社區(qū)檔案工作計劃

　社區(qū)檔案工作計劃

　　一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務(wù)水平。

　　（一）繼續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標，在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點，并在漁農(nóng)村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng)建”工程、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等，市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)（村）檔案管理辦法（試行）》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。各級檔案部門要結(jié)合當?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。

　　各縣（區(qū)）要加強調(diào)研，密切與有關(guān)部門的聯(lián)系，積極開展創(chuàng)建“全省百個新農(nóng)村示范檔案室”活動，力爭全市有12個社區(qū)（村）檔案室達到創(chuàng)建標準。同時在開展鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上，積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動，為漁（農(nóng)）民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息，為構(gòu)建***社會服務(wù)。

　�。ǘ�）繼續(xù)抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。構(gòu)建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設(shè) “平安舟山”促進社會***穩(wěn)定的重要內(nèi)容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民群眾。要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神，加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通，加強監(jiān)督指導(dǎo)，形成齊抓共管的局面，進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍，做到建檔對象一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作，使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化，督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，做好電子文件歸檔管理，實現(xiàn)文檔管理一體化。同時，加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐，充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。

　�。ㄈ�）抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學(xué)技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一，各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作，突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作，指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位，制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度，認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作，為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。

　　二、加強監(jiān)管，全面推進檔案工作依法行政。

　�。ㄒ唬┙�立健全檔案行政執(zhí)法責任制。按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執(zhí)法責任制，明確檔案行政執(zhí)法責任主體，梳理執(zhí)法依據(jù)，明確執(zhí)法范圍，劃分執(zhí)法責任，分解崗位職責，把執(zhí)法責任落實到人，并建立評議考核和責任追究制度。今年，市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》，規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。各縣（區(qū)）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。

　�。ǘ�）加大重大活動、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度。

　　1、規(guī)范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協(xié)調(diào)，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。

　　2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理。各重點項目建設(shè)單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序，納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容，嚴格執(zhí)行檔案管理制度，對現(xiàn)有檔案資料進行科學(xué)管理，實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步。各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作，加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度，規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理。

　�。ㄈ�）扎實推進基層檔案室工作。

　　1、完善監(jiān)管手段，加強日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作，加強監(jiān)管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要發(fā)出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置，加強科學(xué)管理，確保檔案安全。同時在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復(fù)查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機制，進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。

　　2、加強培訓(xùn)，著力提高檔案人員工作能力。結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。

　　三、開拓創(chuàng)新，加快檔案信息化建設(shè)。

　�。ㄒ唬┘訌妼�檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。各縣（區(qū)）要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當?shù)卣�府信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。并聯(lián)系本地實際，制定好“十一五”檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，

　�。ǘ�）積極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時，今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點工作。市、縣（區(qū)）館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范，啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累，并認真做好網(wǎng)上移交。

　　（三）加快檔案數(shù)字化建設(shè)。市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時，要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)�；I建視音頻采集系統(tǒng)，啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。各縣（區(qū)）檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。并圍繞省檔案局提出的“數(shù)字檔案室工程”要求，積極探索縣（區(qū)）級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。

　�。ㄋ模┻M一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年，市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區(qū)）檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè)，認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新，使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。

　　四、強化基礎(chǔ)，全面提升檔案館功能建設(shè)。

　　（一）強化檔案資源建設(shè)。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設(shè)，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質(zhì)量。

　　（二）加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級檔案館要全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，認真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作，強化設(shè)備設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化檔案服務(wù)功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館復(fù)查認證工作。各縣（區(qū)）要積極爭創(chuàng)省一（二）級檔案館，力爭目標管理工作有新的突破。

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