傳廣告單。經(jīng)業(yè)主同意和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,派物業(yè)公司的管理員到指定的地方發(fā)放。
4.完成《業(yè)戶手冊》
內(nèi)容包括:
4.1物業(yè)概況;
4.2物業(yè)管理公司簡介;
4.3物業(yè)管理公司性質(zhì)和簡介。包括:物業(yè)管理公司的主要負(fù)責(zé)人的'姓名、相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式;
4.4物業(yè)管理公司的責(zé)任。其中包括:管理服務(wù)范圍,免費服務(wù),有償服務(wù)等;
4.5業(yè)戶責(zé)任。其中包括:租賃費用的交納方式和交納時間,管理服務(wù)費交納方式和交納時間,房屋本體維修基金的交納等;
4.6防火須知;
4.7防風(fēng)、沙塵、防震;
4.8安全防范;
4.9喬遷及辦公家具搬運規(guī)定;
4.10停車須知;
4.11小區(qū)的出入管理規(guī)定;
4.12房屋用途限制;
4.13電梯使用須知;
4.14噪音騷擾規(guī)定;
4.15業(yè)戶的裝飾裝修規(guī)定;
4.16園藝綠化介紹及管理規(guī)定;
4.17環(huán)境衛(wèi)生管理辦法;
4.18高空拋物的違害;
4.19小區(qū)機電設(shè)備設(shè)施簡介用及用電、用水的有關(guān)規(guī)定;
4.20張貼告示海報的有關(guān)規(guī)定;
4.21投拆和建議;
4.22晾曬衣服等有關(guān)規(guī)定;
4.23突發(fā)事件的自救辦法及聯(lián)系方式。如電梯困人、煤氣中毒、觸電搶救、溺水搶救等措施;
4.24違約責(zé)任及違約解決的主要途徑。
三、銷售宣傳階段
根據(jù)《銷售策劃方案》的安排,實施宣傳。
1.接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察和咨詢
物業(yè)管理公司的工作重點之一,就是熱情接待來自四面八方前來洽談和咨詢的業(yè)戶,耐心細(xì)致地回答業(yè)戶提出的每一個問題,應(yīng)用調(diào)研掌握的詳實情況,真誠為業(yè)戶出謀獻(xiàn)策,提供參考意見。同時也為市XXX華庭住宅小區(qū)小區(qū)樹立良好的公眾形象。
2.接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察
對于來到現(xiàn)場的有意向的業(yè)戶,物業(yè)公司有專人負(fù)責(zé)接待。
(1)察看來訪人員的身份證或有效證件;
(2)登記來訪人員的姓名、單位及聯(lián)系方式;
(3)安排保安人員帶到現(xiàn)場勘察;
(4)認(rèn)真、詳細(xì)回答來訪人員所提出的問題,不清楚的地方需請示,不能做出錯誤的回答;
(5)記錄來訪人員的意
見,所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。
3.電話咨詢
安排專門接聽電話,并做好記錄。對于電話咨詢的業(yè)戶,因其沒來現(xiàn)場實地考察,或者打來電話后再來現(xiàn)場,更應(yīng)耐心、細(xì)致、周到地做好咨詢服務(wù)。
4.建立意向業(yè)戶登記冊
由接待人員即物業(yè)公司的管理員建立意向業(yè)戶登記冊,詳細(xì)雨記錄各種信息。
四、銷售實施階段
1. 確定業(yè)戶名單
根據(jù)《銷售辦法》上規(guī)定的原則,確定業(yè)戶名單,并及時通知業(yè)戶。在確定業(yè)戶名單時,應(yīng)由業(yè)主參加,并對外公布,以使體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。
2.簽定業(yè)戶銷售(租賃)合同
根據(jù)建設(shè)部頒發(fā)的《城市商品房屋銷售管理辦法》及有關(guān)規(guī)定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。
3.辦理相關(guān)手續(xù)
在簽定合同后,積極地主動幫助業(yè)戶辦理經(jīng)營和入住的相關(guān)手續(xù)。
(1)交納押金;
(2)簽定《業(yè)戶公約》;
(3)業(yè)戶驗收房屋;
(4)交付鑰匙;
(5)將《業(yè)戶手冊》交給業(yè)戶;
(6)發(fā)出業(yè)戶《遷入通知單》,幫助業(yè)戶辦理入住后辦公(開業(yè))所需的事項。
五、完成業(yè)戶入伙階段
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標(biāo)識;
(2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;
(3)保安的安全保衛(wèi)工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
(6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區(qū)區(qū)內(nèi)搬運小車及搬運工具的配備準(zhǔn)備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;
