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      2. 行政部工作計(jì)劃

        時(shí)間:2024-11-13 08:43:19 工作計(jì)劃 我要投稿

        【優(yōu)秀】行政部工作計(jì)劃

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        【優(yōu)秀】行政部工作計(jì)劃

        行政部工作計(jì)劃1

          xx年,行政部針對(duì)部門十個(gè)工作項(xiàng)目,計(jì)劃實(shí)施如下:

          一、費(fèi)用控制。

          公司確定了各部門XX年的年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將每月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常費(fèi)用控制的依據(jù),合理進(jìn)行采購和支出。行政部將月度費(fèi)用控制目標(biāo)設(shè)定為預(yù)算執(zhí)行偏差不超過2%,并據(jù)此開展工作。每月底,各部門需匯總費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象,行政部將督促相關(guān)費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月的費(fèi)用支出中進(jìn)行控制和調(diào)整,以確保全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

          二、行政管理工作。

          1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

          目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

          2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)

          會(huì)議組織注重效率,行政部需至少提前10分鐘完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,并通知參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。對(duì)于會(huì)議中確定的事項(xiàng),自20xx年度起,行政部將不再使用會(huì)議紀(jì)要形式記錄,而是采用《事項(xiàng)責(zé)任書》方式記錄并跟蹤事項(xiàng)進(jìn)展。各部門負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議精神,行政部則通過抽查方式監(jiān)督傳達(dá)情況。

          3)規(guī)范辦公秩序與員工行為引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽查為主,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正引導(dǎo),抽查次數(shù)每周至少兩次。

          4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

          公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門20xx年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計(jì)劃如下:

          硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

          目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

          公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少進(jìn)行一次全面檢查并做好巡檢記錄。月底報(bào)送行政部匯總并歸檔。DTS權(quán)限分配情況亦由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn),每月匯總一次。

          5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。

          20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。為確保安全,我們將對(duì)前崗?fù)け0踩藛T進(jìn)行專門的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé),然后講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求。在日常工作中,引導(dǎo)員的工作將繼續(xù)納入流程考核,通過考核結(jié)果不斷督促保安人員做好引導(dǎo)員工作。

          對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。

          6)部門間協(xié)調(diào)與溝通

          部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。20xx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。

          7)公司凝聚力建設(shè)

          公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)單位組織活動(dòng)的熱情參與上,有時(shí)則體現(xiàn)在各部門合作時(shí)的工作效率上。有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高昂,團(tuán)隊(duì)績(jī)效顯著。建設(shè)公司凝聚力,需要行政管理者長(zhǎng)期投入精力,積極舉辦員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,關(guān)注員工需求,并讓他們時(shí)刻感受到公司的關(guān)心與支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)便取得了成效。

          三、5S管理。

          1)在店面環(huán)境管理中,主要以物業(yè)公司保潔員的工作為管理重點(diǎn),由行政部實(shí)施日檢制度,每天至少抽查一次衛(wèi)生狀況。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方,要及時(shí)提出整改意見并督促整改,年內(nèi)目標(biāo)是日均問題點(diǎn)不超過3個(gè)。為了確,F(xiàn)場(chǎng)清潔及時(shí)率達(dá)到≤10分鐘的標(biāo)準(zhǔn),需要業(yè)務(wù)部門員工的共同配合。行政部除了加強(qiáng)對(duì)保潔員的工作要求和監(jiān)督外,還會(huì)在各部門間的溝通中不斷強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中的推動(dòng)作用。例如,銷售顧問送走客戶后,若發(fā)現(xiàn)未及時(shí)清場(chǎng),應(yīng)立即通知保潔員清理現(xiàn)場(chǎng),以保持接待環(huán)境的整潔。

          2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提升是20xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已要求綠植租擺方每月至少進(jìn)行兩次清潔。目前,綠植數(shù)量約120盆,在不增加租擺費(fèi)用的前提下,一個(gè)季度內(nèi)逐步增加至150盆,以符合HMCI對(duì)店面綠化率的要求。行政部將通過抽查的方式監(jiān)督綠植質(zhì)量和清潔情況,每月至少兩次。此外,綠植擺放格局將在20xx年度每?jī)蓚(gè)月調(diào)整一次,以豐富店面裝飾效果。

          四、安全管理

          1)門禁管理

          車輛是門禁管理的主要對(duì)象。20xx年,此項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于完善和落實(shí)車輛出門制度。目前,行政部主要通過每日檢查保安的車輛記錄以及查看出門證的收取情況來評(píng)估門禁管理工作的落實(shí)情況。然而,20xx年的工作中已經(jīng)暴露出一些問題,如制度流于形式,保安的安全意識(shí)不足,未能嚴(yán)格執(zhí)行出門制度。因此,20xx年行政部計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有的車輛進(jìn)出情況,重新設(shè)計(jì)記錄表格,并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)出情況的核查工作。此外,20xx年的保安工作會(huì)議為安全工作的推進(jìn)提供了幫助,因此在20xx年的工作中將繼續(xù)召開此類會(huì)議,并將門禁管理作為每次會(huì)議的重點(diǎn),總結(jié)并改進(jìn)每月門禁管理中的問題,強(qiáng)化制度的重要性,提升保安對(duì)車輛進(jìn)出安全的關(guān)注度。同時(shí),若保安在制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時(shí)向物業(yè)公司反饋,督促其加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從而間接強(qiáng)化我公司的安保制度執(zhí)行。

          2)安全保衛(wèi)管理。

          自20xx年1月起,行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫。并?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在20xx年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。

          內(nèi)部資產(chǎn)管理主要由行政部負(fù)責(zé),各部門協(xié)同配合。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),記錄調(diào)整、入庫和報(bào)廢的資產(chǎn)。在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用行為,應(yīng)及時(shí)制止。

          3)消防管理

          "防大于消"是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸,同時(shí),完善消防設(shè)施,每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺化兩個(gè)方面開展消防管理工作。

          五、日常行政事務(wù)處理。

          日常行政事務(wù)是行政部最基本的職責(zé)。為此,行政部將以書面記錄詳盡可追溯、手續(xù)完整率達(dá)100%、辦事效率高且井然有序?yàn)楣ぷ髟瓌t來展開工作。

          1)行政部負(fù)責(zé)登記需辦理手續(xù)的證照,提前規(guī)劃辦理時(shí)間,確保在常規(guī)時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)證照和車輛證照的年審工作。年度目標(biāo)是確保所有證照年審辦理及時(shí)率達(dá)到100%。

          2)20xx年公司文件資料在上半年度幾乎沒有進(jìn)行登記和整理。20xx年行政部將嚴(yán)格實(shí)施資料管理制度,進(jìn)行資料分類歸檔。確保文件資料收發(fā)登記率達(dá)到100%。

          3)辦公易耗品的采購與保管

          行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,保管落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。

