2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃1
我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。
五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
具體操作詳述如下:
一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)
1、 按照時(shí)間的計(jì)劃,我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。
與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。
從長期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中及時(shí)溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。
2、 接下來我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會(huì)開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處,同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。
投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書處
計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組
對(duì)于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。
資金預(yù)算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥?睢
5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉(gè)方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力
人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。
項(xiàng)目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn),參賽作品最好是專利項(xiàng)目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時(shí)間安排:本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則,計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):本活動(dòng)的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯桑吣昙?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì),抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),可以方便活動(dòng)的舉行。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選,同時(shí)對(duì)其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品,預(yù)計(jì)200~300元。
7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級(jí),二名01級(jí),三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、 對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃2
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級(jí)、xx級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡單的表格等。
2、對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃3
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的`活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃4
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃5
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
一、工作設(shè)想與工作思路
體育部工作具有一定周期性,同時(shí)工作量大、面廣,且透明度高,工作開展難度相對(duì)較大。這就要求在組織具體活動(dòng)、開展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、計(jì)劃明確、分工細(xì)致、工作落實(shí)、統(tǒng)籌兼顧。因而實(shí)行“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制十分必要,從而做到各個(gè)擊破、步步為營;在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進(jìn)一步落實(shí);系運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)的選拔過程中,要不斷提高選拔體制的科學(xué)性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內(nèi)體育比賽中應(yīng)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機(jī)制。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期工作主要圍繞院級(jí)活動(dòng),選拔和組織訓(xùn)練工作尤為重要,具體應(yīng)圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運(yùn)動(dòng)員的參賽動(dòng)員兩大塊。
(1)在院運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)中爭取團(tuán)體總分在30分以上,與上屆成績持平,力爭有所突破。
(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)方陣隊(duì)、廣播體操比賽中做到有所突破,體現(xiàn)出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。
(3)根據(jù)院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭本屆聯(lián)賽保組成功,穩(wěn)住前八。
(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進(jìn)步,同時(shí)努力拉贊助,減少系活動(dòng)開支,提高比賽獎(jiǎng)勵(lì),
三、主要工作任務(wù)
(1)迎接新生
迎接新生工作體育部主要負(fù)責(zé)行李搬送以及協(xié)助臨時(shí)工作。
(2)體育部組建
從新生中選拔一名體育部干事,并及時(shí)召開體育部內(nèi)部會(huì)議,明確工作計(jì)劃,商議各項(xiàng)工作具體實(shí)施細(xì)則。同時(shí)召開各班體育委員會(huì)議,建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴(kuò)充工作隊(duì)伍。
(3)系籃球聯(lián)賽
計(jì)劃于10月中、下旬開展,大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題:
1、力爭拿到贊助。提前作準(zhǔn)備,并及時(shí)與實(shí)踐部溝通聯(lián)系,減少賽會(huì)開支。
2、擴(kuò)大影響,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)積極性。
3、進(jìn)一步做到公平、公正,完善比賽信用機(jī)制。
(4)院廣播體操比賽
主要從大一新生中選人,注意提高訓(xùn)練質(zhì)量,改善訓(xùn)練計(jì)劃,同時(shí)設(shè)法保持運(yùn)動(dòng)員極性,在具體工作時(shí)應(yīng)做詳細(xì)計(jì)劃。
(5)院運(yùn)動(dòng)會(huì)(含方陣隊(duì))
11月中下旬開幕,國慶節(jié)后從大一新生中挖掘運(yùn)動(dòng)人才,同時(shí)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)原有得分點(diǎn)要積極動(dòng)員參賽。
選拔代表隊(duì)后,科學(xué)安排隊(duì)員訓(xùn)練,體育部成員應(yīng)督促落實(shí)、集中帶隊(duì)訓(xùn)練,各班體育委員帶隊(duì)并負(fù)責(zé)監(jiān)督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓(xùn)練器材,保證訓(xùn)練時(shí)間。
從開學(xué)起,努力征集方陣隊(duì)出場方案,把握好體操比賽和方陣隊(duì)訓(xùn)練的條理。
(6)院足球聯(lián)賽
新生入學(xué)后,通過體育檔案民主征集入隊(duì)志愿,再通過幾次集中訓(xùn)練與上屆隊(duì)員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數(shù)據(jù),選拔隊(duì)員。組隊(duì)后,制定訓(xùn)練計(jì)劃,做到準(zhǔn)備充分。
(7)院排球聯(lián)賽(待定)
四、創(chuàng)新措施
(1)“計(jì)劃—工作—總結(jié)”工作制
目的:通過各項(xiàng)工作的科學(xué)準(zhǔn)備與計(jì)劃,做到各個(gè)擊破。同時(shí)做到行之有據(jù),事后總結(jié),為今后工作開展積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
具體措施:在進(jìn)行各項(xiàng)工作前書面計(jì)劃,工作結(jié)束后書面總結(jié),使體育部工作資料化。
(2)建立學(xué)生體育檔案
目的:科學(xué)、有效、系統(tǒng)地了解和掌握我系學(xué)生在體育生活方面的情況,征求學(xué)生活動(dòng)志愿為我系選拔運(yùn)動(dòng)員提供需求信息及依據(jù),同時(shí)通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對(duì)性。