(10)確定入伙時間。
2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒
在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通。
在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。
3.掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作
在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語;
(2)在南北方向的兩個門口設(shè)置充氣拱門;
(3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;
(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
4.現(xiàn)場的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當(dāng)天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
六、空房管理辦法
1、管理要求
1.1管理處每月對空關(guān)房的管理情況進(jìn)行抽查,督促管理處做好空關(guān)房的日常安全巡視及停電、停水管理,實施空關(guān)房日常維護(hù),確保能隨時投入使用,每月末將空關(guān)房的動態(tài)情況記錄在案。
2、空關(guān)房日常管理
2.1每月一次巡查空關(guān)房內(nèi)各部位設(shè)備、設(shè)施和上下水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。
2.2做好空關(guān)房的定期清潔工作,確保室內(nèi)干凈。
2.3每年春、秋兩季要做好空關(guān)房的通風(fēng)工作,防止室內(nèi)墻面霉變。
2.4空關(guān)房巡視中發(fā)現(xiàn)問題一般情況三天內(nèi)予以解決,特殊情況安排計劃整改。
2.5任何部門不得擅自使用空關(guān)房,如確需使用應(yīng)報開發(fā)商審批。
3、空關(guān)房屋管理收費
工作管理制度10
1.上級衛(wèi)生主管部門與健康教育專業(yè)機構(gòu)的指導(dǎo)下,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)要明確各級各類衛(wèi)生技術(shù)人員健康教育職責(zé),建立健全健康教育工作網(wǎng)絡(luò),制定工作計劃,定期召開例會,組織衛(wèi)生技術(shù)人員積極參與社區(qū)居民健康教育工作。
2.康教育人員落實,健康教育工作做到有計劃、有記錄、有總結(jié),健康教育工作檔案規(guī)范。
3.用健康教育專欄,定期刊出疾病預(yù)防與保健健康知識,每二個月至少更換一次;為社區(qū)居民舉辦疾病預(yù)防與控制健康知識講座,每月至少一次。
4.立社區(qū)居民健康檔案,向社區(qū)居民發(fā)放有針對性的疾病預(yù)防與保健的健康教育處方及各種健康教育宣傳資料。
5.用病人就診、家庭病床、上門巡診、健康教育咨詢等各種時機,開展疾病預(yù)防與保健的健康教育服務(wù)。
6.?dāng)嗉訌娊】到逃龢I(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真參加有關(guān)機構(gòu)組織的健康教育培訓(xùn),不斷提高健康教育工作水平。
7.整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
工作管理制度11
一、總則
1、規(guī)范公司物資采購、產(chǎn)品銷售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷售利潤最大化。
2、及時掌握市場動態(tài)(范本)信息,準(zhǔn)確全面向公司和生產(chǎn)部門反饋市場信息,加強對產(chǎn)品用戶的訪問,了解用戶要求。
二、采購職責(zé)的劃分
1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
2、機械設(shè)備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營等物質(zhì)采購,由供銷部擬定計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
三、采購報批程序
