檔案的工作計劃（精選20篇）
光陰的迅速，一眨眼就過去了，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的檔案的工作計劃，希望對大家有所幫助。
檔案的工作計劃 篇1
今年是“xx”普法的第四年，也是全面落實檔案“xx”普法規(guī)劃任務(wù)的關(guān)鍵之年。根據(jù)《xx市檔案法制宣傳教育五年規(guī)劃》的要求，現(xiàn)對XXxx市檔案法制宣傳教育工作計劃安排以下:
一、加強組織領(lǐng)導，進一步完善檔案法制宣傳教育制度根據(jù)檔案“xx”普法規(guī)劃及今年檔案法制宣傳教育的重點，認真回顧檢查“xx”普法以來檔案法制宣傳教育情況，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。結(jié)合實際，明確今年檔案法制宣傳教育的重點、內(nèi)容和方法步驟，增強檔案法制宣傳教育的針對性、操作性，使檔案法制宣傳工作落到實處。今年的檔案法制宣傳教育工作，主要是加大《檔案法》的宣傳力度，認真貫徹落實檔案法律法規(guī)，要進一步完善檔案普法的制度建設(shè)，健全法制宣傳的責任制度、信息通報制度、檢查考核制度，做到年初有計劃，年中有檢查、年末有考核。xx市級各有關(guān)部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案法制宣傳的開展情況進行檢查抽查。
二、進一步抓好重點對象的檔案法制宣傳教育，切實提高檔案法制宣傳教育的效果
要繼續(xù)突出檔案法制宣傳教育工作的重點，加強對領(lǐng)導干部、檔案管理人員的檔案法律法規(guī)的宣傳教育，探索建立檔案法制教育的長效機制。進一步提高檔案法制宣傳的針對性和有效性，以各級領(lǐng)導干部和機關(guān)工作人員為檔案法制宣傳為重點，以增強檔案工作人員檔案法律意識為目的，把檔案人員法律知識培訓要納入檔案人員上崗培訓和繼續(xù)教育范圍，全面完成檔案法制宣傳教育的任務(wù)。
根據(jù)檔案行政部門全面推進行政執(zhí)法責任制建設(shè)和貫徹《行政許可法》的需要，檔案執(zhí)法人員要加強執(zhí)法責任制、檔案行政許可、檔案執(zhí)法內(nèi)容與程序等法制知識的宣傳學習，切實提高檔案行政執(zhí)法人員的法律素質(zhì)和依法管理能力，促進依法治檔行為，規(guī)范執(zhí)法程序。
三、大力開展形式多樣，豐富多彩的檔案普法活動
1、xx市范圍廣泛深入開展檔案普法活動。認真落實工作（）措施，加強領(lǐng)導，精心組織，突出檔案法制宣傳教育的重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，推動檔案普法活動的有序開展。xx市級機關(guān)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、企事業(yè)單位、市屬重點建設(shè)項目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查，為明年全面完成檔案法制普法任務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
2、努力構(gòu)筑檔案普法的新渠道新平臺，拓展檔案普法的新內(nèi)涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳、與檔案部門服務(wù)機制創(chuàng)新宣傳緊密結(jié)合起來，在檔案普法中宣傳檔案利用服務(wù)工作，通過檔案服務(wù)進一步擴大檔案法律宣傳的社會影響。充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。
3、積極開展普法講座、法律咨詢、宣傳演講等內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾喜聞樂見的普法宣傳教育活動，充分利用電視臺、開辦專欄、培訓等形式，進一步擴大檔案法制宣傳教育普及面。
4、加強對政府信息公開查閱利用，重大建設(shè)項目、重大活動、重要會議檔案的收集歸檔工作的執(zhí)法檢查，拓寬檔案法制宣傳教育的領(lǐng)域。加強對新農(nóng)村建設(shè)中的檔案管理，在試點的基礎(chǔ)上，探索新農(nóng)村建設(shè)過程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法，增強擴大農(nóng)民的檔案法制意識和利用檔案維護自身利益的自覺性。
四、學用結(jié)合，進一步推動依法治檔工作上臺階
檔案法制宣傳教育必須堅持學用結(jié)合，把法制宣傳與法制實踐相結(jié)合。把檔案的作用效果體現(xiàn)在提高檔案法制工作水平上，把檔案普法同推進檔案依法管理緊密結(jié)合起來，依法加強檔案工作的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，嚴格落實整改措施，防止檔案違法行為的發(fā)生，認真查處違反檔案法規(guī)的案件，xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個新的高度。
檔案的工作計劃 篇2
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下，為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學習，具體如下：
(1)2月份，學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份，學習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學習省優(yōu)目錄，明白學期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作，落實在細節(jié)中。
1.認真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導妥善安排;
2.每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會議，做好認真記錄，并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準備工作，在活動結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵�，配合領(lǐng)導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導敬重、對同事遵重，不說不利于團結(jié)的話，不做不利于團結(jié)的事，以誠相待，踏實干事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學習，不斷充實自我。
本學期除了每周休息日，認真的參加本科函授學習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結(jié)合作，共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。
七、學期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。
同時，在每學期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的一年里，在領(lǐng)導的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
檔案的工作計劃 篇3
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化；通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作；通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識；通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案2596起，其中轉(zhuǎn)移登記957起，抵押391起，初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預(yù)售124起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起，產(chǎn)權(quán)注銷登記59起，修改產(chǎn)權(quán)檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件，拍攝圖象31320張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶。
三、加強檔案利用，提高檔案服務(wù)水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷，出具房產(chǎn)證明910，收取查檔費共25848元，占總經(jīng)濟任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
四、房屋統(tǒng)計工作
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
五、其他及臨時性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準備工作。
六下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
檔案的工作計劃 篇4
�。ㄒ唬╅_展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
（二）加強檔案資源建設(shè)。
一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
（三）推進檔案信息化建設(shè)。
