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      2. 檔案管理培訓(xùn)方案

        時(shí)間:2024-05-05 00:05:03 麗華 工作計(jì)劃 我要投稿
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        檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

          為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的檔案管理培訓(xùn)方案,歡迎閱讀與收藏。

        檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

          檔案管理培訓(xùn)方案 1

          機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

          檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

          二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟

          第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

          1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

          2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的.目的和意義。

          3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。

          4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

          第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

          1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

          2、完善檔案管理檢索工具。

          3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。

          4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。

          第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

          1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

          2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

          3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),按程序申報(bào)。

          第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日) 請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

          三、獎(jiǎng)懲措施

          把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

          檔案管理培訓(xùn)方案 2

          為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。

          一、3月份開(kāi)始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

          二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

          三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

          四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

          五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

          六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

          七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

          檔案管理培訓(xùn)方案 3

          一、培訓(xùn)目標(biāo)

          本次檔案管理培訓(xùn)旨在提高員工檔案管理意識(shí)和技能,掌握檔案管理的基本知識(shí)和方法,確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

          二、培訓(xùn)內(nèi)容

          檔案基礎(chǔ)知識(shí)

          (1)檔案的定義、分類(lèi)與作用

         。2)檔案工作的基本流程與職責(zé)

          檔案法規(guī)與職業(yè)道德

          (1)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定

          (2)職業(yè)道德與職業(yè)操守

          檔案收集與整理

         。1)檔案收集的范圍與原則

         。2)檔案整理的方法與步驟

          檔案保管與維護(hù)

         。1)檔案保管的方式與環(huán)境要求

         。2)檔案維護(hù)的方法與注意事項(xiàng)

          檔案利用與開(kāi)發(fā)

         。1)檔案利用的方式與途徑

         。2)檔案開(kāi)發(fā)的方法與技巧

          檔案管理軟件操作

         。1)檔案管理軟件的`基本功能與使用方法

          (2)電子檔案管理的方法與注意事項(xiàng)

          信息安全與隱私保護(hù)

         。1)信息安全的基本概念與方法

         。2)隱私保護(hù)的法律法規(guī)與實(shí)際操作

          三、培訓(xùn)方式

          課堂講解:由專(zhuān)業(yè)講師進(jìn)行授課,講解檔案管理的基本知識(shí)和方法。

          案例分析:通過(guò)分析實(shí)際案例,讓員工了解檔案管理的實(shí)際應(yīng)用和注意事項(xiàng)。

          實(shí)踐操作:讓員工實(shí)際操作檔案管理軟件,掌握電子檔案管理的方法和技巧。

          小組討論:分組進(jìn)行討論,分享檔案管理經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)員工之間的交流和合作。

          四、培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)

          時(shí)間:共計(jì)5天,每天6小時(shí),共計(jì)30小時(shí)。

          地點(diǎn):公司內(nèi)部會(huì)議室及實(shí)踐場(chǎng)地。

          五、培訓(xùn)對(duì)象

          公司各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的員工。

          需要提高檔案管理技能的員工。

          新入職員工需要進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。

          檔案管理培訓(xùn)方案 4

          一、培訓(xùn)對(duì)象:

          各省轄市、省直管縣檔案局,省直各有關(guān)單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案科研工作的人員1名。

          二、培訓(xùn)內(nèi)容

          1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

          2.檔案科研管理工作

          三、培訓(xùn)費(fèi)用

          本次培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用,食宿自理

          四、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)及乘車(chē)路線

          培訓(xùn)時(shí)間:20XX年4月6日下午報(bào)到,7日全天培訓(xùn),8日解散。

          培訓(xùn)地點(diǎn):中原工學(xué)院南校區(qū)8號(hào)樓6樓611室

          報(bào)道地點(diǎn):xx市xx大道xxx大學(xué)對(duì)面天天假日酒店

          乘車(chē)路線:

          1、乘坐地鐵二號(hào)線到雙湖大道站下車(chē),向南約2公里到達(dá)酒店。

          2、從鄭州火車(chē)站西出站口乘坐551路公交車(chē),到升達(dá)大學(xué)終點(diǎn)站,對(duì)面到達(dá)酒店。

          3、從長(zhǎng)途客運(yùn)總站乘坐553路公交車(chē),到升達(dá)大學(xué),對(duì)面到達(dá)酒店。

          請(qǐng)參加培訓(xùn)的.同志請(qǐng)于20XX年3月31日前將姓名、單位、職務(wù)、性別、民族以電話或電子郵件的形式報(bào)送到省局科研技術(shù)處。

          聯(lián) 系 人:

          聯(lián)系電話:

          電子郵箱:

          酒店聯(lián)系電話:

          檔案管理培訓(xùn)方案 5

          為進(jìn)一步加強(qiáng)我館工作人員業(yè)務(wù)水平及部門(mén)A、B崗制度的落實(shí),更好的圍繞推進(jìn)和諧建設(shè),為區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)我館20xx年檔案學(xué)習(xí)做了一下安排:

          一、學(xué)習(xí)目的.:

          在20xx年組織部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)各崗位基本知識(shí)的基礎(chǔ)上,更深層次的認(rèn)識(shí)各崗位職責(zé)及知識(shí),將達(dá)到檔案局所有的工作人員對(duì)每個(gè)崗位有深刻的了解并能熟練操作。

          二、學(xué)習(xí)形式:

          學(xué)習(xí)形式有一下幾種方式:

          1、對(duì)區(qū)直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員采取集中培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)和一對(duì)一上門(mén)指導(dǎo)等培訓(xùn)方式;

          2、對(duì)單位內(nèi)部工作人員采取“每月一法”、“安全知識(shí)”、“檔案大講堂”、學(xué)習(xí)民族優(yōu)惠政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人事跡、專(zhuān)題討論等多種培訓(xùn)方式。

          三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

          業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:各類(lèi)法律法規(guī)及辦法、消防知識(shí)、各門(mén)類(lèi)檔案的整理、歸檔步驟等知識(shí)等,促使單位工作人員業(yè)務(wù)操作能力進(jìn)一步提高。

          四、學(xué)習(xí)范圍:

          1、區(qū)直屬各單位專(zhuān)兼職新老檔案員;

          2、檔案局全體工作人員。

          五、學(xué)習(xí)時(shí)間:

         。ㄒ唬﹨^(qū)內(nèi)培訓(xùn)

          對(duì)區(qū)直屬單位各培訓(xùn)班為半天。每期開(kāi)辦具體時(shí)間、地點(diǎn)及要求另行通知。

          (二)外地培訓(xùn)

          派外學(xué)習(xí)培訓(xùn)以上級(jí)發(fā)文規(guī)定的培訓(xùn)日期為準(zhǔn)。

         。ㄈ┎块T(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

          1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進(jìn)行,預(yù)期為一天;

          2、其他學(xué)習(xí)在每周一上午12點(diǎn)辦公例會(huì)以后進(jìn)行。

          六、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn):

          1、小型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在區(qū)檔案局二樓會(huì)議室;

          2、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在文化大廈。

          七、學(xué)習(xí)要求:

          1、檔案局部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)綜合崗工作人員要做好相關(guān)記錄;

          2、學(xué)習(xí)完后年底對(duì)部門(mén)工作人員進(jìn)行考核。

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