1、部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等)由供銷部長匯總后,編制采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品的性質(zhì)和權(quán)屬向綜合部、供銷部提交申請,并經(jīng)初審后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、供銷部門在采購前須將采購計劃或申請,會同財務(wù)部進(jìn)行比價;在執(zhí)行采購計劃或申請的同時,供銷部門應(yīng)對新采購物品進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4、價值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價比價;xxx萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購!恫少徍贤沸纬珊,原件交綜合部存檔。
5、對常用大宗原輔材料實行比質(zhì)比價采購,公司根據(jù)市場行情來確定采購價格和供應(yīng)商。市場行情在已定價格基礎(chǔ)上,如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,經(jīng)公司董事長會或總經(jīng)理辦公會研究后,價格可以上調(diào)。
xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編
6、供銷部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃xxx采購,除零星采購?fù),批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。
7、采購物資運到本公司時,先由供銷部門對照采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后交質(zhì)檢部部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
四、采購物資款的支付
1、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供銷部門填開《付款申請單》,需相關(guān)部門審核后連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財務(wù)人員方可付款。
2、采購xxx按規(guī)定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。
3、財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據(jù),賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證,財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預(yù)付月清制。
五、產(chǎn)品銷售管理
1、公司對公司產(chǎn)品銷售實行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制。
2、對所有供應(yīng)商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,供銷人員必須了如指掌。
3、供銷人員不能私自收取供應(yīng)商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司。
4、供銷人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的費用需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。
5、供銷人員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得供銷部長的同意,并由其指導(dǎo)談判。
6、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況xxx可承諾
7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當(dāng)推遲理由,銷售人員應(yīng)在一個工作日內(nèi)xxx發(fā)貨。
工作管理制度12
1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定,明確分工,責(zé)任到人。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。
3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作,確保外教在校期間工作及生活舒心。
5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作,及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。
6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材,了解和檢查外國專家教學(xué)進(jìn)度,并對外國文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。
7、建立聽課和評估制度,及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。