一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項規(guī)章制度，確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實現(xiàn)計算機查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)計算機檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
（四）開展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發(fā)鑒定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務(wù)。簡化查檔手續(xù)，方便檔案查閱；二是加強檔案資源的綜合開發(fā)利用，積極開發(fā)檔案信息產(chǎn)品，借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關(guān)部門協(xié)作等多種方式，產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
�。ㄎ澹╅_展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
�。┘訌姍n案法制建設(shè)。
年內(nèi)檔案局將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。
�。ㄆ撸└愫脵n案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強社會檔案意識；加強宣傳引導，擴大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。
�。ò耍┳ズ脵n案干部隊伍建設(shè)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓，掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌，發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風，努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的檔案干部隊伍。
�。ň牛┳ズ蒙鐣芾砭C合治理（安全保衛(wèi)）
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統(tǒng)戰(zhàn)工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案的工作計劃 篇5
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
檔案的工作計劃 篇6
XX年，我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案的工作計劃 篇7
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的`檔案管理工作，對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領(lǐng)導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇8
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設(shè)的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一，公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設(shè)置清楚、準確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規(guī)范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化
為使檔案管理進一步得到規(guī)范，在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應(yīng)，提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況，調(diào)檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構(gòu)建設(shè)，積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，設(shè)專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)地收集歸檔。
4、加強業(yè)務(wù)學習，提高檔案管理水平
隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動和流程，了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點及內(nèi)在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專業(yè)知識，與燃氣工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī)。
隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領(lǐng)導的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇9
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標，以人的健康為中心，提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性，改善城鄉(xiāng)居民健康狀況，縮小城鄉(xiāng)差異，促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際，制定以下工作計劃：
一、工作目標
通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施，逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案，利用健康檔案，規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況，加快信息化建設(shè)，實行動態(tài)管理，到2012年底，以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
�。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%。
�。ǘ┙】禉n案合格率≥80%。
�。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。
二、服務(wù)對象
轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務(wù)內(nèi)容
�。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0～3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（二）居民健康檔案的建立。
1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時，由醫(yī)務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(wù)（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機，建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導，落實責任
（一）加強組織領(lǐng)導，明確職責任務(wù)。
為保證項目順利實施，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組，負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
（二）嚴格規(guī)范管理。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作：
1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程，加強領(lǐng)導，落實責任，明確任務(wù)和指標，合理安排進度，認真組織實施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況，健全管理制度和工作流程，嚴格操作，規(guī)范服務(wù)，保證信息采集的真實性和準確性，確保錄入質(zhì)量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動，層層宣傳動員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處，動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度，完善考核考評體系和方法，保證任務(wù)落實和群眾受益。同時，加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠。
檔案的工作計劃 篇10
