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      2. 秘書工作計劃

        時間:2023-07-25 13:10:00 工作計劃 我要投稿

        秘書工作計劃(精選12篇)

          時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,一起對今后的學習做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的秘書工作計劃,希望對大家有所幫助。

        秘書工作計劃(精選12篇)

          秘書工作計劃 1

          隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

          〈一〉工作計劃的詳細安排:

          第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

          2、制定本學期工作計劃;

          3、總結上學期的工作心得。

          第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個成員的工作。

          第三周:1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

          2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

          第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

          2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

          3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

          2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

          第六周:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

          2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

          第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的.實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

          2、繼續關注社團動態。

          第八周:1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

          2、 秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

          2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

          第十周:1、走訪社團,深入社團。

          2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

          第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

          第十二周:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

          2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:1、對人員搭配進行優化整合;

          2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

          第十四周:秘書處內部經驗交流會。

          第十五周:進行秘書處個人工作總結。

          第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

          第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動開展:

          1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

          2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

          1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

          3、建立科學合理的考核制度。

          4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

          在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

          秘書工作計劃 2

          隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

          〈一〉工作計劃的詳細安排:

          第一周:

          1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

          2、制定本學期工作計劃;

          3、總結上學期的工作心得。

          第二周:

          1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個成員的工作。

          第三周:

          1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

          2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

          第四周:

          1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

          2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

          3、收集各社團數字云青網上的'的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:

          1、收取工作月報表(各月同上);

          2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

          第六周:

          1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見;

          2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

          第七周:

          1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

          2、繼續關注社團動態。

          第八周:

          1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

          2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:

          1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

          2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

          第十周:

          1、走訪社團,深入社團。

          2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

          第十一周:

          1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

          第十二周:

          1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

          2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:

          1、對人員搭配進行優化整合;

          2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

          第十四周:秘書處內部經驗交流會。

          第十五周:進行秘書處個人工作總結。

          第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

          第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動開展:

          1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

          2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

          1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

          3、建立科學合理的考核制度。

          4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

          在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

          秘書工作計劃 3

          作為公司的銷售助理,我一直對自己的工作感到很滿意,因為我在這個工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時我還是存在著問題,但是我已經找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!

          對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商.洽談,盡快將這個問題落實解決!

          產品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范.這個問題解決之后.對于庫存方面會更好.可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存.對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品.

          產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!對于自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業余時間報讀一些培訓班.加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質也能夠進一步提高!

          我的計劃主要分為兩大部分:

          1)財務方面.

          1.繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

          2.x年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,盡量的避免風險.

          3.及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結.4.做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。另外.我現在在這邊已經穩定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

          2)倉庫的治理.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉.但是現在還是不完善,下一年,

          1.我將做到及時填寫建立產品分類帳,核準產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。

          2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!

          3.認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗.不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!

          回顧之前存在的問題,有以下5點:

          1.倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的'對上數.

          2.返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象.

          3.產品的擺放比較混亂.積壓庫存的產品,

          4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產品價格還沒洽談好.

          5.自己的能力跟素質不夠高.

          對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來.公司一定會比成長的更加快!

          在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未后悔過,因為我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!

          秘書工作計劃 4

          教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

          一、學籍與教學管理

          1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

          2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

          3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

          4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

          5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

          6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

          7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

          8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

          9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

          10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

          11、負責做好學生重修、免修等工作。

          二、考務、成績及畢業管理

          1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

          2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

          3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

          4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

          5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

          三、其它工作

          1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的.組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

          2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

          3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

          4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

          秘書工作計劃 5

          這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F將本學期文秘部工作總結如下:

          第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

          第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

          第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

          第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

          第6周:正常處理日常工作,去北校。

          第7周:正常處理日常工作,去北校

          第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

          第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

          第11周:正常處理日常工作,去北校

          第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

          第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

          文秘部常規工作:

          1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。

          2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

          3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

          4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

          文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的`基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

          在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

          秘書工作計劃 6

          本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

          一、認真做好本職工作

          1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

          2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

          3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

          4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

          5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

          6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

          7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

          二、其他活動

          1.其他部門組織并開展系內活動;

          2.協助學校各院系開展活動。

          三、本學期計劃

          1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

          2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;

          3.活動結束后,及時完成通訊稿;

          4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

          5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

          四、對新干事的的管理方案

          1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

          2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

          3.各個部門的`干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

          4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

          5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;

          6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

          五、工作寄語

          新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

          秘書工作計劃 7

          20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神,踐行科學發展觀,緊緊圍繞協會的服務理論及中心工作,進一步加強協會自身建設,努力創新工作思路和工作方法,不斷拓展服務面,加大為會員服務的力度,促進海口企業又好又快的發展。重點抓好以下工作:

          一、加強政企間的溝通和聯系,發揮橋梁和助手作用

          1、營造良好投資環境,促進企業發展,是各級政府各部門首要的工作。企業的發展也需要各政府部門的支持和幫助。協會繼續配合政府各部門進一步做好優化投資環境工作。同時,積極反映企業的呼聲和訴求,更好發揮政企橋梁作用。

          2、積極與市職能部門協商,做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

          二、繼續做好為企業辦實事排憂解難的服務工作

          1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協會一項常態性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業調研等各種方式,收集會員企業的困難問題和需要市政府相關部門協調解決的事項,及時與市相關職能部門單位溝通協商解決,或報請市機關效能辦、市投資環境監督中心等單位協助解決。

          做到企業反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實。

          2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到?谑腥嗣襻t院進行免費健康體檢。

          三、做好組織體系建設,建立和完善勞動關系三方機制

          根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協調勞動關系三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關于“完善勞動關系,協調機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協將代表企業家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協會作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業和企業家合法權益。