8、妥善安排好學(xué)期和年度外國專家考核工作,制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。
9、做好外國專家調(diào)研工作,為學(xué)校外事決策提供意見和建議。
10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓;接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動的政府工作人員;統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。
工作管理制度13
所內(nèi)各部門:
為維護(hù)良好的園區(qū)秩序,創(chuàng)建安全、和諧、文明的工作環(huán)境,經(jīng)綜合管理處起草,所職代會主席團(tuán)討論通過和所務(wù)會批準(zhǔn),現(xiàn)將《進(jìn)一步規(guī)范文化路園區(qū)工作區(qū)車輛管理規(guī)定》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
研究所進(jìn)一步規(guī)范文化路園區(qū)工作區(qū)車輛管理規(guī)定:
1、機動車駕駛?cè)嗽诠ぷ鲄^(qū)內(nèi)自覺遵守金屬所關(guān)于車輛管理規(guī)章制度,自覺接受保衛(wèi)、保安、門衛(wèi)人員安全檢查。
2、持有我所內(nèi)部通行證或臨時通行證的機動車,進(jìn)入工作區(qū)后請按規(guī)定停放車輛。依據(jù)先到先停的原則,職工可自行選擇地下或地上車位停車。
3、工作區(qū)主干道兩側(cè)、人行道、消防通道、禁停區(qū)(黃格內(nèi))禁止停放任何車輛。
4、工藝樓地下停車場門卡管理系統(tǒng)升級后,所內(nèi)在崗職工均可按工藝樓地下停車場停車卡辦理有關(guān)規(guī)定申請辦理地下停車場門卡,地下停車位白天向所內(nèi)在崗職工開放。
5、標(biāo)注“臨時車位”和“通勤車位”的停車位,專供所務(wù)車輛、外來辦事車輛和所內(nèi)通勤車輛臨時停放使用,禁止其他車輛停放。
6、所內(nèi)工作區(qū)通行和停放的車輛,須將內(nèi)部通行證或臨時通行證置于車輛前窗合適位置,以備安保辦檢查核實和管理。尚未辦理車輛通行證或通行證丟失,盡快辦理或補辦通行證(登記辦理通行證期間,可先辦理臨時通行證)。
7、工作區(qū)禁止停放外來社會車輛(來所辦事登記的車輛除外)。工作區(qū)內(nèi)車輛不張貼內(nèi)部通行證或臨時通行證,均視為社會車輛。
8、車間、實驗室、辦公室內(nèi)禁止停放任何車輛(工作需要除外)。
9、非機動車輛(自行車、電動車、摩托車等)停放在自行車棚內(nèi)或指定位置,禁止亂停亂放。
10、南門出所車輛,當(dāng)對面為紅燈信號而文化路由西向東左轉(zhuǎn)彎進(jìn)所為綠燈信號時,為避免擁堵,出所車輛在南門停車線內(nèi)等候,綠燈信號時駛出南門。南門進(jìn)出車輛,嚴(yán)禁逆行。
11、違反上述規(guī)定者,將在所內(nèi)多媒體屏幕或公告欄公開通報。
12、本規(guī)定由綜合管理處安保辦負(fù)責(zé)解釋。
工作管理制度14
一、班團(tuán)、班隊計劃總結(jié)管理
各班級在每學(xué)期期初與期末,分別制定好班團(tuán),班隊計劃與總結(jié),對沒有制訂的,按學(xué)校教導(dǎo)處規(guī)定的制度執(zhí)行。
二、團(tuán)隊活動管理
1、各班級要認(rèn)真組織學(xué)生參加團(tuán)隊處舉辦的各種活動,對無故無理未參加的班級扣該班級的操行分2分,對未按時完成的扣當(dāng)周操行分1分。
2、對進(jìn)行評比的活動,除學(xué)校獎勵外對各班級要進(jìn)行操行分獎勵。一等獎3分,二等獎2分,三等獎1分。
三、升旗儀式管理制度
1、每個班級必須按時參加,未參加的扣該班級的操行分2分。
2、各班班主任必須到場無故不到扣該班級的操行分1分。
3、紀(jì)律要好,對吵鬧的班級扣班級紀(jì)律分1分。
4、認(rèn)真唱國歌,對不唱或亂唱的班級扣班級操行分1分。
四、團(tuán)隊組織管理
1、各班級在開學(xué)兩周內(nèi),要健全班團(tuán),班隊組織對沒有設(shè)置的扣操行分1分。
2、各班級要認(rèn)真協(xié)助團(tuán)隊處選報紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗,鼓號隊,廣播站的人員,配合團(tuán)隊處開展工作。
工作管理制度15
本制度對公司中期、短期工會工作計劃的制定、考核控制、檢查分析等工作作了基本的規(guī)定。本制度為蒙西高新材料公司工會計劃管理C級制度。
本制度包括總則、職工合法利益和民主權(quán)利的維護(hù)、企業(yè)事務(wù)的民主管理、職工教育、職工隊伍建設(shè)、計劃生育六部分。
一、總則