          4)行政用車及公務(wù)車管理

          目前公司沒有專門的公務(wù)車。當(dāng)需要用車時(shí),駕駛員必須是通過了行政部駕駛考核的人員。行政部在出車前和還車時(shí)會(huì)執(zhí)行驗(yàn)車程序。若發(fā)現(xiàn)車輛有較嚴(yán)重的損壞,會(huì)立即確定責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)處理。此外,行政部還會(huì)定期關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)和外觀狀況,并及時(shí)安排清洗和保養(yǎng)工作。

          5)報(bào)刊及印刷品管理

          崗?fù)け0藏?fù)責(zé)收取報(bào)刊雜志并記錄收取情況。過期的報(bào)刊雜志由使用部門存檔,累積到一定數(shù)量后與廢舊物品一同出售,所得款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部。印刷品則根據(jù)使用部門的人數(shù)核定用量,每季度向行政部領(lǐng)取,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年終匯總消耗情況。

          6)鑰匙管理

          行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

          六、人員及組織規(guī)劃。

          20xx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將決定人員的規(guī)劃及配置。行政部計(jì)劃在第一季度重點(diǎn)推進(jìn)人員規(guī)劃和配置工作。

          1月份工作安排:

          1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。

          2)選擇合適的`招聘渠道。控制好招聘費(fèi)用。

          3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。

          4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。

          2月份工作安排:5-15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。

          七、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)

          員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等方式實(shí)現(xiàn)。20xx年,行政部除了負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)外,還根據(jù)各部門的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督并推動(dòng)培訓(xùn)工作的落實(shí),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方法,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目標(biāo)。鑒于20xx年培訓(xùn)實(shí)施情況良好,每周一次的培訓(xùn)頻率得到了員工的認(rèn)可,且效果顯著。因此,行政部計(jì)劃在20xx年進(jìn)一步在公司內(nèi)部倡導(dǎo)自我培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的文化,使員工從被動(dòng)接受培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)地追求知識(shí)。

          關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在20xx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。

          八、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行。

          績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

          鑒于公司目前仍處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部將實(shí)施半年度及年度考評(píng)。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的是半年度及全年度的調(diào)薪、晉升或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施。在考評(píng)過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化考評(píng)指標(biāo)的設(shè)定及考評(píng)的公正性等方面,以逐步完善適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的考核體系。

          推行績(jī)效考核需要各部門的協(xié)同合作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)確理解績(jī)效考核的意義及實(shí)施方法,這樣才能在部門內(nèi)部順利推行績(jī)效考核體系。同時(shí),在推行績(jī)效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工形成正確的績(jī)效考核認(rèn)知,讓員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的積極作用。只有員工正確理解了績(jī)效考核,其推行效果才會(huì)是正面和積極的。20xx年第二季度將重點(diǎn)開展此項(xiàng)工作。

          九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。

          績(jī)效與薪酬息息相關(guān)。在實(shí)施績(jī)效考核機(jī)制時(shí),必須同步調(diào)整薪酬方案。根據(jù)績(jī)效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定相應(yīng)等級(jí)的薪酬,這是一種直接明了且簡(jiǎn)便可行的方法。

          十、員工關(guān)系建設(shè)。

          員工關(guān)系建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥善處理員工關(guān)系,不僅有助于樹立企業(yè)的良好社會(huì)形象,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。行政部除了要開展員工關(guān)懷工作,還需引導(dǎo)員工與公司加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮投訴渠道的作用,拉近企業(yè)和員工之間的距離,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

          十一、企業(yè)文化建設(shè)。

          在20xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng)。

        行政部工作計(jì)劃2

          一、總體目標(biāo)

          根據(jù)行政部的工作職責(zé),圍繞以服務(wù)為核心,以制度為支撐的部門主題,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范,首先要把自己打造成專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),配合公司發(fā)展的總體趨勢(shì),逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和保障。

          二、目前存在問題

          1、行政部本身存在的問題是分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時(shí),日常工作中沒有真正上傳和發(fā)布;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)水平不夠。

          2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

          3、各職能部門分工不明確,職能范圍不明確,有時(shí)導(dǎo)致行政部門執(zhí)行許多工作。

          4、目前公司培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間和工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家熱情不高,容易抱怨。

          5、車輛使用混亂。

          6、各部門執(zhí)行力不到位。

          7、各部門未制定明確的績(jī)效考核方案。

          三、下半年工作計(jì)劃從以下幾個(gè)方面入手

         。ㄒ唬┕菊w形象。

          1、關(guān)于公司的企業(yè)文化,目前只組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),而老員工仍然停留在以前的理解中。接下來,在完善企業(yè)文化后,行政部將對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行全面的培訓(xùn),讓每一位員工都能清楚地了解公司,增強(qiáng)對(duì)公司的信息。

          2、要樹立公司的`整體形象,可以從員工包裝、公司包裝、宣傳等方面入手(制作公司宣傳材料:稿紙、便簽紙、手袋、宣傳冊(cè)等。

          3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。

         。ǘ┤粘P姓ぷ鳌

          行政工作是循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,也不可能盲目追求速度,否則欲速則達(dá)不到。只有在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,才能更好地開展工作,從以下幾個(gè)方面初步確定改進(jìn):

          1、員工手冊(cè)的修訂和改進(jìn)應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本的理念,提高員工對(duì)公司的歸屬感和工作信心,改進(jìn)措施:福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等。(xx月xx日前完成)

          2、根據(jù)集團(tuán)總部發(fā)布的規(guī)章制度,不斷完善和完善公司現(xiàn)有的規(guī)章制度,首先體現(xiàn)人性化的管理理念。目前,公司有許多規(guī)章制度,但有時(shí)不嚴(yán)格按照制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),使部分員工有僥幸心理,有時(shí)不意識(shí)到自己的問題,導(dǎo)致工作延誤。(此工作正在進(jìn)行中xx月xx初步修改意見日前完成)

          3、制定公司全體員工的崗位說明書,明確各崗位員工的工作職責(zé)和任務(wù)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(xx月xx初稿日前完成)

          4、行政部門應(yīng)建立專業(yè)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步假設(shè):每個(gè)新的行政員工都應(yīng)該首先有一個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)和評(píng)估,包括日常辦公軟件的使用、工作職責(zé)的細(xì)化、公司重要人員的電話記錄、日常接待禮儀等方面。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司采購、收集、分銷,特別是辦公用品和公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),了解公司固定資產(chǎn),及時(shí)向財(cái)務(wù)部備案,初步實(shí)施月度統(tǒng)計(jì),正在逐一修改。

        行政部工作計(jì)劃3

          一、前言:

          隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)發(fā)展,人事行政的重要性不言而喻。作為支持和服務(wù)部門,人事行政部必須擁有良好的計(jì)劃和實(shí)施細(xì)致的執(zhí)行,才能使公司順利操作。20xx年是我們公司擴(kuò)展國(guó)際化步伐的一年,因此,我們需要針對(duì)人力資源的培養(yǎng)、招聘、福利等方面制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。