具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃6
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個(gè)學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
十、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃7
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書長及主席團(tuán)的三個(gè)職能部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,并且負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)階段性工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄以及工作簡報(bào)的編寫,為學(xué)生會(huì)的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會(huì)開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展,認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會(huì)的活動(dòng)以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會(huì)打造一個(gè)溝通的平臺(tái),為學(xué)生會(huì)工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)每周的工作計(jì)劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長。
2、在各部門活動(dòng)完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動(dòng)策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動(dòng)主旨并在學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案中進(jìn)行備案。
4、對(duì)每周的主席團(tuán)、部長會(huì)議及副部長會(huì)議做出相關(guān)的會(huì)議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡報(bào)并對(duì)外分布,形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會(huì)成員名單。負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個(gè)新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進(jìn)。
秘書處工作計(jì)劃如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們?cè)谶@方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作計(jì)劃雖有,但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計(jì)劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對(duì)完成情況進(jìn)行考核,使各部門各盡其責(zé),保證活動(dòng)的開展與進(jìn)行。
再次,作為對(duì)外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報(bào)、海報(bào)等,這樣,學(xué)生工作會(huì)得到更多人的參與。
另外,我認(rèn)識(shí)到在基礎(chǔ)工作的同時(shí),我們要加強(qiáng)活動(dòng)的開展,雖說是三個(gè)職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動(dòng),但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性。活動(dòng)特色和意義也會(huì)更加凸顯出來。
接下來,我認(rèn)為秘書處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的一個(gè)部門當(dāng)然要有它的獨(dú)特性,當(dāng)然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識(shí)我們部門的工作,之前的會(huì)議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作,F(xiàn)在,院團(tuán)委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報(bào)的編寫上進(jìn)行改革,開通學(xué)生會(huì)的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力量對(duì)我院開展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)豐富宣傳模式等等。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會(huì)的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴(kuò)大影響。至于會(huì)不會(huì)成為“雞肋”,我認(rèn)為不會(huì),它并不是一個(gè)政治或是財(cái)經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當(dāng)然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書處工作特點(diǎn)及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計(jì)劃人:楊建民
二○一一年八月
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃8
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部已有一個(gè)多學(xué)期了,我也對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請(qǐng)表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會(huì)對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃9
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊(cè)、團(tuán)日活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)、元旦晚會(huì)等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會(huì)議,一次會(huì)議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
二、加強(qiáng)部門成員技能提升
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請(qǐng)宣傳部對(duì)本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的溝通與交流,活躍部門團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開部門會(huì)議,設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對(duì)上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將對(duì)成員以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過程的展開,并鼓勵(lì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲(chǔ)備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,將實(shí)行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)。通過廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
同時(shí),將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對(duì)優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評(píng)定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、日常考勤、會(huì)議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃10
新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃11
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃13
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3。負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5。負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知?⑿(bào)記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1。收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃14
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
2022學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃15
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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