當(dāng)秘書的工作計(jì)劃
時間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點(diǎn),是時候靜下心來好好寫寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的當(dāng)秘書的工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃1
來到華立已經(jīng)一個多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報(bào)名了院學(xué)生會秘書處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的認(rèn)識和對未來工作的計(jì)劃和展望。
一.部門職能。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。(謝謝百度)
二.工作計(jì)劃。
1、秘書處內(nèi)部
盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準(zhǔn)則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構(gòu)建一個和諧的工作氣氛。
2、秘書處外部
爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,認(rèn)清工作范圍內(nèi)所需要去的`地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準(zhǔn)備,不臨急抱佛腳,不打無準(zhǔn)備的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個人要求
·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。
·做一個虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作經(jīng)驗(yàn),低調(diào)做人,高調(diào)做事。
·個人態(tài)度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間說明狀況。
·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進(jìn)步。
·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。
·條理分配時間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。
最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認(rèn)識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃2
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的'整理工作,主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃3
一年來,我會在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團(tuán)結(jié)協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠自律 追求卓越、服務(wù)會員 回報(bào)社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導(dǎo)誠信服務(wù)、實(shí)干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點(diǎn)景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機(jī)會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護(hù)企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標(biāo)及有關(guān)要求,細(xì)化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn)和落實(shí),并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
(一)建章立制,提高工作效率。
要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機(jī)構(gòu)。今年商會秘書處實(shí)行了每周例會和每周向會員匯報(bào)工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實(shí)行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。
(二)貼近會員,為會員辦實(shí)事。
辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實(shí)事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務(wù)洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了北京市工商聯(lián)組織的.研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強(qiáng)了會員參政議政能力;商會切實(shí)維護(hù)會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項(xiàng)重要工作,也是維護(hù)會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務(wù)所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。
現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴(kuò)大商情信息交流,商會定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息,隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會大量信息傳遞的要求,所以商會投資建設(shè)了大型門戶網(wǎng)站《中國民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個人會員的隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20xx年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)旅游消費(fèi)的主要群體是年輕人,所以我自費(fèi)做了一個網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團(tuán)旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000IP/日。
(四)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大交流,提高商會知名度。
我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會活動。我會參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內(nèi)外進(jìn)行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,
商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會的好經(jīng)驗(yàn)。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進(jìn)行了深入的交流,同時也將商機(jī)帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴(kuò)大商會的影響力,提高商會的知名度。
(五)搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進(jìn)友情的同時也使會員們能擴(kuò)大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。20xx年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進(jìn)行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。
(六)加強(qiáng)建設(shè),壯大隊(duì)伍,提升商會整體實(shí)力。
商會秘書處做到工作有計(jì)劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強(qiáng)會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。
(七)工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊(duì)伍在當(dāng)前形勢下需要進(jìn)一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實(shí)的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強(qiáng)會員的社會責(zé)任意識,樹立我會良好形象。
4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強(qiáng)這方面的工作。
5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實(shí),但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉OK大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利,導(dǎo)致會徽和會刊工作始終沒有落實(shí)到位,網(wǎng)站的更新不及時。
7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃4
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的`溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃5
新的學(xué)期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期,秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團(tuán)日活動、校運(yùn)會、元旦晚會等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的'交叉性,在本學(xué)期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動時,另在開展聯(lián)合會議。
二、加強(qiáng)部門成員技能提升
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于三月底,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的溝通與交流,活躍部門團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團(tuán)委儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,將實(shí)行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,組織策劃、前期準(zhǔn)備,活動實(shí)施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
同時,將制定考勤明細(xì)表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為團(tuán)委評定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、日?记、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃6
新學(xué)期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個人,讓每個人負(fù)責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的.完成。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,對各部門的會議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強(qiáng)與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對學(xué)院的建議,及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。
7、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進(jìn)各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強(qiáng)并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。
以上是我的一些建議和計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃7
通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件的。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作不足主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措;
2、對我局各部門的'工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;
3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應(yīng)的工作質(zhì)量;
4、工作細(xì)心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位等。
就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感;第三就是目前正在營造形成我們局特有的"企業(yè)文化"氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學(xué)習(xí),坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃8
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展塣的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
。1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
。2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
。3)強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
(4)加人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
。5)動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量以個為單位、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
(6)加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的`市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西塣族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò),來客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃9
現(xiàn)將十月重點(diǎn)工作安排如下,請各部門抓緊時間安排并落實(shí),確保本月內(nèi)完成。
1.與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。
2.舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動。
3.安排院士體檢工作。
4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪工作安排。
6.課題研究推進(jìn)工作。
7.發(fā)展會員及收取會費(fèi)的工作。
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃10
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的'進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻.但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃11
一、工作定位
1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。3參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)例會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會點(diǎn)名,做好記錄,定期匯總,評公示。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使校團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部門密聯(lián)系,參與到各部門活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸校團(tuán)委各方面活動,以便更好的.促進(jìn)秘書處成員對于校團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為校團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
武漢長江工商學(xué)院校團(tuán)委秘書處
20xx年月9月
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃12
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對秘書長有了初步的理解。
秘書長的本職工作是:
1. 協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)工作的監(jiān)督、考核工作。
3. 負(fù)責(zé)各部門活動的材料收集、整理工作。
4. 加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)、合作的能力。
5. 對學(xué)生會提出建議及部署工作,傳達(dá)有關(guān)精神。
在原有的基礎(chǔ)上,本學(xué)期我的工作計(jì)劃是:
1. 做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡單而高效。上半學(xué)期各部門的活動材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結(jié)束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項(xiàng)活動及日常工作。秘書部比較活躍,活動比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的'發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,應(yīng)該比較忙,我會把任務(wù)分配到每一個干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機(jī)會。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時交上來。
4.配合老師及主席團(tuán)成員全力搞好學(xué)生會的各項(xiàng)事宜,盡量做到隨叫隨到,認(rèn)真負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時候可能忙不過來,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。
下面是一點(diǎn)小建議吧
1、活動:各部門競相搞自己的特色活動,卻缺乏創(chuàng)意。對于同學(xué)來說,參與的活動太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),心里感覺不高興。所以我認(rèn)為,每個部門的活動不應(yīng)該僅僅是部長的責(zé)任,我們主席團(tuán)等都應(yīng)該協(xié)助,出出主意,盡量把活動搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團(tuán):學(xué)生會的主席團(tuán)和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團(tuán)無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。我建議,是不是以后的活動中,主席團(tuán)也能參加進(jìn)去。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃13
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):
(1)對一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強(qiáng)調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的'順利進(jìn)行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃14
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余,F(xiàn)就對我xxxx年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。先談一下我個人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余。現(xiàn)就對我xxxx年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來xxxx年,這是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認(rèn)知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的`結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;同時還是一個機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。”
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;
三準(zhǔn):
一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);
二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
當(dāng)秘書的工作計(jì)劃15
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃,秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
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秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細(xì)了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排
本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準(zhǔn)備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的'再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
(三)輪值部長
在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊(duì)伍有所變動,對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計(jì)劃,同時也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
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