          二、20xx年部門規(guī)劃及目標(biāo):

          1、人力資源管理規(guī)劃:優(yōu)化人力資源管理流程,提高招聘效率和員工滿意度。其中包括加強(qiáng)新員工培訓(xùn)、優(yōu)化員工激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)員工績(jī)效考核等項(xiàng)目。

          2、行政工作規(guī)劃:優(yōu)化行政管理流程,提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其中包括加強(qiáng)行政監(jiān)督、健全行政制度、提升行政服務(wù)質(zhì)量等項(xiàng)目。

          三、具體工作計(jì)劃:

          1、完善員工招聘和培訓(xùn)系統(tǒng):通過市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)需求,制定個(gè)性化的招聘策略,招聘更適合公司發(fā)展的人才。同時(shí)強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

          2、優(yōu)化員工激勵(lì)和考核機(jī)制:根據(jù)員工層級(jí)和崗位需求,設(shè)計(jì)和落實(shí)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和滿意度。并嚴(yán)格實(shí)施員工考核,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)施。

          3、加強(qiáng)行政監(jiān)管和服務(wù):通過設(shè)立和落實(shí)規(guī)章制度,提升行政管理效率,提供高質(zhì)量的服務(wù),讓每位員工感受到公司對(duì)他們工作和生活的關(guān)心。

          四、工作細(xì)則:

          1、1月—2月:對(duì)過去一年的工作進(jìn)行盤點(diǎn)總結(jié),找出問題和不足,并根據(jù)這些問題和不足,修訂和完善人力資源政策,制定詳實(shí)的20xx年人力資源工作計(jì)劃。

          2、3月—4月:執(zhí)行人力資源工作計(jì)劃,聘請(qǐng)人才,進(jìn)行員工培訓(xùn)。

          3、5月—6月:進(jìn)行部門間的交流和溝通,了解員工需求,修訂并完善員工激勵(lì)和考核制度。

          4、7月—8月:舉行員工滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)公司的.需求和意見,并據(jù)此進(jìn)行改進(jìn)。

          5、9月—10月:處理員工的個(gè)人需求和問題,提供個(gè)性化的服務(wù)。

          6、11月—12月:進(jìn)行年度總結(jié),評(píng)估人力資源管理的效果,并對(duì)20xx年的工作進(jìn)行規(guī)劃。

          五、總結(jié):

          以上是20xx年人事行政部的年度工作計(jì)劃,我們將以此為指導(dǎo),努力提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建更加和諧和高效的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在接下來的一年,我們將在實(shí)踐中不斷修正和完善我們的工作,努力成為公司的堅(jiān)實(shí)后盾。

        行政部工作計(jì)劃4

          站在20xx年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實(shí)在是有很多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):

          一、人力資源管理方面工作:

          1、人員招聘:

          主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)。

          存在的優(yōu)勢(shì)與不足:報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實(shí)踐中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)與積累。

          網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費(fèi)的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費(fèi)網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

          2、人事檔案管理:

          辦理公司人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),完善其在公司的個(gè)人資料,每月月初報(bào)考勤時(shí)將人員資料傳至財(cái)務(wù)部。下面是近四個(gè)月人員變動(dòng)情況:

          月份9月份10月份11月份12月份

          入職7 6 6 3

          離職1 3 1 4

          截至20xx年12月30日公司人員總數(shù)57人。

          銷售部21人,其中4S店15人,勞動(dòng)路3人,渭南店3人;財(cái)務(wù)部5人;市場(chǎng)部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4S店20人,幸福路4人。

          3、部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在20xx年的工作中抓緊這方面的實(shí)施,彌補(bǔ)之前的不足,完善制度。

          4、人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)、購買,人員意外傷害險(xiǎn)的購買、更改:經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,人員保險(xiǎn)這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。

          5、考勤和員工關(guān)系

          每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。

          隨時(shí)了解員工近期的`工作狀態(tài),對(duì)入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職人員動(dòng)態(tài),做好下一步人員招聘安排及計(jì)劃。

          二、行政后勤方面(重點(diǎn)工作如下):

          1、公司證照的審驗(yàn):感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴(yán)格按照審驗(yàn)時(shí)間對(duì)到期公司證照進(jìn)行審驗(yàn)。下一年的審驗(yàn)將如期完成。

          2、辦公用品的管理:嚴(yán)格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實(shí)行領(lǐng)用登記。

          3、車輛保險(xiǎn)的購買:按照規(guī)定的流程與時(shí)間及時(shí)購買相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)。

          4、員工活動(dòng)、福利:本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。

          5、網(wǎng)、電突發(fā)時(shí)間的解決及工作車輛的管理:6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:

          6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)完成:

          三、20xx年度工作計(jì)劃

          行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

          1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開;

          2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)6S管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;

          3、根據(jù)市場(chǎng)情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;

          4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、積累;

          5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;

          6、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。

        行政部工作計(jì)劃5

          一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,20xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。

          二、人力資源招聘與配置

          1、按人員配置及20xx年流動(dòng)情況。分析評(píng)估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。

          2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

          1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。

          完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年1月份,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管討論確定。

          2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部招聘:?jiǎn)T工。

          具體實(shí)施時(shí)間:

          根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

          三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。

          具體實(shí)施時(shí)間:

          1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃20xx年三月份完成;

          2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;

          3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。

          4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。

          四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

          1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

          建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:

          此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!

          五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

          1、薪酬制度的透明化

          2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!

          3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。

          具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善

          六、員工福利與激勵(lì)

          1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

          2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。

          1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

          2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作工作計(jì)劃。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。

          七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

          20xx年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。

          具體實(shí)施時(shí)間

          1、20xx年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。

          2、主要工作內(nèi)容:根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。

          3、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

          八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

          1、對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來說是很大損失。

          2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。

          對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。

          嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。

          九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理

          1、員工:《員工手冊(cè)》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢。

          2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺(tái),公司人員要支持與配合,堅(jiān)持執(zhí)行。

          3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺(tái),盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調(diào)整。

          4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。

          十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。

          如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的`高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

          具體實(shí)施時(shí)間20xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

          為配合公司20xx年度戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性,人力資源部制定了20xx年度工作計(jì)劃。

          1、員工培訓(xùn):

         、俳Y(jié)合下半年培訓(xùn)體系的綱要,以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù)的服務(wù)理念為目標(biāo),強(qiáng)化和亮化酒店現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力發(fā)揮培訓(xùn)體系高效能的運(yùn)轉(zhuǎn),開發(fā)和制訂部門新的培訓(xùn)重點(diǎn)和亮點(diǎn),開發(fā)特色專項(xiàng)服務(wù)培訓(xùn)、部門經(jīng)理級(jí)專項(xiàng)培訓(xùn)、培訓(xùn)員專題培訓(xùn)和拓展培訓(xùn)、一線員工外語培訓(xùn)和化妝技巧培訓(xùn)等,并且提高員工培訓(xùn)的參訓(xùn)率和培訓(xùn)效果檢查的合格率;