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄，是教育教學探討工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推動教育教學基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領(lǐng)導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門仔細學習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員協(xié)作，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學習和宣揚，廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴峻?性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素養(yǎng)。
學校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學校主動制造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學問，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇11
一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務(wù)水平，社區(qū)檔案工作計劃。
�。ㄒ唬├^續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標，在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點，并在漁農(nóng)村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng)建”工程、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等，市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)（村）檔案管理辦法（試行）》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。各級檔案部門要結(jié)合當?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務(wù)工作。
各縣（區(qū)）要加強調(diào)研，密切與有關(guān)部門的聯(lián)系，積極開展創(chuàng)建“全省百個新農(nóng)村示范檔案室”活動，力爭全市有12個社區(qū)（村）檔案室達到創(chuàng)建標準。同時在開展鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上，積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動，為漁（農(nóng)）民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息，為構(gòu)建***社會服務(wù)。
�。ǘ├^續(xù)抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。構(gòu)建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設(shè) “平安舟山”促進社會穩(wěn)定的重要內(nèi)容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民群眾。要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神，加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通，加強監(jiān)督指導，形成齊抓共管的局面，進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍，做到建檔對象一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作，使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化，督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，做好電子文件歸檔管理，實現(xiàn)文檔管理一體化。同時，加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐，充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
�。ㄈ┳ズ弥R產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一，各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作，突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作，指導和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位，制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度，認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作，為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
二、加強監(jiān)管，全面推進檔案工作依法行政。
�。ㄒ唬┙⒔∪珯n案行政執(zhí)法責任制。按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執(zhí)法責任制，明確檔案行政執(zhí)法責任主體，梳理執(zhí)法依據(jù)，明確執(zhí)法范圍，劃分執(zhí)法責任，分解崗位職責，把執(zhí)法責任落實到人，并建立評議考核和責任追究制度，工作計劃《社區(qū)檔案工作計劃》。今年，市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》，規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。各縣（區(qū)）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
�。ǘ┘哟笾卮蠡顒�、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協(xié)調(diào)，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理。各重點項目建設(shè)單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序，納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容，嚴格執(zhí)行檔案管理制度，對現(xiàn)有檔案資料進行科學管理，實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步。各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作，加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度，規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理。
�。ㄈ┰鷮嵧七M基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段，加強日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作，加強監(jiān)管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要發(fā)出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置，加強科學管理，確保檔案安全。同時在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機制，進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓，著力提高檔案人員工作能力。結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開拓創(chuàng)新，加快檔案信息化建設(shè)。
（一）加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。各縣（區(qū)）要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。并聯(lián)系本地實際，制定好“十一五”檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，
�。ǘ┓e極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時，今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。市、縣（區(qū)）館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范，啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累，并認真做好網(wǎng)上移交。