工會工作是在中國共產(chǎn)黨和上級工會組織的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)《工會法》、《企業(yè)法》、《公司法》、《勞動法》、《工會章程》、《職代會條例》、《基層工會工作暫行條例》等基本法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營方向、經(jīng)營方針、經(jīng)營戰(zhàn)略及有關(guān)政策法規(guī),充分發(fā)揮企業(yè)人、財、物、信息等資源和基層工會組織的作用,進(jìn)行科學(xué)、合理的安排確定不同時期工會工作的目標(biāo),并通過目標(biāo)的考核、檢查、分析等手段,在企業(yè)文化、精神文明建設(shè)等相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行控制,以確保企業(yè)向既定的經(jīng)營方向發(fā)展,并實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1、工作目標(biāo)
工會是職代會的常設(shè)機構(gòu),職代會閉會期間,工會負(fù)責(zé)職代會的日常工作及職代會決議的貫徹執(zhí)行。工會支持行政依法行使管理權(quán)利,組織職工參加民主管理與監(jiān)督,與行政方面建立協(xié)商制度,保障職工的合法權(quán)益,調(diào)動職工的積極性,通過“維護(hù)、參與、教育、建設(shè)”職能的發(fā)揮和創(chuàng)建特色鮮明而富有活力的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2、開展業(yè)務(wù)的基本思想
3.1工會工作的開展要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行,要有計劃性,以確保各項工作進(jìn)行的連續(xù)性和卓有成效。
3.2工會工作的目標(biāo)要緊密結(jié)合企業(yè)實際需要和時代特點,既要有先進(jìn)性、科學(xué)性,又要注重企業(yè)實際情況。
3.3考核的目的是促進(jìn)工作更好地開展,因此考核的辦法和指標(biāo)應(yīng)建立在常規(guī)的、可實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)獎懲。
3.4工會工作的出發(fā)點和落腳點都是“職代會決議”,每項工作從開始、過程到結(jié)果都要以職代會決議為參照。計劃期滿后,職代會決議是否實現(xiàn)是評定工會業(yè)績的最終依據(jù)。 4.主要工作內(nèi)容4.1.每年召開一次職代會或會員代表大會,在既定決議的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮基層工會組織及企業(yè)人、財、物、信息等資源制定切合實際的工會工作目標(biāo)及實施步驟。
4.2.在一個工作計劃期限內(nèi),及時、有效地對計劃執(zhí)行及考核情況進(jìn)行反饋、總結(jié)、
分析,以達(dá)到工作效率提高與收到實效的目的。
4.3.建立完善內(nèi)部工作管理制度,確保各項工作間的協(xié)調(diào)一致。
二.職工合法利益和民主權(quán)利的維護(hù)
1。工作業(yè)務(wù)描述
維護(hù)職工的合法利益和民主權(quán)利,是中國工會組織的基本職能之一,要在維護(hù)職工政治權(quán)利的同時維護(hù)職工的勞動權(quán)利和物質(zhì)文化利益,把參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、調(diào)節(jié)矛盾作為一項重要工作,努力促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和長期穩(wěn)定。 2.工作目標(biāo)
通過維護(hù)職工的合法利益和民主權(quán)利,增強工會組織的吸引力和企業(yè)職工的凝聚力。
3.開展業(yè)務(wù)的基本思想
3.1.維護(hù)職能的發(fā)揮要依法按照有關(guān)程序進(jìn)行。
3.2.維護(hù)職能的重點是維權(quán),即合法利益和民主權(quán)利。
3.3.維護(hù)職能的考核是促進(jìn)工作有效進(jìn)行的動力,應(yīng)定期進(jìn)行。
3.4.建立有效的維權(quán)機制。
4.主要工作內(nèi)容
4.1.參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和勞動爭議。
4.2.與行政方面建立協(xié)調(diào)制度,協(xié)商解決涉及職工切身利益的問題。
4.3.幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽定集體合同或其他協(xié)議,并監(jiān)督執(zhí)行。
三.企業(yè)事務(wù)的民主管理
1.工作業(yè)務(wù)描述及目標(biāo)
工會代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過職代會和其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查、督促職代會決議的執(zhí)行。