         、诔浞职l(fā)揮班前會(huì)的作用和優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)儀表儀容、禮節(jié)禮貌檢查和抽查,樹立和落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化督導(dǎo)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化酒店產(chǎn)品知識(shí)、崗位技能、運(yùn)營(yíng)臺(tái)帳的培訓(xùn),提高員工專業(yè)化的程度。

         、劾^續(xù)舉行各類技能培訓(xùn),激發(fā)員工們的積極性,希望能在市旅游局舉行的技能比賽中取得好的成績(jī)。

          ④將培訓(xùn)滲入到市區(qū)各項(xiàng)目,每月定期上傳培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)培專員到項(xiàng)目進(jìn)行“走動(dòng)式”培訓(xùn),每月項(xiàng)目培訓(xùn)部少于四次。

          2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):

         、賵F(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè):加強(qiáng)酒店與各部門橫向溝通,建立酒店和部門員工的文化建設(shè)活動(dòng),針對(duì)一線部門建立部門員工宣傳欄,把重要接待、好人好事、消防安全、案例分析、培訓(xùn)心得等部門管理工作進(jìn)行廣泛宣傳;

         、谥谱骶频瓿闪周年店刊,以“員工刊物員工辦,大家攜手來參與”的主題,大家進(jìn)一步辦好店刊宣傳工作,重點(diǎn)宣傳促銷計(jì)劃、員工動(dòng)態(tài)、生兒育女的福利、培訓(xùn)花絮、考察心得等;打造和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)忠誠度、提倡部門負(fù)責(zé)人演講機(jī)制、語言差異性管理、自我減壓和學(xué)習(xí)管理、時(shí)間管理、培植下屬的能力,提高部門職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。

          3、質(zhì)量考核:

          ①部門內(nèi)部培訓(xùn)考核:根據(jù)培訓(xùn)考核細(xì)則、員工手冊(cè)等,繼續(xù)健全和實(shí)施各部門考核體系規(guī)定;

          ②員工滿意度調(diào)查:在去年版本的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步改良,做好員工滿意度調(diào)查。

         、畚飿I(yè)項(xiàng)目業(yè)主滿意度調(diào)查:配合項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)臨港所管轄的大廈,從保潔、保安、工程等方面進(jìn)行綜合調(diào)查,并出報(bào)告書。

          4、人員管理及招聘明年沙溪酒店陸續(xù)開業(yè),人員問題將是一大事情,人事部將提前與校企合作單位進(jìn)行聯(lián)系,招聘到實(shí)習(xí)生,同時(shí),提前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘,市場(chǎng)招聘,儲(chǔ)備人才。鄭和國(guó)際酒店這邊,將進(jìn)一步與各中層管理人員交流溝通,維護(hù)好團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,配合一線部門做好服務(wù)工作。

          5、節(jié)能降耗:根據(jù)綜合部即將制訂的節(jié)能降耗的文件,開展本部門辦公區(qū)域的節(jié)能工作,針對(duì)不同時(shí)段、不同區(qū)域抽查開關(guān)照明、空調(diào)等,降低能耗費(fèi)用;在辦公設(shè)備管理方面,做到最低有限性保養(yǎng)工作,以“誰即時(shí)使用,誰即時(shí)管理”的原則,針對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、粉碎機(jī)、電腦等設(shè)備進(jìn)行殺毒、防護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作;以上便是20xx的工作計(jì)劃,我知道在工作中仍然還有很多的不足之處,感謝領(lǐng)導(dǎo)們的提點(diǎn),更感謝家長(zhǎng)給予我們這樣好的一個(gè)平臺(tái),讓我有機(jī)會(huì)發(fā)展,行政人事部將竭盡全力做好本職工作。

        行政部工作計(jì)劃6

          20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。

          為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

          一、20xx年度工作總結(jié)

        (一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

          1、人力資源戰(zhàn)略管理

          行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想,在20xx年末開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個(gè)模塊的建立:即招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。

          2、員工招聘與入職管理

         。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

          20xx年上半年隨著公司經(jīng)營(yíng)銷售月度業(yè)績(jī)100萬的突破,下半年銷售市場(chǎng)因國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開通1個(gè)收費(fèi)網(wǎng)站,免費(fèi)注冊(cè)了2個(gè)招聘網(wǎng)站,分別為綿陽人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專門獲取和儲(chǔ)存了部分人員求職信息。同時(shí),建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費(fèi)用分析如下:

          根據(jù)20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總,目前覺得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達(dá)不到公司所需效果;綿陽人才市場(chǎng)招聘成本較高,耗費(fèi)人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,根據(jù)投遞簡(jiǎn)歷量來看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合形式開展招聘工作。

          20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

         。2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:

          20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。

          本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年開始,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職時(shí)就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正前考評(píng),如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。

          3、培訓(xùn)管理

          公司在20xx年,實(shí)施培訓(xùn)是歷年來最多的一年,共實(shí)施培訓(xùn)19次,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從完善到深入的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補(bǔ)編和完善了三層次文件共32個(gè),目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)

          境,理解公司企業(yè)文化。

         。ǘ┮(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

          1、制度管理

          行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《合理化建議實(shí)施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個(gè),同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。

          2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為

          行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時(shí)將電子考勤機(jī)的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報(bào)的出勤記錄表進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計(jì)匯總完畢后對(duì)外公示,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)時(shí)核算工資。

          3、文件和檔案管理

         。1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對(duì)公司從南山搬到新區(qū)過程國(guó)造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對(duì)所有檔案進(jìn)行了整理,根據(jù)情況建立了書面和電子存檔,對(duì)所有資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

         。2)文件管理:20xx年公司級(jí)別發(fā)文23個(gè)號(hào),各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

          4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

          (1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立了工作臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片,對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。

          (2)行政雜項(xiàng)費(fèi)用

          因?yàn)闊o以往年度的行政雜項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)對(duì)比,只能通過對(duì)全公司20xx年行政費(fèi)用數(shù)據(jù)的初步分析評(píng)估,在水電費(fèi)用、印刷復(fù)印費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等使用上,行政部

          門還需加大監(jiān)督督促力度,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。

         。3)證件年檢和車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗(yàn)等工作。

          5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時(shí)間緊等因素,還重點(diǎn)做了以下工作

          會(huì)務(wù)管理:會(huì)議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯(cuò)誤造成紙張浪費(fèi),打印文件提倡雙面使用,分部門印數(shù)登記,對(duì)消耗量摸底,有效進(jìn)行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件的撰寫;宿舍管理:不定期對(duì)宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報(bào)修等工作,做好防火、安全等事項(xiàng);后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報(bào)和處罰,確保了生產(chǎn)順利進(jìn)行;車輛管理:年審、保險(xiǎn)、維修定點(diǎn)等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對(duì)公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時(shí)排除,滿足各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。