          四、開展靈活多樣的沙龍活動

          繼續舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業間的溝通和聯系,促進企業間的了解和合作,推動企業做大做強。

          五、繼續舉辦經營管理等科目的培訓班

          邀請專家授課、舉辦企業戰略管理、財務規范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業的主要負責人到海南中小企業大講堂參加培訓學習,提高企業管理者素質,進而提高企業的'整體素質,以增強企業抗風險能力。

          六、加強會員發展的工作力度

          加大發展新會員的工作力度,要不分所有制和企業的類別,多渠道地發展一批有素質又有影響力的會員,以不斷增加協會的資源,努力擴大協會會員的覆蓋面,提高協會的影響力。

          七、組織企業異地學習考察活動廣泛開展交流合作

          組織會員企業到市場經濟較發達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業與其他地區企業間的交流合作,為幫助我市企業做強、做大產業服務。

          八、辦好《海口企協簡報》和?谄髤f網站

          《?谄髤f簡報》和?谄髤f網站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平臺,發揮其獨特作用。

          九、完成海口市企業聯合會的籌備和成立工作

          成立?谑衅舐摚瑢⒂兄诩铀傥視陌l展,盡快趕上內地市場經濟較發達地區兄弟省市協會發展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經濟社團接軌。

          秘書工作計劃 8

          凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的`方向發展,F本學期計劃如下:

          一、招新

          (一)前期宣傳

          1、分派人員到新生宿舍宣傳

          時間:10.8~10.11

          2、分組到各食堂門口設點宣傳

          時間:10.15中午

          目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門

          (二)面試

          1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目

          2、時間:10.17~10.18下午

          3、地點:19#403

          4、目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液

          二、日常工作

          (一)《新流團刊》稿件提供

          (二)《新流文學刊》的出版

          1、稿件收集

          由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿

          2、審稿

          采編組負責審稿,搜集較好稿件

          3、排版

          由排版組負責制作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的制作

          4、出版

          外聯組負責拉贊助及雜志的出版工作

          5、發行

          活動組及新流發行部協助發行

          三、活動

          聯誼活動

          1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動

          2、時間:十一月中下旬

          3、地點:大學生第二活動中心

          4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作

          5、分工:外聯組負責拉贊助

          活動組負責活動策劃及節目安排

          采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作。

          秘書工作計劃 9

        尊敬的領導:

          作為一名剛加入我們XX賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

          一對工作崗位的認識:

          首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

          1服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

          2領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

          3執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

          但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的'原則腳踏實地完成各項工作。

          其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,

          各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

          二對下半年工作的計劃

          1在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

         。1)協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

         。2)認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

         。3)協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

          在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          2在行政工作中,我將做到以下幾點:

         。1)做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!

         。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

         。3)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

         。1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

         。2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

          (3)通過個人自主學習來提升知識水平。

          我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

          行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

          秘書工作計劃 10

          一、入團宣誓儀式

          主要內容如下:

         。1)介紹到會領導:鐘校長、韓校長

         。2)宣布新團員宣誓儀式開始

          1.出團旗——奏樂(進行曲)

          2.請韓校長宣布新團員名單

          3.為新團員佩戴團徽

          4.新團員宣誓:

          領誓人:學生會秘書長

          監誓人:鐘校長、陳娟老師

          誓詞:

          我志愿加入中國共產主義青年團,堅決擁護中國共產黨的領導,遵守團的章程,執行團的決議,履行團員義務,嚴守團的紀律,勤奮學習,積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產主義事業而奮斗。領誓人:XXX 宣誓人:XXX

          5.請新團員代表發言

          6.請鐘校長講話

          7.齊唱團歌:《光榮啊,中國共青團》

          8.宣布新團員宣誓儀式結束

          二、團員工作

          1.對老團員跟蹤表不合格的同學進行留團查看,繼續跟蹤

          2.對全校團員進行注冊

          3.發放新團員證

          4.對九年級的`團員轉團關系

          三、換屆工作

          1.向新任秘書長交代工作內容,進行交接。

          2.培養新任秘書長,協助工作一段時間。

          以上就是對下學期的展望,希望計劃中的每件事都能如實完成。

          秘書工作計劃 11

          時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

          一、認真完成本職工作。

          1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

          3、負責各部門活動及例會的考勤。

          4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

          5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

          二、具體工作安排

          九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

          十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

          十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

          十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

          三、內部建設

          由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

          2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

          總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

          5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的`賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

          2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

          六、通訊工作

          學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

          七、工作總結

          為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

          八、特色活動

          在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

          1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

          (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

          (2)活動主題:當好秘書,建好三風

          (3)活動對象: 統計學院所有成員

          (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

          活動時間:20xx年10月中旬

          活動流程:a、比賽策劃

          b、向各班征集

          c、材料評定

          d、頒布獎項

          經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

          秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

          新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

          一、對存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

          二、對學生資料及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

          1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

          3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

          三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

          在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四、協助其他部門開展各項活動

          經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

          秘書工作計劃 12

          日月如梭,不知不覺已經進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作安排:

          1協助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和老師分憂,虛心聽取老師和學生建議,加強外語系和學生會建設。

          2認真做好會議記錄和考勤工作,每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄,不缺不漏,努力提高學生會的工作效率。

          3積極配合和協助其他部門工作,協助生活部進行宿舍衛生的管理和組織,認真統計宿舍衛生情況,促進系學生有個良好的生活習慣。

          4積極響應外語系組織的活動,安排好每次活動的座次情況,配合其他部門維持好秩序。

          5及時有序的.整理學生檔案,做好檔案的保管工作。

          6為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環境。秘書部是學生會不可缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務,外學生會服務,為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚的斗志,負責的態度做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!

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