�。ㄈ┘涌鞕n案數(shù)字化建設(shè)。市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時，要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)�；I建視音頻采集系統(tǒng)，啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。各縣（區(qū)）檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。并圍繞省檔案局提出的“數(shù)字檔案室工程”要求，積極探索縣（區(qū)）級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
�。ㄋ模┻M一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年，市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區(qū)）檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè)，認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新，使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
四、強化基礎(chǔ)，全面提升檔案館功能建設(shè)。
�。ㄒ唬⿵娀瘷n案資源建設(shè)。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設(shè)，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質(zhì)量。
�。ǘ┘涌鞕n案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級檔案館要全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，認真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作，強化設(shè)備設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化檔案服務(wù)功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
檔案的工作計劃 篇12
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數(shù)字化為抓手，以檔案資源建設(shè)為重點，以檔案服務(wù)利用為載體，以機關(guān)作風建設(shè)為保障，努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站，規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式，推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作，積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上，抓好區(qū)史館的建設(shè)工作，嚴把質(zhì)量關(guān)，緊扣時間節(jié)點，確保區(qū)史館建設(shè)順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源，繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓，嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作，實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上，新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務(wù)能力，改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導對我區(qū)檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作，采取區(qū)財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓和學術(shù)交流，開展職業(yè)道德教育，鼓勵自學業(yè)務(wù)知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓，提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規(guī)，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。
檔案的工作計劃 篇13
XXXX年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導下，本著為學校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案的工作計劃 篇14
一、貫徹實施《政府信息公開條例》，做好查閱場所建設(shè)各項工作
1、切實加強政府信息公開查閱場所建設(shè)。在市政府信息公開工作主管部門的統(tǒng)一布置下，擬在3月底完成查閱場所建設(shè)工作，制定場所建設(shè)方案，健全工作制度，完善服務(wù)措施，為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。
2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據(jù)政府公開信息送交的要求，切實做好政府公開信息的接收、管理工作；完善政府公開信息查詢檢索系統(tǒng)，及時將已接收進館的政府公開信息編目上架，導入信息利用平臺，為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務(wù)；開展網(wǎng)上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務(wù)，做好與政府門戶網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務(wù)的項目、服務(wù)措施等。
3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作，應(yīng)開放檔案要100%向社會開放，實現(xiàn)政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結(jié)合。督促行政機關(guān)，法律、法規(guī)授權(quán)具有公共事務(wù)管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室，把經(jīng)鑒定屬于公開的政府信息，納入本單位政府信息公開體系，及時向市檔案館送交，向社會開放。
二、做好經(jīng)濟領(lǐng)域的檔案工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)
1、繼續(xù)抓好重點建設(shè)項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設(shè)項目檔案工作分級管理暫行辦法》，加強與有關(guān)部門的聯(lián)系，加大重點建設(shè)項目檔案登記工作和監(jiān)督指導力度，繼續(xù)抓好福州港江陰港區(qū)2#、3#泊位、閩江調(diào)水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設(shè)項目檔案工作。貫徹落實《關(guān)于加強鐵路建設(shè)項目征地拆遷檔案工作的意見》，積極主動與市鐵路辦聯(lián)系，做好福清鐵路建設(shè)征地拆遷檔案管理工作。
2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導，及時做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作，確保企業(yè)檔案不因單位變動調(diào)整而散失，檔案工作不因單位變動調(diào)整而削弱。積極開展民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點工作，在試點工作的基礎(chǔ)上及時總結(jié)經(jīng)驗，努力推動民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開展。按照《勞動法》的規(guī)定，加強勞動合同檔案的管理。按照國家環(huán)�？偩�、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》，會同市環(huán)保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導。
三、推進民生檔案工作，為和諧社會建設(shè)服務(wù)
1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑，積極指導建立民生檔案，做好民生檔案調(diào)查和登記工作，將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范圍。要以民生需求為導向，一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源，做好整理編目、開放審查等基礎(chǔ)工作，另一方面要及時調(diào)整和擴大檔案接收范圍，把教育、勞動就業(yè)與培訓、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍，充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監(jiān)督指導，各單位要強化措施，嚴格歸檔制度，確保民生檔案及時建檔，有效管理，保證各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。