          二、20xx年工作中的不足之處

          一是對(duì)待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對(duì)問題我還需發(fā)揮更多的主動(dòng)性;三是對(duì)待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。

          三、20xx年度工作展望

          根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從九個(gè)方面開展20xx年度的工作。

         。ㄒ唬┴S富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。

          完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營(yíng)銷、技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),豐富招聘渠道,加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的`招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。

         。ǘ┡Υ罱ê侠淼男匠牦w系

          1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

          2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。形成公平向上的企業(yè)精神。

          3、加強(qiáng)員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

         。ㄈ┖侠韮(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理

          績(jī)效考核的啟動(dòng)將是20xx年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需根據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進(jìn)行。

         。ㄋ模┐罱▋(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系

          主要是大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度耄腔貓?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。二是開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請(qǐng)講師對(duì)員工進(jìn)行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。

          (五)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)

          1、對(duì)公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待。在20xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號(hào)、排版等,保持公文格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。

          2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意

        行政部工作計(jì)劃7

          20xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅(jiān)持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo)。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對(duì)20xx年度的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):

          一、招聘工作

          20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進(jìn)行過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。

          二、培訓(xùn)工作

          1、20xx年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊(cè)》裝訂成冊(cè)發(fā)到了每個(gè)員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊(cè)》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊(cè)相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

          2、5月我們進(jìn)行過全員軍事訓(xùn)練3天,通過三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作的精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

          3、針對(duì)服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對(duì)新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識(shí)培訓(xùn)。

          4、12月份,邀請(qǐng)我縣消防大隊(duì)專業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓(xùn)與實(shí)際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識(shí)。

          三、考勤管理:20xx年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對(duì)考勤管理進(jìn)行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機(jī)的跟蹤檢查工作,及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象反饋到各部門,并及時(shí)主動(dòng)做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績(jī)的同時(shí)也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對(duì)部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與主管溝通并及時(shí)改正。

          四、檔案管理: 酒店各類檔案的管理是人事行政部一項(xiàng)重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對(duì)各類檔案、花名冊(cè)進(jìn)行了較細(xì)的分類。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職到每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進(jìn)行整理、編號(hào)、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細(xì)分和對(duì)號(hào)入庫,使各類檔案的管理逐步達(dá)到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項(xiàng),解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。

          20xx年度人事部工作計(jì)劃

          一、招聘人才

          結(jié)合發(fā)展趨勢(shì)及酒店的.實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計(jì)劃的人員調(diào)整后的增補(bǔ),招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費(fèi)或低成本投入為主。

          二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

          1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點(diǎn)為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識(shí)等培訓(xùn)。

          2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機(jī)制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個(gè)部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個(gè)方面有一個(gè)質(zhì)的提升。

          三、后勤管理

          加強(qiáng)對(duì)酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時(shí)了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際問題。

          四、機(jī)制建設(shè)

          協(xié)助各個(gè)部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個(gè)部門的運(yùn)作更加暢順、高效。

          人事行政部

        行政部工作計(jì)劃8

          一、完善公司及部門組織架構(gòu)

          1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營(yíng)規(guī)范化。

          2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。

          二、完善職位分析

          1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

          2、1擬對(duì)現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總報(bào)行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

          2、2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。

          2、3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。

          三、人員招聘配置計(jì)劃(編制20xx年人力資源需求計(jì)劃表―)

          1、20xx年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))集團(tuán)、各項(xiàng)目正常運(yùn)行及人員合理流動(dòng)的需求?紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求計(jì)劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。

          2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)特別是趙公口、雍和宮、國(guó)圖等人才市場(chǎng);適當(dāng)考慮3、4月份國(guó)展、農(nóng)展等大型人才招聘會(huì),6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等。

          3、具體實(shí)施計(jì)劃:

         、2019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃每月參加1―2場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(趙公口人才市場(chǎng)、國(guó)展人才市場(chǎng)和農(nóng)展人才市場(chǎng))及畢業(yè)生供需見面會(huì)。

         、谂c智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂長(zhǎng)期合作網(wǎng)上招聘,儲(chǔ)備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。

          ③招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。

          4、招聘費(fèi)用:

          四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃

          1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長(zhǎng)期發(fā)展的最重要工作之一,同時(shí)有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識(shí)層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

         、俑鶕(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會(huì)同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。

          ②培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。

          3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:

          ①管理類:營(yíng)銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。

          ②專業(yè)知識(shí):房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)知識(shí)及電子電腦產(chǎn)品等。

         、鬯刭|(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。

         、苄逻M(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

          4、培訓(xùn)安排:

          ①組織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每月一次。

         、趯⒐境R(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作培訓(xùn)教材。

          ③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負(fù)責(zé)人參與,與集團(tuán)各職能部門、各項(xiàng)目部門的各級(jí)員工自由分享知識(shí)。

         、芙㈦娮影鎸I(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、電子相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。

         、莘e極開展戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。

         、扌姓耸虏繉⒃20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。

          五、薪資管理與員工福利計(jì)劃

          1、本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

         、傩姓耸虏坑20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

         、诹(zhēng)公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤(rùn)。

         、蹖(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:擬增加話費(fèi)補(bǔ)貼、重大節(jié)日補(bǔ)貼。

         、苡杏(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。

          六、績(jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃

          1、20xx年,行政人事部將以20xx年績(jī)效考核為基礎(chǔ),完善公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

          ①對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。

          ②將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。

         、鄹鶕(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人事行政部循序漸進(jìn)的對(duì)公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對(duì)部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jī)效考核。

          ④績(jī)效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

         、菘(jī)效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的`順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。

          七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

          1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。

         、偃藛T流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤40%。

         、趩T工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

          2、具體實(shí)施方案:

         、贋橛行Э刂迫藛T流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25―30日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。

         、谛姓耸虏考皶r(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。

         、蹎T工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。

         、芙ㄔO(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。

         、萁M織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。

         、藿M織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、公司年會(huì)等。

          八、完善修訂規(guī)章制度

          1、20xx年行政人事部將對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

         、儆尚姓耸虏坑3月29日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。

         、诟鶕(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,于3月27日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫。

          ③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。

          ④行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。

          九、行政服務(wù)與成本管控計(jì)劃

          1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對(duì)公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充;诔R(guī)工作的基準(zhǔn)上,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

         、賰(nèi)部溝通:

          一.建立內(nèi)部溝通機(jī)制。行政人事部加強(qiáng)員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談?dòng)涗浵虿块T經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。

          二.完善其他溝通機(jī)制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會(huì)議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。

          三.加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識(shí),不泄露公司任何機(jī)密。

         、谵k公室管理:

          一.于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

          二.規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。

         、酆笄谥С止芾恚

          一.采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對(duì)固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點(diǎn),上交庫盤點(diǎn)表,協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。

          ④公共關(guān)系管理:

          一.加強(qiáng)行政人事部對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、公安、法院等,確保其對(duì)公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。

