綜合事務(wù)管理計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的綜合事務(wù)管理計劃,希望對大家有所幫助。
為使本工程綜合事務(wù)管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和本公司的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。本制度主要包括:臨時辦公室、管理人員臨時住宿、勞務(wù)人員宿舍、食堂、小賣部、浴室、廁所、辦公設(shè)備、CI、法律事務(wù)、綜合事務(wù)、人員禮儀及行為管理等。各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
一、臨時辦公室設(shè)置及管理
1、設(shè)置
本工程計劃配備管理人員X人,設(shè)置XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部共X個部門。根據(jù)各部門分工及管理人員數(shù)量不同,計劃辦公室分配如下:項目經(jīng)理室X間、XX部X間、XX室X間、生產(chǎn)經(jīng)理室X間、XX部X間、XX部X間、XX部X間、XX部X間、XX部2間、XX部1間、XX部1間、會議室1間、庫房2間、監(jiān)理公司辦公室X間、業(yè)主辦公室X間及X間備用辦公室;另工地出入口大門設(shè)置保安室X間;合計X間。
2、管理
各部門管理人員應(yīng)做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生工作,辦公室外由專職保潔人員每天清掃;辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公用品禁止胡亂擺放;辦公室人員離開辦公室要做到及時關(guān)掉空調(diào)、電腦等用電設(shè)備,關(guān)好門窗,做好節(jié)水、節(jié)電、防火、防盜工作;安排保安人員做好辦公區(qū)的安防工作,保安室安排兩名保安,負責(zé)對進出口車輛及人員的'登記,辦公區(qū)設(shè)置巡邏崗,及時發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題。另外,保安人員相互配合,做好夜晚值班巡邏工作,保證辦公區(qū)人員生命及財產(chǎn)安全。
二、管理人員臨時住宿設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計劃設(shè)管理人員、保安、電工及廚師宿舍,合計X間。
2、管理
嚴禁在本生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀活動;安全規(guī)范使用臨電設(shè)施,勿亂拉電線,亂設(shè)插線板,亂用大功率用電器;注意節(jié)約用水,養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣;員工入住本生活區(qū),必須行政部提請項目領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。非本項目工作人員,一律不準住在本生活區(qū);員工按照項目綜合管理部安排住宿及用餐,養(yǎng)成文明習(xí)慣;愛護環(huán)境衛(wèi)生,生活垃圾到指定地點堆放;注意個人衛(wèi)生及居住環(huán)境衛(wèi)生定期進行大掃除;愛護公共財物,如有意損壞者,照價賠償損失;愛護及正確使用生活區(qū)內(nèi)消防設(shè)施,注意起居飲食安全;平時注意防火防盜,努力提高財產(chǎn)安全意識,堅決揭發(fā)危害他人的人員或事件。
3、技術(shù)部負責(zé)平面規(guī)劃
行政部負責(zé)日常管理
三、勞務(wù)人員宿舍設(shè)置及管理
1、設(shè)置
勞務(wù)人員宿舍X棟、男女廁所各X間、男女浴室各X間。
2、管理
1)各分包單位送達的各員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準),可安排職工集體宿舍,有項目部按集體宿舍棟數(shù)平均分配(每家兩棟)。住宿人員水、電費由項目部統(tǒng)一提供。每月底向各分包單位收取相應(yīng)的管理費用。
2)住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
3)愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
4)隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路、使用熱得快。
5)宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
6)宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
7)住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離開五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負。
8)全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
9)職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退場手續(xù)。
10)凡住公司集體宿舍的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,嚴禁在開水房洗衣服、抽煙、亂倒剩菜剩飯、亂扔瓜果皮。
11)各棟宿舍樓的公共樓梯通道由由各分包單位指定專人每天負責(zé)清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。保持周邊環(huán)境衛(wèi)生整潔。
12)嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
13)宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
14)經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
15)住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負。
16)宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
17)宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者,一律不準住宿。
18)晚上XX:XX前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
19)室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。
20)衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
四、食堂、小賣部設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計劃設(shè)置廚房X間、貯藏室X間、餐廳X間,小賣部X間,合計X間。
2、管理
食堂、小賣部工作人員辦理健康證;食堂、小賣部內(nèi)衛(wèi)生由其工作人員負責(zé),炊具餐具嚴格消毒,保證食品新鮮,過期、霉變食品必須傾倒,嚴禁食用。
3、技術(shù)部負責(zé)平面規(guī)劃
行政部負責(zé)日常管理
五、浴室、廁所等設(shè)置及管理
1、設(shè)置
計劃設(shè)置男女廁所各XX間、男女浴室各X間、合計X間。
2、管理
廁所管理:
所內(nèi)的垃圾實行密封式處理,定點收集垃圾,由各負責(zé)勞務(wù)指定專門值日人員定時清掃垃圾到化糞池,由后勤處安排專用車輛將垃圾清理出場。
禁止將易塞物等垃圾扔進下水道中,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時倒掉,地面打掃干凈。
。3)生活區(qū)廁所的衛(wèi)生打掃情況由后勤處、安全管理部并檢查,由督導(dǎo)辦監(jiān)督。
打掃辦法實施:按勞務(wù)輪流,一月?lián)Q一次,第二個月第一天早上交接。
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