2、強化民生檔案服務(wù)手段。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在保守秘密和個人隱私的前提下，本著“先用先整、突出重點”的原則，劃分開放范圍，編制專題目錄，制定利用辦法，簡化利用手續(xù)，配備利用設(shè)施，為人民群眾獲取涉及自身權(quán)益的檔案信息提供便利。
四、開發(fā)檔案信息資源，為建設(shè)文化強市服務(wù)
1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關(guān)部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動，深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢，主動配合黨委政府的重大宣傳活動，提供更多生動的檔案素材，為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務(wù)，為加強道德建設(shè)服務(wù)，為豐富社會主義文化生活服務(wù)。
2、大力開發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領(lǐng)域，深層次開發(fā)檔案信息資源，努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品，把檔案信息服務(wù)納入社會主義文化的傳播體系，實施“一館一品”工程，按照貼近生活、貼近群眾的要求，開發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品，吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設(shè)，把新檔案館大樓建設(shè)納入我市社會事業(yè)建設(shè)的總體布局”，積極爭取市委、市政府支持，將市檔案館大樓建設(shè)所需資金列入財政預(yù)算，爭取早日立項。
2、進一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動，3月份全市檔案普法宣傳月期間，積極開展內(nèi)容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動，不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī)，加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間，開展全市檔案執(zhí)法檢查活動，把檔案專業(yè)人員配備、檔案制度建設(shè)、檔案安全管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。
3、加強監(jiān)督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，各單位要爭取20xx年底前完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作，并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強新時期檔案工作監(jiān)督指導的意見》，加強對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。
4、扎實抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加強與農(nóng)業(yè)、民政等主管部門聯(lián)系，落實國家檔案局與農(nóng)業(yè)部、民政部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，在抓試點的基礎(chǔ)上，進一步探索符合農(nóng)村實際、符合農(nóng)民需求的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作機制與檔案服務(wù)方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業(yè)廳《關(guān)于進一步加強和規(guī)范集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》，爭取今年完成分布在市、鄉(xiāng)、村三級的林改檔案試點工作，并總結(jié)成功經(jīng)驗，樹立示范典型。
檔案的工作計劃 篇15
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20XX年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領(lǐng)導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇16
一、認清形勢，強化領(lǐng)導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務(wù)，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高，各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案的工作計劃 篇17
一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導工作。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的重點，XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，XX年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續(xù)推進機關(guān)檔案室升級工作。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學習力度，不斷提高綜合素質(zhì)。
XX年，我局將嚴格按照制定的學習制度，堅持集中學習與自學相結(jié)合，理論學習與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案的工作計劃 篇18
一、強化檔案資源建設(shè)。
進一步加強檔案館功能建設(shè)，著力推進檔案資源建設(shè)。一是強化檔案征集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集，改善館藏結(jié)構(gòu)。二是做好我區(qū)重點工作，重大活動，重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓工作。
2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班，安排專業(yè)老師對全區(qū)各部門、鄉(xiāng)、辦、村、社區(qū)100多名檔案人員進行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉(zhuǎn)檔案的整理工作。
制定《新華區(qū)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案整理辦法》，明確歸檔范圍和要求，在完成現(xiàn)有9個村土地流轉(zhuǎn)建檔工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作需要動態(tài)化對涉及土地流轉(zhuǎn)工作的村進行上門服務(wù)，現(xiàn)場指導，確保土地流轉(zhuǎn)檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。
一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風換氣；定期更換防蟲防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作，進一步完善檔案利用機制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，進一步簡化手續(xù)和程序，最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行了全面的清查。
五、推進重點項目檔案工作。
在2xxx年進行重點項目檔案試點工作的基礎(chǔ)上，我局將繼續(xù)經(jīng)常性的深入項目建設(shè)一線進行跟蹤指導，積極組織開展業(yè)務(wù)培訓，對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務(wù)，確保重點項目檔案資料收集齊全完整，形成重點建設(shè)項目檔案管理工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。
六、做好農(nóng)村檔案工作。
農(nóng)村檔案管理是檔案體系建設(shè)的重要組成，是農(nóng)村建設(shè)中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點面結(jié)合、監(jiān)管并重、有序推進”的思路，2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業(yè)務(wù)培訓和指導，并按照“五有標準”和歸檔內(nèi)容的范圍進行收集歸檔，下半年全面鋪開農(nóng)村建檔工作。
檔案的工作計劃 篇19
根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標，為進一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
檔案的工作計劃 篇20
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
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