          二.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。

        行政部工作計(jì)劃9

          隨著XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:

          一、行政人事

         。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟疲纬梢惶走m合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

          (二)程序制度化不夠明確,無論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,XXXX年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。

         。ㄈ┰赬XXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的`文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

         。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

          (五)企業(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在XXXX年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。

          通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

        行政部工作計(jì)劃10

          在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化。因此,行政部20xx年工作計(jì)劃如下:

          一、行政部自身建設(shè)的要求。

          1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)

          2、提高行政部門人員的專業(yè)技能

          3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想

          4、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力

          5、加強(qiáng)采購入庫 出庫作業(yè)流程

          6、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)

          7、做好員工檔案管理 保密工作。

          二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。

          1、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定、

          2、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,()完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

          3、建立完善的工作作業(yè)流程

          4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。

          三、績(jī)效考核的深化工作。

          1、就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。

          2、修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)

          3、績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作。

          4、各單位績(jī)效考核的`透明化建設(shè)

          四、思想教育訓(xùn)練。

          1、加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的忠誠度、

          2、制訂培訓(xùn)計(jì)劃,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)

          3、重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核

          4、培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤

          五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

          1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)

          2、加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時(shí)匯報(bào)。

          3、使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。

          六、勞動(dòng)關(guān)系的處理。

          1、勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

          2、建立完善的合同關(guān)系,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益。

          3、認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。

          七、人才招聘和儲(chǔ)備。

          1、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。

          2、招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

          3、初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋

          4、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃

          八、企業(yè)文化建設(shè)。

          1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。

          2、修訂員工手冊(cè)。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,做到人手一本。

          3、行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯(cuò)誤思想。

          4、培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動(dòng)。

          5、做好企業(yè)文化理念 口號(hào) 目標(biāo) 宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。

        行政部工作計(jì)劃11

          XX年,市行政服務(wù)中心將緊緊圍繞市委“四件大事、九個(gè)關(guān)鍵、一個(gè)保障”的總體工作思路,按照“精力更加集中、工作更加用心、思想更加一致、作風(fēng)更加扎實(shí)”的工作要求,著眼于提高效率、提升質(zhì)量,打造便民扶商的優(yōu)質(zhì)行政服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)新工作措施,狠抓工作落實(shí),推進(jìn)集中辦理工作上一個(gè)更大的臺(tái)階。

          一、進(jìn)一步加強(qiáng)時(shí)效管理,推進(jìn)工作再提速

          認(rèn)真落實(shí)市政府《關(guān)于印發(fā)〈**市投資項(xiàng)目服務(wù)流程和時(shí)效管理及責(zé)任分工〉的通知》(平政發(fā)[XX]19號(hào))精神,對(duì)集中辦理行政服務(wù)事項(xiàng)的承諾和辦理時(shí)限進(jìn)行梳理,凡材料齊全,手續(xù)合法,能當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天辦結(jié)的事項(xiàng),不再承諾,都要當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天辦結(jié);當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天不能辦結(jié)的事項(xiàng),都要在原來基礎(chǔ)上進(jìn)一步縮短,明確承諾時(shí)限。原則上,我市部門自主審批的事項(xiàng),都要在5個(gè)工作日之內(nèi)辦結(jié);需轉(zhuǎn)報(bào)市委市政府審批的事項(xiàng),相關(guān)窗口都要落實(shí)專人跟蹤協(xié)辦;需青島以上部門審批決定的事項(xiàng),都要在3個(gè)工作日之內(nèi)報(bào)出,同時(shí)落實(shí)專人跟蹤督辦。所有事項(xiàng)的辦理時(shí)限、期間進(jìn)展情況和辦理結(jié)果,都要在行政服務(wù)中心網(wǎng)站全面公開,方便業(yè)戶群眾查詢和監(jiān)督。

          二、加強(qiáng)并聯(lián)審批管理,進(jìn)一步規(guī)范行政審批程序和環(huán)節(jié)

          對(duì)所有集中辦理事項(xiàng)的辦理環(huán)節(jié)和程序進(jìn)行理順,能減少的減少,能合并的合并,能取消的取消,在此基礎(chǔ)上,依據(jù)市政府《關(guān)于印發(fā)〈**市基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批暫行辦法〉的通知》(平政發(fā)[XX]20號(hào))要求,對(duì)本市審批權(quán)限范圍內(nèi)的基本建設(shè)項(xiàng)目(含使用政府的財(cái)政性資金進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目)及本市審批權(quán)限以上審查轉(zhuǎn)報(bào)階段的基本建設(shè)項(xiàng)目,按照“統(tǒng)一受理、聯(lián)合預(yù)審、集中勘查、同步審批、限時(shí)辦結(jié)”的`審批流程,全面進(jìn)行并聯(lián)辦理。材料齊全,符合條件的,1個(gè)工作日內(nèi)召開聯(lián)審會(huì)議;預(yù)審?fù)ㄟ^的,1個(gè)工作日內(nèi)集中勘驗(yàn)。進(jìn)一步明確牽頭和責(zé)任窗口,理順流轉(zhuǎn)關(guān)系,確保并聯(lián)審批順暢有序進(jìn)行,最大限度地方便業(yè)戶群眾。

          三、拓寬“綠色通道”,推進(jìn)全程代辦服務(wù)

          認(rèn)真落實(shí)市政府《關(guān)于印發(fā)〈**市投資項(xiàng)目審批全程代辦服務(wù)暫行辦法〉的通知》(平政發(fā)[XX]21號(hào))精神,在中心綜合窗口建立和完善全市大項(xiàng)目服務(wù)工作臺(tái)帳,凡進(jìn)入我市的大項(xiàng)目,特別是重點(diǎn)工業(yè)項(xiàng)目,都登記造冊(cè),進(jìn)入“綠色通道”,開通審批“直通車”,全面實(shí)行無限時(shí)預(yù)約服務(wù)。對(duì)全市項(xiàng)目審批代辦員進(jìn)行集中培訓(xùn),進(jìn)一步把握政策,熟悉工作對(duì)接和協(xié)調(diào)技巧,提高服務(wù)本領(lǐng),落實(shí)好對(duì)大項(xiàng)目的全程代辦服務(wù)。同時(shí),落實(shí)專門人員,結(jié)合實(shí)際,采取“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合的多種形式,與項(xiàng)目申辦人及時(shí)溝通和聯(lián)系、交流,隨時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目申辦過程中遇到的困難和問題,切實(shí)為項(xiàng)目建設(shè)搞好事前、事中和事后服務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目的落戶落地、開工建設(shè)和投產(chǎn)達(dá)產(chǎn)。