企業(yè)通過民主管理增強凝聚力和戰(zhàn)斗力,激發(fā)職工的工作熱情和積極性。
2.開展業(yè)務(wù)的基本思想
2.1.工會是企業(yè)文化的建設(shè)者和物質(zhì)文明的創(chuàng)造者,應(yīng)通過靈活多樣的途徑和形式組織職工參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)活動。
2.2.按照《工會章程》、《職代會條例》、《基層工會工作暫行條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,每年召開一次職工代表大會或會員代表大會。
2.3.民主管理的重點是維護(hù)職工的合法權(quán)益。
2.4.企業(yè)民主管理的層次包括基層(工會小組、工段、班組)和高層(公司級)兩個層次。
3.主要工作內(nèi)容
3.1.企業(yè)高層民主管理形式主要有董事會、監(jiān)事會、職代會及企務(wù)公開制度、重大事項協(xié)商制度、領(lǐng)導(dǎo)干部民主評議制度等;基層民主管理則體現(xiàn)在基層組織的日常具體工作與事務(wù)中。
3.2.按照有關(guān)章程及制度的規(guī)定,定期召開民主管理工作會議,并按照《組織選舉工作暫行條例》的要求和民主集中制的組織原則進(jìn)行審議與表決。
四.職工教育
1.工作業(yè)務(wù)描述及目標(biāo)
對職工進(jìn)行思想政治教育,鼓勵支持職工學(xué)習(xí)文化、科學(xué)技術(shù)和管理知識,開展健康的文化體育活動,辦好工會文化、教育、體育事業(yè)。
2.開展業(yè)務(wù)的基本思想
2.1開展職工教育、文體活動要結(jié)合企業(yè)實際和時代特征。
2.2.開展職工教育、文體活動要與企業(yè)文化建設(shè)緊密相聯(lián)。
2.3要不斷提高文體活動的水平,增強職工教育的深度與廣度。
2.4.對職工進(jìn)行思想政治教育。
3.主要工作內(nèi)容:
3.1.協(xié)同人力資源部完成好對職工的崗前、崗中短期培訓(xùn)、教育工作,不斷提高職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。
3.2.會同行政部做好職工的在職學(xué)歷再提高教育工作。
3.3.配合企業(yè)文化建設(shè)把思想政治工作滲透到日常工作與活動之中。
五.職工隊伍建設(shè)
工作業(yè)務(wù)描述及目標(biāo)
1.工會通過組織建設(shè)和思想建設(shè)等手段,建設(shè)一只有理想、有文化、有道德、有紀(jì)律的職工隊伍。
2.開展業(yè)務(wù)的指導(dǎo)思想
2.1.通過普及工會基本知識確保上級工會組織要求的入會率,做好新會員的接收、教育工作。
2.2.注重建立和發(fā)展工會積極分子隊伍。
2.3.收好、管好、用好工會經(jīng)費,管理好工會財產(chǎn)。
2.4.建設(shè)好基層工會組織———分會及工會小組,搞好“職工之家”的各項建設(shè)及活動。
2.5.各級工會組織按民主集中制的原則開展工作。
3.主要工作內(nèi)容:
3.1.建立健全完善、準(zhǔn)確的會員檔案,及時辦理職工入會、轉(zhuǎn)會手續(xù),并在檔案中準(zhǔn)確及時反映會員在工作、學(xué)習(xí)和生活中的相關(guān)事項。
3.2.及時發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)工會積極分子。
3.3.嚴(yán)格按照《工會章程》規(guī)定收支、管理和使用工會經(jīng)費和財產(chǎn),建立經(jīng)費審查委員會和相關(guān)制度。
3.4.定期檢查、考核基層分會、工會小組有關(guān)工作開展進(jìn)行情況。
六.計劃生育
工作業(yè)務(wù)描述及目標(biāo)
1.工會通過計劃生育管理工作,在公司所在地貫徹執(zhí)行我國現(xiàn)行計劃生育政策。通過“三為主”、“三結(jié)合”的工作方針,實現(xiàn)少生優(yōu)育、控制人口總量、提高人口素質(zhì)的目的。
2.開展業(yè)務(wù)的基本思想
2.1通過層層簽定《計劃生育工作目標(biāo)責(zé)任制》落實并完成上級計生委的各項控制指標(biāo)。
2.2.通過宣傳教育、避孕節(jié)育、經(jīng)常性工作進(jìn)行計劃生育管理。
2.3.計劃生育工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、勤勞致富奔小康及建設(shè)文明幸福家庭緊密結(jié)合。
2.4.充分發(fā)揮基層工會小組的作用。
3.主要工作內(nèi)容:
3.1.建立健全育齡婦女計劃生育統(tǒng)計檔案,確保每季度統(tǒng)計報表及時準(zhǔn)確。
3.2.堅持孕前型管理,作到每季度婦檢不漏不誤。
3.3.嚴(yán)格執(zhí)行國家計劃生育政策的有關(guān)規(guī)定和上級管理辦法,做好流動人口管理工作。
4.檢查與考核
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