          四、嚴(yán)格規(guī)范行政事業(yè)性收費(fèi)(稅)行為,杜絕稅費(fèi)漏洞

          全面落實(shí)好《**市人民政府關(guān)于加強(qiáng)行政服務(wù)中心稅費(fèi)征管的通知》(平政發(fā)[XX]25號(hào))精神,對(duì)有行政事業(yè)性收費(fèi)(稅)事項(xiàng)的窗口,不斷理順和梳理,明確收費(fèi)事項(xiàng)名稱、收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),多種形式進(jìn)行公開,提高收費(fèi)透明度,接受群眾和業(yè)戶監(jiān)督。嚴(yán)格落實(shí)“先稅(費(fèi))后證”制度,各窗口一律按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)依法收取,不得隨意減免。落實(shí)好《關(guān)于做好部門涉稅信息報(bào)送和利用工作的通知》(平政辦字[XX]29號(hào))精神,充分發(fā)揮中心的服務(wù)平臺(tái)作用,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)涉稅部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)對(duì)涉稅信息進(jìn)行集中、分析、分解和督辦落實(shí)。對(duì)稅費(fèi)征收情況每周一匯總,每月一審核,做到應(yīng)收盡收,全部進(jìn)入市財(cái)政。同時(shí),協(xié)助財(cái)政、監(jiān)察部門盡快設(shè)立收費(fèi)監(jiān)督監(jiān)察窗口,對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)逐筆審核,確保國(guó)家規(guī)定稅費(fèi)的依法和足額征收。

          五、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集中辦理工作的監(jiān)督和管理

          堅(jiān)持以制度管理人、引導(dǎo)人和規(guī)范行為,在認(rèn)真總結(jié)前段工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)中心《文明服務(wù)規(guī)范》、《日常行為規(guī)范》、《工作考核辦法》等工作制度進(jìn)行全面修訂完善,從出勤執(zhí)勤到服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行細(xì)化、量化,提出更加明確和嚴(yán)格的要求,績(jī)效掛鉤,獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)先進(jìn)。認(rèn)真總結(jié)近兩年品牌創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn),以打造青島市乃至全省優(yōu)質(zhì)政務(wù)服務(wù)品牌為目標(biāo),多種形式加強(qiáng)對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)、教育和培訓(xùn),廣泛開展服務(wù)技能比賽活動(dòng),著力提高中心規(guī)范化工作水平。同時(shí),將日常管理與社會(huì)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,加大對(duì)窗口日常工作行為和辦理程序、辦事結(jié)果的不定期抽查力度,促進(jìn)文明服務(wù)和踐諾誠信,為全面提升整體服務(wù)工作水平提供有力保證,為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

        行政部工作計(jì)劃12

          一、根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)出的本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和未來趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面著手推進(jìn)20xx年度的工作:

          1、做好日常的行政和人事管理工作。

          2、完善公司的組織架構(gòu),明確并區(qū)分各部門的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)行公司各職位的工作分析,為人才招聘與薪資評(píng)定、績(jī)效考核提供準(zhǔn)確依據(jù)。

          3、完成日常行政招聘與配置。

          4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

          5、重視員工福利,加強(qiáng)激勵(lì)措施,制定內(nèi)部晉升機(jī)制,開展職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),提升企業(yè)的凝聚力和協(xié)調(diào)力。

          6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的績(jī)效評(píng)估方法,完善并確保績(jī)效評(píng)價(jià)體系的有效運(yùn)行,并將其與薪酬掛鉤,以增強(qiáng)績(jī)效考核的權(quán)威性和實(shí)效性。

          7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)和日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門進(jìn)行員工技能和安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大對(duì)公司內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng)。

          8、培育和傳播企業(yè)文化。

          9、構(gòu)建內(nèi)部縱向與橫向溝通渠道,激發(fā)全體員工的積極性,營(yíng)造和諧融洽的企業(yè)氛圍,集思廣益,助力公司發(fā)展。

          10、做好人員流動(dòng)率的控制及勞資關(guān)系的預(yù)見與處理。既要保障員工的合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。

          11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。

          12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。

          二、實(shí)施細(xì)則

         。ㄒ唬、做好日常的行政和人事管理工作

          做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

          行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

         。ǘ、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)

          確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。

          正因?yàn)閺氖滦姓耸鹿ぷ鞯木壒剩荏w會(huì)到其他部門的中層管理者不應(yīng)被日,嵤滤`。公司應(yīng)規(guī)范地制定出一套合理的組織架構(gòu),明確并區(qū)分各個(gè)職能部門的.權(quán)責(zé),確保每個(gè)部門及職位的職責(zé)清晰明了,避免出現(xiàn)空白或重疊的情況,力求組織架構(gòu)的適用性。只有明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能在招聘時(shí)找到最合適的員工。

          公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。

          (三)、完成日常行政招聘與配置

          行政部需依據(jù)既定的組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位的工作分析進(jìn)行招聘,以滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求。這意味著要盡量節(jié)約人力成本,確保人盡其才,并保持組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

          招聘工作基本方案:

          以《都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。

         。ㄋ模⑼菩行匠旯芾、實(shí)行公平的薪酬制度

          公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

          (五)注重員工福利,加強(qiáng)激勵(lì)措施,完善內(nèi)部晉升機(jī)制,做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)凝聚力。

          做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。

          1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:

          滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。

          2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:

          年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

          (六)在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,借鑒先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,完善并確?(jī)效評(píng)價(jià)體系的有效運(yùn)行,并與薪酬掛鉤,從而增強(qiáng)績(jī)效考核的嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)效性。

          績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

          三、績(jī)效考核要注意的問題:

          1、績(jī)效考核工作關(guān)系到各部門及員工的切身利益,因此行政部在確保績(jī)效考核與薪酬體系對(duì)接的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效考核重要意義的宣傳和解惑,正面引導(dǎo)員工以積極態(tài)度面對(duì)績(jī)效考核,旨在通過績(jī)效考核改進(jìn)工作,調(diào)整目標(biāo)。

          2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。

          3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

        行政部工作計(jì)劃13

          20xx年是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。

          1、健全和完善企業(yè)各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)

         、鸥鶕(jù)企業(yè)發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化企業(yè)管理制度,使企業(yè)制度更加合理規(guī)范,為企業(yè)“法治”打下基礎(chǔ)。

          ⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。

          ⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合企業(yè)各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。

          2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。

          ⑴根據(jù)企業(yè)崗位編制及崗位缺編需求,制定企業(yè)年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為企業(yè)招錄到合適的人力及人才。

          ⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。

         、亲云竼T工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。

          ⑷做好20xx年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。

          ⑸與營(yíng)運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。

          3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。

         、湃缥茨苷衅傅竭m合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。

         、聘鶕(jù)企業(yè)實(shí)際狀況及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

         、桥c外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將企業(yè)管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。

         、葍(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。

         、蓪(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉企業(yè)流程制度,了解企業(yè)企業(yè)文化,熟悉自己的.工作職責(zé)。

          4、加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。

         、鸥鶕(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂企業(yè)20xx年度績(jī)效考核體系。

         、瓢凑20xx年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理。績(jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。

          ⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

         、雀鶕(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。

          5、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。

          ⑴根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。

         、聘鶕(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。

          6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。

         、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登企業(yè)高層動(dòng)態(tài),發(fā)布企業(yè)政策,宣揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。

         、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立企業(yè)旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛企業(yè)、愛祖國(guó)的情感,向社會(huì)大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國(guó)的高尚情懷。

         、墙⑵髽I(yè)網(wǎng)站,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。

         、燃訌(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。

          ⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要企業(yè)施以援助的,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表企業(yè)給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。

          7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。

         、20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。

         、萍訌(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。

         、且缀钠穫}和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。

         、燃訌(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。

         、杉皶r(shí)為企業(yè)各部門服務(wù),做好后勤保障工作。

          8、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。

          在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。

          9、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。

          進(jìn)一步完善企業(yè)督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)企業(yè)制度的權(quán)威性。

          10、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。

         、旁诓块T內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。

         、评^續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。

         、桥c團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。

         、燃訌(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格企業(yè)紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。

          ⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好企業(yè)其他部門,服務(wù)好企業(yè)商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。

        行政部工作計(jì)劃14

          隨著xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:

          行政人事

          (一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

          (二) 程序制度化不夠明確,無論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。

          (三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

          (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

          (五)企業(yè)文化的建設(shè)在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在xx年也將形成一套計(jì)劃性的.方案。

          通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

          (六)員工的考評(píng)工作既是公司的重點(diǎn)工作內(nèi)容,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,在xx年,員工的考評(píng)工作也是本部門的核心工作。

          借助以往的經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合公司的實(shí)際情況,本部門將于xx年6月01日前制定一套有激勵(lì)效果的《員工考評(píng)方案》。

          以上是行政人事部xx年工作的重點(diǎn)內(nèi)容,基于本部門工作內(nèi)容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此計(jì)劃內(nèi)容限于工作的重點(diǎn)部分,未能形成計(jì)劃的工作內(nèi)容必定爭(zhēng)取在實(shí)際工作中出色完成。

        行政部工作計(jì)劃15

          一、綜述

          公司行政部作為公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)日常行政管理和支持其他部門的工作。本工作計(jì)劃旨在通過多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析,提供一個(gè)全面而有效的行政部工作計(jì)劃,以確保公司的順利運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

          二、目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)

          1、 目標(biāo)

          — 提升行政效率:改進(jìn)行政流程和制度,以提高行政支持的效率和質(zhì)量。

          — 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn),提高行政部門的合作意識(shí)和專業(yè)能力。

          — 改善辦公環(huán)境:持續(xù)改善辦公環(huán)境,提供一個(gè)舒適、安全、健康的工作空間。

          — 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足員工、客戶和合作伙伴的需求。

          2、優(yōu)先事項(xiàng)

          — 部門協(xié)同:與其他部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,為其提供及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的行政支持。

          — 流程優(yōu)化:評(píng)估和改進(jìn)行政流程,簡(jiǎn)化繁瑣的手續(xù),提高效率和用戶體驗(yàn)。

          — 人員培養(yǎng):通過內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式提高行政部員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。

          — 環(huán)境改善:關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利,提供良好的辦公設(shè)施和工作條件。

          — 技術(shù)應(yīng)用:引入和優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

          三、工作計(jì)劃

          1、 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化

          — 審查和優(yōu)化行政流程:評(píng)估當(dāng)前的行政流程,識(shí)別并消除瓶頸和冗余,提高工作效率。

          — 制定和更新流程標(biāo)準(zhǔn):建立一套完整的行政標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要進(jìn)行定期修訂和更新。

          — 推廣自助服務(wù)平臺(tái):引入自助服務(wù)平臺(tái),使員工能夠自主申請(qǐng)行政服務(wù),提高操作效率。

          — 提供培訓(xùn)和指導(dǎo):向員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們熟悉新的行政流程和標(biāo)準(zhǔn)。

          2、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才發(fā)展

          — 定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議:定期召開行政部門會(huì)議,通過交流和討論提高團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力。

          — 鼓勵(lì)創(chuàng)新與改進(jìn):鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新和改進(jìn)意見,并推動(dòng)這些意見在實(shí)踐中得以落實(shí)。

          — 創(chuàng)建教育發(fā)展計(jì)劃:制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,明確培訓(xùn)需求和提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)與資源。

          — 提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái):組織內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高員工的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)見解。

          3、 工作環(huán)境和員工關(guān)懷

          — 辦公室環(huán)境改善:定期進(jìn)行辦公室環(huán)境巡檢和改善,確保工作環(huán)境的衛(wèi)生、安全和舒適。

          — 提供員工福利:關(guān)注員工的福利和權(quán)益,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利和完善的健康保險(xiǎn)。

          — 鼓勵(lì)員工參與活動(dòng):舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和慶;顒(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和身心健康。

          — 傾聽員工意見:定期開展員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的意見和建議,及時(shí)解決問題。

          4、 技術(shù)應(yīng)用和信息管理

          — 引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng):評(píng)估和引入適當(dāng)?shù)霓k公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理。

          — 數(shù)據(jù)安全與保密:制定數(shù)據(jù)安全和保密管理政策,加強(qiáng)對(duì)敏感信息的保護(hù)和權(quán)限控制。

          — 信息共享與交流:建立信息共享平臺(tái),促進(jìn)行政部門和其他部門之間的信息交流和協(xié)作。

          — 管理與評(píng)估:建立數(shù)據(jù)分析和評(píng)估機(jī)制,跟蹤和分析行政工作數(shù)據(jù),為決策提供支持。

          四、執(zhí)行和監(jiān)督

          1、 執(zhí)行

          — 制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表,明確責(zé)任和監(jiān)控指標(biāo)。

          — 分解目標(biāo)和任務(wù),將其分配給相應(yīng)的.團(tuán)隊(duì)成員,并確保執(zhí)行得當(dāng)。

          — 充分溝通和協(xié)調(diào),確保各部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作順暢進(jìn)行。

          — 定期評(píng)估和調(diào)整計(jì)劃,確保工作計(jì)劃與實(shí)際情況相符。

          2、 監(jiān)督

          — 設(shè)立績(jī)效指標(biāo)和評(píng)估體系,對(duì)行政部門的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。

          — 定期會(huì)議和匯報(bào),與行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)和解決問題。

          — 監(jiān)測(cè)流程和工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題和障礙。

          — 關(guān)注員工反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷改進(jìn)工作計(jì)劃和措施。

          在公司行政部門工作的多年經(jīng)驗(yàn)告訴我們,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),并堅(jiān)定地執(zhí)行它們,是確保行政工作高效運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。此外,不斷關(guān)注員工需求和關(guān)懷,與其他部門緊密協(xié)作,引入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)應(yīng)用和工具,也是提高行政部門工作效能和質(zhì)量的重要措施。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和改進(jìn),行政部門將能夠?yàn)楣咎峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,為公司的順利發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

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